Упрощенка для предпринимателя в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Упрощенка для предпринимателя в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общему правилу при переходе налогоплательщика с УСН «доходы» на УСН «доходы минус расходы» расходы, относящиеся к налоговым периодам, в которых применялся объект налогообложения в виде доходов, при расчете налоговой базы не учитываются (п. 4 ст. 346.17 НК РФ).
Расходы, которые не учитываются при определении налоговой базы (примеры)
- Расходы на приобретение имущественных прав по договору уступки права требования.
- Затраты на покупку жилья в строящемся доме на основании договора долевого участия.
- Если организация доставляет продаваемые товары покупателям почтовыми отправлениями, то почтовые расходы, которые она оплачивает учреждениям связи при возврате невыкупленных товаров, не учитываются для целей налогообложения при УСН.
- Расходы по уплате денежных средств банку за приобретение права требования задолженности с организации — должника по кредитному договору.
- Расходы на подписку на газеты, журналы и другие периодические издания.
- Плата за право пользования земельным участком (сервитут).
- Расходы по оплате банку комиссионного вознаграждения за изготовление банковских карт.
- Расходы по добровольному страхованию.
- Расходы по приобретению доли участия в уставном капитале другой организации.
- Затраты на участие в конкурсных торгах (тендерах) на право заключения контрактов и договоров.
- Расходы на оплату обучения детей сотрудников.
- Часть остаточной стоимости основных средств, не приобретенных обществом и не оплаченных, а внесенных учредителями общества в качестве вклада в уставный капитал.
- Затраты на световые вывески, не содержащие сведений рекламного характера.
- Затраты на приобретение земельного участка.
- Расходы на оплату услуг по предоставлению работников сторонними организациями.
- Расходы на проведение специальной оценки условий труда.
- Списанные безнадежные долги.
- Штрафы, пени и неустойки, уплачиваемые должником за нарушение договорных обязательств.
- Услуги по управлению организацией, применяющей УСН.
- Суммы добровольно уплаченных пенсионных взносов — их индивидуальный предприниматель не вправе включать в состав расходов.
- Расходы, связанные с реализацией основного средства.
- Расходы в виде платы за технологическое присоединение к электрическим сетям.
- Расходы на погашение займа.
- Расходы на приобретение питьевой воды, кулера, на обеспечение иных нормальных условий труда.
- Стоимость продуктов для кофе-паузы, предоставляемых бесплатно.
- Расходы на уборку снега и его вывоз с территории организации.
- Суммы, связанные с переоценкой драгоценных металлов.
Другой комментарий к Ст. 346.17 Налогового кодекса Российской Федерации
При УСН установлен кассовый метод признания доходов и расходов.
Следует выделить, что налогоплательщики, применяющие УСН, вправе сразу же после оплаты учесть расходы на сырье и материалы, при этом факт их передачи в производство не имеет значения.
При этом Минфин России разъяснил, что затраты на сырье и материалы, которые оплачены налогоплательщиком до 01.01.2009 и числятся на его складе, включаются в расходы в I квартале 2009 г. (см., например, письма Минфина России от 23.01.2009 N 03-11-06/2/4, от 19.05.2009 N 03-11-09/174, от 29.07.2009 N 03-11-06/2/137).
Указанные правила не применяются в отношении расходов по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации.
Учитывая, что по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование производится также их начисление и уплата, как по налогам, то в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование должен применяться аналогичный указанному в подпункте 3 пункта 2 статьи 346.17 НК порядок включения в состав расходов.
В связи с этим по вопросу учета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование при расчете сумм налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, следует руководствоваться письмами Минфина России от 18.06.2009 N 03-11-06/2/105 и от 05.02.2009 N 03-11-06/2/16.
Расходы по основным средствам, введенным в эксплуатацию в 2010 г. и оплаченным в период с 2010 по 2011 гг., могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в течение 2010 г. в размере уплаченных сумм (см., например, письмо Минфина России от 12.01.2010 N 03-11-06/2/01).
Перечень расходов по УСН 2021 — 2021 годов
С учетом требований норм гл. 26.2 НК РФ объект для начисления налога при рассматриваемом спецрежиме необходимо определять одним из 2 способов:
- доходы;
- доходы минус расходы.
Для первого способа вопрос расходов для целей налогообложения значения не имеет, а для второго играет очень важную роль.
О том, как сменить объект налогообложения на упрощенке, читайте в этой статье.
П. 1 ст. 346.16 НК РФ выделяет следующие расходы при УСН — доходы минус расходы:
- издержки по закупке, производству и установке основных средств;
О порядке списания основных средств на расходы при УСН читайте здесь.
Признание материальных расходов при УСН, а также других видов расходов
П. 2 ст. 346.17 НК РФ определяет следующие моменты для признания организацией или ИП расходов при УСН — доходы минус расходы:
1. Материальные расходы принимаются на дату оплаты задолженности одним из нижеперечисленных способов:
- перечислением денежных средств с расчетного счета налогоплательщика;
- выдачей денежных средств из кассы;
- любым другим способом погашения долга.
К таким расходам УСН, перечень которых определен с учетом требований гл. 25 НК РФ, относятся:
- закупка сырья, в т. ч. используемого для технологических целей;
- закупка различного вида оборудования и прочего хозинвентаря;
- закупка комплектующих изделий, полуфабрикатов;
- закупка работ и услуг, задействованных в процессе производства;
- использование основных средств и иного имущества, связанного с природоохранной деятельностью.
2. Расходы, производимые в связи с расчетами по оплате труда при УСН, признаются в том же порядке, что и материальные расходы.
В части перечня УСН-расходов, относящихся к оплате за трудовую деятельность, также следует руководствоваться положениями гл. 25 НК РФ. В число этих расходов входят:
- выплата заработной платы сотрудникам;
- премии и прочие выплаты стимулирующего характера;
- стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов;
- расходы на закупку и производство форменной одежды сотрудников, которая передается им на бесплатной основе или реализуется им по льготной цене.
Полный перечень расходов на оплату труда содержит ст. 255 НК РФ.
3. Расходы по оплате стоимости товаров, которые были приобретены с целью дальнейшей реализации, принимаются по мере их продажи.
Подробнее про учет списания товаров при применении УСН читайте здесь.
4. Иные особенности признания расходов таковы:
- налоговые издержки списываются по дате фактической уплаты налогов;
- расходы на основные средства и НМА признаются в конце налогового периода в размере уплаченных сумм;
Подробнее см. здесь.
- при оплате векселем расходы учитываются на дату оплаты векселя, однако если вексель передается в пользу третьих лиц, то дате признания расхода соответствует момент его передачи.
Учет доходов и расходов упрощенцы ведут в КУДИР. Как заполнить книгу по актуальной форме, мы рассказали в этой статье.
Признание расходов при УСН «Доходы минус расходы» в 2019 году
Список признаваемых расходов, учитываемых в расчете налога, представлен в ст. 346.16 НК РФ. Перечень этот закрыт, т. е. учитывать можно только означенные в нем затраты, и они должны быть документально обоснованными. В этот реестр включены в т.ч. расходы на:
-
покупку (возведение, изготовление), модернизацию (достройку) или ремонт ОС;
-
оплату услуг по технической инвентаризации и кадастра в учете объектов недвижимости;
-
аренду имущества;
-
создание, приобретение НМА;
-
приобретение прав на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, а также их использование;
-
патентование, оплату услуг по получению правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности;
-
исследования и НИОКР;
-
покупку материалов, производственного сырья, товаров для перепродажи;
-
покупку канцтоваров и оплату услуг связи;
-
оплату труда персонала и страховых отчислений;
-
рекламу продаваемых или производимых товаров;
-
НДС по приобретенным товарам (работам, услугам);
-
уплату налогов и сборов (кроме единого налога при УСН и уплаченного в бюджет НДС, выделенного «упрощенцем» в выставляемых счетах-фактурах);
-
выплату агентских и комиссионных вознаграждений;
-
услуги гарантийного ремонта и ТО;
-
подтверждение соответствия выпускаемых продуктов или производственных процессов требованиям установленным регламентам, стандартам либо условиям заключенных соглашений;
-
оплату экспертных услуг, обследований, выдачи заключений для приобретения лицензий;
-
бухгалтерские, аудиторские, юридические услуги;
-
техобслуживание ККМ;
-
вывоз ТБО;
-
обязательное страхование персонала, ответственности и имущества;
-
проценты, уплачиваемые за пользование чужими денежными средствами;
-
противопожарное обеспечение;
-
оплату судебных и арбитражных издержек.
Признание расходов при УСН «Доходы минус расходы» в 2019 году
Список признаваемых расходов, учитываемых в расчете налога, представлен в ст. 346.16 НК РФ. Перечень этот закрыт, т. е. учитывать можно только означенные в нем затраты, и они должны быть документально обоснованными. В этот реестр включены в т.ч. расходы на:
- покупку (возведение, изготовление), модернизацию (достройку) или ремонт ОС;
- оплату услуг по технической инвентаризации и кадастра в учете объектов недвижимости;
- аренду имущества;
- создание, приобретение НМА;
- приобретение прав на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, а также их использование;
- патентование, оплату услуг по получению правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности;
- исследования и НИОКР;
- покупку материалов, производственного сырья, товаров для перепродажи;
- покупку канцтоваров и оплату услуг связи;
- оплату труда персонала и страховых отчислений;
- рекламу продаваемых или производимых товаров;
- НДС по приобретенным товарам (работам, услугам);
- уплату налогов и сборов (кроме единого налога при УСН и уплаченного в бюджет НДС, выделенного «упрощенцем» в выставляемых счетах-фактурах);
- выплату агентских и комиссионных вознаграждений;
- услуги гарантийного ремонта и ТО;
- подтверждение соответствия выпускаемых продуктов или производственных процессов требованиям установленным регламентам, стандартам либо условиям заключенных соглашений;
- оплату экспертных услуг, обследований, выдачи заключений для приобретения лицензий;
- бухгалтерские, аудиторские, юридические услуги;
- техобслуживание ККМ;
- вывоз ТБО;
- обязательное страхование персонала, ответственности и имущества;
- проценты, уплачиваемые за пользование чужими денежными средствами;
- противопожарное обеспечение;
- оплату судебных и арбитражных издержек.
Понесенные траты, не включенные в перечень ст. 346.16 «упрощенец» учесть в расчете налога не вправе. Например, нельзя признать затратами штрафы, уплаченные контрагенту согласно заключенным хоздоговорам, оплату информационных услуг, работ в порядке аутсорсинга, добровольное страхование имущества или сотрудников и т.п.
Порядок признания доходов при УСН
При УСН доходы признаются (ст. 346.17 НК РФ) на момент:
- получения оплаты от покупателя на расчетный счет или в кассу;
- поступления (безвозмездного или в качестве оплаты) имущества (или прав на него), работ, услуг;
- получения авансов в счет последующей передачи товара;
- оплаты векселем;
- оплаты чеком;
- оплаты через электронные платежные системы.
День поступления денег является датой для учета поступившего дохода. Причем не важно, произведена отгрузка товара, выполнена работа или нет. Поступлением может быть оплата и задолженности, и аванса.
Доходом также признается взаимозачет задолженностей организаций между собой на сумму погашенного обязательства (письмо Минфина от 23.09.2013 № 03-11-06/2/39230).
При оплате товара векселем дата получения дохода будет зависеть от способа его реализации. При сдаче векселя на оплату в банк поступление денег на расчетный счет фирмы будет считаться днем получения дохода.
Векселем можно также рассчитаться с другим поставщиком. При этом в векселе заполняется передаточная подпись (индоссамент), т е. право на вексель переходит к другому лицу. Дата передачи векселя будет днем получения по нему дохода (см. письмо Минфина РФ от 20.02.2016 № 03-11-06/2/9917).
Если же организация на УСН получила от покупателя чек в счет оплаты, она может засчитать доход по нему при выполнении следующих условий:
- зачисление денег на счет продавца при сдаче чека в банк;
- получение наличных по чеку;
- передача чека третьему лицу.
Датой получения дохода по чеку будет день поступления денег на расчетный счет или в кассу. При передаче чека по акту третьему лицу днем зачисления дохода будет дата оформленного акта передачи.
При проведении оплаты через электронные платежные системы (п. 10 ст. 7 закона «О национальной платежной системе» от 27.06.2011 № 161-ФЗ) датой платежа считается одновременное выполнение действий оператора системы:
- принятие электронных денежных средств у клиента;
- уменьшение остатков на его счете;
- увеличение их на счете получателя на эту же сумму.
Подтверждающим документом при этом является выписка или сообщение оператора платежной системы.
Рассмотрим способ оплаты через банкоматы. Если управляющая жилищная компания (УЖК) на УСН производит сбор платы за коммунальные услуги, то оплата за них может производиться через банкоматы. В этом случае УЖК заключает договор с платежным агентом о приеме платежей и последующем их зачислении на расчетный счет УЖК за вознаграждение. Датой получения доходов УЖК будет день поступления денег от физического лица платежному агенту (п. 3 ст. 3 закона «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» от 03.06.2009 № 103-ФЗ,). Определить эту дату возможно на основе составленного платежным агентом реестра платежей.
Признание материальных расходов при УСН, а также других видов расходов
П. 2 ст. 346.17 НК РФ определяет следующие моменты для признания организацией или ИП расходов при УСН — доходы минус расходы:
1. Материальные расходы принимаются на дату оплаты задолженности одним из нижеперечисленных способов:
- перечислением денежных средств с расчетного счета налогоплательщика;
- выдачей денежных средств из кассы;
- любым другим способом погашения долга.
К таким расходам УСН, перечень которых определен с учетом требований гл. 25 НК РФ, относятся:
- закупка сырья, в т. ч. используемого для технологических целей;
- закупка различного вида оборудования и прочего хозинвентаря;
- закупка комплектующих изделий, полуфабрикатов;
- закупка работ и услуг, задействованных в процессе производства;
- использование основных средств и иного имущества, связанного с природоохранной деятельностью.
2. Расходы, производимые в связи с расчетами по оплате труда при УСН, признаются в том же порядке, что и материальные расходы.
В части перечня УСН-расходов, относящихся к оплате за трудовую деятельность, также следует руководствоваться положениями гл. 25 НК РФ. В число этих расходов входят:
- выплата заработной платы сотрудникам;
- премии и прочие выплаты стимулирующего характера;
- стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов;
- расходы на закупку и производство форменной одежды сотрудников, которая передается им на бесплатной основе или реализуется им по льготной цене.
Полный перечень расходов на оплату труда содержит ст. 255 НК РФ.
3. Расходы по оплате стоимости товаров, которые были приобретены с целью дальнейшей реализации, принимаются по мере их продажи.
Подробнее про учет списания товаров при применении УСН читайте здесь.
4. Иные особенности признания расходов таковы:
- налоговые издержки списываются по дате фактической уплаты налогов;
- расходы на основные средства и НМА признаются в конце налогового периода в размере уплаченных сумм;
Подробнее см. здесь.
Расходы, не принимаемые для целей налогообложения
- Расходы на технологическое присоединение к действующим электрическим сетям (приобретение дополнительных энергетических мощностей) (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.02.2014 № 03-11-06/2/6268).
- Стоимость основных средств, которые поступили как вклад в уставный капитал (п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина от 03.02.2010 № 03-11-06/2/14).
- Стоимость земельного участка под приобретенным в собственность зданием (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 07.06.2019 № 03-03-06/1/41816), письмо Минфина от 29.03.2019 № 03-11-11/21804).
- Расходы на госрегистрацию лицензионного договора о приобретении прав на товарные знаки (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 22.04.2010 № 03-11-06/2/66).
- Расходы на буксировку автомобиля (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 10.07.2019 № 03-11-11/51190).
- Стоимость права на заключение договора аренды (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 21.01.2013 № 03-11-06/2/08).
- Арендная плата за жилое помещение, которое ИП арендует для бизнеса (ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 28.03.2017 № 03-11-11/17851).
- Доставка и упаковка нереализованных товаров, в том числе невостребованных товаров при интернет-торговле (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 30.05.2016 № 03-11-06/2/31125).
- Оплата услуг по уборке и вывозу снега с прилегающей территории, расходы по благоустройству территории (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 20.02.2012 № 03-11-06/2/27, от 22.10.2010 № 03-11-06/2/163, от 19.10.2010 № 03-11-06/2/157, от 24.09.2010 № 03-11-06/2/152).
- Расходы на чистку и вывоз снега с крыш зданий и прилегающей территории(п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 07.03.2019 № 03-11-11/14858).
- Расходы на хранение документов в архиве и уничтожение документов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
- Аванс в счет поставки товаров (п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письма Минфина от 30.03.2012 № 03-11-06/2/49 и от 12.12.2008 № 03-11-04/2/195).
- Приобретение имущественных прав (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 03.02.2021 № 03-11-06/2/6814, от 19.03.2018 № 03-11-11/16745, п. 13 Обзора Президиума Верховного суда от 04.07.2018).
- Приобретение права требования на объекты недвижимости (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 14.09.2018 № 03-11-12/65807, от 19.03.2018 № 03-11-11/16745).
- Услуги по ведению и хранению реестра владельцев именных ценных бумаг (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.11.2014 № 03-11-06/2/57962).
- Оплата проезда по платной дороге (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.02.2021 № 03-11-06/2/10873).
- Компенсация расходов сотрудника, связанных с разъездным характером его работы (П. 1 СТ. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 16.08.2019 № 03-11-11/62269, от 21.03.2019 № 03-11-06/2/18724).
- Стоимость кулера и питьевой воды для сотрудников (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 24.10.2014 № 03-11-06/2/53908 и от 06.12.2013 № 03-11-11/53315).
- Расходы на замену водительских прав (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 12.11.2018 № 03-11-11/81183).
- Компенсация за использование личного грузового транспорта сотрудника. В перечне расходов есть только компенсация за легковой автомобиль сотрудника (п. п. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
- Компенсации за использование автомобиля сотрудника, если автомобиль оформлен на другое лицо. Нельзя учесть, за исключением случая, когда сотрудник владеет машиной на праве совместной собственности (п. п. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 05.12.2012 № 03-03-06/1/629 и от 03.05.2012 № 03-03-06/2/49).
- Расходы на спецоценку (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 16.06.2014 № 03-11-06/2/28551).
- Расходы на проживание вахтовиков в общежитиях сторонних организациях (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 05.02.2021 № 03-11-06/2/7513).
- Добровольное страхование груза (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.02.2021 № 03-11-06/2/10873).
- НДС, предъявленный покупателю и уплаченный в бюджет учесть (пп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
- Налоги, уплаченные за границей по иностранному налоговому законодательству (п. 6 ст. 1 НК РФ). Международные соглашения об избежании двойного налогообложения в отношении УСН не применяются (письма Минфина от 29.05.2012 № 03-11-09/40, ФНС от 30.05.2013 № ЕД-4-3/9808).
- Платежи банку за выпуск и обслуживание зарплатных карт (п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
- Приобретение права требования по договору цессии (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 14.09.2018 № 03-11-12/65807).
- Прощенные проценты по займу, которые не были оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина от 25.09.2019 № 03-11-11/73803).
- Плата за выписку из ЕГРЮЛ о контрагенте (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 16.04.2012 № 03-11-06/2/57).
- Оплата услуг по управлению организацией (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 20.01.2017 № 03-11-06/2/2506, от 13.02.2013 № 03-11-06/2/3694, от 05.02.2009 № 03-11-06/2/15).
- Расходы на привлечение персонала по договорам аутсорсинга (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 26.04.2016 № 03-11-06/2/23984, от 23.01.2015 № 03-07-08/1947, письмо ФНС от 16.08.2013 № АС-4-3/14960).
- Расходы на подбор персонала, в том числе на оплату услуг кадровых агентств или расходы на размещение информации о вакансиях в СМИ (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 31.05.2016 № 03-11-06/2/31416, письмо Минфина от 01.06.2021 № 03-11-11/42636).
- Услуги сторонней организации по ведению кадрового учета (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 29.03.2007 № 03-11-04/2/72).
- Консультационные услуги (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
- Подготовка документации, связанной с участием в конкурсных торгах (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 24.01.2020 № 03-11-06/2/4241, от 13.05.2009 № 03-11-06/2/85, от 02.07.2007 № 03-11-04/2/173).
- Представительские расходы (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 11.10.2004 № 03-03-02-04/1/22).
- Стоимость таможенного документа на проезд автомашин по иностранной территории без таможенного досмотра на промежуточных таможнях (книжка МДП) (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 28.01.2011 № 03-11-06/2/09).
- Разработка плана для ликвидации последствий аварий, на аварийно-спасательное обслуживание опасных производственных объектов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 06.11.2018 № 03-11-11/79593).
- Затраты на участие организации в конкурсе, аукционе, электронных торгах (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 24.01.2020 № 03-11-06/2/4241 и от 13.05.2009 № 03-11-06/2/85).
- Убытки от хищений и недостач при отсутствии виновных лиц (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 18.12.2007 № 03-11-05/303, УФНС по г. Москве от 30.05.2005 № 18-11/3/38165).
- Компенсация убытков заказчику услуг при перевозке грузов. Нельзя учесть. Расходов нет в закрытом перечне (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 17.02.2021 № 03-11-06/2/10873).
- Штрафы, пени, неустойки и (или) другие санкции, уплаченные контрагентам за нарушение договорных обязательств (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 07.04.2016 № 03-11-06/2/19835).
- Штрафы ГИБДД (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
- Скидки, которые организация предоставила потребителям (п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина от 01.06.2018 № 03-11-06/2/37590).
- Спонсорство, благотворительность (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
- Создание резервов на оплату труда, ремонт основных средств и т. п. (п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина от 29.12.2004 № 03-03-02-04/4/1).
- Иное.
Правовые основы регулирования аудиторской деятельности прописаны в Федеральном законе от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (далее – Закон об аудите).
Аудиторская деятельность (аудиторские услуги) – это деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами (ч. 2 ст. 1 Закона об аудите).
В свою очередь аудит – это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности (ч. 3 ст. 1 Закона об аудите).
Перечень сопутствующих аудиту услуг прописан в федеральных стандартах аудиторской деятельности (ч. 4 ст. 1 Закона об аудите). Речь здесь идет о следующих услугах: обзорные проверки, согласованные процедуры, компиляция финансовой информации. Данный вывод следует из п. 4 Правила (стандарта) № 24 «Основные принципы федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, имеющих отношение к услугам, которые могут предоставляться аудиторскими организациями и аудиторами», утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 696 (введено постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 № 523).
Отметим, что аудиторская деятельность не лицензируется. Однако все аудиторы обязаны иметь документы, подтверждающие их членство в саморегулируемой организации аудиторов (ст. 2 и ч. 1 ст. 3 Закона об аудите).
Также аудиторские организации и индивидуальные аудиторы наряду с аудиторскими могут оказывать прочие услуги. В информационном сообщении Минфина РФ от 28.01.2010 «Для пользователей аудиторских услуг» прозвучало, что речь здесь идет абсолютно обо всех услугах, связанных с аудиторской деятельностью, оказание которых не влечет возникновение конфликта интересов. При этом данные услуги не являются аудиторскими услугами в смысле Закона об аудите. Речь здесь идет, в частности, о следующих услугах (ч. 7 ст. 1 Закона об аудите):
- постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, бухгалтерское консультирование;
- налоговое консультирование, постановка, восстановление и ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;
- анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование;
- управленческое консультирование, в т.ч. связанное с реорганизацией организаций или их приватизацией;
- юридическая помощь в областях, связанных с аудиторской деятельностью, включая консультации по правовым вопросам, представление интересов доверителя в гражданском и административном судопроизводстве, в налоговых и таможенных правоотношениях, в органах государственной власти и органах местного самоуправления;
- автоматизация бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий;
- оценочная деятельность;
- разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов и т.д.
Одним из главных условий возможности использования УСН компанией либо ИП является установленный лимит уровня годового дохода, который не должен превосходить 150 миллионов рублей.
Основы учета доходной части в УСН определяются в ст. 346.15 НК РФ. Касательно их состава объем доходов формируется из следующих данных:
- От реализации.
- Внереализационные.
- От безвозмездных поступлений имущества либо прав на него.
Доход не включает те суммы, которые указаны в ст. 251 НК РФ.
Выручка от реализации состоит из продаж по видам:
- Продукция, которая выпускается компанией.
- Ранее приобретенные продукты.
- Имущественные права.
В письме Министерства финансов РФ от 04.09.2013 № 03-11-06 / 2/36404 указано, что доходом может быть и комиссионное вознаграждение.
Учет прибыли идет по кассовому методу, который подразумевает поступление финансовых средств по факту в кассу либо на расчетный счет компании.
К доходам также относят поступления:
- От аренды недвижимого имущества.
- От передачи прав интеллектуальной собственности в распоряжение.
- В виде процентов по кредитным договорам либо банковским депозитам.
- При безвозмездном получении собственности.
- В виде штрафов от контрагентов за нарушение критериев договора.
- В виде излишков, определенных во время инвентаризации.
- При списании кредиторской задолженности.
- От участия в проектах других организаций.
- Благодаря курсовой разнице.
Доход УСН может быть признан в ситуациях:
- Поступления (безвозмездные либо в виде оплаты) собственности.
- Получение авансов при передаче продукции.
- Оплата по счету.
- Оплата чеком.
- Оплата электронными способами.
День поступления средств — это дата регистрации полученного дохода. Не столь важно, была ли отправлена продукция. Поступлением может быть и оплата задолженности, и аванс.
При оплате продукции при помощи векселя дата прихода дохода зависит от способа его реализации. Когда отправляется вексель в банк, зачисление средств на текущий счет компании будет считаться днем получения дохода.
Если организация в УСН получила чек от клиента в качестве оплаты, она может зачислить по нему доход при следующих условиях:
- Поступление средств на счет продавца при вручении чека банку.
- Получение наличных по чеку.
- Передача чека третьим лицам.
При оплате онлайн датой платежа считается одновременная реализация действий системного оператора:
- Прием электронных средств от клиента.
- Уменьшение остатков на его счете.
- Прирост денежных средств на счете получателя на ту же сумму.
Документ-доказательство — это выписка либо сообщение от оператора платежной системы.
Продолжаем рассматривать, какие учитываются при УСН доходы и расходы. Перечень расходов подчиняется требованиям, изложенным в гл. 26.2 НК РФ. Следует учитывать, что некоторые положения относятся к гл. 25.
Выделяют следующие затраты в случае налога УСН «Доходы минус расходы»:
- Затраты по объектам ОС.
- Затраты на нематериальные активы.
- Издержки на приобретение эксклюзивных прав, ноу-хау, интеллектуальной собственности.
- Издержки, которые связаны с получением патентов.
- Издержки на НИОКР.
- Стоимость ремонта и улучшения основных средств как собственных, так и оплаченных.
- Затраты, понесенные по договорам аренды.
- Расходы на материальные издержки.
- Затраты, которые связаны с зарплатой.
- Выплаты по социальному страхованию.
- Затраты, которые связаны с оплатой услуг финансовых учреждений.
- Издержки в виде входных сумм НДС.
- Затраты, которые направлены на уплату таможенных сборов.
- Расходы, которые связаны с поездками (оплата проезда до места реализации бизнес-задачи и обратно).
- Затраты на бухучет, ревизию, юридические и иные подобные услуги, включая бухгалтерские услуги.
- Издержки на обучение и переподготовку.
- Канцелярские расходы.
- Почтовые расходы, офисные услуги.
Детализированный список учета расходов при УСН «Доходы минус расходы» приведен в ст. 346.16 НК РФ.
Расходы, учитываемые при УСН «Доходы минус расходы»: что нельзя учесть в расходы, а что можно — Сбербанк
Для расчёта потребуются два показателя: доходы и расходы. Доходы — это поступления от предпринимательской деятельности.
Расходы должны соответствовать ряду условий, указанных в статье 346.16 Налогового кодекса РФ.
Они должны быть экономически обоснованы, то есть направлены на получение дохода в рамках видов деятельности бизнеса. Расходами не будут считаться покупка шубы для руководителя или мягкой игрушки для ребёнка сотрудника
Нужны документы, подтверждающие расходы: кассовый чек, платёжное поручение, накладная, акт выполненных работ и так далее
Расходы должны быть закрытыми: оплачено то, что вы получили в полной мере, предоплата за услугу или продукт расходом не считается
Некоторые траты имеют спорный характер. К примеру, мобильный телефон мог быть куплен как для рабочих нужд, так и для личного пользования.
В этом случае бухгалтеры рекомендуют прикладывать к отчёту о расходах пояснительную записку с подробным описанием, для чего и кем используется этот телефон, а также копию технического паспорта, где указана область использования.
Не лишними будут выпущенный перед покупкой приказ (распоряжение) об использовании телефона и соглашение о передаче имущества сотруднику.
Не исключено, что налоговая служба не согласится с некоторыми расходами и пояснительные записки не смогут убедить сотрудников ФНС в правомерности трат. Сумма непризнанных расходов будет добавлена в налогооблагаемую базу, сумма доходов возрастёт, а значит, увеличится и сам налог.
Если налог не будет уплачен в нужное время, согласно п. 4 ст. 75 НК РФ, придётся платить пени 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Для ООО с 31 дня просрочки ставка увеличивается до 1/150. За неоплаченный итоговый налог предприятие получает штраф 20 % от суммы неуплаты (ст. 122 НК РФ). А если ФНС сочтёт, что просрочка была допущена умышленно, штраф вырастет до 40 %.
В случае неуплаты налоговая служба может выставить требование к счёту компании в банке либо взыскать задолженность через судебных приставов. Чтобы оспорить требования налоговой, нужно обратиться с иском в арбитражный суд.
ИП выплачивает фиксированные страховые взносы. На УСН «доходы минус расходы» они включаются в состав расходов и уменьшают налогооблагаемую базу.
Важно выплачивать взносы до 31 декабря, когда кончается налоговый период.
Если делать это ежеквартально, потом можно будет пересчитать годовой налог в сторону уменьшения и либо вернуть оставшиеся при перерасчёте деньги, либо оставить их в счёт дальнейших налоговых выплат.
Если ранее компания терпела убытки, то можно уменьшить налогооблагаемую базу на их сумму. Прошлый год был убыточным — в следующем году вычитайте убыток из доходов. Специально доказывать эту строчку «расходов» не придётся, она отражается в книге учёта доходов и расходов (КУДиР) и в налоговой декларации. Но если текущий период снова прошёл без прибыли, учитывать прошлогодние убытки нельзя.
Личное имущество также может помочь в экономии на «упрощёнке».
В бухгалтерском учёте есть понятие «основные средства» — это материальные объекты стоимостью более 100 тысяч рублей с учётом издержек на приобретение, которые нужны компании для производства продукции, оказания услуг или управленческих нужд (п. 1 ст. 257 НК РФ). Если предприниматель использует такое имущество для своей работы, а не для последующей перепродажи, его можно учитывать в составе основных средств ИП.
К примеру, бизнесмен занимается интернет-торговлей. Компьютер нужен ему для предпринимательской деятельности, поэтому его учитывают в составе основных средств ИП. Игровая приставка, подключаемая к компьютеру, к таким средствам не относится.