Входит ли больничный лист в расчет компенсации при увольнении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входит ли больничный лист в расчет компенсации при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В любом случае, увольнение сотрудника с больничного не возможно по инициативе дирекции предприятия. Работодателям обязательно нужно помнить это правило, потому что в противном случае работнику придется оплачивать не только компенсацию за вынужденный прогул, но еще и за незаконное увольнение. Потому что любой человек, обратившись в суд с этой проблемой, выиграет дело со 100% вероятностью.
Когда нельзя уволить сотрудника
Работодатели иногда совершают промах, не издавая приказ об увольнении, если сотрудником больничный не закрыт. Иногда это можно отнести на счет перестраховки, и в надежде на то, что сотрудник отменит свое решение. Но, В этом случае нарушение сроков может нарушить права и сотрудника, особенно в том случае, когда его ждут на новом месте работы. Поэтому легче всего в этом случае перестраховаться, уточнив детали в увольняемого сотрудника.
Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного листа.
По правилам ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле:
|
Средний дневной заработок |
= |
База для расчета пособия за расчетный период |
/ |
730 |
Как подсчитать компенсацию?
Рассчитывают компенсацию за положенные дни отпуска в случае увольнения так же как в прочих случаях — исходя из отработанного количества времени (расчетного периода), измеряемого месяцами. Рабочему отработавшему, допустим два месяца и семь дней, зачтут учетный промежуток в два месяца; а отработавшему два месяца и шестнадцать дней, зачтут три месяца.
Вычисляя необходимые для оплаты при увольнении отпускных сроки, не учитывают время, на протяжении которого сотрудник свои обязанности не выполнял. Причины их невыполнения могут быть такими:
- простой предприятия из-за реорганизации, не загруженности , нехватки сырья или по другим причинам;
- отсутствия по болезни или травме, то естьдни больничного при расчете дней компенсации при увольнении не учитываются;
- пребывание в отпуске за свой счет более двух недель в году.
При каком условии можно уволить работника находящегося на больничном?
Чтобы разобраться в проблеме, обратимся к Трудовому кодексу (ТК) – настольной книге бухгалтера и кадровика. Трудовой кодекс говорит следующее об увольнение:
- Сотрудник имеет право, находясь на больничном написать заявление на расчет, и в тоже время уже написав заявление внезапно заболеть;
- Сотрудник обязан сообщить о том, что желает уволиться за две недели, в это же время пребывания на больничном или в отпуске;
- Несмотря на то, что сотрудник отсутствует на своем рабочем месте (по уважительной причине) дирекция обязана уволить его тем числом, о котором в заявлении просил сотрудник. Как правило, к этому времени заявление согласовано и подписано;
- Задержать такое заявление можно только по просьбе сотрудника, если он просил об этом во время нахождения на больничном;
- Невозможно потребовать от сотрудника выдержать срок отработки – две недели. Разъяснено это Федеральной службой по труду и занятости в документе от 05.09.2006 № 1551-6;
- Сотрудникам можно уволить даже последний день больничного, но при этом на руках у дирекции должно быть подписанное им заявление, которое выступает как дополнение основному документу на увольнение.
- Увольнение сотрудника во время больничного, возможно также в том случае если за это время его предприятия прекращает свою деятельность. Какое право дает ст. ТК РФ;
- Расторжение трудового договора по соглашению сторон тоже возможно, так как инициативе работодателя в этом случае нет;
Как подсчитать компенсацию?
Рассчитывают компенсацию за положенные дни отпуска в случае увольнения так же как в прочих случаях – исходя из отработанного количества времени (расчетного периода), измеряемого месяцами. Рабочему отработавшему, допустим два месяца и семь дней, зачтут учетный промежуток в два месяца; а отработавшему два месяца и шестнадцать дней, зачтут три месяца.
Вычисляя необходимые для оплаты при увольнении отпускных сроки, не учитывают время, на протяжении которого сотрудник свои обязанности не выполнял. Причины их невыполнения могут быть такими:
- простой предприятия из-за реорганизации, не загруженности , нехватки сырья или по другим причинам;
- отсутствия по болезни или травме, то естьдни больничного при расчете дней компенсации при увольнении не учитываются;
- пребывание в отпуске за свой счет более двух недель в году.
компенсация за неотгуленный очередной отпуск при увольнении
компенсация за неотгуленный сотруднику возможна в нескольких случаях, при увольнении и при наличии дополнительных дней.
законом не предусмотрена замена перенесенного очередного денежной компенсацией, компенсировать только можно дни, превышающие положенный отпуск.
при увольнении работника никаких заявлений не пишется для возмещений компенсации за неиспользованные дни, бухгалтер осуществляет соответствующий расчет на основании статьи 127 тк рф.
в случае, если сотрудник требует компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск требуется обязательно написать заявление на возврат читать в данной статье.
соответствующий расчет будет осуществляться в три этапа:
- рассчитываем неиспользованные дни;
- расчет среднедневного заработка;
- окончательный расчет денежной компенсации.
для начала нам необходимо определить отпускной стаж работника.
согласно ст. 121 ткрф установлено, какие можно включать периоды, а какие отбрасываются.
исчисление стажа осуществляется в полных месяцах.
Сокращение штата болезнь
- На протяжении действия трудового договора работодатель должен выполнять ряд обязательств, в том числе и оплачивать сотрудникам периоды их временной нетрудоспособности на основании предъявленных больничных листов.
- Согласно законодательству сотрудник некоторое время продолжает иметь право на получение денежных выплат по больничному листу от работодателя и после расторжения трудовых отношений.
В соответствии со ст.5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», если сотрудник заболел или получил травму в течение 30 календарных дней со дня увольнения, он имеет право получить от работодателя пособие по временной нетрудоспособности.
Пособие по нетрудоспособности уволенному работнику начисляется стандартным образом. Для расчета суммы потребуется информация о размере среднего заработка сотрудника в день за 2 года предшествующие больничному. Полученная сумма умножается на общее количество дней нетрудоспособности. Если больничный был оформлен до даты увольнения, то его размер зависит от трудового стажа человека:
- до 5 лет — 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- от 8 лет и выше — 100%.
Что говорит Трудовой Кодекс?
В силу ст.180 ТК РФ руководство компании обязано уведомить сотрудников о предстоящем увольнении ввиду сокращении должности как минимум за 60 дней, а в ряде случаев — предложить свободную вакансию, конечно, при ее наличии.
При этом, в оставшиеся 2 месяца работники продолжают исполнять свои обязанности в прежнем ритме, а также могут пользоваться иными трудовыми гарантиями — в частности, теми же отпусками и больничными.
Также в ст.81 ТК РФ сказано, что в случае если на день увольнения сотрудник пребывает в отпуске либо же внезапно заболел, уволить его невозможно, так как подобные действия лишают труженика установленных законом гарантий, а именно, сохранения рабочего места на время отсутствия в рамках ст.183 ТК РФ.
То есть получается своеобразное законодательное противоречие. С одной стороны сотрудника разрешено уволить после уведомления о сокращении вакансии, а с другой стороны — в период болезни это запрещено.
Именно это противоречие и приводит к кадровым ошибкам, которые затем правятся уже в судебном порядке.
Следует отметить и еще один законодательный аспект, а именно, нормы ФЗ от 29.12.2006 N 255: на основании ст.5 работнику заболевшему на протяжении месяца со дня увольнения также полагается компенсация дней нетрудоспособности, но уже в размере, который зависит от времени наступления болезни и общего стажа.
Исключение из расчетного особых периодов
Первым пунктом применения методики расчета увольнительных выплат будет определение общей суммы заработка сотрудника за тот или иной установленный законом период. Во внимание берется все время, фактически отработанное сотрудником, и суммы, начисленные ему за эти рабочие дни, кроме законодательно исключенных особых периодов. Суммы, которые сотрудник получил в нижеперечисленные периоды, не следует включать в общий доход при расчете выплат, положенных ему при увольнении:
- во время нахождения в командировке, поскольку за это время за ним был сохранен его заработок (ст. 167 ТК РФ);
- за время оплачиваемого либо административного отпуска (ст. 114 ТК РФ);
- период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
- дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
- простой не по вине работника;
- забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
- другие периоды, предусмотренные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Примеры расчета суммы отпускных
Сотрудник Смирнов А.В. уходит в отпуск по графику с 9 по 22 ноября 2020 года (14 календарных дней). Для вычисления размера среднего заработка принимаются данные за период с 01.11.19 по 31.10.20.
С 16 по 27 февраля Смирнов отсутствовал по болезни, что подтверждается листком нетрудоспособности. Как бухгалтеру произвести расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, и посчитать сумму среднего заработка? Основное правило: следует учитывать и начисления, и дни, приходящиеся на фактически отработанные периоды.
Начисления за предыдущие 12 месяцев составили 517 268,50 руб., в т.ч. выплаты по больничному листу — 25 960 руб., отпускные с 22 июня по 05 июля 40 110,16 руб. Как и пособия, выплаты за отпуск в средний заработок не включаются.
Если у бухгалтера возникает вопрос: входит ли больничный лист в трудовой стаж для расчета отпускных, следует вспомнить, в каких случаях требуются данные о стаже. Количество отработанных лет имеет значение для вычисления пособия по нетрудоспособности, а выплаты за отпуск от стажа не зависят.
Расчет среднего дневного заработка
Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.
Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.
Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году
В ситуации, когда человек увольняется в последний календарный день месяца, при определении среднего дохода этот месяц включают в расчет. Ведь он отработал его полностью. При увольнении не в последний календарный день месяца его не нужно включать в расчет среднего дохода (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
- период его фактической работы;
- фактически использованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
- нерабочие дни (праздничные, выходные);
- дни нахождения на больничном;
- время вынужденного прогула;
- отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный по просьбе увольняющегося и не превышающий 14 календарных дней за рабочий год.
Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск
В пятом пункте этого документа закреплено, что при таком расчете из суммы заработной платы за год исключаются пособия по временной нетрудоспособности.
Оплата больничного после увольнения производится в описанном выше порядке независимо от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор с работником. Одни и те же правила применяются при оплате больничного после увольнения по соглашению сторон, по собственному желанию, по сокращению штата и т.д.
Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.
Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Включается ли компенсация за неиспользованный отпуск в больничный лист» с комментариями и выводами от практикующих специалистов.