Можно ли сделать регистрацию временную через почту
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сделать регистрацию временную через почту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Почта России предлагает удобную и быструю процедуру регистрации иностранных граждан на территории России. Этот сервис становится все более популярным среди иностранных граждан, которые приезжают в Россию для работы, учебы или туристических целей.
Преимущества регистрации через Почту России
Регистрация через Почту России предлагает несколько преимуществ, которые делают этот процесс удобным и быстрым.
- Широкая сеть отделений: Почта России имеет огромную сеть отделений по всей стране. Это означает, что вам не придется ехать на другой конец города или даже в другой город, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Возможность выбора ближайшего отделения значительно упрощает процесс.
- Оперативная обработка документов: Почта России обладает высокой профессиональностью и эффективностью в обработке документов. Регистрация иностранного гражданина обычно происходит быстро, что позволяет вам получить необходимые документы в кратчайшие сроки.
- Надежность: Почта России – одна из самых надежных организаций в стране. Вы можете быть уверены, что ваши документы будут доставлены надежно и безопасно. Многие иностранцы выбирают Почту России именно из-за ее хорошей репутации в сфере доставки и обработки документов.
- Сопроводительные услуги: Почта России предлагает не только регистрацию, но и сопровождение иностранного гражданина на всех этапах процесса. Вам не придется беспокоиться о том, как правильно заполнить анкету или какие документы собрать – работники Почты России окажут вам необходимую помощь.
Где можно и где нельзя зарегистрироваться
Зарегистрироваться временно можно не только в квартире или доме. Регистрация по месту пребывания возможна в различных учреждениях — студенческом общежитии, гостинице, хостеле, пансионате, турбазе, медучреждении и учреждении уголовно-исполнительной системы. Также с 1 января 2019 года россияне могут регистрироваться на дачах. При этом загородный дом должен соответствовать требованиям для постоянного проживания.
Но есть объекты недвижимости, в которых зарегистрироваться нельзя. Например, ни временная, ни постоянная регистрация невозможна в домах, которые определены под снос. После выхода городского постановления о сносе дома регистрационный учет в этих зданиях прекращается.
Постоянную регистрацию также нельзя оформить в апартаментах. В них можно жить, по характеристикам они практически не уступают обычным квартирам, но юридически апартаменты относятся к нежилому фонду. Однако временная регистрация в апартаментах возможна.
Правила для владельцев квартир
Жить в отеле проще с точки зрения оформления, но, как правило, дороже. Кроме того, некоторые собственники готовы заработать, выступая принимающей стороной для оформления иностранных граждан.
Прописать временно иностранца в квартире не противоречит закону. Но владельцу жилья стоит лучше к этому подготовиться: узнать, сколько иностранцев можно зарегистрировать в квартире, и гарантировать их проживание по адресу регистрации. Часто и с тем, и с другим есть трудности.
Если зарегистрировать слишком много людей, то при проверке, например, плановой или по жалобе соседей, регистрацию иностранцев могут признать фиктивной. Несоблюдение норматива по площади и условий жизни, как и проживание не по месту регистрации, — в списке оснований для привлечения к административной ответственности и приезжего человека, и владельца квартиры.
Как выглядит временная регистрация и сколько она действует?
Временная регистрация не отменяет постоянную прописку, не дублирует ее и не «переносит». Это дополнительный документ, который выдается в виде свидетельства. В паспорте отметки не делаются.
Временная регистрация по сроку действия определяется по согласованию сторон, но практика показывает, что обычно оперируют достаточно длительными промежутками времени, от месяца до пяти лет. Конкретный срок зависит от ситуации. Если человек снимает жилье, срок действия временной регистрации может быть привязан к договору аренды. Если человек планирует работать или учиться, то лучше оформлять временную регистрацию на максимально возможный срок. Однако в любом случае регистрацию можно продлить по согласию собственника жилья, в котором временно регистрируется проживающий.
Что нужно для получения временной регистрации
В первую очередь нужно заручиться согласием собственника жилья, в котором находится тот, кому нужна регистрация. Обычно с этим не возникает проблем, потому что временная регистрация не дает никаких прав на недвижимость (кроме ситуации с несовершеннолетними детьми, о чем мы расскажем далее), зато избавляет от проблем с законом, что выгодно обеим сторонам.
Далее потребуется собрать документы. Список простой:
- Документ, подтверждающий личность (обычно паспорт).
- Заявление на временную регистрацию.
- Документ-основание для проживания в жилом помещении (договор аренды, документы о поступлении в вуз, трудовой договор и так далее).
Временная регистрация украинцев
Прописка граждан указанной республики в РФ – особый случай, поскольку дело касается людей, временно уехавших из своего государства из-за политического конфликта. Поэтому для этой группы иностранцев в миграционном законодательстве действуют определенные послабления.
Для проживания в РФ по прошествии 90 суток, украинский гражданин обязан явиться в ФМС по месту жительства с национальным паспортом и картой мигранта, в которую ему поставят штамп о продлении временного нахождения в связи с продолжением военных операций на Юго-Востоке страны. Помимо этого, украинцы могут увеличить период своего легального проживания в РФ при следующих обстоятельствах:
- получение РВП или подача документов с этой целью;
- предоставление заявления на признание носителем русского языка и в дальнейшем – гражданином России;
- ходатайство руководства предприятия, где работает мигрант, о продлении ему срока пребывания, как квалифицированному специалисту;
- подача заявления о присвоении статуса беженца;
- прошение администрации образовательного учреждения, где учится иностранец, представленное в ФМС;
- просьба о предоставлении временного убежища;
- наличие патента или разрешения на работу.
Если украинец подписал трудовое соглашение с российским предприятием, это дает ему право законно находиться в стране, продлив время миграционного учета до конца действия договора, но не больше, чем на год.
Регистрация граждан Белоруссии
Белорусы могут не оформлять временную прописку 30 суток после въезда на территорию РФ. Карта мигранта им не требуется. Чтобы подтвердить дату своего прибытия, им достаточно сохранения проездного билета.
По прошествии месяца гражданам из дружественной республики нужно зарегистрироваться на 90 дней. Этот срок можно продлевать до 1 года, если есть трудовой или иной гражданский договор.
Постановку на учет можно произвести через Почту России, для чего понадобятся паспорта приезжего и принимающей стороны, а также 2 бланка извещения.
В целом процесс мало чем отличается от учета других мигрантов. Оператор почтовой связи выдаст талончик с печатью, который будет свидетельством того, что приезжий оформлял временную прописку.
Направление заявки на прохождение процедуры постановки на временный учет через почтовое отделение, отличается только способом подачи, но при этом никак не отражается на правилах регистрации. Это означает, что заявитель должен придерживаться тех же норм, что и при походе в территориальное подразделение МВД. Перечень документации, которая должна быть с собой должен соответствовать общим требованиям регистрационного учета. Уменьшить его нельзя, как не стоит и увеличивать, впрочем, за этим процессом следят специалисты отделений, которые предварительно проверяют вложенное, а лишь затем подтверждают отправку.
Исчерпывающий список обязательных бумаг прописан в Административном регламенте МВД, утвержденном приказом №984 от 31 декабря 2020 года. На сайте почты РФ, да и в самих отделениях есть утвержденные перечни документов. При отсутствии комплектности корреспонденция не будет принята и оформлена.
Миграционные уведомления
В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:
- о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
- о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
- о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
- о трудовой деятельности на территории Российской Федерации
- об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания
Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.
Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).
Документы для временной прописки
Заявитель обязан иметь при себе паспорт и его копию. Он должен будет представить бумаги (для удобства, их следует скачать и заранее заполнить):
Заявление по форме №1 (оно есть в свободном доступе). Образец заполнения мы приводим ниже:
Обращаем ваше внимание: если в разделе «Основание» вы напишите не «Заявление», а укажете договор найма (поднайма), свидетельство о регистрации права на жильё, то его следует идентифицировать. Для этого следует обозначить номер и число регистрации договора/свидетельства (к примеру, ЕН № 7450928 от 16.03.2018г.)
Тогда оригиналы этих документов не потребуются.
- Адресный листок прибытия (или форма №2). Она является подтверждением того, что гражданин прибыл из другого города (страны). Форма выдаётся бесплатно в паспортном столе. Приводим пример заполнения адресного листка прибытия:
- Листок статистического учёта прибытия (форма № 12-П). Этот документ надо будет заполнить, если ВР оформляется на длительный срок – от года и более. Его выдают в паспортном столе, МФЦ, либо миграционном отделе.
- Анкета. Её должны заполнять лишь иностранцы, а также те граждане, что желают оформить ВР в гостинице, отеле и пр. Каждый конкретный случай предполагает отдельную форму анкеты:
Гостям отелей предлагают заполнить анкету по форме № 5:
Документы от правообладателя.
Подавая документы, собственник соглашается с оформлением ВР и демонстрирует правомочия. Он подаёт:
- свидетельство о собственности (либо выписку из Госреестра);
- заявление (согласие) в письменном виде + такие заявления пишет каждый прописанный в квартире. Приводим образец заявления:
- соглашение аренды (найма) с заявителем;
- удостоверение личности.
Подача документов на временную прописку, как со стороны заявителя, так и со стороны собственника жилья, требует ответственного и вдумчивого отношения.
Документы, необходимые для регистрации иностранца собственником
Уведомление заполняется вручную или с помощью технических средств. О прибывшем иностранце вносится в документ такая информация:
- фамилия, имя, отчество;
- данные о месте и дне рождения;
- гражданство;
- пол;
- реквизиты документа, удостоверяющего прибывшего;
- реквизиты документа, предоставляющего право на пребывание в РФ;
- цель приезда (работа, учёба, частный визит);
- реквизиты миграционной карты;
- желаемый срок пребывания (законодателем устанавливается предельный период нахождения в стране, для граждан Украины он составляет три месяца на протяжении полугода);
- дата въезда в страну;
- место настоящего и прежнего пребывания (если гость России успел сменить принимающую сторону).
В информации о себе собственник должен указать паспортные данные с обязательным уточнением своего места проживания, где остановился прибывший иностранец. Если принимает иностранного гражданина юридическое лицо, в бланке указывается ответственное лицо – организации, его удостоверительный документ, место жительства, адрес регистрации юр. лица, ИНН.
Лицо, выступающее принимающей стороной, ставит на обороте уведомления подпись, если это организация, документ скрепляется печатью. Уведомление, отправляемое по почте, необходимо заполнить дважды. Один бланк остаётся для хранения на почте, а другой отправляется в орган миграции. Также в конверт кладётся копия миграционной карты и паспорта иностранца (или другого удостоверяющего лицо документа).
Если иностранец заявляет о себе на правах постоянного жителя РФ, он должен вложить в конверт копию своего удостоверительного документа и паспорта лица, у которого он живёт, а также согласие принимающей стороны. После получения конверта сотрудник миграционной службы изучает его содержимое и приглашает уведомителя в трёхдневный период в паспортный стол. Там ему выдаётся корешок от бланка уведомления. В нём должен быть указан срок, на который миграционная служба позволила иностранному гражданину пребывать в стране.
Список документов, необходимых для временной регистрации
Для того чтобы поставить на временный учёт иностранца, прибывшего в страну, принимающая сторона при посещении почтового отделения должна иметь следующий пакет документов:
- Миграционную карточку. Этот документ оформляется при пересечении границы и действителен в течение семидневного срока.
- Свой собственный паспорт (как оригинал, так и ксерокопию).
- Паспорт прибывшего лица и копия несущих информацию страниц.
- Уведомление о прибытии, заполненное на специальном бланке. Этот документ предоставляется в двух экземплярах.
- Для жителей стран, из которых возможность въезда существует, только если есть виза, необходимо приложить её копию.
Проживание в течение длительного времени без временной прописки означает, что лицу придется заплатить определенный штраф. Нарушитель обязан заплатить 2–3 тыс. рублей. санкции применяются и к гражданину, который предоставил ему свое жилье. Размер штрафа – 2–5 тыс. рублей.
Если нарушителем является должностной лицо, то с него взыщут в пользу государства 25–50 тыс. рублей. Организации платят еще больше – 250–750 тыс. рублей.
Для оплаты штрафа необходимо обратиться в банк и заполнить специальную форму документа, предусмотренную для таких случаев. На это дается два месяца, после чего при игнорировании лицом закона на штраф начинают начисляться пени. Итогом может стать обращение государственных органов с иском, что приведет к аресту имущества нарушителя.
Миграционные уведомления
В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:
- о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
- о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
- о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
- о трудовой деятельности на территории Российской Федерации
- об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания
- о наличии иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве
- о прекращении гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве
Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.
Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением. В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).
Как правило, ограничения в процессе регистрации имеют организаторский или территориальный характер. Важно понимать, что иностранец, получивший регистрацию в определённом районе, должен находиться по месту этой прописки.
Отказать в постановке на учёт могут по следующим пунктам:
- некорректно заполненный бланк или присутствие исправлений в нём;
- данные уведомления не совпадают с предоставляемыми в документах;
- недостоверные или неактуальные сведения;
- неверный или отсутствие перевода паспорта или нет заверения этого перевода через нотариуса;
- бытовые недочёты филиала почты – нет бумаги, нет реквизитов или бланков, нет специалиста и т.д.;
- филиал не заведует районом, в котором человек хочет зарегистрироваться.
Также на почте нужно внести оплату госпошлины.
Продлить регистрацию на Почте России второй раз нельзя – не имеют на то полномочий. Придётся идти в государственный орган МФЦ.
Кто имеет право оформить временную регистрацию по почте
В 2022 году, почта России является органом, отвечающим за отправку и доставку различного рода корреспонденции, в том числе и заявлений на временную (по месту пребывания) регистрацию для иностранцев.
Разумеется, что Почта России не обладает компетенцией по принятию решения о «прописке» гражданина на территории России. Данный вопрос отдан в ведение ГУВМ МВД РФ (ранее этим вопросом занималась ФМС).
Правом на отправку документов по почте обладают:
- иностранцы, прибывшие на территорию РФ;
- граждане, проживающие на территории СНГ (Армении, Белоруссии, Украины, Молдовы и др.) и прибывшие в РФ на срок, превышающий три месяца.