Прощальное письмо коллегам при увольнении, чтобы сохранить хорошие отношения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прощальное письмо коллегам при увольнении, чтобы сохранить хорошие отношения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.
Мои дорогие друзья!
Хочу сообщить, что с 15 августа я увольняюсь и покидаю компанию «Строй-Проект», где я занимал должность главного архитектора. Причиной ухода послужило поступившее предложение занять должность архитектора-эксперта от компании «Строй-Экспертиза», на которое я согласился.
Придя в компанию «Строй-Проект» младшим архитектором, но спустя уже 3 месяца по воле обстоятельств (отдельная благодарность Харитонову Михаилу, Михееву Руслану и Каменеву Олегу) начал работать на должности, соответствующей моей специальности – главным архитектором. Далее, мой профессиональный уровень быстро повышался (спасибо Савельеву Тимофею и Борисовой Юлии).
За время работы в ООО «Строй-Проект» я приобрел бесценный опыт и знания, новые навыки и умения. Спасибо всем вам за это.
С сегодняшнего дня мои обязанности будет исполнять Годунов Матвей Валентинович. Его контакты: 8(000)000-00-00.
Мне будет не хватать вас. Я надеюсь, что сложившиеся деловые и дружеские отношения между нами не прекратятся в связи с моим переходом в другую организацию. Я буду искренне рад встретиться с вами в неформальной обстановке и слышать ваши голоса в телефонной трубке. Мои контакты: 8(000)000-00-00.
Каждому из вас я желаю успешной карьеры, взлетов без падений, неуклонного движения вперед – к намеченным целям.
С уважением,
Платонов Вадим
Уважаемые коллеги!
Рад сообщить вам о своем уходе на заслуженный отдых. Прошу не сочувствовать и не желать мне хоть как-нибудь реализовать себя на пенсии. Ухожу я с радостью, и бессрочный отпуск пенсионера для меня – желанный и долгожданный, полный планов и замыслов.
Мы неплохо потрудились вместе и каждый из вас оставил в моей душе светлый след. Поэтому хочу поблагодарить за профессиональное мужество и доблесть, работоспособность и самоотдачу каждого из вас. За то, что всегда вникали в стратегические цели возглавляемого мной отдела и старались максимально эффективно решить любую поставленную перед вами задачу. За активное участие в мероприятиях и неравнодушие – отдельное вам спасибо.
От души желаю каждому из вас устойчивого развития – профессионального, творческого, духовного, физического, эмоционального. Буду рад продолжить с вами сложившиеся дружеские отношения.
С уважением,
начальник отдела сбыта АО «Энерго-Кабель»
Пожелания при увольнении с работы хорошему сотруднику
Как тактично поздравить сослуживца и что пожелать ему при переходе в другое учреждение? Конечно, необходимо организовать для него такое торжество, чтобы он свой заключительный день на работе надолго запомнил.
- Во-первых, требуется создать праздничную атмосферу. Украсить рабочее место, в офисе, например, подвесить шарики.
- Если предоставляется возможность, то после окончания рабочего дня организовать праздничный фуршет.
- Можно уделить время воспоминаниям: напомнить сотруднику о первом рабочем дне на фирме, как он был принят коллективом, вспомнить наиболее значимые и веселые моменты при его участии. А еще лучше, продемонстрировать фотографии и видеозаписи с участием коллег.
- Обязательно требуется что-то подарить на память, чтобы подарок в будущем напоминал сослуживцу о коллективе и фирме.
- Все пожелания в таких ситуациях должны быть искренними и предлагаться из глубины души.
Как правильно попрощаться с коллегами
Для сохранности товарищеских и деловых взаимоотношений лучше всего организовать пикник и выразить свои чувства во время него.
При наличии телефонных номеров сотрудников можно отправить СМС-сообщения.
В огромных компаниях не все сослуживцы знакомы между собой. Однако это не означает, что можно уйти молча. В такой ситуации лучше воспользоваться электронной почтой, отослав по внутриведомственным адресам прощальные обращения.
Если сотрудник увольняется в результате конфликта, требуется погасить эмоции и не проявлять негатива. Тактичное прощание только укрепит профессиональный статус уходящего сослуживца, повысит уважение к нему оставшихся коллег и соответственно обеспечит ему моральное удовлетворение от благородного действия.
При составлении письма необходимо соблюдать структуру:
- Вначале требуется отобразить свою должность и рабочие обязательства.
- Затем сообщить коллективу о смене работы, так как не все сослуживцы учреждения могут знать об этом и для некоторых уход сотрудника может оказаться неожиданным.
- Следующим шагом, требуется изложить причины ухода, отобразить обстоятельства, повлиявшие на такое намерение, и представить претендента на должность уходящего с изложением контактных сведений нового человека.
- Если причины отчисления неприятны автору письма, то не требуется об этом даже намеком упоминать, так как недосказанность может привести только к сплетням. Надо всегда помнить, что главной целью письма является закрепление за уходящим сотрудником приятного воспоминания о нем и репутации тактичного профессионала, адекватно оценивающего, как себя, так и окружающий персонал.
- В следующем описании, желательно сообщить коллективу о своих достижениях за период трудовой деятельности на фирме. Подчеркнуть заслуги сослуживцев в этих достижениях, поблагодарить их за помощь в становлении его в профессиональном плане.
- Мысли необходимо отображать в позитивной форме. Если есть пожелание отметить какие-либо критические моменты на фирме или выразить рекомендации по усовершенствованию управления, то выполнять это необходимо тактично, с изложением фактов.
- Не желательно приводить домыслы и переключаться на личности. Если имеются рекомендации по совершенствованию хозяйственной сферы на фирме или взаимоотношений среди сослуживцев, то можно их изложить в своем письме. Только изложение обязано быть деловым.
- В конце послания нужно пожелать коллективу успехов, предложить продолжение дружеских взаимоотношений и оставить свои контактные данные.
- Далее необходимо поставить дату и подпись.
Письмо обязано быть деловым без эмоциональных выражений. Этим сотрудник продемонстрирует свою моральную устойчивость, профессиональные качества и воспитанность.
Прощальное письмо – это корпоративное правило хорошего тона. Чаще всего его применяют в крупных компаниях с большим количеством сотрудников.
Любой социум, как большой, так и не очень, имеет свой свод правил поведения и традиций. К числу подобных обычае относится и ритуал прощания с бывшими коллегами при увольнении, смене места работы.
Пишут прощальные слова коллегам при увольнении с работы на пенсию и переводе на иную должность. То есть любая причина, по которой сотрудник оставляет свою должность – это повод написать прощальное письмо.
Самый главный вопрос – обязательно ли писать подобные письма? Однозначного ответа на этот вопрос нет.
Но нужно отметить, что при работе в крупной компании сотруднику приходится взаимодействовать с немалым количеством других работников.
Чем дольше человек проработал на одном месте, тем больше у него налаженных связей на рабочем месте. Уйти просто так, не попрощавшись, довольно невежливо.
Но при этом оповещать каждого сотрудника по отдельности не представляется возможным.
Написание прощального письма в таком случае становится лучшим форматом для уведомление коллектива об увольнении конкретного сотрудника. Но преследует данный обычай и иные цели.
Зачем нужны прощальные слова
Корректное прощание со всеми бывшими коллегами – неотъемлемое требование корпоративной этики, цель которой – поддержание комфортной атмосферы в коллективе.
- прощальные слова или письмо при увольнении – элемент делового этикета. Это демонстрация уважительного отношения к сотрудникам, признание их значимости;
- спокойные слова с указанием причины увольнения – простой способ избежать бурных обсуждений, двусмысленных сплетен и паники в коллективе;
- прощальное письмо – хорошая возможность сохранить отношения с коллегами и оставить свои новые контакты для делового общения;
- честное и уважительное письмо начальнику поможет сгладить конфликт, разобраться в ситуации, повлекшей увольнение, и, возможно, высказать интересные идеи по организации работы, что в будущем положительно скажется на репутации в профессиональных кругах;
- наконец, обдумывание прощальных слов – это эффективное психологическое средство против стресса: можно проанализировать свою прежнюю деятельность, отметив её плюсы и минусы, отношения с коллегами, собственное поведение на месте работы, найти причины былых неудач, чтобы успешнее начать работу на новом месте.
Прощальная речь коллегам при увольнении с работы или в связи с будущим временным отсутствием, может быть написана в любой форме (об этом немного позже), но, как бы там ни было, необходимо поставить себя на место читателя, составить обращение таким образом, чтобы оно легко воспринималось и не отнимало много времени. Текст должен быть максимально простым и понятным, что поможет ему найти отзыв в душе каждого сотрудника.
- Не стоит забывать и о структуре письма. В самом начале обязательно укажите:
- занимаемую должность,
- перечислите основные служебные обязанности,
- а также сообщите читателю о смене места работы.
Вполне возможно, что далеко не все сотрудники знают о вашем намерении, для некоторых такое решение может стать неожиданностью.
Как правильно попрощаться с коллегами
Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании. Надежду на сохранение дружеских отношений лучше всего выразить во время банкета. При наличии доступа к личным номерам телефонов сослуживцев уместно разослать СМС-сообщения.
На больших предприятиях все сотрудники далеко не всегда знакомы друг с другом. Но это не повод просто исчезнуть. В таком случае лучше прибегнуть к услугам электронной почты и разослать прощальные письма по внутренним адресам.
Если причина увольнения неприятная, нужно справиться с эмоциями и избежать негативных фраз. Тактичное прощание подтвердит статус профессионала, укрепит уважение бывших коллег и принесёт моральное удовлетворение от достойного поступка.
Причины написания послания
Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:
- Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
- Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
- Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
- Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
- Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии
Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах. В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и кадровых отделов, проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией. Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы.
стиль Какой использовать
На самом деле, стиль письма прощального может быть самым различным фантазия здесь и возможности увольняющегося сотрудника ничем не числе. В ограничены прочего, форма подачи письма во может многом зависеть от причины увольнения.
Например, произошло если увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, составить можно юмористическое послание, с акцентом на благодарность помощь за коллегам в понимании того, что данная подходит не работа автору послания.
Единственное требование: не иронии до скатываться по отношению к коллегам, а тем более до сатиры злой.
Еще один вариант высказать в все письме то недовольство, которое накопилось за долгие работы годы в коллективе. Такое письмо обычно выраженный носит негативный характер, но на некоторое время уменьшить позволяет стресс от увольнения. Правда, в этом стоит, не случае рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских бывшими с отношений коллегами.
На практике встречались и стихотворные послания прощальные, но это особые случаи, когда только не автор хочет сделать яркий прощальный обладает, но и жест определенными навыками креатива.
Ну и самый незамысловатый и простой способ попрощаться с коллегами: составление сообщения формального. Оно особенно актуально тогда, речь когда идет о вполне мирном и даже увольнении выгодном (например, при переходе автора более на письма высокую должность).
Формальное прощальное письмо коллегам
С 1 июня я покидаю свою должность начальника отдела по связям с общественностью, которую я занимал последние пять лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим повышением до финансового директора.
Я благодарен коллективу отдела по связям с общественностью за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, что и позволило мне добиться повышения. Благодарю вас за ответственное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность для дальнейшей плодотворной работы.
Уважаемые коллеги! Сообщаю вам, что проработав в компании «—» 12 лет, я решил уволиться и попробовать свои силы в новом деле и в другой организации. Я увольняюсь по собственному желанию, не имея каких-либо претензий к руководству или к своим коллегам. Хочу поблагодарить вас за уважительные и
теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе.
Приемником на мое место назначается Петров Петр Петрович. По всем рабочим вопросам вы можете обращаться к нему, передача дел окончена и человек введен в курс событий.
Еще раз благодарю всех за сотрудничество и желаю успехов!
Как правильно попрощаться с коллегами
Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании. Надежду на сохранение дружеских отношений лучше всего выразить во время банкета. При наличии доступа к личным номерам телефонов сослуживцев уместно разослать СМС-сообщения.
На больших предприятиях все сотрудники далеко не всегда знакомы друг с другом. Но это не повод просто исчезнуть. В таком случае лучше прибегнуть к услугам электронной почты и разослать прощальные письма по внутренним адресам.
Если причина увольнения неприятная, нужно справиться с эмоциями и избежать негативных фраз. Тактичное прощание подтвердит статус профессионала, укрепит уважение бывших коллег и принесёт моральное удовлетворение от достойного поступка.
Уважаемые коллеги!
Рад сообщить вам о своем уходе на заслуженный отдых. Прошу не сочувствовать и не желать мне хоть как-нибудь реализовать себя на пенсии. Ухожу я с радостью, и бессрочный отпуск пенсионера для меня – желанный и долгожданный, полный планов и замыслов.
Мы неплохо потрудились вместе и каждый из вас оставил в моей душе светлый след. Поэтому хочу поблагодарить за профессиональное мужество и доблесть, работоспособность и самоотдачу каждого из вас. За то, что всегда вникали в стратегические цели возглавляемого мной отдела и старались максимально эффективно решить любую поставленную перед вами задачу. За активное участие в мероприятиях и неравнодушие – отдельное вам спасибо.
От души желаю каждому из вас устойчивого развития – профессионального, творческого, духовного, физического, эмоционального. Буду рад продолжить с вами сложившиеся дружеские отношения.
С уважением,
начальник отдела сбыта АО «Энерго-Кабель»
Прощание не всегда связано с окончанием трудовой деятельности. Чем больше корпорация или шире отрасль, тем чаще для её сотрудников происходит смена рабочего коллектива. Это может быть связано с переводом в другой отдел или филиал, повышением или уходом в конкурирующую организацию.
Итак, какими могут быть поводы для произнесения прощальных слов?
- выход на пенсию;
- смена места работы;
- перевод в другой отдел, филиал или подразделение предприятия;
- повышение по службе, вступление в новую должность;
- уход в декретный отпуск;
- и т.д.
Как правильно попрощаться с коллегами
Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании. Надежду на сохранение дружеских отношений лучше всего выразить во время банкета. При наличии доступа к личным номерам телефонов сослуживцев уместно разослать СМС-сообщения.
На больших предприятиях все сотрудники далеко не всегда знакомы друг с другом. Но это не повод просто исчезнуть. В таком случае лучше прибегнуть к услугам электронной почты и разослать прощальные письма по внутренним адресам.
Если причина увольнения неприятная, нужно справиться с эмоциями и избежать негативных фраз. Тактичное прощание подтвердит статус профессионала, укрепит уважение бывших коллег и принесёт моральное удовлетворение от достойного поступка.