Заполнение ТТН правила заполнения 2024 консультант плюс

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение ТТН правила заполнения 2024 консультант плюс». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.

Как заполнить 1 раздел

Первый раздел полностью посвящен товару, упаковке. Вся подробная информация для заполнения находится у грузоотправителя. Нужно указать:

• Номенклатурный номер продукции. Это – не обязательный реквизит. Он вносится в том случае, если на предприятии ведется подобный учет.
• Графы «Артикул» и «Номер прейскуранта» также не являются обязательными. Их можно пропустить, если данные отсутствуют.
• Графа «Количество» обязательна для заполнения. Сюда вносится информацию отдельно по каждому виду товара.
• Обязательными являются: указание наименование каждого товара, цена за единицу, единица изменения. Продукция может изменяться в килограммах, тоннах, штуках, упаковках и т.д.

Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.

ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).

Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.

В чём разница между ТН и ТТН

Многие ошибочно считают, что ТТН и ТН являются синонимами. Это два дополняющих друг друга документа, но каждый из них является самостоятельным видом официальной бумаги. Товарно-транспортная накладная имеет следующие отличительные особенности:

• оформляется с целью контролировать перемещение товара от производителя до конечного получателя;
• наличие ТТН в составе сопроводительных документов снимает любые возможные вопросы при проверке перевозчика представителями контролирующих служб, ДПС;
• ТТН выступает как основа для оплаты за услугу по перевозке груза;
• документ содержит в себе два основных раздела;
• первый раздел товарный, и в нём представлены сведения о грузе;
• второй раздел транспортный, где вносят данные о транспортировочном процессе;
• если возникают какие-либо изменения, корректировать ТТН должен грузоперевозчик;
• ТТН всегда оформляется в 4 экземплярах.

В чём разница между ТН и ТТН

Для удобства собрали в таблицу основные признаки, по которым отличаются товарная и товарно-транспортная накладная.

	ТН	ТТН	Примечание
Назначение	Подтверждает заключение договора грузоперевозки. Подтверждает правомерность перевозки. Служит основанием для расчётов за перевозку груза автотранспортом. Подтверждает расходы на автоперевозку.	Служит для учёта движения товаров между продавцом и покупателем. Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге. Служит основанием для расчётов за грузоперевозку автотранспортом и для списания товаров отправителем и оприходования их получателем.	ТН не может служить основанием для списания и оприходования товарно-материальных ценностей. В ней нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12.
Состав формы	Включает только транспортный раздел.	Включает два раздела: товарный и транспортный.	В ТТН указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки. В ТН — сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на неё.
Сведения о таре	Есть	Нет	В ТН указываются сведения о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объёме, размерах.
Сведения об автомобиле	Есть	Нет	ТН включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика.
Кто подписывает	Содержит подписи только непосредственных участников перевозки.	В товарном разделе должны быть подписи должностных лиц, разрешивших отпуск груза; лиц, отпустивших груз; бухгалтера.
Сведения о плательщике	Нет	Есть

Ответственность за искажение транспортной накладной

За указание ложных сведений или отсутствие обязательной информации в ТН о свойстве груза, его массе, состоянии, габаритах, степени опасности, а также о необходимых мерах предосторожности при перевозке грозит наказание. Его размер определяется законом №259-ФЗ от 8 ноября 2007 года «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Ответственность за ложную информацию в транспортной накладной или непредоставление необходимых сведений несет грузоотправитель. За совершение данного нарушения грозит штраф в размере 20% от провозной платы. Кроме того, отправитель должен будет возместить ущерб, нанесенный перевозчику.

Водителю грозит штраф в размере 500 рублей за транспортировку груза без ТН в соответствии со ст. 12.3 КоАП (часть 2).

Состав транспортной накладной

На 2023 год структура транспортной накладной состоит из десяти основных и трех дополнительных пунктов:

1. «Грузоотправитель» и 1а. «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)».
2. «Грузополучатель».
3. «Груз».
4. «Сопроводительные документы на груз (при наличии)».
5. «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки».
6. «Перевозчик».
7. «Транспортное средство».
8. «Прием груза».
9. «Переадресовка (при наличии)».
10. «Выдача груза».
11. «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)».
12. «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)».

Как правильно заполнить ТН: Грузоотправитель

Грузоотправитель заполняет пункты 1-5, 8, 11 и 12 транспортной накладной. Образец заполнения данного блока можно рассмотреть ниже

Пункт 1. Здесь необходимо заполнить шапку транспортной накладной. В случае, если заполнителем является юридическое лицо, необходимо указать реквизиты, наименование, адрес организации, ИНН и контактный телефон. Граждане должны указать ФИО, ИНН и номер личного телефона. Раздел 1а заполняется в том случае, если в перевозке груза участвует экспедитор и заполняется данными заказчика.

Пункт 2. Данная строка заполняется по аналогии с вышепредставленной, единственным отличием будет лишь то, что сюда необходимо вписать данные получателя груза.

Пункт 3. В данную строку вписывается вся доступная информация о перевозимом грузе. Часть полей остаются незаполненными, но по возможности оптимальным будет заполнить как можно больше. Температура хранения, данные о составе, хрупкости груза, рекомендуемое время перевозки – все это можно указать в пункте 3 “Груз”.

Пункт 4. В данный раздел вносятся данные о дополнительных сопроводительных документах к грузу: сертификат, счет-фактура, товарная накладная и т.д., если они есть.

Пункт 5. В случае, если для перевозки груза существуют особые условия или пожелания, вписать их для ознакомления перевозчика можно в данном пункте.

Пункт 8. В данном разделе заполняются данные сдающих и принимающих груз, точное время проведения погрузочных работ, а также ставятся утвердительные подписи.

Пункт 11. Данный пункт присутствует в транспортной накладной для заметок и возможных претензий у кого-либо из участников транспортной сделки. Соответственно, данная пустующая строка доступна для заполнения любой из трех сторон.

Пункт 12. Этот пункт заполняется в том случае, если транспортная накладная должна выполнять роль также и расчетного документа. Грузоотправитель может вписать сюда перевозочный договор, данные организации-отправителя груза или конкретного ее представителя.

Транспортная накладная при крупногабаритных перевозках заполняется по-новому

Так, установлено, что при перевозке опасных грузов, а также при перевозках тяжеловесным и/или крупногабаритным транспортным средством, в разделе 13 транспортной накладной будет указываться номер, дата и срок действия специального разрешения, а также сведения о маршруте такой перевозки. Данная информация указывается по необходимости. По действующим сейчас правилам, в разделе 13, помимо реквизитов разрешения, указывается информация о маршруте опасного, крупногабаритного или тяжеловесного груза.

А в разделе 15 нужно будет указывать стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы за перевозку опасных грузов, грузов, перевозимых тяжеловесными и/или крупногабаритными транспортными средствами. В действующей сейчас редакции речь идет о перевозке опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов.

ТТН: упрощение процедуры

С новыми изменениями в ТТН 2024 процедура оформления товарно-транспортной накладной стала значительно упрощенной и более понятной для отправителей и получателей.

Одним из ключевых упрощений является введение электронного формата накладной. Теперь отправители могут просто заполнить специальную онлайн-форму, указав все необходимые данные о грузе, отправителе и получателе. Вся эта информация будет автоматически сохранена и использована для генерации электронной ТТН.

Кроме того, в новой ТТН 2024 убрано требование о предъявлении печати на бумажной накладной. Теперь достаточно простого распечатывания электронной накладной и ее прикрепления к грузу.

Для удобства использования множественных накладных при отправке большого количества грузов введена возможность создания специальных шаблонов накладных. Они позволяют быстро заполнить стандартные поля и исключить необходимость повторного ввода одинаковых данных.

Вся информация о накладных теперь может храниться в электронном виде и быть доступна в любой момент времени. Это позволяет легко отслеживать статус грузов и упрощает процесс бухгалтерии, так как все данные о грузах уже включены в электронный вид и могут быть легко экспортированы в нужные форматы.

Таким образом, ТТН 2024 существенно упрощает процедуру оформления накладной, делая ее более доступной для всех участников транспортного процесса.

Преимущества	Изменения
Электронный формат	Создание онлайн-формы для заполнения накладной
Убрано требование о печати	Распечатка электронной накладной и прикрепление к грузу
Шаблоны для множественных накладных	Быстрое заполнение стандартных полей
Хранение информации в электронном виде	Отслеживание статуса грузов и упрощение бухгалтерии

ТТН: последствия нарушений

Нарушение правил оформления и передачи транспортной накладной (ТТН) может привести к серьезным последствиям для всех участников грузоперевозки и экономики в целом. Рассмотрим основные последствия нарушений ТТН:

• Штрафы и санкции. При обнаружении нарушений в оформлении ТТН могут быть наложены штрафы и санкции как на перевозчика, так и на отправителя. Размер штрафов может быть значительным и зависит от характера нарушения.
• Задержки в доставке. Неправильное оформление ТТН может привести к задержкам в доставке груза. Как правило, грузы с неправильно оформленными ТТН могут быть задержаны на таможне или в пунктах пропуска.
• Потеря груза. Несоблюдение правил оформления ТТН может привести к потере груза или его повреждениям. Неправильно указанные данные в ТТН могут привести к неправильной маршрутизации или переадресации груза, что может привести к его утере или задержке.
• Проблемы с налогообложением. Неправильно оформленные ТТН могут привести к проблемам с налогообложением. Неправильно указанные суммы, расходы или другие информационные данные могут привести к дополнительным налоговым проверкам и штрафам.
• Ухудшение репутации. Нарушения в оформлении ТТН могут привести к ухудшению репутации перевозчика и отправителя. Конечные потребители могут потерять доверие к компании, которая допускает нарушения в оформлении документов.

Чем ТН отличается от ТТН

Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности. Отличия значительны:

Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией

Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе. Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком

Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов

Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими документами

Что такое электронная транспортная накладная

Электронная транспортная накладная — аналог бумажной версии документа. Она выполняет те же функции — подтверждает расходы на доставку груза.

Форма утверждена в приложении № 4 постановления правительства № 2200 от 21 декабря 2020.

В электронный формат также переводят заказ наряд и сопроводительную ведомость. В планах — ввести электронные путевые листы.

ЭТрН состоит из четырех обязательных файлов обмена. Их также называют титулами или разделами:

• Погрузка. Часть с данными о сторонах перевозки, условиями договора, сведениями о водителе, грузе и сопроводительных документах подписывает грузоотправитель. А часть о состоянии груза на его приеме к перевозке — перевозчик.
• Выгрузка. Файл с данными о приеме товара от перевозчика и состоянии груза подписывает грузополучатель, а данные о сдаче — перевозчик.

Когда ТТН проверяется сотрудниками налоговой службы?

Зачем нужна транспортная накладная налоговикам? Сотрудники ФНС обращают особое внимание на данный документ при проверке обоснованности вычетов по НДС. В ряде случаев отсутствие ТТН может стать основанием для отказа в их получении. Именно поэтому организации стараются оформить товарно-транспортную накладную по поводу и без него.

В судебной практике достаточно часто встречаются споры налогоплательщиков с ФНС относительно применения вычетов по НДС при наличии или отсутствии ТТН, а также при ее неправильном заполнении. Одни суды принимают решение в пользу налоговиков, считая, что наличие накладной обязательно, другие разрешают налогоплательщикам не использовать эту накладную в тех случаях, когда у них имеются иные документы, подтверждающие факт покупки ТМЦ.

Пример заполнения транспортной накладной

Как правило, оформление транспортной накладной отличается в зависимости от того, чем выписывается накладная: ТН или ТТН (товарно-транспортная накладная). В данном примере рассмотрим ТН.

Правила заполнения транспортной накладной:

№	Наименование поля	Описание
1	Серия и номер ТН	Указывается серия и номер документа
2	Дата составления	Указывается дата составления ТН
3	Отправитель груза	Указывается полное наименование и адрес отправителя груза
4	Получатель груза	Указывается полное наименование и адрес получателя груза
5	Груз	Указывается описание груза и его количество
6	Способ доставки	Указывается способ доставки груза (автотранспорт, железнодорожный транспорт и т.д.)

Похожие записи:

• Национальный проект «Жилье и городская среда»
• Наложение ареста на квартиру судебным приставом
• Группы здоровья для военнослужащих