Сложности и особенности договора поставки, понятие, форма
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сложности и особенности договора поставки, понятие, форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.
Как заключить договор поставки
По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.
Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.
То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.
Вернемся к понятию простой письменной формы сделки. Это не обязательно должен быть договор, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:
- перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
- направит поставщику подписанный счет-договор;
- направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.
Использовать счет-договор рекомендуется при простых сделках и мелких партиях товара, т.к. он не позволяет предусмотреть множество дополнительных условий договора поставки.
Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?
Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.
Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:
- привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
- обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.
Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:
ПРИМЕР формулировки условия договора
За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.
Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:
- определенный объем закупок;
- факт заключения с продавцом договора поставки;
- поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
- включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.
Что такое комплект товаров?
Товары, не составляющие одно целое, по договоренности сторон могут поставляться в комплекте. Такое условие накладывает на поставщика обязанность заранее распределить товар на комплекты для последующей передачи покупателю.
Так, например, компьютерные системные блоки могут поставляться в комплекте с мониторами, блоками бесперебойного питания, клавиатурами, принтерами и так далее.
По общему правилу, если иное не предусмотрено договором, поставщик обязан передать покупателю все входящие в комплект товары одновременно (п. 2 ст. 479 ГК РФ). Дополнительно может быть указана стоимость каждой единицы товара, входящей в комплект.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик обязуется передать товар Покупателю в комплекте, предусмотренном в договоре. Товар передается в комплектах, включающих в себя:
- стол кухонный, 1 шт., стоимостью 3 000 (три тысячи) рублей за штуку;
- стул кухонный, 3 шт., стоимостью 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей за штуку.
Условия поставки по договору
Правила создания данного документа регламентированы статьей 432 ГК РФ, в соответствии с которой он вступает в силу после достижения соглашения по всем существенным пунктам и проставления подписей. Все его правовые аспекты регулируются уже упомянутой гл. 30 ФЗ № 14.
Выделяют несколько его вариаций:
- разовый или предусматривающий регулярное поставление оговоренных объектов в течение продолжительного срока;
- распространяющийся на один тип предметов или на их группу, например, конкретная модель кузовной детали или весь их ассортимент;
- с лаконичным сопутствующим описанием или наполненный подробными обзорами и сложными техническими характеристиками, с целым рядом приложений.
И все из них обладают следующими особенностями:
- в любом случае узаконивают именно коммерческую сделку между поставщиком и покупателем, то есть субъектами предпринимательства;
- сосредоточены на продукции, не предназначенной для личного пользования какой-либо из сторон;
- заключаются ради получения взаимной выгоды;
- описывают объекты, обладающие определенной хозяйственной ценностью, – те вещи, что можно реализовать (или организовать с их помощью бизнес-процессы).
Отличия договора поставки от других контрактов
К таким значительным отличиям относится следующее:
- система возникающих отношений считается достаточно сложной, так как нередко продавец не является собственником имущества, а выступает в качестве посредника с целью получения выгоды за счет перепродажи;
- момент заключения контракта отдаляется по времени от того момента, когда он будет исполнен, так как нередко при его подписании товар у покупателя отсутствует, поэтому будет доставлен ему в течение некоторого промежутка времени;
- особенности заключения договора поставки товаров заключаются в том, что целью его формирования выступает не только совершение сделки, но и создание длительных отношений между двумя сторонами;
- нередко исполняются условия соглашения частями;
- в обязанности и права участников дополнительно включаются нюансы доставки товаров.
Так же как и множество других договоров, данное соглашение составляется исключительно письменно.
Допущеные ошибки при заключении договор поставки
Отсутствует указание предмета, сроков, иных рассмотренных ранее условий договора
Без указания предмета договор не несет никакой юридической силы. Говоря о сроках, следует понимать, что сроки поставки и действия договора — различные сроки. Указание срока поставки зависит от покупателя, а срок действия договора же должен указываться обязательно.
Нет указания на ответственность обеих сторон
Важно предусмотреть закрепление в договоре обязанности со стороны поставщика и покупателя и вытекающую из них ответственность, санкции за неисполнение или некачественное исполнение своих обязанностей. Следует уделить этому пункту особое внимание, подробно расписать возможные санкции.
Нет упоминания о качестве выполнения работ
В ситуации, при которой отсутствует договоренность относительно гарантии качества товара впоследствии доказать, что полученный товар не удовлетворяет ваши пожелания и является товаром ненадлежащего качества, будет крайне затруднительно.
Не указан риск форс-мажорных ситуаций
Взыскание неустойки по договору поставки
Чтобы взыскать неустойку по договору поставки, нужно с начала разобраться с понятием «неустойка». Гражданское законодательство дает нам толкование этого понятия. Под неустойкой (или штрафом, пеней) понимается законодательно закрепленная денежная сумма, которая должна быть выплачена кредитору должником, если последний не выполнял или выполнял ненадлежащим образом свои обязательства (например, просрочил эти обязательства).
Что необходимо для того, чтобы взыскать эту неустойку? Какие условия должны быть соблюдены?
- Нарушен оговоренный срок оплаты, следовательно, оплата совершена неверно
- Обнаружено нарушение условия о количестве товара
- Документально закреплена частичная уплата, а одна из частей не была выплачена
Говоря ранее о существенных условиях договора поставки, мы сделали акцент на необходимости упоминания пункта об обязательстве сторон и санкций в случае их несоблюдения. Что именно надо предусмотреть в договоре, чтобы взыскать неустойку в случае отказа от выполнения обязательств другой стороной?
- Возможные случаи и размер штрафа, который должна выплатить сторона
- Возможные случаи и размер пени
- Определить момент, до которого будет начисляться пени
- Закрепить уплату неустойки в ситуации возможного неисполнения своих обязательств другой стороной
Существенные условия договора поставки: ГК РФ
Если определение сроков в «банковских» днях используется в договорных отношениях, то стороны могут вложить в это понятие собственный смысл, который следует выяснять при толковании условий договора, если описание данного понятия не указано в договоре буквальною.
Признаками отношений поставки являются длительность отношений, согласование в договоре существенных условий, очередность заключения договора и его исполнения с учетом согласованных условий».
С другой стороны, если вышеперечисленный закуп продукции для обеспечения внутренних потребностей предпринимателя производится по договору розничной купли продажи, то данное правоотношение подлежит регулированию, вытекающему из правил о розничной купле-продаже.
Согласование в договоре его существенных условий, очевидно, не может являться признаком договора поставки, поскольку согласование существенных условий договора – это непреложное правило для заключения любого гражданско-правового договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ), а не только договора поставки.
Как к составлению, так и к оформлению претензии никаких особых критериев не предъявляется – ее можно писать на простом чистом листе бумаги, или на фирменном бланке предприятия, от руки (но только шариковой ручкой) или печатать на компьютере (последний вариант удобен тем, что не нужно «вбивать» реквизиты отправителя).
Единственное непреложное правило, которое надо соблюсти: документ обязательно должен быть подписан директором фирмы или ее представителем, отвечающим за решение конкретных вопросов, в нем обозначенных. При этом подпись должна быть только «живой», использование факсимильных автографов исключено.
Удостоверять претензию при помощи различного рода клише не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право визировать свою документацию печатями и штампами только в том случае, если эта норма прописана в их локальных актах.
Претензия по договору поставки составляется в двух идентичных и равнозначных экземплярах, которые после подписи регистрируются в журнале учета документов, а отправляемый вариант отмечается еще и в журнале исходящей корреспонденции.
Перечень существенных условий договора поставки
ГК РФ устанавливает, что существенным условием любого договора является условие о предмете. Это в равной степени относится и к договору поставки. Предметом подобного договора является возмездная передача в собственность товаров покупателю. То есть именно товары являются предметом данного соглашения – в любом договоре поставки их надо описать с определенной степенью точности, указав все ключевые характеристики.
Условие о сроке поставки часто относят к существенным условием договора поставки – в силу того, что ст.508 ГК РФ указывает о том, что в договоре определяются сроки поставки. Тем не менее, суды уже долгое время исходят из того, что положение о сроке не является существенным, а вместо этого применяет положения п.2 ст.314 ГК РФ (п. 7 ПП ВАС РФ от 22.10.1997 N 18). Но в судебной практике имеются и обратные примеры.
Указание цены в договоре
Пусть цена обычно и не относится к существенным условиям, в некоторых случаях оно может стать таковым. Причем число подобных случаев больше, чем может показаться на первый взгляд.
Даже если данное условие будет отсутствовать в договоре, то цена определяется как цена за аналогичные товары при сравнительных обстоятельствах (ст.424 ГК РФ). Применение данной нормы к договорам поставки уже долгое время всецело подтверждается судами (например, Постановление Президиума ВАС РФ от 17 апреля 2002 г. № 10575/01). Причем стороны должны доказать наличие сравнимых обстоятельств, заявляя о цене похожего товара по похожим сделкам. Обычно в таких ситуациях цену определяют на основании заключений экспертов и показаний специалистов (например, торгово-промышленных палат).
Но ст.432 ГК РФ относит к существенным условиям все те условия, о важности которых заявит одна из сторон. Не так легко представить коммерсантов, которые в ходе переговоров о заключении договора не будут обсуждать цену товара – наиболее важную его характеристику в условиях рыночной экономики. Можно попытаться представить себе исключение из этих случаев: поставка уникальных вещей либо отсутствие времени у сторон для обсуждения условий договора. Однако даже и в таких случаях тяжело подумать о том, что цена не обсуждалась в ходе переговоров и ни одна из сторон не озвучивала цену, за которую она была готова купить или продать товар, либо же не упомянула о необходимости согласовать цену (например, в ходе переписки).
Последнее предложение пункта 54 ПП ВС РФ и ВАС РФ от 01.07.1996 № 6/8 как раз относится к тем самым случаям, в которых стороны заявляли различную цену – то есть оба контрагента в ходе переговоров заявляли о существенности условия о цене. Вряд ли данное разъяснение стоит понимать в том ключе, что если стороны не обсуждали цену и не закрепили ее в договоре, то договор будет являться незаключенным – иное прочтение противоречило бы смыслу ст. 424 и 485 ГК РФ.
Хотя на практике недобросовестная сторона даже в отсутствии обсуждения цены может говорить о наличии разногласий при подписании соглашения – исход дела все равно будет зависеть от того, будет ли это доказано или нет. Но чтобы однозначно избежать данного риска, в соглашении стоит установить цену товара.
Понятие и предмет договора
Договор поставки является взаимным, возмездным и признаётся заключенным с момента согласования существенных условий сторонами. Если иное не предусмотрено правовыми нормами, к договору применяются общие правила о купле-продаже. Так, отдельные положения договора купли-продажи регулируют условия о качестве, ассортименте, количестве, комплектности, таре, цене и порядке оплаты.
Если в договоре купли-продажи предметом могут быть не только вещи (товар), но и имущественные права, то предметом договора поставки может быть исключительно товар. Кроме того, не просто товар, а предназначенный для использования в предпринимательской деятельности. Это может быть промышленная переработка, потребление, монтаж, перепродажа, приобретение оргтехники, различных материалов для ремонта, офисной мебели, транспортных средств и т. д. Именно целью приобретения товара можно отличить поставку от розничной купли-продажи. Поставщик может поставлять как производимый им, так и закупаемый товар.
Закон называет, что помимо предпринимательских, цели поставки могут быть «иные». Здесь имеются в виду случаи, когда обеспечивается деятельность организации или индивидуального предпринимателя. Например, поставка питьевой воды для сотрудников. Непосредственно в предпринимательских целях вода не используется. В то же время, поставка воды непосредственно связана с обеспечением необходимым сотрудников, которые участвуют в предпринимательской деятельности. И не является личным потреблением организации. Или поставка мебели в офис.
Цена и качество товара
Цена товара в рассматриваемом договоре устанавливается на усмотрение сторон. В некоторых, предусмотренных законом случаях, на отдельные виды товара цены устанавливаются или регулируются государственными органами. Если в договоре нет прямого указания о цене товара и ее нельзя определить по условиям договора. Оплату нужно производить по цене, взимаемой за аналогичные товары при сравнимых обстоятельствах.
Поставляемые товары покупатель оплачивает с соблюдением порядка и формы расчетов, которые предусмотрены в договоре. Если же порядок и форма расчетов сторонами не определены, то расчеты необходимо производить платежными поручениями.
В договоре поставки качество поставляемых товаров определяется на основе требований технических условий, стандартов или других нормативно-технических документов. Если в договоре отсутствуют условия качества товаров, поставщик обязан предоставить такой товар, который пригоден для целей, для которых товар подобного рода обычно используется.
5.1. Поставку (отгрузку) товаров по договору Поставщик обязуется осуществлять по-месячно (период поставки): [значение] число месяца поставки в адреса каждого из [вписать нужное] получателей партиями, согласованными сторонами настоящего договора по количеству и ассортименту поставок в графике поставки.
5.2. Стороны договора согласились, что Поставщик вправе осуществить досрочную поставку товара (очередной партии товара) при наличии у него письменного (письмо, телетайп, факс, телеграмма и т.п.) согласия Покупателя. В исключительных случаях получатель, имея объективные возможности, должен принять досрочно поставленный Поставщиком товар (его партию) без согласия Покупателя.
Ответственность за возможные последствия несогласованной с Покупателем досрочной поставки партии товара по договору несет Поставщик.
5.3. Товар, поставленный Поставщиком досрочно и принятый получателем в установленном условиями договора поставки порядке, засчитывается в счет количества товара, подлежащего поставке (отгрузке) в очередном месячном периоде поставки.