Как открыть нотариальную контору и сколько это стоит
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору и сколько это стоит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Куда нужно поступить, чтобы стать нотариусом? Необходимо пройти обучение в образовательной организации, у которой есть государственная аккредитация. Обязательно нужно получить диплом бакалавра. Но больше шансов на устройство у тех, кто закончил обучение по системе специалитета (5 лет) и магистратуры (6 лет).
Как стать нотариусом в РФ?
Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.
Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.
1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;
2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;
3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;
4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;
5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.
Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.
Где нужно учиться, чтобы стать нотариусом? Образование получают в:
- Государственном университете управления.
- Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики».
- Российском экономическом университете имени Плеханова.
- МГИМО.
- Российском государственном университете нефти и газа имени Губкина.
Кто не может заниматься нотариальной деятельностью?
Деятельность нотариуса основана на работе с юридическими документами, поэтому государством предусмотрены следующие обстоятельства, в силу которых человек не сможет занимать данную должность:
- гражданство другой страны, отсутствие гражданства РФ;
- постановка на учет в наркологической или психоневрологической клинике в результате алкогольной, наркотической или иной зависимости;
- при подаче документов претендентом на должность предоставлены ложные сведения или поддельные документы;
- по решению суда гражданин признан полностью или частично недееспособным;
- ранее было совершено умышленное преступление, за которое гражданин получил судимость;
- вынесено решение суда о запрете на осуществление данного вида деятельности конкретным человеком.
Если человеком был сдан квалификационный экзамен, но прошло три года, а он так и не приступил к частной практике, экзамен ему придется пересдавать повторно. Если лицо претендует на должность помощника нотариуса, сдавать экзамен заново не нужно.
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения.
Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Важные для нотариуса качества
Для ведения дел и успеха в карьере профессионалу необходим набор значимых личностных характеристик:
- Внимательность к деталям и щепетильность в оформлении профессиональной документации.
- Пунктуальность, составление четкого графика приема клиентов, расписанного по времени с учетом тайм-менеджмента.
- Усидчивость и готовность к монотонному офисному труду, связанному с оценкой документов, свидетельств, бланков и ксерокопий, определением подлинности, внесением данных в реестр и учетно-отчетные формы.
- Принципиальность. За нарушение законодательства и участие в выдаче подложной юридической документации нотариус несет административную и уголовную ответственность.
- Аккуратность и педантичность в повседневной жизни.
- Умение сохранять объективную позицию и не поддаваться внешнему влиянию.
- Способность отстаивать и аргументировать свою точку зрения, опираясь на нормы права.
- Спокойствие и стрессоустойчивость. Профессионалу сталкиваются с людьми разных категорий, и с каждым клиентом требуется найти эффективный способ коммуникации.
- Общительность, тактичность, навык ведения переговоров.
- Общая эрудированность, знание психологических методов воздействия на клиентов.
- Умение распознавать ложь вместе с профессиональной интуицией.
- Бесстрашие, готовность отстаивать легитимность.
Для успеха в профессии нотариуса важно отслеживать изменения в требованиях законодательства, постоянно повышать квалификацию и расширять перечень компетенций. Чтобы стать руководителем нотариальной конторы требуется обладать набором лидерских качеств, организаторским талантом, аналитическим мышлением, сильной мотивацией и целеустремленностью. Создать эффективную работу помогут знания менеджмента, управления проектами и персоналом, экономики, психологии и маркетинга.
В основах федерального законодательства о нотариате нет требований о прохождении конкурса нотариусами на вакантную должность. Фактически закон только вводит ограничение количества должностей нотариусов на один нотариальный округ. И уже сами палаты нотариальных округов отбирают наиболее подходящих кандидатов на освободившиеся вакансии, устраивая претендентам дополнительный экзамен на замещение должности.
Для примера рассмотрим, как открыть нотариальную контору в Москве. По правилам Московской нотариальной палаты претенденту необходимо:
- Постоянно следить за объявлением конкурса (информация помещается на сайте палаты или в здании территориального управления юстиции)
- В установленный условиями конкурса срок подать комиссии все необходимые документы
- Участвовать в конкурсе, который проводится в течение одного-двух месяцев с момента объявления
Порядок оформления лицензии нотариуса
Данная процедура регулируется Административным регламентом, утвержденным приказом Министерства Юстиции №149.
Согласно законодательству РФ лицензию не должны получать члены местного самоуправления и также консульских учреждений РФ. Граждане, которые осуществляют нотариальные действия в особых случаях, оговоренных законом, тоже не обязаны заниматься процедурой лицензирования.
Лицензия на право нотариальной деятельности выдается территориальными органами Федеральной регистрационной службы. Этот документ позволяет нотариусу заниматься своей деятельностью. К должности нотариуса допускается гражданин, прошедший аттестацию. Это является обязательным условием выдачи такого документа.
Комиссия будет состоять из 5 и более человек. Зачастую это сотрудники Нотариальной палаты и Министерства юстиции. Состав комиссии утверждается за месяц до экзамена. В этом случае маловероятно, что ваш менеджер будет там.
После прохождения стажировки важно уведомить уполномоченных лиц о том, что вы будете сдавать экзамен. В противном случае комиссия не устанавливается. Для этого необходимо представить следующие документы:
- Ваш паспорт.
- Диплом о высшем юридическом образовании.
- Трудовой договор на стажировку.
- Рекомендации.
За две недели нужно прийти и убедиться, что вы в списке госпитализированных. Экзамен проводится два раза в год.
По билетам три вопроса:
- задача;
- теория;
- нотариальное дело.
Подготовка к экзамену происходит по перечню вопросов, которые должны быть предоставлены вам заранее. Каждый билет уникален, вопросы в них не повторяются, каждый год составляются новые. Комиссия оценит ответы, каждый выставит экзаменатору за них от 0 до 10 баллов. Затем возьмите среднее арифметическое.
Что ещё стоит знать о работе нотариальной конторы
Работа нотариуса – достаточно прибыльная, но имеет свои риски и особенности, о которых стоит знать, прежде чем открывать свою контору. Эта деятельность жестко контролируется. За проступки, превышение своих полномочий вы несете уголовную ответственность.
Если кому-то из ваших клиентов не понравится ваша работа, они могут пожаловаться на вас в соответствующие органы, и из-за этого у вас могут отобрать лицензию.
Налогообложение тоже имеет свои особенности. В отличие от индивидуальных предпринимателей, нотариусы платят налог на доходы физических лиц, вместо налога на прибыль. Другие налоги, которые нужно оплачивать:
- транспортный,
- на добавленную стоимость,
- земельный,
- на имущество физ. лиц.
Подготовка рабочего места
Перед открытием конторы нужно подобрать место под офис. Желательно ориентироваться на людные места. Помещение можно купить или взять в аренду. Оно должно состоять минимум из 2–3 комнат. Одна отводится под рабочее место, вторая – для посетителей. В третьем можно сделать архив.
Помещение нужно обставить мебелью. Потребуется стол, кресло, диван, стулья, оргтехника. Не помешает и журнальный столик со свежей корреспонденцией. Также нужно сделать информационный стенд. На нем будет размещаться:
- ФИО нотариуса;
- график работы;
- контактные телефоны;
- тарифы.
Обычно нотариус нанимает помощника. Он отвечает на звонки, записывает граждан на прием, ведет делопроизводство, помогает с документами.
Также потребуется уборщица. Включать ее в штат необязательно. Можно оформить договор на определенные часы уборки несколько раз в неделю.
Как получить лицензию?
Сначала вы обучаетесь в ВУЗе на юридическом факультете, получаете высшее образование. Далее устраиваетесь в юридическую фирму, где работаете не менее 2 лет.
Но, чтобы стать нотариусом нужно устроиться в нотариальную фирму и пройти стажировку, длительностью 1 год.
Здесь возникают определенные сложности. Так как нотариальных контор очень мало, то и попасть на стажировку не так просто. Очередь из желающих также велика. В принципе, можно заранее попытаться встать очередь (например, когда вы еще работаете в юридической компании). Тогда это ожидание может стать очень выгодным. Пока вы ждете уже в очереди, вы нарабатываете стаж в юридической компании, а это может повлиять на сокращение сроков стажировки. Чем больше срок, тем больше вероятность прохождения стажировки быстрее, чем обычно. Максимум сокращается срок до 6 месяцев.
Нотариусом можно стать в возрасте от 25 до 75 лет. По завершению стажировки сдается экзамен, принимает его специальная комиссия нотариальной палаты. После этого вы получаете документ, подтверждающий успешное завершение экзамена. Если же вы не смогли сдать тестирование, то следующий экзамен откладывается на будущий год. Так что лучше хорошо подготовиться, чтобы не терять еще один год.
После сдачи экзамена, вы должны получить документ, разрешающий деятельность нотариуса. Он выдается органами Министерства юстиции — Нотариальной палатой.
Получение лицензии – это очень важный этап и не очень простой. В этом документе указывается право по закону гражданину РФ вести и исполнять услуги нотариуса. Лицензия позволяет открывать собственную фирму. Оформляют и выдают лицензии государственные органы, уполномоченные это делать.
Но, если вы не работаете помощником нотариуса более 3х лет по определенным причинам, лицензия оказывается недействительна. Чтобы ее продлить, нужно снова сдать экзамен, чтобы подтвердить квалификацию.
По закону в нашей стране услуги нотариуса не являются предпринимательскими. Но нотариус открывает расчетные и иные счета, берет на работу и увольняет людей, распоряжается оборотными средствами и вырученными деньгами.
В заключении хотелось бы добавить, что в любом сфере есть свои риски. Исключением не будет и нотариальный бизнес. Вам нужно соответствовать высоким требованиям, которые диктуются государством. На вас возлагается высокая ответственность, как профессионалов, даже уголовная для частных фирм. Будет вестись жесткий контроль Нотариальной палатой.
Но, несмотря на все эти трудности, если вы уже решили идти по этому пути, то не сдавайтесь. Трудности есть в любом деле. Главное помнить свою цель. Тем более такой путь вас только закалит и даст очень большой багаж знаний не только теоретических, но и практических.
Читайте еще: Как открыть строительную фирму
Каждый человек хотя бы раз, да оформлял документы с помощью нотариуса. Это может быть получение доверенности, подтверждение подлинности копий документов или заключение сделки. Обывателям такой труд кажется простым: видя большое количество бумаг, написанных юридическим языком, люди не могут адекватно оценить, какая работа проделана нотариусом. Также от глаз граждан скрыта сложность получения такой профессии. Ведь мало кто задумывается над тем, что нотариус сделал для получения права оказывать услуги в своей сфере.
Если перед вами вставал вопрос, как открыть свое ООО, то, возможно, и вам приходилось пользоваться услугами нотариуса.
Наблюдая за востребованностью нотариусов и цены на их услуги, возникает желание попробовать себя в этом деле. Но стоит отметить, что данная сфера содержит много нюансов и сложностей.
Если вас не пугают трудности и есть желание получать стабильный, высокий доход, то необходимо рассмотреть все детали. Вы готовы? Мы начинаем погружение в идею открытия частной нотариальной конторы.
Порядок оформления лицензии нотариусом
Как уже было сказано, получение лицензии – обязательный шаг на пути к должности нотариуса. Выдаче таких разрешений занимается Минюст. Им же был принят приказ № 411 от ноября 2011 года, который закрепляет порядок оформления лицензий нотариусам.
Заявление на получение разрешения лицензиат обязан подать в течение 30 дней с тех пор, как он сдал свой квалификационный экзамен. Документы могут быть поданы лично либо через почту. В Минюст необходимо представить:
- Заявление, заполненное на основе образца. Оно может быть написано от руки, а может быть напечатано на компьютере, но собственноручная подпись лицензиата обязательна.
- Удостоверение личности лицензиата (паспорт).
- Если документы подаются представителем – доверенность.
- Квитанция по оплате государственной пошлины.
Отказ в приеме документов осуществляется в том случае, когда лицо, подающее заявку на лицензию не сдало квалификационный экзамен.
Органы госвласти не вправе требовать документы, которые не предусмотрены законом.
После получения документов Минюст принимает одно из следующих решений:
- О выдаче лицензии.
- Об отказе в выдаче. Отказ должен быть мотивирован и содержать ссылку на нарушение. Возможно обжалование такого решения в судебном порядке. Для этого у заявителя, не согласного с принятым решением есть один месяц чтобы подать иск в суд.
Отказ может произойти только по двум причинам:
- Предоставлена не вся документация.
- Госпошлина не оплачена либо оплачена в меньшем размере.
Вне зависимости от того, какое решение принято, Минюст в срок до 5 дней должен вручить документы заявителю либо отправить их по почте. Лицо, получившее разрешение и не начавшее работать в должности нотариуса в срок 3 и более года обязан заново сдать квалификационный экзамен. Такое требование не распространяется на помощников нотариуса.
Как стать нотариусом в РФ
Лицензия получена. Первый и очень важный этап пройден. Что дальше? Наступает период ожидания. В это время многие устраиваются помощниками нотариуса.
Поскольку число нотариусов строго регламентировано, нужно дождаться, когда появится свободное место. Место может освободиться, если кто-то из практикующих нотариусов уйдёт на пенсию. А может возникнуть новое место, если в нотариальном округе увеличится квота на нотариусов. Это возможно, например, при увеличении численности населения.
При появлении вакансии объявляется конкурс. Это серьёзное испытание – на одно место часто претендуют более двадцати человек.
Но если конкурс успешно пройден, можно вплотную заняться созданием нотариальной конторы. Код ОКВЭД для оказания нотариальных услуг: 69.10 (Деятельность в области права).
По итогам обучения перед специалистом возникает вопрос, как получить лицензию нотариуса.
Выдача лицензии возможна после:
- завершения обучения,
- стажировки,
- сбора рекомендаций,
- прохождения аттестации.
После аттестации специалист претендует на лицензию. В течение 5 дней он обязан оплатить государственный сбор в органе юстиции. Величина сбора составляет 5 минимальных региональных окладов.
Для получения лицензии нужно подготовить пакет документов:
- Разрешение о получении лицензии. Документ выдается на руки по итогам экзаменов.
- Квитанция об уплате государственного сбора.
Максимум в течение месяца проводится обработка персональной информации претендента. Отрицательное решение относительно лицензии отправляется в письменной форме с обоснованием.