Какие кадровые документы должны быть в 2024 году на микропредприятии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие кадровые документы должны быть в 2024 году на микропредприятии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фактически кадровый учёт микробизнеса с наёмными сотрудниками почти никак не отличается от учёта по общим правилам. Типовая форма трудового договора — всего лишь одно из послаблений для микропредприятий в ведении кадрового делопроизводства.
Какие предприятия относятся к микробизнесу
Прежде чем выяснить, какие кадровые документы для микропредприятия являются обязательным, разберёмся, какие организация относятся к субъектам микробизнеса.
Для определения микропредприятий установлены следующие критерии:
- размер доходов;
- численность наёмных работников;
- доля участия других юридических лиц в уставном капитале.
К микропредприятиям могут относиться как представители индивидуального предпринимательства, так и юридические лица. При этом статус микропредприятия никак не ограничивает возможность выбора налоговых режимов. Применять можно любой спецрежим.
Согласно ст. 4 Федерального закона № 209-ФЗ, организация считается микропредприятием, если:
- Среднесписочная численность наёмных сотрудников — не более 15 человек в штате.
- Размер годового дохода от продажи товаров и предоставления услуг не превышает 120 млн рублей (без учёта НДС).
- Общая доля общественных и благотворительных организаций в уставном капитале микропредприятия составляет не более 25%, а иностранных компаний (при условии, что они не относятся к микробизнесу) — не более 49%.
На производственные и потребительские кооперативы, а также на фермерские хозяйства и индивидуальных предпринимателей распространяются только первые два условия: по численности штата и по размеру доходов.
Какие предприятия относятся к микробизнесу
Прежде чем выяснить, какие кадровые документы для микропредприятия являются обязательным, разберёмся, какие организация относятся к субъектам микробизнеса.
Для определения микропредприятий установлены следующие критерии:
- размер доходов;
- численность наёмных работников;
- доля участия других юридических лиц в уставном капитале.
К микропредприятиям могут относиться как представители индивидуального предпринимательства, так и юридические лица. При этом статус микропредприятия никак не ограничивает возможность выбора налоговых режимов. Применять можно любой спецрежим.
Согласно ст. 4 Федерального закона № 209-ФЗ, организация считается микропредприятием, если:
- Среднесписочная численность наёмных сотрудников — не более 15 человек в штате.
- Размер годового дохода от продажи товаров и предоставления услуг не превышает 120 млн рублей (без учёта НДС).
- Общая доля общественных и благотворительных организаций в уставном капитале микропредприятия составляет не более 25%, а иностранных компаний (при условии, что они не относятся к микробизнесу) — не более 49%.
Обязательные документы кадрового делопроизводства – 2020
Необходимость наличия на предприятии кадровой документации следует из положений трудового законодательства. В целом можно выделить документы по кадрам, которые рекомендованы к ведению, но необязательны, и обязательные документы, без которых не может полноценно работать кадровая служба предприятия. Обязательные кадровые документы могут быть затребованы для изучения сотрудниками Гострудинспекции, ИФНС, ПФР и других ведомств в ходе проводимых ими проверок.
В состав обязательных входят как документы, регулирующие трудовые отношения между работодателем и конкретным сотрудником (трудовые договоры, приказы о приеме/увольнении и т.д.), так и распространяющиеся на трудовой коллектив в целом (правила внутреннего распорядка, штатное расписание и др.).
Рассмотрим, какие обязательные документы кадровой службы должны присутствовать в организации, на микропредприятии и у ИП с работниками.
Как организовать охрану труда на микропредприятии
Если на микропредприятии работает хотя бы один человек по трудовому договору, необходимо организовать работу по охране труда. Перед руководителем микропредприятия возникают все обязательства по охране труда, перечисленные в статье 214 ТК РФ.
Несмотря на то, что существует упрощенный порядок таких мероприятий, например, в отношении обучения сотрудников микропредприятия или проведения спецоценки условий труда, такие компании обязаны разработать Положения о СУОТ.
Таблица. Перечень основных мероприятий по охране труда на микропредприятии
| Наименование мероприятия | Особенности | Способ фиксации мероприятия | Основание |
|---|---|---|---|
| Назначение ответственного по охране труда | Необходимо при наличии лиц, заключивших трудовые договоры | Приказ | Ст. 223 ТК РФ |
| Разработка положения о СУОТ | Упрощение структуры СУОТ у отдельных работодателей при условии соблюдения ими государственных нормативных требований охраны труда. | Положение о СУОТ, Политика в области ОТ | Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н |
| Проведение оценки профрисков | Проводится при вводе новых рабочих мест | Отчет, карта идентификации рисков | Ст. 218 ТК РФ |
| Проведение СОУТ | Проводится в течение 12 месяцев с момента ввода новых рабочих мест, в остальных случаях, согласно ч.1 ст. 17 в 426-ФЗ | Отчет, карта СОУТ | Приказ Минтруда № 699н от 31.10.2022 |
| Проведение обучения по ОТ | Должно быть организовано в течение 60 календарных дней со дня заключения трудового договора — обучение.
После заключения трудового договора, до допуска к самостоятельной работе — инструктажи. Можно не создавать комиссию по проверке знаний. |
По форме журнала или иного ЛНА, утвержденного работодателем в Положении о СУОТ | Раздел X Порядка обучения № 2464 от 24.12.2021 |
Кадровая отчетность в военкомат
Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (абз. 4, 5 п. 1 ст. 4, п. 11 ст. 8.1 53-ФЗ от 28.03.1998, постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.
Индивидуальный график сдачи отчетности кадровика в военкомат:
| Наименование формы | Примечание | Сроки сдачи |
|---|---|---|
| Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету | Предоставляются при принятии гражданина на работу или его увольнении с работы | В течение 5 дней со дня принятия/увольнения работника |
| Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете | Предоставляются только при изменении таких сведений | В течение 5 дней со дня изменения сведений |
| Сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять | Предоставляются при выявлении таких граждан | В течение 3 рабочих дней после выявления таких граждан |
| Списки работников, состоящих на ВУ и не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете | Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата | В течение 14 дней с момента получения запроса |
По постановлению № 719 руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику. Обязанности передают по официальному распоряжению (приказу), которое, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.
Трудовой договор, основной документ при приеме на работу
В трудовом договоре должны быть указаны следующие основные моменты:
- Сведения о сторонах договора. Здесь указываются полные наименование организации и фамилия, имя, отчество работника.
- Срок договора. Определяется согласно действующему законодательству и может быть как на определенный, так и на неопределенный период.
- Место работы. Указывается фактическое местоположение организации, где предполагается трудовая деятельность работника.
- Должность и обязанности. Описывается должность, на которую принимается работник, а также его основные трудовые обязанности и функции.
- Режим работы и рабочее время. Определяются часы работы, перерывы, выходные дни и другие нормы, регулирующие трудовой процесс.
- Оклад (заработная плата). Устанавливается размер заработной платы, базовых выплат, премий, надбавок, регулирующих выплаты и их порядок.
- Отпуск и отпускные. Описываются права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск и размер отпускных.
- Порядок расторжения договора. Устанавливаются условия и последствия для сторон при расторжении трудового договора.
Трудовой договор подписывается обеими сторонами и является обязательным документом, регулирующим трудовые отношения и защищающим интересы работника и работодателя.
Трудовая книжка, официальная запись о трудовой деятельности
Трудовую книжку работник получает при поступлении на работу в организацию и обязан заботиться о ее сохранности и актуальности информации. Для оформления в трудовую книжку регистрируются все изменения, связанные с трудом работника, включая переходы на другие должности, изменения трудовых условий, продолжительность рабочего дня, получение повышения квалификации и другие изменения, связанные с трудовыми отношениями.
Кроме того, трудовая книжка служит основой для рассчета трудового стажа, который учитывается при получении льгот, пенсионных выплат и других социальных гарантий. Также она является важным документом при поиске новой работы и предоставлении резюме.
Таким образом, трудовая книжка является важным документом, который фиксирует все изменения в трудовом статусе работника и служит основой для получения различных льгот и социальных гарантий. Поэтому его аккуратное ведение и хранение является обязанностью работника.
Трудовой кодекс: новые изменения и требования
Кроме того, внесены изменения в требования к оформлению трудовых договоров и приему на работу. Теперь для заключения трудового договора необходимо предоставить оригиналы документов, подтверждающих образование и квалификацию соискателя, а также медицинские справки о состоянии здоровья, включая результаты наркологического и психиатрического осмотра. Эти требования призваны обеспечить безопасность и квалификацию работников в организациях, а также снизить риск возникновения конфликтов на рабочем месте.
- Расширение прав пенсионеров на работу
- Новые требования к оформлению трудовых договоров
| Новации | Цель |
|---|---|
| Расширение прав пенсионеров на работу | Дать возможность пенсионерам продолжать трудиться по своему желанию и получать соответствующие социальные гарантии |
| Новые требования к оформлению трудовых договоров | Обеспечить безопасность и квалификацию работников в организациях, а также снизить риск возникновения конфликтов на рабочем месте |
Положения и правила внутреннего трудового распорядка
В рамках внутреннего трудового распорядка устанавливаются положения и правила, определяющие следующие аспекты:
- Рабочее время и график работы;
- Порядок оформления рабочего времени;
- Условия и порядок предоставления отпусков;
- Правила поведения на рабочем месте;
- Порядок использования технических средств и средств связи на рабочем месте;
- Правила профессиональной этики и поведения;
- Порядок предоставления больничного листа;
- Правила обращения с конфиденциальной информацией;
- Порядок решения конфликтных ситуаций на рабочем месте;
- Порядок взаимодействия с подчиненными, коллегами и руководством;
- Процедуры обращения с жалобами и предложениями;
- Порядок назначения и продвижения по службе;
- Порядок наказаний, применяемых к работникам;
- Процедуры оценки трудовой деятельности и стимулирования персонала.
У каждого работника ООО обязанность ознакомиться с положениями и правилами внутреннего трудового распорядка, выполнять их в полном объеме и соблюдать при исполнении своих трудовых обязанностей.
В случае несоблюдения положений и правил трудового распорядка, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними нормами ООО.
Нарушение положений и правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения.
Табель учета рабочего времени и отчеты по оплате труда
Табель учета рабочего времени содержит следующую информацию:
| № | ФИО сотрудника | Должность | Дата | Время начала работы | Время окончания работы | Отработанное время |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 01.01.2024 | 09:00 | 18:00 | 8 часов |
| 2 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | 01.01.2024 | 09:30 | 17:30 | 8 часов |
| 3 | Сидорова Анна Ивановна | Секретарь | 01.01.2024 | 10:00 | 19:00 | 9 часов |
Также важными кадровыми документами ООО являются отчеты по оплате труда. Они представляют собой документы, в которых указывается информация о заработной плате каждого сотрудника компании.
Важность правильного оформления кадровых документов
Неправильное оформление кадровых документов может привести к серьезным юридическим проблемам и финансовым потерям для организации. Например, неверно заполненный трудовой договор может быть признан недействительным, что может повлечь за собой выплату неустойки или других компенсаций работнику. Также, неправильное оформление документов может стать основанием для возникновения споров или конфликтов с работниками или контролирующими органами.
Правильное оформление кадровых документов также способствует упорядоченной и эффективной работе с персоналом. Правильно оформленные трудовые договоры, приказы на прием и увольнение, табели учета рабочего времени и другие документы дают возможность четко определить права и обязанности работников, соблюдать определенные процедуры и контролировать выполнение рабочих обязанностей. Кроме того, правильные документы помогают вести учет и контроль за карьерным ростом сотрудников, определить размер заработной платы, исполнять расчеты и формировать отчетность.
| Преимущества правильного оформления кадровых документов: |
|---|
| Соблюдение законодательства и правил работы с персоналом |
| Предоставление юридической основы для решения трудовых вопросов |
| Предотвращение юридических проблем и финансовых потерь |
| Упорядоченная и эффективная работа с персоналом |
| Определение прав и обязанностей работников |
| Ведение учета и контроль за карьерным ростом сотрудников |
Таким образом, правильное оформление кадровых документов является важным элементом успешного ведения деятельности организации. Отвечая требованиям законодательства и устанавливая четкие правила работы с персоналом, правильные документы обеспечивают порядок во взаимоотношениях между работодателем и работниками, минимизируют риски возникновения споров и конфликтов, а также способствуют эффективной работе и развитию организации.
Кадровые отчеты 2024 года
В 2024 году были внесены ряд изменений в требования к кадровым отчетам. Эти изменения направлены на повышение прозрачности и эффективности управления персоналом в организациях.
Одним из ключевых изменений является расширение перечня обязательных кадровых отчетов, которые должны быть сданы в Управление по кадрам. Теперь организации должны предоставить следующие отчеты:
- Отчет о численности персонала. В этом отчете необходимо указать общее количество сотрудников, а также их распределение по должностям, возрасту, полу и другим характеристикам.
- Отчет о направлениях подготовки и повышения квалификации персонала. В этом отчете необходимо описать программы обучения, которые были проведены в организации, а также количество сотрудников, прошедших соответствующее обучение.
- Отчет о текучести кадров. В этом отчете нужно указать количество уволенных и принятых сотрудников за отчетный период, а также причины увольнения.
- Отчет о зарплате и других доходах сотрудников. В этом отчете необходимо предоставить информацию о заработной плате, премиях и других доходах сотрудников.
- Отчет о профессиональном развитии сотрудников. В этом отчете организация должна указать количество сотрудников, проходящих профессиональную подготовку или обучение, а также результаты этой подготовки.
Кроме того, были внесены изменения в сроки сдачи отчетов. Теперь кадровые отчеты следует сдавать не позднее 31 марта каждого года.
В целом, внесенные изменения сделают отчетность по кадрам более полной и информативной. Это позволит улучшить управление персоналом и принимать обоснованные решения в области кадровой политики.
Основные личные данные именно для 2024 года
В 2024 году при сдаче кадровых отчетов необходимо предоставить следующие основные личные данные каждого сотрудника:
- Фамилия и имя;
- Дата рождения;
- Место рождения;
- Гражданство;
- Адрес проживания;
- Контактные телефоны;
- Электронная почта;
- Семейное положение;
- Наличие детей;
- Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи);
- СНИЛС;
- ИНН;
- Образование (наименование учебного заведения, специальность, дата окончания);
- Опыт работы (наименование организации, должность, даты работы);
- Квалификационные аттестаты, сертификаты и дипломы;
- Профессиональные достижения;
- Языковые знания;
- Иные персональные данные, предусмотренные законодательством.
При сдаче кадровых отчетов в 2024 году важно предоставить полные и актуальные личные данные каждого сотрудника согласно требованиям соответствующего законодательства.