Оплата ночных часов при сменном графике работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата ночных часов при сменном графике работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно статье 96, запрещено выводить в ночные смены беременных и детей. Исключение составляют дети, участвующие в съёмках фильмов и телепередач, а также дети-спортсмены — у них могут быть ночные соревнования или выступления.

Комментарии к ст. 154 ТК РФ

1. Ночным считается время с 22 до 6 ч (ст. 96 ТК).

2. Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» были предусмотрены нормы по оплате труда ночной работы.

Постановление применяется с учетом изменений, произошедших в сфере хозяйственной деятельности, в части, не противоречащей действующему законодательству, как примерное.

Доплата за работу в вечернюю смену установлена в размере 20%, а за работу в ночную смену — 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Указанная доплата за работу в ночную смену производится в случае, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 до 6 ч). Такие доплаты вводятся взамен дополнительной оплаты труда за работу в ночное время. В тех случаях, когда вводимые доплаты за работу в вечернюю или ночную смену меньше суммы дополнительной оплаты за часы работы в ночное время, сохраняется действующий порядок оплаты труда за работу в ночное время, предусмотренный законодательством для работников отдельных отраслей.

3. Работникам, работающим в 2 смены, были установлены дополнительные отпуска из расчета по 1 дню за каждые отработанные 2 года, но не более 2 дней, а работающим в 3 смены — по 1 дню за каждый отработанный год, но не более 4 дней. Продолжительность отпусков определяется в зависимости от количества отработанных вечерних и ночных смен. Право на указанные дополнительные отпуска имеют рабочие и служащие, проработавшие не менее 50% вечерних или ночных смен в рабочем году (не менее 60 вечерних или 40 ночных смен). Стаж работы для предоставления этих отпусков исчисляется с 1 января 1987 г.

4. В связи с сокращением продолжительности ночной смены на 1 ч необходимо производить рабочим-повременщикам доплату в размере одной часовой тарифной ставки сверх доплат за работу в ночное время (разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 17 марта 1989 г. N 6/6-140).

При этом доплаты в размере 40% тарифной ставки (оклада) производятся за каждый час работы только в одной смене в сутки, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время (с 22 до 6 ч).

5. Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 до 6 ч) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

• Ночная работа — это время с 22.00 до 06.00. За неё нужно доплачивать: добавлять 20% к часовой ставке за каждый час ночного труда. Платить больше можно. Меньше — нельзя.
• По сравнению с дневной сменой ночная должна быть короче на час. Отрабатывать этот час сотрудник не должен.
• Привлечь можно не всех. Также есть категории, представители которых могут отказаться. Их нужно уведомить об этом праве, взять письменное согласие.
• Перечисляют доплату в очередной день выплаты зарплаты.
• Нарушать требования не стоит: предусмотрены штрафы.

Как оплачивается ночная работа

Труд в ночное время оплачивается минимум на 20% больше, чем работа в дневное время. Каждый работодатель вправе увеличить, но не уменьшить этот процент. Установленное в организации значение надбавки закрепляется локальными нормативами — коллективным договором, положением об оплате труда, положением о доплатах и надбавках (ст. 154 ТК РФ). А вот как оплачиваются ночные часы по Трудовому кодексу:

1. Определяем сумму месячного оклада (тарифной ставки).
2. Вычисляем количество рабочих дней по календарю.
3. Делим оклад на исчисленное количество рабочих дней.
4. Значение, полученное ранее, делим на количество трудовых часов в одном рабочем дне. Это стоимость одного часа труда.
5. Стоимость одного дневного часа умножается на тот процент надбавки, который работодатель установил для ночных часов, и на общее количество отработанных часов.

Кого можно привлечь на ночную работу?

При необходимости большинство работников могут исполнять трудовые функции в промежуток времени с 22:00 — 6:00 без подтверждения их письменного согласия.

Однако, законодательством (ст. 96 ТК) установлен запрет на привлечение к работе в ночную смену:

• лиц, не старше 18 лет, исключая те категории, которые определены трудовыми нормами или иными законодательными актами (например, дети творческих профессий — актеры);
• женщин, готовящихся стать матерями (беременных).

Следующая категория сотрудников организации, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночные часы, только на условиях их письменного согласия и отсутствия медицинского запрета:

• матери детей младше 3-летнего возраста (опекуны детей до пяти лет);
• одинокий родитель (мать или отец) ребенка до 5 лет;
• родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
• лица с установленной инвалидностью;
• граждане, осуществляющие уход за членом семьи, которому такой уход необходим по заключению медицинского учреждения (выдается по соответствующей форме).

О процедуре привлечения сотрудников к работе ночью

Как ясно из вышесказанного, работы в ночное время, если таковые не обусловлены рабочим графиком, отраженным в трудовом договоре, должны являться не правилом, а исключением из него. Именно поэтому при привлечении работника к работам в ночное время суток необходимо соблюсти определенные процедуры, число которых зависит от того, какую категорию работников планируется привлечь.

Так, в тех случаях, когда к работе в ночное время суток нужно привлечь сотрудника, не имеющего противопоказаний, либо основания для такого привлечения определены законом как не требующие получения согласия, работодателю достаточно издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника (лучше всего сделать это под подпись).

В случае, когда для привлечения работника к работе в ночное время суток трудовое законодательство требует получения его согласия, сначала необходимо получить последнее в письменном виде. Причем для отдельных категорий граждан (женщин, имеющих детей до 3 лет; одиноких родителей, имеющих детей в возрасте до 5 лет; инвалидов; родителей детей-инвалидов и т. д.) процедура их привлечения к работе в ночное время требует простановки их подписи и под соответствующим уведомлением.

Если у работодателя нередки случаи возникновения необходимости в привлечении сотрудников к ночной работе, ему имеет смысл создать унифицированные формы для уведомления и подтверждения согласия работников. Более того, некоторые работодатели объединяют оба документа в одном. Особых требований к такого рода бумагам закон не устанавливает, поэтому они составляются в свободной форме.

Что подразумевается под повышенной оплатой

В рамках действующего трудового законодательства предусматривается отдельная классификация доплат. Согласно такому разделению, увеличенная оплата труда в ночное время относится к особой категории доплат, предоставляемых за трудовую деятельность в особых условиях и условиях, которые отличаются от нормальных.

Кодекс выделяет требование о том, что подобной увеличенной оплате подлежит каждый рабочий час, в который работник выполнял возложенные на него трудовые функции в составе рабочей смены.

При этом допускается расчет и других льготных вариантов оплат, к примеру оплата ночной смены. В качестве законодательных актов, благодаря которым руководитель имеет право выбрать другой доступный льготный вариант осуществления повышенной оплаты, может выступать коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор.

Что такое ночная смена и нюансы доплат

В Трудовом кодексе четко оговорено время, которое считается «ночным» (с 22 вечера до 6 утра). Если работник имеет график работы в пределах этого времени, то его можно отнести к работникам ночной смены, в другом случае ему должны платить компенсацию за труд в неурочное время.

Случаются ситуации, когда появляется необходимость перевода сотрудника из дневной смены — в ночную. В этом случае необходимо уведомить служащего о переводе его с дневного графика. И сделать это надо не позднее, чем за месяц до фактического перевода на новый график работы.

Служащие, чей график работы лишь частично совпадает с периодом времени, относящимся к ночной смене, получают надбавку лишь за это время. За остальное время выплата идет согласно тарифной сетке.

Когда наступает форс-мажор, работодатель вправе привлечь сотрудников в ночной период суток, даже без их согласия.

Как рассчитать размер надбавки

Для того чтобы рассчитать какие будут надбавки к оплате за работу, выполненную в ночное время, надо разделить сумму месячного оклада на количество отработанных рабочих дней. Следом, полученную величину делим на количество рабочих часов в день. Полученное значение показывает, сколько работник получает за час своей работы в дневное время.

Полученная часовая оплата умножается на процент надбавки, которая положена в этой организации. Так мы получим оплату за час. Так делается начисление надбавок за трудовую деятельность в ночное время. Общая сумма всех доплат показывает размер зарплаты данного сотрудника.

Подобным методом производят начисление зарплаты всех работников, к которым используется повременная оплата труда. Для корректного расчета работодатель обязан правильно вести учет дневного и ночного времени работы сотрудника. Тогда считать в табеле различные периоды работы будет намного проще.

Постановление правительства под номером 554 точно прописывает порядок оплаты ночных часов, где установлены правила расчета почасовой ставки для того, чтобы определить доплату за ночное время. В соответствии с этим документом, оплата (по часовому тарифу) начисляется так:

• Трудящимся по тарифной системе — дневная ставка делится на количество отработанных часов в день.
• Получающим оклад – оклад делится на положенную норму часов в каждом конкретном месяце.

Труд в ночное время, еще и в праздничные или выходные дни производится по другому тарифу. Так как оплата в праздничные (выходные) дни идет в двойном размере, то и оплачиваться труд работника в ночное время будет значительно выше. Исключениями являются те служащие, которые работают по сменам и выходные дни для них являются просто днями смены, но на праздничные дни такое правило не распространяется. Праздники и для таких работников должны оплачиваться по двойному тарифу, следовательно, и ночные часы в такие дни также оплачиваются по повышенной ставке.

Что закреплено в законодательстве

Согласно правовой норме, содержащейся в ст. 96 ТК, ночной труд в период с 22 часов вечера и до 6 часов утра следующего дня в нашей стране разрешен. При этом работнику, который задействуется для выполнения трудовых обязанностей в ночную смену, должны выплачивать повышенную заработную плату.

Внимание! Конкретный размер ночной оплаты определяется:

• индивидуальным трудовым договором, который заключается между работником и работодателем;
• условиями коллективного договора, заключаемого между работодателем и трудовым коллективом;
• внутренним нормативным актом, который принят в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Следует иметь в виду, что оплата ночного времени не может быть ниже, чем установленный минимум, определенный законом. При этом оплата труда за работу в ночное время зависит от режима рабочего времени, установленного на предприятии, а также причин, по которым возникла необходимость в осуществлении работы в ночное время.

При сменной работе оплата труда ночной смены будет произведена, если половина времени попадет на промежуток времени с 22 до 6. При этом работа до этого или после этого периода времени будет произведена по дневному тарифу, а часы, в течение которых работник был задействован на работе в ночное время, будут оплачены по другому тарифу.

Работа в ночное время сверхурочно

Когда человек оформляется на работу, он подписывает трудовой договор с работодателем. Там прописываются часы работы, после отработки которых сотрудник получает зарплату в полном объеме. При работе ночью сверх установленного времени ему должна выплачиваться доплата в том же объеме, что и за работу в дневное время.

Нужно понимать отличия работы ночью от ночной сверхурочной работы. Под последней подразумевается та, которая делается в неустановленный период рабочим графиком, и это не ночь. Если же запланированная работа выполняется в период с 22.00 часов до 6.00 часов, то это – работа ночью. Данные периоды могут течь одновременно. Это бывает тогда, когда сверхурочная трудовая деятельность осуществляется ночью. Важно! Все ночные часы переработки должны оплачиваться дополнительно в размере средней оплаты сотрудника. Переработка в течение дня оплачивается по ставке 50% за первые два часа, а за последующие – по 100%. Кроме того, руководство вправе установить более высокую оплату за переработку.

Расчет за ночное время производится таким же образом, что и за дневное. Но при сверхурочной работе ночью ставка умножается на 200%. Например, если за ночь сотрудник проработал 10 часов сверх нормы при заработке 500 руб. в час, то руководство обязано заплатить за этот период 10000 руб. (то есть, 500 х 200% х 10).

Другой комментарий к Ст. 154 Трудового кодекса Российской Федерации

1. О понятии ночного времени и порядке привлечения к работе в ночное время см. ст. 96 ТК РФ и комментарий к ней.

2. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается в соответствии с ч. 3 ст. 154 ТК, либо работодателем с учетом мнения представительного органа работников в локальном нормативном акте, либо в договорном порядке — в коллективном договоре или трудовом договоре. О порядке учета мнения представительного органа работников см. ст. 372 ТК РФ и комментарий к ней.

3. Установленные в организации размеры повышенной оплаты за работу в ночное время не могут быть ниже тех, которые установлены в трудовом законодательстве или иных нормативных правовых актах о труде. Такие нормативные правовые акты принимались в разное время как в СССР, так и в Российской Федерации. Предусмотренное в них повышение оплаты достигается путем установления доплат за каждый час работы в ночное время. В настоящее время законодательно установлены размеры повышенной оплаты работы в ночное время исходя из часовой тарифной ставки (оклада) для следующих категорий работников:

— для рабочих, мастеров, руководителей участков и других подразделений, специалистов и служащих в организациях промышленности, строительства, транспорта и связи, перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса — 40% при условии, что не менее половины продолжительности смены приходится на ночное время (Постановление ЦК КПСС, Совета министров СССР и ВЦСПС N 194 от 12 февраля 1987 г. (СП СССР. 1987. N 14. Ст. 55));

— для работников военизированной, профессиональной пожарной и сторожевой охраны — 35% (Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 августа 1990 г. N 313/14-9);

— для работников организаций и подразделений жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения — 35% (Постановление Госкомтруда СССР от 19 июня 1990 г. (Бюлл. Госкомтруда СССР. 1990. N 10));

— для работников предприятий автомобильного транспорта — 35% (распоряжение Совета министров СССР от 6 сентября 1991 г. N 985-р);

— для рабочих, медицинских, фармацевтических работников, специалистов и служащих учреждений здравоохранения, в том числе водителей санитарного автотранспорта, состоящих в штате автотранспортных организаций, — 50% часовой тарифной ставки с учетом повышения за работу в опасных для здоровья и особо тяжелых условиях труда (Постановление Министерства труда от 8 июня 1992 г. N 17) (в ред. от 19 февраля 2004 г.); Приказ Минздрава России от 15 октября 1999 г. (в ред. от 12 апреля 2007 г.);

— для медицинского персонала, занятого оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи, выездного персонала и работников связи станций (отделений) скорой помощи — 100% при условии включения соответствующих подразделений в перечень, утвержденный руководителем учреждения здравоохранения по согласованию с выборным профсоюзным органом (Постановление Министерства труда от 8 июня 1992 г.; Приказ Минздрава России от 15 октября 1999 г.);

— для работников постов иммиграционного контроля — 35% (Постановление Правительства РФ от 7 июня 1995 г. N 563 (в ред. от 27 ноября 2000 г.));

— для работников, занятых в основной деятельности железных дорог, — 40% (Приказ МПС России от 15 декабря 1997 г. N 24Ц (в ред. от 21 сентября 2003 г.) (БНА. 1998. N 8; 2001. N 6));

— для работников военизированных горноспасательных частей угольной промышленности, участвующих в ликвидации аварии и оказании помощи людям, — 40% (Приказ Минтопэнерго России от 18 мая 2000 г. N 145 (БНА. 2000. N 50));

— для работников образовательных учреждений, педагогических работников учреждений здравоохранения, культуры, социальной защиты — 35% (Приказ Минпроса СССР от 16 мая 1985 г. N 94; письмо Минобразования России и профсоюза работников народного образования и науки РФ от 16 января 2001 г. (Официальные документы в образовании. 2001. N 5)).

Положительные и отрицательные стороны для работника

Такое явление, как работа ночью, имеет свои недостатки и достоинства в сравнении с общим порядком. К плюсам, несомненно, относятся повышенная ставка и увеличение размера зарплаты, свободный день, в течение которого можно посвятить себя детям, семье, другим делам, есть возможность совмещать с другой работой. В ночное время контакт с руководством сводится к минимуму, вряд ли начальник поедет в ночное время для того, чтобы проверить качество выполняемой работы.

Вместе с тем, есть существенные минусы, которые работник так же должен принять во внимание. Во-первых, это нарушение графика сна, а значит, проблемы со здоровьем и состоянием. Разный график работы у членов одной семьи порождает проблемы в общении, коммуникации и совместном ведении быта. И конечно же, непродуктивность после ночной смены в течение дня. Особенно это положение касается тех ситуаций, когда работник выполняется тяжелый физический труд. Силы организма будут иссякать, настроение портиться, а продуктивность в течение дня сводится к нулю.

Кто не допускается к работе в ночное время?

Отдельных сотрудников по закону запрещено задействовать для работы в ночной период (абз. 5 статьи 96 ТК). К работе не допускаются:

• женщины в положении;
• лица до 18 лет (исключения из этого пункта могут быть лица, которых задействовали в создании и/или исполнении в съемках произведений художественного направления или являющихся спортсменами).

Некоторых сотрудников не позволяется допускать к труду в ночь, не заручившись их согласием, оформленным в письменном виде:

• женщин, воспитывающих детей, которым не исполнилось 3-х лет;
• работников с инвалидностью;
• сотрудников, ухаживающих за детьми-инвалидами;
• если специалист имеет больного родственника, за которым согласно медзаключения необходим постоянный уход;
• отцов (матерей) в одиночку, воспитывающих детей до пятилетнего возраста;
• опекунов указанных детей.

Противопоказания по здоровью недопустимы, поэтому требуется отдельное медзаключение.

Порядок привлечения работника на ночную работу

Когда работодатель намерен привлечь специалиста к труду в ночной период, он должен выполнить такие действия:

1. Сообщить сотруднику под роспись о новом графике работы как минимум за 1 месяц. Если сотрудник относится к категории, которых задействуют к работе ночью по согласованию, в сообщении указывают на право отказаться от предложения. Также требуется дополнительное медицинское заключение об отсутствии противопоказаний. Уведомление направляется, когда возникает необходимость в ночном труде. После уведомления издается приказ, которым сотрудника задействуют к работе ночью.
2. Режим работы указывается в трудовом соглашении, если ночные смены будут постоянными. Если же изначально работа была дневной, то перевод на ночной график работы требует оформления доп. соглашения к договору (статья 72 ТК).
3. Проработанное ночью время должно указываться в табеле учета рабочего времени сотрудника. Время работы ночью отмечается буквой «Н».
4. На основании табеля проводится оплата.

Иногда бывает так, что за труд в позднее время работодатель доплачивает сотруднику, включая такую доплату в премирование каждого месяца.

Данные действия влекут за собой такие результаты, при которых начисления за ночную работу, входящие в состав поощрений каждого месяца, приводят к потере смысла статьи 130 Кодекса, разделяющей выплаты компенсаций от премий, входящих в мотивирующий состав.

Статья 150 Кодекса, регламентирующая основы оплаты ночного труда, имеет цель возместить сотруднику выполнение работ, которые отклоняются от оптимальных условий работы.

Работа в позднее время требует от сотрудника конкретных усилий, т.к. работать приходится в то время, когда организм привык отдыхать.

Непосредственно выполнение ночного труда дает возможность сотруднику получить увеличенную доплату и не имеет отношения к тем условиям, благодаря которым полагается премия.

Согласно законодательству, никакие правила премирования и дополнительные выходные за ночные смены не предусмотрены, это внутреннее дело каждой компании. В итоге же, можно не редко наблюдать, что премиальной основой становятся базовые начисления (оклад и тариф). Туда не засчитываются сверхурочные и ночные смены.

Необходимо ознакомиться с Положением о премировании конкретной организации, там все четко должно быть прописано.

Статья 154. Оплата труда в ночное время

• Новая редакция Ст. 154 ТК РФ
• Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
• Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
• Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Кого нельзя привлекать к ночному труду

Руководители коммерческих компаний или государственных организаций согласно действующим положениям трудового законодательства не имеют права привлекать к работе в ночное время ряд сотрудников. К ним относятся:

• Несовершеннолетние граждане (до 18 лет).
• Беременные женщины или воспитывающие ребенка до 1,5 лет.
• Люди с медицинскими противопоказаниями или специфическими заболеваниями, которые могут обостриться от увеличения нагрузки (потребуется документально подтвердить).

Исключение не касается работников ряда творческих процессий, например, актеров, художников, певцов и т.д. Есть также сотрудники, которых можно привлечь к ночным сменам только при наличии их письменного согласия. К ним относятся:

• женщины с детьми, не достигшими трехлетнего возраста;
• инвалиды или родители малышей с ограниченными возможностями здоровья;
• граждане, осуществляющие уход за больными родственниками после операций;
• матери/отцы одиночки, воспитывающие ребенка до 5-ти лет;
• опекуны или усыновители детей в возрасте до 5-ти лет.

Похожие записи:

• Заявление о выдаче судебного приказа по сделке совершенной в простой письменной форме
• Подделка подписи на документах ответственность в уголовном праве РФ
• Налог на прибыль в 2023 году для юридических лиц при продаже недвижимости