Работодателям запретили ограничивать оплату отработанных сверхурочных
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работодателям запретили ограничивать оплату отработанных сверхурочных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
|
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
Почему суды стали отказывать в стимулирующих выплатах гражданским служащим при воинских частях?
20 сентября 2016 года вступил в силу Приказ Министерства обороны России от 18 августа 2016 года N 515 «Положение о системе оплаты труда гражданского персонала воинских частей и организаций Вооружённых Сил Российской Федерации». В этом Положении была воспроизведена не полная часть 153 статьи ТК РФ. В итоге ведомственный нормативный акт допустил неверную трактовку 153 статьи, где связал выплаты за (сверхурочную) работу в праздничные и выходные дни без учёта выплат компенсационного и стимулирующего характера (т.е. исходя исключительно из тарифной ставки, оклада, должностного оклада).
Граждане принялись оспаривать такое решение в судебных инстанциях. Верховный Суд принял сторону Министерства обороны РФ. Так решение Верховного Суда стал сигналом для всей судебной практики.
Между тем, Верховный Суд допустил искажение в трактовке 153 статьи Трудового кодекса, связав ее положения с 129 статьёй ТК РФ. Эта статья предполагает оплату за работу в выходной или нерабочий праздничный день (в том числе выполняемую сверх месячной нормы рабочего времени) не менее чем в двойном размере тарифной части заработной платы (тарифной ставки, оклада, должностного оклада) без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Что делать, если работодатель нарушает закон?
Часто законодательные нормы расходятся с реальной жизнью. Работодатель может пренебречь желанием сотрудника и потребовать задержаться вечером, либо он может отказаться оплачивать работу в выходной день с формулировкой «Никого не держим».
Сотруднику в такой ситуации важно не забывать про свои права. Если попытки поговорить с начальником не приводят к результату, то можно обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру либо защищать свои интересы в суде.
Интересно!
Больше половины россиян рассказали, что работают сверхурочно. По данным SuperJob, самые длительные переработки у учителей и медсестер – они трудятся примерно на 40% дольше. Затем идут врачи и менеджеры по логистике – 34%, юристы перерабатывают на 33%. А вот HR-менеджеры, секретари и бухгалтеры признались, что перерабатывают нечасто. Наверное, знают, как отстоять свои права.
Правовое регулирование переработки
К переработке ряд лиц относят стандартную задержку на работе по собственной инициативе либо в результате неорганизованности рабочего времени, приведшего к невыполнению установленных норм. В качестве доказательства предъявляется информация контрольно-пропускных систем, зафиксировавших время прихода и ухода.
Факт нахождения на территории субъекта хозяйствования не имеет причинно-следственной связи не только с переработкой, но и с работой вообще, а отсутствие на непосредственном месте исполнения трудовых обязанностей на протяжении четырёх часов подряд и вовсе приравнивается к прогулу.
Переработке, требующей оплаты в повышенном размере либо компенсации дополнительным периодом отдыха, ТК РФ посвятил две статьи, отличающиеся по специфике на основании представленных в таблице критериев:
|
Сравниваемые критерии |
Ненормированный трудовой процесс (ст.101) |
Работа сверх установленной продолжительности (ст.99) |
|---|---|---|
|
Условие включения в трудовой договор |
Включается при трудоустройстве, а в случае привлечения после приёма на работу составляется дополнительное соглашение | Не фигурирует изначально, дополнения в процессе привлечения не составляются |
|
Предварительное согласование с работником |
Не требуется в каждом конкретном случае, ограничивается подписанием трудового соглашения | Требуется письменное согласие в индивидуальном порядке, исключение – ликвидация аварий и катастроф |
|
Длительность переработки |
Не конкретизированная эпизодичность привлечения к выполнению функций по приказу | Максимум не может быть выше:
|
|
Учёт часов сверх лимита |
Необходимость отражения требует ст.91 ТК РФ согласно собственным разработанным нормам | Контроль допустимого времени и отражение в табеле со специально предусмотренным кодом «С» |
|
Компенсационные выплаты и дополнительное время отдыха |
Приоритеты расставлены законом в порядке:
|
Право выбора принадлежит наёмному персоналу на основании статьи 152:
|
Как оплачивать переработку при сменном графике
Переработка – это та работа, которая выполняется после завершения рабочего дня. Еженедельная норма рабочего времени при любом графике в общем случае составляет не более 40 часов (ст. 91 ТК РФ), поэтому часы, отработанные свыше данной нормы считаются сверхурочными и для посменной работы. Трудовой кодекс разрешает работодателям привлекать своих сотрудников к сверхнормативному труду, но не более чем на 4 часа в течение 2-х дней подряд, а в год каждый работник может перерабатывать не более 120 часов (ст. 99 ТК РФ).
Для учета переработки при сменном графике работы, применяется суммированный учет рабочего времени. Особенность такого учета заключается в том, что учетный период работодатель определяет сам – это может быть, например, месяц, квартал и даже год. Для опасных и вредных условий труда максимальный учетный период не превышает 3-х месяцев.
При расчете времени, которое в учетном периоде отработал сотрудник, за основу принимается нормальная продолжительность рабочей недели (40 часов), кратно количеству недель в периоде.
Избежать превышения данной нормы при посменной работе, зачастую, не удается. Поэтому, если по окончании учетного периода выясняется, что у работника имеются сверхнормативные часы, это время считается отработанным сверхурочно. Для тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени, переработка рассчитывается из установленных для них норм.
Что такое сверхурочная работа и в каких случаях она не законна?
Сверхурочной, согласно трудовому законодательству, считается работа, которую человек выполняет по распоряжению руководителя и внерабочее время.
При этом, после окончания смены или рабочего дня, работать можно не более четырех часов в течение двух дней и ста двадцати часов в год. На это указывает статья 99 трудового кодекса России. При этом, учет времени, отработанного «сверх плана», должен вести работодатель.
К слову, на регулярной основе привлекать к работе сверхурочно Вас не имеют право. Это регламентируется Письмом Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1 «О работе в режиме ненормированного рабочего дня». При этом, для приказа о привлечении к сверхурочной работе необходимы веские основания, обусловленные производственной необходимостью. И даже в этом случае за сотрудником остается право отказаться от вменяемых обязанности без каких-либо последствий.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ОПЛАТА ПЕРЕРАБОТОК
Дополнительные трудозатраты работников, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.
Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры таких выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.
Пример расчета платы за переработку
Допустим, преподаватель верховой езды Петров П.П. получает оклад 50 000 рублей в месяц. В мае по производственной необходимости он отработал сверх нормы: 10 мая — 2 ч. и 19 мая — 4 ч.
Стоимость 60 минут работы в мае составит 50 000 / 160 (норма рабочего времени в мае): 50 000 / 160 = 312 рублей 50 копеек.
Определим переработку по стандартному правилу: первые два часа необходимо оплатить не менее чем в полуторном размере, следующие не менее чем в двойном.
10 мая: 2 ч. × 312,50 руб. × 1,5 = 937 рублей 50 копеек.
19 мая: 2 ч. × 312,50 руб. × 1,5 + 2 ч. × 312,50 руб. × 2 = 2 187 рублей 50 копеек.
Итого за май Петров П.П. получит: 50 000 + 937,50 + 2187,50 = 53 125 рублей.
Положенные выплаты при переработке свыше 120 часов в год
Нормальным количеством времени, предусмотренным при сверхурочной работе, считается максимум 120 часов. Законодательство запрещает превышение данной нормы по инициативе работодателя. За нарушение этого правила работодатель может получить штраф от инспекции по труду при выявлении такого факта при проверке. Если же сотрудник превысил данную норму, то оплата производится в повышенном эквиваленте согласно стандартных положений.
Эта мера — привлечение к сверхурочной работе по — может применяться:
- при необходимости закончить начатое дело;
- при необходимости подмены на бесперебойном производстве;
- в чрезвычайных случаях (при аварии);
- в случае проведения ремонта при поломке механизмов, неисправность которых может стать причиной простоя на производстве.
Часть 3 статьи 99 ТК РФ гласит, что в случае чрезвычайных случаев, введения военного положения или необходимости участия в общественно полезных работах сотрудник может быть привлечен к переработке без его согласия. Главное, чтобы работодателем был издан соответствующий . В списке работников, привлекаемых к дополнительному труду, должна фигурировать фамилия нужного сотрудника.
Если такого официального распоряжения от работодателя не поступало, работники вправе на переработку не выходить.
Какова максимальная длительность сверхурочных работ
Длительность трудового рабочего дня и недели строго нормирована, но иногда, в силу производственной необходимости, работникам нужно задержаться на работе или выйти на нее раньше положенного рабочего времени. Как и другие законодательные документы, касающиеся трудового процесса и отношений, требуют оплачивать внеурочное время по более высокому тарифу.
К тому же есть еще и ограничения по количеству переработки, работодатель не имеет права выходить за установленные законодательством примеры.
Если руководство предприятия, компании, организации будет злоупотреблять сверхурочными, создавая рабочим много проблем, неудобств, этими действиями они будут нарушать Трудовой Кодекс, что повлечет за собой наказание по мерам административной ответственности. Что представляют собой переработки по трудовому кодексу и как они оплачиваются?
Переработка (она же сверхурочная работа)
Если представитель нанимателя выступает с инициативой о привлечении работника к выполнению работ за рамками установленного временного отрезка на труд, он привлекает его к сверхурочной работе по завершении отработанных — дневного или ночного времени — смен. Переработкой будет считаться также работа менее 8 часов в день для работников, которые трудятся по сокращенному рабочему дню, и он превышает установленную для них норму. Как правило, переработка носит непостоянный характер, в частности применима в период поставок материалов, сдачи отчетности. Практика, в том числе судебная, свидетельствует о том, что переработка не может быть спланирована заблаговременно, это своего рода вынужденная мера. Для исполнения решения может потребоваться согласие работника в письменном виде. Ни один локальный акт представителя нанимателя не может содержать положений о том, что при возникновении соответствующих обстоятельств работник обязан давать согласие на сверхурочную работу.
Сроки выплат компенсации за сверхурочную работу
Выплаты за эту работу производятся с выплатой заработной платы – 2 раза в месяц на основании предоставленного табеля. На сегодняшний день аванс рассчитывается непосредственно как оплата труда, то есть производятся выплаты за отработанное время (за 15 дней).
Способы получения компенсации
| Способ | Преимущества | Недостатки |
| Денежная выплата | Повышенная оплата (сверх норм) | Уменьшение личного времени для отдыха |
| Отгул | Получение свободного времени в будний день | Оплата не производится, так как уже в однократном размере произведена по факту отработки |
Оба способа имеют свои преимущества и недостатки, поэтому принятие решения остается за лицом, которое осуществляло работу.
Возможные причины отказа в дополнительных выходных днях за переработанное время
ТК РФ обязывает оплачивать сверхурочный труд дополнительно. Нередко наниматели отказывают работникам в какой-либо форме компенсирования на законных основаниях, в том числе и по части дополнительных выплат.
| Некоторые ситуации и основные причины отказа в отгуле | Пояснения для работника |
| Отгулы не использованы на момент увольнения, а возможности предоставить их нет | Наниматель может выплатить компенсацию; когда накоплено отгулов много, при увольнении работник не всегда может их использовать, а наниматель может быть не готов заплатить все деньги Уволившийся вправе отстаивать свои права в суде, если ему ничего не выплатили за переработку и не предоставили отгулы. Все будет зависеть от решения суда. Срок обращения — не позднее 3 месяцев |
| Работник своевременно не потребовал отгул либо компенсацию за переработанное время | По умолчанию сообразно ТК РФ переработанное время должно оплачиваться. Вполне возможно работнику начислили компенсацию, поэтому отгул ему уже не положен |
| По причине производственной необходимости | Наниматель не обязан предоставлять отгул вместо денежной компенсации, он может на свое усмотрение дать выходной за переработку, если на то есть производственная возможность; отгул можно по согласованию с нанимателем перенести |
Самовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени. Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения.
Сверхурочной называется работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).
Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.
Некоторые наши сотрудники «любят» задержаться в офисе после окончания рабочего дня, а потом предъявляют претензии, что трудятся сверхурочно без всякого учета и оплаты. Их непосредственные руководители при этом считают, что они просто неэффективно работают в течение рабочего дня, поэтому ничего не успевают. Правы ли работники? Нужно ли оплачивать такие переработки по правилам оплаты сверхурочной работы?
Для признания переработки сверхурочной работой нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от работодателя, а не от работников. Очень важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оправдан и оформлен приказом руководителя.
Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу пораньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). Обратите внимание: в этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.
Также не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня, работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. 97 и 101 ТК РФ, письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1) или совместителей (ст. 601 ТК РФ).