Правила оформления больничного листа в 2024 новые
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления больничного листа в 2024 новые». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Расчет больничного в 2024 году
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Кому и когда положены пособия
Больничный лист – официальное основание для выплаты пособия. Пособия полагаются:
- сотрудникам, которые заключили с компанией трудовой контракт, работникам муниципальных, гос. учреждений, священнослужителям, персоналу производственного кооператива;
- в 2023 и 2024 сотрудникам, которые выполняют служебные обязанности по гражданско-правовому договору. Исключения составляют ИП, самозанятые. Работникам по контракту ГПХ в 2023 выплатят пособие, если в 2022 году за них были внесены взносы на обязательное соцстрахование в минимальном размере 4833,72 р. Такая сумма получается, если сотрудник получал заработок больше МРОТ;
- юристам, ИП, лицам, которые ведут частную практику, руководителям фермерского и крестьянского хозяйства, если они оплачивают соц. взносы за себя на добровольной основе;
- безработным, которые официально получили такой статус. Но ФЗ должны сделать выбор: получить пособие по БЛ или безработице.
Основное условия получения БЛ – нетрудоспособность. Больничный предоставляется, если сотрудник:
- сам болеет;
- приобрел травму во время производственного процесса;
- сделал аборт, беременен;
- осуществляет уход за членом семьи, которые заболели;
- помещен на карантин, изолирован и отстранен от исполнения трудовых обязанностей на определенный период;
- у детей в детсаду карантин;
- продолжает лечение в пансионате после стационарного лечения;
- провел протезирование.
Оформление и исправление ошибок.
В отношении бумажного листка нетрудоспособности правила оформления практически не изменились. При этом в Порядке № 925н есть уточнение о том, что если пособие по нетрудоспособности или по беременности и родам лицу напрямую платит ФСС, то работодателю не нужно заполнять строки (поля) «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» (п. 73 Порядка № 925н).
Если же работнику оформлен электронный больничный, он сообщает работодателю его номер. По номеру больничного и СНИЛС сотрудника работодатель запрашивает в информационной системе «Соцстрах» сведения о листке нетрудоспособности (п. 72 Порядка № 925н). По полученным данным в программе автоматически рассчитывается пособие.
Если в листке нетрудоспособности выявлены ошибки, то согласно действующему порядку он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат.
Пунктом 63 Порядка № 925н установлены случаи, когда дубликат листка нетрудоспособности выдается на бумажном носителе или оформляется в электронном виде:
-
наличие ошибок при заполнении;
-
порча или утрата больничного (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
-
изменение причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.
Как исправляются ошибки в листке нетрудоспособности?
В приказе устанавливается регламент исправления ошибок в электронных больничных для работодателя.
Если больничный содержит ошибки, то в настоящее время он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат (п. 56 Порядка № 624н). Как установлено новым Порядком № 925н, дубликат листка нетрудоспособности выдается на бумажном носителе или оформляется в электронном виде в следующих случаях (п. 63 Порядка № 925н):
- наличие ошибок при заполнении;
- порча или утрата больничного (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
- изменение причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.
Как следует из Порядка № 925н, способ оформления дубликата не зависит от способа оформления первоначального листка нетрудоспособности. К примеру, если бумажный больничный утрачен, то его дубликат можно оформить на электронном носителе.
Заметим, что, когда дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медорганизация должна аннулировать электронный листок нетрудоспособности (п. 63 Порядка № 925н).
Если ошибку при заполнении больничного допустил работодатель, необходимо поступить следующим образом (п. 72 Порядка № 925н):
- в случае ошибок при заполнении больничного на бумаге ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть. Правильную запись необходимо внести на оборотную сторону бланка и заверить записью «исправленному верить», подписью и печатью (при ее наличии). Ошибки нельзя исправлять с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
- при ошибках в электронном больничном нужно внести необходимые изменения и повторно направить сведения в ФСС России, указав причину исправлений. Заверить сведения необходимо усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.
Как выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам?
Порядком № 925н расширен перечень случаев, при которых беременным женщинам оформляется листок нетрудоспособности. По действующим нормам, если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, больничный лист выдается на 156 календарных дней (п. 49 Порядка № 624н). В новом Порядке сохранено это положение, но также предусмотрена выдача (оформление) листков нетрудоспособности в следующих случаях (п. 56 Порядка № 925н):
- при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан (оформлен) на 194 календарных дня;
- при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, больничный выдается (оформляется) на 194 календарных дня, а при многоплодной беременности – на 200 календарных дней. Это распространяется только на женщин, которые проживают (работают) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).
В соответствии с п. 50 Порядка № 624н при прерывании беременности при сроке до 21 полной недели больничный лист выдается на весь период нетрудоспособности, но не менее трех дней. Порядком № 925н добавлено положение о том, что на все время нетрудоспособности листок нетрудоспособности выдается (оформляется) также при рождении (п. 58 Порядка № 925н):
- мертвого плода;
- живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов).
Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: список документов
Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на выплату больничного листа;
- Оригинал больничного листа с отметкой врача;
- Копия трудового договора;
- Копия паспорта;
- Справка с места работы о последней заработной плате или выписка из Трудовой книжки;
- Справка с места работы о количестве отработанных дней в месяце;
- Расчетный лист за последние три месяца работы;
- Справка из поликлиники с указанием диагноза и сроков освобождения от работы;
- Выписка из медицинской карты или истории болезни.
При подаче документов в ФСС необходимо предоставить как оригиналы, так и копии документов. При выдаче оригиналов обязательно требуйте их заверение копии на месте.
Больничный лист: новые правила и изменения в 2024 году
С 2024 года вступили в силу новые правила, касающиеся больничного листа. Эти изменения направлены на улучшение процесса оформления и контроля больничных листов, а также на предотвращение возможных злоупотреблений и мошенничества.
| Изменения | Описание |
|---|---|
| Цифровизация процесса | Теперь больничные листы будут оформляться и передаваться в электронном формате. Это позволит ускорить процесс обработки документов и обеспечит более эффективный контроль. |
| Электронная подпись | Для подтверждения подлинности и целостности больничного листа требуется использование электронной подписи соответствующего врача. Это поможет сократить возможность подделки документа. |
| Больничный лист с фотографией | Теперь на больничном листе должна быть указана фотография трудоспособного гражданина. Это поможет контролировать подмену больничных листов и установить личность работающего лица. |
| Усиленный контроль | Налоговая служба получила расширенные полномочия для контроля за правильностью оформления и использования больничных листов, а также за своевременной оплатой пенсионных и социальных взносов. |
Эти новые правила и изменения в системе больничного листа были введены с целью повышения прозрачности и эффективности процесса. Они помогут сократить возможность злоупотреблений и мошенничества, а также обеспечат более точный контроль за использованием больничных листов.
Изменения в оплате больничных листов
С 2024 года вступит в силу новый порядок оплаты больничных листов, который будет иметь ряд изменений.
Одно из главных изменений заключается в сокращении периода оплаты больничного листа. Вместо текущих 10 дней, работник будет получать выплату только за первые 5 дней нетрудоспособности
Кроме того, изменения коснутся и размера выплаты. Согласно новым правилам, работник будет получать 100% своей средней заработной платы только за первые 3 дня. Начиная с 4-го дня нетрудоспособности и до 15-го дня, ставка выплаты будет составлять 80% от средней заработной платы.
Также стоит отметить, что вводится новое правило о полном отказе в оплате больничного листа при его выдаче самим работодателем без участия врача (выдача в электронном формате).
Данные изменения в оплате больничных листов вызвали много обсуждений и различные мнения среди работодателей и работников. Однако они будут вступать в силу, и каждый работник должен будет быть в курсе этих изменений.
| День нетрудоспособности | Размер выплаты |
|---|---|
| 1-3 | 100% от средней заработной платы |
| 4-15 | 80% от средней заработной платы |
| 16+ | без оплаты |
Усиление контроля за работоспособностью
Одним из основных изменений будет усиление работы врачей-специалистов, которые будут проводить более тщательные медицинские осмотры и контролировать процесс диагностики. Это позволит исключить случаи, когда люди получают больничный без наличия серьезных медицинских показаний.
Кроме того, планируется введение системы жесткого контроля над процессом лечения и реабилитации пациентов. Медицинские учреждения будут обязаны предоставлять детальные отчеты о ходе лечения каждого пациента, что позволит более эффективно оценивать его работоспособность и составлять график возвращения на работу.
Дополнительно будет создана специализированная система, в которую будут внесены данные о всех выплатах больничных средств. Благодаря этой системе будет возможно проводить более точный анализ и контролировать выплаты, а также предотвращать случаи двойного получения больничного.
В целом, усиление контроля за работоспособностью позволит более эффективно использовать средства государственного страхования и обезопасить их от злоупотреблений. Кроме того, новые меры контроля помогут более точно определить сроки возвращения на работу и предотвратить злоупотребление больничными.
Возможные последствия для работодателей
Изменения в выплате больничного, которые будут вступать в силу в 2024 году, могут иметь некоторые последствия для работодателей. Во-первых, увеличение размера пособия по временной нетрудоспособности (больничного) может повлиять на финансовые обязательства работодателей. Организации могут потребоваться дополнительные средства на выплату увеличенных сумм больничных.
Во-вторых, работодателям может потребоваться актуализировать свою систему обработки и отчетности данных о больничных случаях. Увеличение размера пособия также может привести к увеличению количества сотрудников, обращающихся за больничными, поскольку стимул использовать такую опцию возрастает. Это может потребовать от работодателей предоставления дополнительных ресурсов для обработки больничных заявлений и процесса оплаты.
Таким образом, работодателям необходимо быть готовыми к возможным финансовым и административным изменениям, связанным с увеличением пособия по временной нетрудоспособности. Это может включать в себя анализ бюджета, более эффективную систему отчетности и подготовку дополнительного персонала для обработки больничных представлений.
Какие существуют категории больничных листов
Категории больничных листов предназначены для указания диагноза и продолжительности временной нетрудоспособности работника.
1. Общий больничный лист. Данный лист выдается при обычных заболеваниях и состоит из двух частей: первая часть – для работника, вторая – для работодателя.
2. Кратковременный лист. Выдается на период до пяти дней при незначительных заболеваниях или медицинских процедурах.
3. Длительный больничный лист. Оформляется на более чем пять дней непрерывного отсутствия на работе по причине тяжелого заболевания или после хирургического вмешательства.
4. Травматологический больничный лист. Выдается при получении травмы на производстве или в связи с рабочей деятельностью.
5. Беременность и роды. Выдается женщинам на сроке беременности или после родов.
6. Лист временной нетрудоспособности для учащихся и студентов. Выдается учащимся и студентам при временной нетрудоспособности.
7. Лист временной нетрудоспособности для лиц, не состоящих в трудовых отношениях. Выдается лицам, не имеющим официального трудового договора или соглашения.
Указанные категории больничных листов позволяют учитывать особенности каждой ситуации и обеспечивать необходимую защиту и поддержку работников в случае временной нетрудоспособности.
Установленные сроки и условия оформления
Для оформления больничного листа в 2024 году действуют следующие установленные сроки и условия:
- Больничный лист должен быть выдан работнику в первый день его болезни или непрерывного пребывания в стационаре;
- Новый больничный лист выдается работнику только после окончания срока, указанного в предыдущем листе;
- Если работник продолжает болеть после истечения срока, указанного в больничном листе, необходимо представить продолжение больничного листа до окончания лечения;
- Больничный лист должен быть оформлен в соответствии с установленной формой и заполнен правильно и четко;
- Вместе с больничным листом работник должен предоставить работодателю копию медицинского документа, подтверждающего его временную нетрудоспособность;
- Работодатель обязан принять больничный лист от работника в течение трех рабочих дней с момента его получения.
Особенности расчета в 2024 году
В 2024 году были внесены некоторые изменения в правила расчета суммы больничного листа. Эти изменения вступили в силу с 1 января 2024 года и коснулись не только размеров выплат, но и порядка их расчета.
Во-первых, был увеличен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности. Если до 2024 года он составлял 85% от заработка, то теперь он составляет 90%. Это означает, что работник во время болезни будет получать больше денег.
Во-вторых, был изменен порядок расчета пособия. Теперь для расчета размера пособия необходимо учитывать не только последние 6 месяцев заработка, а весь предшествующий год. Это связано с желанием усреднить заработок и предотвратить возможные манипуляции со стороны работодателей.
Для расчета суммы больничного листа в 2024 году используется следующая формула:
| Период | Значение |
|---|---|
| Период 1 | Заработок за последние 6 месяцев |
| Период 2 | Заработок за предшествующий год |
| Период 1 + Период 2 | Сумма заработка |
| Сумма заработка / количество дней в году | Среднедневной заработок |
| Среднедневной заработок / 30.4 | Основная сумма ежемесячного пособия |
| Основная сумма ежемесячного пособия * количество дней больничного | Сумма выплаты по больничному листу |
Изменения в правилах расчета больничного листа в 2024 году позволяют работникам получать более справедливую сумму пособия и защищают их от возможных злоупотреблений со стороны работодателей.
Определение периода для расчета больничного листа
В 2024 году были внесены изменения в правила расчета больничных листов, что повлияло на определение периода, по которому осуществляется начисление временной нетрудоспособности.
Ранее период для расчета больничного листа составлял 24 календарных дня, начиная с первого дня временной нетрудоспособности.
Однако с 1 января 2024 года, согласно новым правилам, период для расчета больничного листа изменен на 30 календарных дней. При этом в этот период входят только рабочие дни, а выходные и праздничные дни не учитываются.
Например, если сотрудник заболел 10 января 2024 года, то период расчета больничного листа будет рассчитываться с 11 января по 9 февраля (30 календарных дней, не считая суббот и воскресений), а не с 10 до 9 февраля, как ранее.
Определение периода для расчета больничного листа в 2024 году осуществляется с учетом этих изменений. Это позволяет более точно определить длительность нетрудоспособности и правильно начислить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику.
Изменения, влияющие на оформление и предоставление
Начиная с 2024 года, вступают в силу новые правила оформления и предоставления больничных листов. Эти изменения направлены на улучшение контроля и минимизацию возможности мошенничества с использованием больничных листов.
Одним из главных изменений является требование предоставления электронного больничного листа. Теперь больничный лист должен быть оформлен в электронной форме и передан работодателю через специальную электронную систему. Это позволит избежать подделки или изменения данных на больничных листах.
Для предоставления электронного больничного листа работодателю необходимо воспользоваться электронной подписью. Такая подпись обеспечивает авторство и целостность документа, а также гарантирует его юридическую значимость.
Также с 2024 года вводится требование предоставления более подробной информации на больничных листах. В дополнение к основной информации о продолжительности и причине нетрудоспособности, больничный лист должен содержать дополнительные данные о пациенте, враче и медицинском учреждении.
Изменения также затрагивают процесс получения больничных листов. Теперь каждый пациент должен подтвердить факт получения больничного листа. Для этого будет предусмотрена процедура подписания отчета о выдаче больничного листа. Это позволит контролировать выдачу листов и предотвратить возможные злоупотребления.
Новые правила оформления и предоставления больничных листов в 2024 году вносят существенные изменения в процесс оформления и контроля больничного листа. Данные изменения необходимы для обеспечения прозрачности и надежности системы больничных листов, а также для минимизации возможности злоупотреблений и мошенничества. Соблюдение этих правил станет обязательным для всех работодателей и медицинских учреждений.