Мировое соглашение по трудовому спору об изменении формулировки увольнения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мировое соглашение по трудовому спору об изменении формулировки увольнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Термин «мировое соглашение» известен с древнейших времен. Его аналог был известен еще римским юристам. Оно представляет собой соглашение между сторонами процесса, утвержденное судом в судебном заседании. Для того чтобы мировое соглашение было утверждено, необходимо, чтобы стороны по делу достигли соглашения по всем спорным вопросам.
УВЕДОМЛЕНИЕ Уважаемый Иван Иванович!
В связи с достижением мирового соглашения по трудовому спору предлагаем Вам приступить к исполнению Ваших трудовых обязанностей 3 февраля 2012 г. с 10:00.
Просим в кратчайшие сроки представить оригинал трудовой книжки для внесения исправительной записи и ее последующего хранения в организации.
Генеральный директор Исланбеков И.И. Исланбеков
Иванов И.И. Иванов 02.02.2012
Уведомление получил: --------- -------------- ----------
(подпись) (И.О. Фамилия) (дата)
Как уведомить? Наиболее простой способ — передать такое уведомление сразу в зале суда после согласования условий мирового соглашения. К сожалению, вручить уведомление в зале суда не всегда представляется возможным. Причины могут быть самыми разными — начиная от нерасторопности кадровой службы и заканчивая отказом представителя работника от получения такого документа. Такой отказ, кстати, может быть вполне законным; например, у представителя отсутствуют полномочия «принимать исполнение по судебному акту».
Конечно, уведомление можно направить заказным письмом (при этом стоит приложить к нему копию нового приказа об отмене старого приказа об увольнении), и, естественно, к письму должна быть составлена опись вложений. Это правильный путь, но более длительный и трудоемкий.
Поэтому обычно звонят человеку, а мирно с ним пообщавшись, бывает, что расслабляются и письмо с описью вложений так и не посылают… А человек на работу не выходит… Что делать тогда? Как потом подтвердить факт звонка (уведомления)? Для этих целей предусмотрен специальный вид документа — телефонограмма. Ее важно правильно оформить и зарегистрировать, а в случае возникновения конфликта приложить к ней справку от оператора связи. В ней детализируется следующая информация: с какого номера и на какой номер, когда был звонок, его длительность. Эту справку можно получить и позже, но о возможности ее получения нужно осведомиться до совершения звонка. Дело в том, что необходимая в этой ситуации детализированная информация накапливается у любого оператора связи (мобильной или обычной, осуществляемой по городскому телефону). Но вы можете натолкнуться на такой ответ оператора: «Да, информация есть, но предоставим ее только по официальному запросу суда». В этом случае процедура получения необходимой справки будет более трудоемкой.
Уважаемый Иван Иванович!
Уведомляем Вас о внесении изменений в приказ от 10.05.2011 N 82-к о прекращении (расторжении) с Вами трудового договора по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ на основании Определения Пресненского районного суда г. Москвы от 31.01.2012 по гражданскому делу N 12-556/2012 и мирового соглашения, заключенного между нами.
В связи с этим просим Вас явиться в офис ООО «Кентавр», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Комсомольская, д. 18, для:
- получения заверенной копии приказа;
- внесения изменений в трудовую книжку (запись об увольнении от 10.05.2011 за прогул будет признана недействительной, и будет внесена новая запись об увольнении по собственному желанию);
- получения денежных средств в соответствии с мировым соглашением.
Время работы кадровой службы и кассы организации: ежедневно по рабочим дням с 10-00 до 19-00, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00.
Генеральный директор Исланбеков И.И. Исланбеков
Уведомление получил: Иванов И.И. Иванов 02.02.2012
--------- -------------- ----------
(подпись) (И.О. Фамилия) (дата)
После появления работника в его трудовую книжку вносится соответствующая запись (пример 7 ниже). Если работник не может по какой-либо причине представить оригинал трудовой книжки, например она находится у нового работодателя, для исполнения мирового соглашения достаточно выдать работнику заверенную организацией копию приказа о внесении соответствующих изменений в кадровую документацию, связанную с увольнением работника. На копии приказа следует оформить заверительную надпись (показана в примере 4). Однако при этом желательно получить от бывшего работника соответствующее заявление (пример 8 ниже).
Изменение формулировки увольнения по решению суда
Работник обязан в течение 1 месяца обжаловать формулировку увольнения. Срок начинается со дня, когда человек ознакомился под роспись с приказом либо с момента получения трудовой книжки или отказа в подписании приказа на увольнение и получения трудовой книжки. Если срок обращения за помощью в суд пропустили, разрешено подать заявление о его восстановлении. В документе нужно написать причины пропуска срока. Насколько причины уважительные – это решит суд. В случае принятия уполномоченным органом решения в пользу истца, срок обращения восстанавливается.
Гражданин может подавать исковое заявление. Часто работники пишут жалобы в Трудовую Инспекцию. Это происходит от незнания законов, так как Трудовая Инспекция действительно рассматривает, решает вопросы нарушения прав работников. Но рассматриваемый в статье вопрос относится не к ее компетенции. Это решает суд.
Гражданин может обратиться в суд районного уровня. Суд может располагаться по месту его регистрации либо по месту жительства или нахождения организации. Государственная пошлина не оплачивается. К исковому заявлению прилагаются копии документов. Это договор, приказ об увольнении, доверенность, трудовая книжка.
Суд вправе запросить всю необходимую документацию с обеих сторон: ответчика и заявителя, истца. На судебном заседании стороны должны иметь на руках оригиналы документов. Суд выясняет, по какой причине был расторгнут с работником договор, чья при этом была инициатива. А также вопрос о том, насколько соответствует увольнение формулировкам, прописанным в трудовой книжке, ТК РФ. Судебное заседание проходит в единоличном порядке. Если ответ суда не устроил какую-либо из сторон, она имеет право обжаловать решение в вышестоящем суде.
Если формулировка увольнения была изменена согласно решению суда, нужно с трудовой книжкой обратиться к работодателю. Он обязан сделать соответствующие изменения. Если, например, работник уволен незаконно за прогулы, суд отменил решение работодателя, бывший сотрудник имеет полное право требовать оформления дубликата трудовой книжки. В этом документе запись об увольнении с подобной формулировкой должна отсутствовать. Но тогда у работника на руках будет две трудовые книжки. По дубликату человек будет работать, а первую трудовую книжку он будет хранить. Дубликат трудовой книжки выдается за денежные средства работодателя.
Если сотрудник, который был уволен, в этой же организации занимал еще одну должность в режиме совместительства, при вынесении решения судом о взыскании среднего заработка за прогул по вынужденной причине, заработная плата за работу совместителя не влияет на размер выплат, которые установлены судом. Оплата за прогул индексируется.
Срок обращения в суд – 1 месяц. Срок рассмотрения дела в суде — не менее трех месяцев. За это время человек может найти новую работу. Если суд выносит положительное решение, корректировать формулировку будет предыдущий, но не новый работодатель человека. Моральный вред не может быть уменьшен по причине того, что работник получает заработную плату на новом месте.
Урегулирование трудовых споров
Споры могут возникать между работодателем и несколькими сотрудниками. Здесь важно, что работодатель отказывается учитывать мнение представительного органа работников при решении вопросов , затрагивающих интересы сотрудников.
Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!
9630 юристов ждут Вас Быстрый ответ!
Задать вопрос
Работники выбирают представителя, который защищает требования перед работодателем , количество сотрудников на собрании должно быть не меньше половины от общего числа.
Требования должны быть изложены в письменном виде , лучше также уведомить о ситуации инспекцию по труду. Собрания нужно проводить только в нерабочее время.
Работодатель имеет 3 суток для ответа на требования работников. Ответ должен быть письменным. В случае, если в споре участвуют организации работодателей и профсоюзы, то на рассмотрение требований дается месяц . Получение и направление требований считается обязательным.
Если результата нет, то должна быть создана примирительная комиссия. Её формирование обязательно. Срок работы 5 суток, но по согласию сторон может быть продлен . Стороны участвуют в комиссии на равной основе. Создание оформляется приказом по предприятию и решением представительного органа сотрудников.
Выбор посредника проводится сторонами по согласию или при содействии государства. Если согласия нет, то переходят к трудовому арбитражу .
Трудовой арбитраж от примирительной комиссии отличается обязательным участием государства. Порядок работы, состав, процедуры работы совместно решаются сторонами и государственным органом .
Арбитраж должен быть проведен обязательно, если забастовка невозможна. Решение арбитража является в этом случае обязательным, но если его решение не устраивает одну из сторон, то спор передают в орган власти, занимающийся решением коллективных споров .
Все переговоры протоколируются и их результаты оформляются протоколами .
Если меняется формулировка увольнения
Намного чаще стороны при заключении мирового соглашения приходят к решению изменить формулировку и дату увольнения, т.к. отношения уже испортились и человек не хочет возвращаться на работу в «проблемную» для него организацию.
Такая возможность предусмотрена ст. 391 и 394 Трудового кодекса РФ. Как правило, «порочащая» формулировка изменяется на «нейтральное» увольнение по соглашению сторон или собственному желанию работника. Организация в этом случае «платит за избавление» от строптивого работника и за свои ошибки в процедуре увольнения, а работник отказывается от продолжения трудового договора, отлично понимая, что нормальная работа на прежнем месте после восстановления судом будет уже невозможна.
В этом случае действия работодателя выглядят немного иначе. Это вызвано прежде всего тем, что работник к данному моменту уже может быть трудоустроен.
Первый шаг — издание приказа — остается неизменным, хотя его текст и корректируется (см. Пример 5).
А вот следующий этап может оказаться намного более сложным, чем предыдущий. Работник к моменту заключения мирового соглашения уже может давно работать в другом месте, кроме того, во многих случаях, получив моральное удовлетворение, работник не спешит оформить документы надлежащим образом. Как бы то ни было, у работодателя остается обязанность выполнить все требования мирового соглашения, а значит, работнику должно быть вручено тем или иным способом или телефонировано уведомление . С целью более сильно мотивировать сотрудника можно рекомендовать дополнительно указывать на необходимость работнику получить положенную ему по мировому соглашению компенсацию. См. образец письма в Примере 6.
После появления работника в его трудовую книжку вносится соответствующая запись (Пример 7). Если работник не может по какой-либо причине предоставить оригинал трудовой книжки, например, она находится у нового работодателя, для исполнения мирового соглашения достаточно выдать работнику заверенную организацией копию приказа о внесении соответствующих изменений в кадровую документацию, связанную с увольнением работника. На копии приказа следует оформить заверительную надпись (показана в Примере 4). Однако при этом желательно получить от бывшего работника соответствующее заявление (Пример 8).
О правилах заверения копии документа согласно ГОСТу Р 6.30-2003 и согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х читайте в статье «Хранение доверенностей: технология и сроки »
Пример 4
Заверительная надпись на копии приказа
Свернуть Показать
Разногласия между работником и его руководителем нередко приводят к трудовым спорам. И пострадавшей стороной нередко оказывается подчиненный. Но подобные конфликты лучше разрешать мирно и не доводить дело до суда.
Каких условий не должно быть?
Как было отмечено выше, каждое мировое соглашение должно быть составлено в рамках закона, не нарушать права третьих лиц и быть исполнимым. Исходя из сложившейся судебной практики, можно выделить следующие виды распространенных нарушений. В частности, это:
- выход за пределы спора — истец и ответчик могут включить в соглашение условия, которые тесно связаны с требованиями, заявленными в суде или же условия, которые являлись предметом иных судебных разбирательств;
- присутствие признаков сделки под условием — стороны должны сформулировать положения документа так, чтобы их можно было дословно перенести в исполнительный листок. Выполнение обязательств, перечисленных в мировом соглашении, не может быть поставлено под условие, насчет которого неизвестно, наступит оно или же нет. При отступлении от этого правила, суд может расценить соглашение, как документ, не отвечающий признакам исполнимости;
- отказ от обращения в суд — мировое соглашение не может включать в себя положение, предусматривающее отказ от обращения в суд, например, с целью минимизации тех или иных рисков.
Многие интересуются о юридической силе мирового соглашения, которое суд отказался утвердить. Считается, что в таком случае документ не создает каких-либо правовых последствий, поскольку отражает лишь намерение сторон на его заключение.
Каких условий не должно быть?
Как было отмечено выше, каждое мировое соглашение должно быть составлено в рамках закона, не нарушать права третьих лиц и быть исполнимым. Исходя из сложившейся судебной практики, можно выделить следующие виды распространенных нарушений. В частности, это:
- выход за пределы спора — истец и ответчик могут включить в соглашение условия, которые тесно связаны с требованиями, заявленными в суде или же условия, которые являлись предметом иных судебных разбирательств;
- присутствие признаков сделки под условием — стороны должны сформулировать положения документа так, чтобы их можно было дословно перенести в исполнительный листок. Выполнение обязательств, перечисленных в мировом соглашении, не может быть поставлено под условие, насчет которого неизвестно, наступит оно или же нет. При отступлении от этого правила, суд может расценить соглашение, как документ, не отвечающий признакам исполнимости;
- отказ от обращения в суд — мировое соглашение не может включать в себя положение, предусматривающее отказ от обращения в суд, например, с целью минимизации тех или иных рисков.
Многие интересуются о юридической силе мирового соглашения, которое суд отказался утвердить. Считается, что в таком случае документ не создает каких-либо правовых последствий, поскольку отражает лишь намерение сторон на его заключение.
Когда в формулировке записи об увольнении может быть допущена ошибка
Причин, по которым приходится вносить изменения в запись об увольнении в трудовую книжку может быть несколько. К ним относятся следующие:
- Незаконное увольнение. Часто бывает, что работника увольняют по негативному основанию без законных оснований или с ошибками при оформлении документов. В этом случае работник может получить решение суда, о том, что его увольнение было незаконным и заставить работодателя исправить запись, либо признать ее недействительной.
- Кадровик при заполнении трудовой книжки допустил ошибку и в качестве основания указал не ту статью ТК РФ, либо неверно проставил дату или реквизиты приказа.
- Кадровик заполнил трудовую книжку, а работник и работодатель в этот момент пришли к решению об увольнении по другому основанию. Например, работнику внесли запись о сокращении, а он увольняется по соглашению сторон и получает все положенные ему выплаты сразу.
Допущенную ошибку необходимо исправить. Делают это на основании различных документов. Это могут быть:
- Решение суда;
- Соглашение сторон;
- Приказ об увольнении и т.д.
Когда в формулировке записи об увольнении может быть допущена ошибка
Причин, по которым приходится вносить изменения в запись об увольнении в трудовую книжку может быть несколько. К ним относятся следующие:
- Незаконное увольнение. Часто бывает, что работника увольняют по негативному основанию без законных оснований или с ошибками при оформлении документов. В этом случае работник может получить решение суда, о том, что его увольнение было незаконным и заставить работодателя исправить запись, либо признать ее недействительной.
- Кадровик при заполнении трудовой книжки допустил ошибку и в качестве основания указал не ту статью ТК РФ, либо неверно проставил дату или реквизиты приказа.
- Кадровик заполнил трудовую книжку, а работник и работодатель в этот момент пришли к решению об увольнении по другому основанию. Например, работнику внесли запись о сокращении, а он увольняется по соглашению сторон и получает все положенные ему выплаты сразу.
Допущенную ошибку необходимо исправить. Делают это на основании различных документов. Это могут быть:
- Решение суда;
- Соглашение сторон;
- Приказ об увольнении и т.д.
Особенности документа
Подписание мирового соглашения в арбитражном суде имеет ряд преимуществ и особенностей:
- После подписания договора истцу возмещают половину госпошлины, за исключением случаев, когда документ принимается на этапе исполнения акта.
- Мирное урегулирование экономит время и средства обеих сторон.
- Документ вступает в силу сразу после одобрения его судьей и подлежит немедленному исполнению, в течение указанного срока.
- Если один из участников не исполняет своих обязательств, другой имеет право пойти в суд с требованием принудительного исполнения условий. Судья направляет исполнительный лист в ФССП по месту жительства, пристав начинает производство и уведомляет ответчика о необходимости исполнить обязательства в течение пяти дней.
Подписание этого договора означает, что стороны приняли решение о снятии взаимных претензий и больше не имеют никаких оснований для спора. Это значит, что обратиться в суд с дополнительными требованиями и обжалованием уже невозможно.
Мировое соглашение в гражданском процессе — образец 2017-2018 годов можно использовать и дальше, изменений в законодательство по этому вопросу не вносилось — заключается между конфликтующими сторонами. Такой способ улаживания конфликта позволяет сторонам самостоятельно решить спор. Судья лишь следит, чтобы всё было законно.
УВЕДОМЛЕНИЕ Уважаемый Иван Иванович!
В большинстве случаев это увольнение при отсутствии у работодателя на то законных оснований (перечень оснований, когда увольнение происходит по инициативе работодателя установлен статьей 81 ТК РФ другие основания предусмотрены статьями 79, 80, 83 и 84 ТК РФ, более подробно о порядке прекращения трудовых отношений по соглашению сторон (ст.
Мировое соглашение по трудовому спору – документ, составив и подписав который участники индивидуального трудового спора (работник и работодатель) разрешают по существу возникший конфликт. Фактически, этим они частично подтверждают обоснованность требований истца, и идут на взаимные уступки, стремясь разрешить спор наиболее оптимальным образом. Например, работник восстанавливается на работе, а работодатель выплачивает ему существенно меньшую сумму за вынужденный прогул. Или же наоборот, работник отказывается от восстановления на работе, а работодатель меняет формулировку увольнения.
В соответствии со ст. 39 ГПК РФ суд утверждает мировое соглашение если это не противоречит закону и не нарушает права других лиц. Это неверно, поскольку восстановление на работе по суду является основанием для издания работодателем соответствующего приказа, а не для внесения записи в трудовую книжку. Суд удовлетворил исковые требования, полагая, что восстановление работника на работе влечет за собой обязанность работодателя проинформировать работника об отмене приказа о расторжении трудового договора и восстановлении на прежней работе.
Нередко заключение мирового соглашения по трудовым конфликтам происходит в результате обращения к институту медиации, что отмечается Верховным судом РФ (Справка о практике применения судами Федерального закона от 27.07.2010 № 193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)» за 2015 год, утв. президиумом ВС РФ 22.06.2016).
В связи с нахождением трудовой книжки у другого работодателя и невозможностью предоставить ее для внесения соответствующих записей прошу Вас выдать заверенную копию приказа об изменении формулировки причины увольнения.
Сначала сторона, права которой ущемлены, направляет досудебную претензию. Если оппонент готов к урегулированию конфликта, происходит встреча для подписания достигнутых договоренностей. Для мирного урегулирования спорной ситуации до принятия иска к производству может быть использовано соглашение в свободной форме. Для ориентира можно воспользоваться и следующим образцом мирового соглашения по гражданскому делу. После подписания не забываем зафиксировать полученное в ходе сделки — подписать акт приема-передачи, если речь идет о получении имущества, и расписку — если расчеты производим наличными.
Мировое соглашение при восстановлении на работе
Мировое соглашение представляет собой утверждаемую судом письменно оформленную договоренность сторон о завершении спора исходя из урегулирования конфликта на основе взаимных уступок.
Образец мирового соглашения по трудовому спору можно скачать по ссылке: Образец мирового соглашения по трудовому спору. Об особенностях заключения досудебного мирового соглашения и соглашения, оформляемого уже на стадии исполнительного производства, читайте в наших статьях Досудебное мировое соглашение – образец, Мировое соглашение на стадии исполнительного производства.
Нередко заключение мирового соглашения по трудовым конфликтам происходит в результате обращения к институту медиации, что отмечается Верховным судом РФ (Справка о практике применения судами Федерального закона от 27.07.2010 № 193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)» за 2015 год, утв. президиумом ВС РФ 22.06.2016). Более подробно с институтом медиации можно ознакомиться в статьях Как медиация применяется в суде — примеры, Медиация как способ урегулирования конфликтов.
Понятие мирового соглашения по трудовым спорам
Мировое соглашение как понятийная категория встречается в нормах гражданского законодательства (см.: ст. ст. 39, 43, 45 — 46, 54, 101 и др. ГПК РФ; ст. ст. 49, 51, 62, 135, 138 — 142 и др. АПК РФ). Это позволяет расценивать ее в качестве юридического понятия, имеющего гражданско-правовую природу и заключаемого на соответствующих стадиях гражданского судопроизводства.
Вместе с тем легального определения понятия «мировое соглашение» российское законодательство не содержит. Применительно к трудовым спорам под ним понимается письменная договоренность сторон гражданского судопроизводства, результатом которой является прекращение индивидуального трудового спора, утверждаемая судом в установленном законом порядке. Мировое соглашение прекращает конфронтацию сторон (неурегулированные разногласия), вызванную индивидуальным трудовым спором (ст. 381 ТК РФ). В результате суд выносит определение о прекращении данного спора (ст. 220 ГПК РФ).
При этом вопросы заключения мирового соглашения по трудовым спорам не урегулированы действующим ТК РФ. Однако это не означает, что индивидуальные трудовые споры не могут быть разрешены посредством заключения мирового соглашения. Об этом свидетельствует и п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». В нем указывается на необходимость судей принимать меры к примирению сторон в целях наиболее быстрого разрешения возникшего трудового спора и восстановления нарушенных или оспариваемых прав истца без рассмотрения судом дела по существу. Поэтому случаи заключения мирового соглашения в ходе разрешения индивидуального трудового спора достаточно нередки (см., напр., Справку по результатам обобщения судебной практики рассмотрения судами Пермского края споров об оплате труда за период с 2013 — 2014 годов, утв. президиумом Пермского краевого суда 11.09.2015; Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 11.06.2015 по делу N 33-9086/2015; Апелляционное определение Московского городского суда от 26.01.2016 N 33-1803/2016, 2-3669/2015 и др.).
Обжалование мирового соглашения
Определение суда, утвердившее мировое соглашение, может быть обжаловано лицами, участвующими в деле, и другими лицами, если их права и законные интересы нарушены данным соглашением, в порядке, установленном правилами гражданского судопроизводства (ч. ч. 8, 9 ст. 141 АПК РФ; ст. ст. 376, 377 и др. ГПК РФ).
Возражения в отношении определения, утвердившего мировое соглашение, могут быть заявлены при обжаловании судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела по существу (ч. 2 ст. 188 АПК РФ); его вынесение не препятствует представлению впоследствии на утверждение суда мирового соглашения, согласованного между сторонами (см.: Постановление Пленума ВАС РФ от 18.07.2014 N 50 «О примирении сторон в арбитражном процессе»).
Срок обжалования вступившего в силу определения суда, утвердившего мировое соглашение по трудовому спору, разрешаемому по нормам АПК РФ, составляет один месяц (ч. 8 ст. 141 АПК РФ), по правилам ГПК РФ — шесть месяцев (ч. 2 ст. 376 ГПК РФ). Процедура обжалования регулируется нормами гражданского процессуального законодательства (ГПК РФ; АПК РФ).
Оформление восстановления на работе
Моментом заключения мирового соглашения является утверждение его судом, которое оформляется определением; с этого момента мировое соглашение признается действующим.
Первое, что должен сделать работодатель, это отменить собственный приказ об увольнении. Делается это путем издания нового приказа. См. Пример 1.
На следующем этапе необходимо связаться с работником и уведомить его как об издании приказа, так и о готовности предоставить ему рабочее место для выполнения трудовых обязанностей. В идеале это должно производиться под личную подпись работника. См. Пример 2. На момент составления такого документа (в случае восстановления работника на работе) человека можно считать работником организации – справедливость восстановлена и приказ об увольнении отменен. Строго говоря, письмо, как вид документа, является исходящим, а не внутренним документом, поэтому своему работнику посылают именно уведомление и при адресации указывают его должность. Но если бы человека не восстанавливали на работе, а только меняли формулировку увольнения (т.е. он, ранее уволенный, не возвращается к работодателю), то ему можно написать послание и на бланке письма, как в Примере 6, а в адресате некорректно будет указывать теперь уже бывшую должность – к человеку обращаются не как к должностному, а как к физлицу.
См. статью «Оформляем служебное письмо»
Как уведомить? Наиболее простой способ – передать такое уведомление сразу в зале суда, после согласования условий мирового соглашения. К сожалению, вручить уведомление в зале суда не всегда представляется возможным. Причины могут быть самыми разными – начиная от нерасторопности кадровой службы и заканчивая отказом представителя работника от получения такого документа. Такой отказ, кстати, может быть вполне законным; например, у представителя отсутствуют полномочия «принимать исполнение по судебному акту».
Конечно, уведомление можно направить заказным письмом (при этом стоит приложить к нему копию нового приказа об отмене старого приказа об увольнении), и, естественно, к письму должна быть составлена опись вложений. Это правильный путь, но более длительный и трудоемкий.
Поэтому обычно звонят человеку, а мирно с ним пообщавшись, бывает, что расслабляются и письмо с описью вложений так и не посылают. А человек на работу не выходит. Что делать тогда? Как потом подтвердить факт звонка (уведомления)? Для этих целей предусмотрен специальный вид документа – телефонограмма. Ее важно правильно оформить и зарегистрировать, а в случае возникновения конфликта приложить к ней справку от оператора связи. В ней детализируется следующая информация: с какого номера и на какой номер, когда был звонок, его длительность. Эту справку можно получить и позже, но о возможности ее получения нужно осведомиться до совершения звонка. Дело в том, что необходимая в этой ситуации детализированная информация накапливается у любого оператора связи (мобильной или обычной, осуществляемой по городскому телефону). Но вы можете натолкнуться на такой ответ оператора: «Да, информация есть, но предоставим ее только по официальному запросу суда». В этом случае процедура получения необходимой справки будет более трудоемкой.