Письмо о заключении договора аренды
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо о заключении договора аренды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В большинстве случаев арендодатель при подписании соглашения предоставляет арендатору свой типовой проект («болванку»), в котором останется указать, какое именно недвижимое имущество арендатор получает и на какой срок, а также сумму арендной платы и реквизиты сторон.
Для того чтобы составить гарантийное письмо, представителю ООО или ИП следует обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю.
Зачастую не все арендодатели соглашаются на предоставление гарантийного письма. Как правило, это может быть связано с тем, что не всегда арендодатель является собственником сдаваемого помещения.
- В случае, если арендодатель является собственником, то проблем не возникнет. Для собственника это даже выгодно – для себя он гарантирует постоянного арендодателя, так как при смене офиса или расторжении договора аренды представителю ООО или ИП придется заключать новый договор аренды и при этом необходимо будет заново внести изменения в учредительный документ, а это довольно затяжная и непростая процедура.
- Если арендодатель не является собственником, то требуется согласование владельца недвижимости. Оно может быть как в виде отдельного документа, так и в виде проставления печати с подписью на составленном гарантийном письме.
Как юридически грамотно оформить гарантийное письмо на аренду помещения – подробная инструкция и образец
Гарантийное письмо предоставляется в территориальное отделение Федеральной налоговой службы, в котором проходит государственную регистрацию организация-арендатор или ИП вместе с квитанцией об оплаченной госпошлине, копией свидетельства о гос.регистрации права собственности того помещения, которое сдается в аренду.
Посредством гарантийного письма на аренду помещения юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащую ему недвижимость либо ее часть, как только организация или индивидуальный предприниматель зарегистрируется в установленном законом порядке. Также этим документом арендодатель подтверждает, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и то, что он, производя заключение договора аренды, не нарушит своими действиями интересов и прав третьих лиц.
Письмо о расторжении договора аренды
- По соглашению сторон.
- На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
- Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
- Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.
- Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
- Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
- При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.
Гарантийное письмо на аренду помещения от собственника недвижимого имущества или арендатора необходимо при создании (регистрации) ООО или ИП, либо в случае смены юр. адреса в уже созданной компании для предоставления в налоговые органы сведений с целью подтверждения аренды помещения.
Гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов, необходимых для регистрации в ЕГРЮЛ, указанных в ст. 12 ФЗ-№ 129 «О государственной регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей», но зачастую его требуют, поэтому лучше подстраховаться и все-таки составить письмо.
Таким образом, документ нужен для того, чтобы сотрудники налоговой инспекции проверили подлинность сведений, которые изложил заявитель в документах. Обязанность проверки достоверности регистрационных данных (в том числе об указанном адресе) органами ФНС, установлена ст. 51 ГК РФ.
Важные бумаги для открытия ООО – гарантийное письмо на аренду помещения и ПДКП. Образцы документов
В настоящее время законом предусмотрен исчерпывающий список документов, необходимых для регистрации юридического лица в форме ООО. Но на практике налоговые инспекторы могут вернуть заявление с отказом в регистрации по причине того, что заявитель не предоставил дополнительные документы в подтверждение достоверности адреса юридического лица. Данная статья поможет избежать таких проблем.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Такими документами являются:
Соответственно первые два документа предоставляются, если заявитель не является собственником помещения, адрес которого он указал в заявлении. Такие документы не значатся в списке обязательных к подаче, но в конкретной ситуации должностное лицо налоговой инспекции может посчитать их необходимыми к представлению.
Возможные риски и способы их избежать
Арендатору перед подписанием договора необходимо изучить, соответствует ли текст:
Также не лишним будет проверить, не будет ли место нахождения организации адресом массовой регистрации (когда на одном месте нахождения зарегистрировано сразу несколько организаций). Это можно сделать с помощью сайта ФНС России в специальном сервисе.
Свидетельство о праве собственности и выписка из госреестра не содержат такие составляющие адреса, как вид и номер помещения, в котором располагаются офис, что осложняет контроль размещения юридического лица по месту государственной регистрации со стороны налогового органа.
Чтобы избежать отказов со стороны налоговых органов при регистрации целесообразно указать в заявлении и гарантийном письме номер помещения (офиса) и этажа.
Подведя итог, можно сделать вывод, что гарантийное письмо и предварительный договор на аренду помещения являются уникальными конструкциями в коммерческом праве, и позволяют создать для сторон определенные гарантии. Эти документы запрашиваются регистрирующим органом для подтверждения действительности и актуальности адреса ООО но надежных правовых гарантий они не предоставляют.
Образец письма арендодателю о проведении ремонта
Письмо должно содержать следующую информацию:
- реквизиты арендатора;
- данные арендуемого объекта;
- основные условия оферты.
Такое письмо не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей. Оно лишь фиксирует желание одной из сторон заключить формальную сделку.
После согласования всех условий, участники могут заключить промежуточный договор.
Важно! Предварительное соглашение не является основанием для обращения в суд, с целью заставить подписать официальный контракт.
Однако этот же документ может стать доказательством в случае спорной ситуации после подписания сделки.
Образец оферты можно увидеть на фото ниже.
Несмотря на то что соглашение о намерении заключить договор аренды является ориентировочным, оно должно содержать те же пункты, что и основной контракт:
- Наименование бланка.
- Дата и место заключения договоренности.
- Данные участников контракта об аренде. Если одно или оба лица – юридические, необходимо указать их реквизиты, данные руководителя и основание для подписания бумаг.
- Описание объекта передачи в аренду: адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет стоять в официальном договоре. Если по каким-то причинам определить ее пока невозможно, стоит указать, что сумма будет указана при подписании основных бумаг.
- Образец обязательно должен содержать пункт о том, что стороны обязаны провести формальную сделку. Иначе договоренность превратится в соглашение без юридических обязательств.
- Срок, в течение которого стороны обязуются согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он не указан, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но в случае возникновения спорных ситуаций, отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
- Дополнительные условия, которые стороны обязаны выполнить до подписания формального контракта.
- При участии в сделке третьих лиц: оценщиков, доверенных лиц, экспертов, необходимо указать их действия и по возможности реквизиты.
- Права и обязанности сторон.
- Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций. Здесь же можно указать размер неустойки в случае отказа одной из сторон проводить официальную операцию по подписанию бумаг.
- Если планируется внести задаток или аванс, это также должно быть прописано.
Образец может иметь и «Иные условия». Здесь указываются:
- сроки, в течение которых необходимо представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
- обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта стороны будут считать непреодолимой силой;
- причины, по которым одна из сторон может отказаться от заключения формальной сделки.
Образец бланка представлен на фото. Его можно скачать и по ссылке ниже.
Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса. При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости.
На размер арендной платы будет еще влиять состояние предоставляемого объекта, его площадь, близость к транспортным развязкам, «проходимость».
Выбор места зависит от потребностей конкретной организации. Если бизнес требует проходного места (например, магазин или парикмахерская), то не рекомендуется слишком экономить на аренде. В некоторых случаях (например, небольшое производство или переработка) лучше выбрать окраину города.
Законодательных ограничений по выбору арендуемого объекта с предоставлением юридического адреса нет. Организация может арендовать любое помещение, основываясь на собственных потребностях.
- Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец.
- Субаренда. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.
- Аренда сроком до года. В таком случае государственная регистрация договора не потребуется.
Для организации важно, чтобы в тексте документа была указана возможность продления договора, в противном случае фирме придётся искать новый адрес и вносить изменения в учредительные документы.
- Долгосрочная аренда.
При заключении договора аренды на срок от года и более потребуется его регистрация в Росреестре. Сложности в процедуре нет, но это даёт дополнительные гарантии организации при её желании обосноваться в арендуемом помещении на определённый срок.
Условия аренды должны быть внимательно изучены. Желательно доверить это юристу организации, если его нет — обратиться к специалисту. В первую очередь арендатора должны интересовать условия продления договора и повышения арендной платы.
Для заключения договора аренды с юридическим адресом потребуется небольшой пакет документов. Если аренда заключается сроком до года, договор потребует простой письменной формы. Государственная регистрация не потребуется. В данном случае сторонам необходимы:
- Текст договора аренды в двух экземплярах (если в сделке только один арендатор и один арендодатель).
- Документы, подтверждающие собственность арендодателя или иное имущественное право.
- Разрешение на субаренду от собственника (если в тексте договора аренды нет прямого согласия).
- Полные реквизиты сторон.
Если заключается договор аренды сроком более года, то потребуется уплатить государственную пошлину, а также предоставить уставные документы сторон или документ, подтверждающий личность арендодателя, если он является физическим лицом.
Для регистрации организации в налоговой от потенциального арендодателя потребуется гарантийное письмо. Составляется в простой письменной форме. Также будет необходим документ, подтверждающий право собственности или иное имущественное право. Налоговая может прозвонить арендодателю или выехать с проверкой по предоставляемому адресу.
Дополнительная информация по аренде офисов представлена на данном видео.
Разновидности гарантийных писем
Гарантийные письма имеют разную функциональность, которая зависит от вида документа и его назначения. несколько видов гарантийных писем, и о каждом из них поговорим подробнее:
- Гарантийное письмо об оплате. Рассматриваемый вид документа подтверждает обязательства по оплате средств. Например, за товары, услуги, выполнение разнообразных работ или просто, как гарантия возврата одолженных денег. Гарантийное письмо об оплате подтверждает факт признания долга. Оно особенно актуально, если у покупателя пока нет возможности оплатить покупку, но он обязуется это сделать в ближайшее время.
- Гарантийное письмо на товар, услугу или работу. В рассматриваемом документе подтверждается, что товар или услуга должны быть переданы в указанный срок. Если договор того требует, можно выделить несколько временных отрезков, в течение которых будет выполнена обещанная работа. Также гарантийное письмо на товар составляется сразу перед заключением сделки или если имеются предпосылки для нарушений.
- Гарантийное письмо о предоставлении адреса. С помощью рассматриваемого документа арендодатель гарантирует, что предоставит юридический адрес. Он может понадобиться в контактах с налоговой, если у организации отсутствует свой юридический адрес. Обычно юридические лица берут помещения в аренду, и тогда арендодатель должен передать гарантийное письмо о предоставлении адреса. Рассматриваемый документ демонстрируется работникам налоговых органов, чтобы у них не возникало вопросов к законности деятельности компании.
- Гарантийное письмо о приеме на работу. Используется для подтверждения будущего трудоустройства. Этот документ необходим, если трудоустройство имеет первоочередное значение. В частности, гарантийное письмо о приеме на работу можно попросить при таких обстоятельствах:
- Для передачи в вуз, если в учебном заведении для получения диплома нужно принести справку об официальном приеме на работу;
- В случае, если сотрудник является иностранцем и ему нужно принести документ в миграционную службу;
- В ситуациях, когда заключенный после освобождения устраивается на работу, и ему нужно периодически отмечаться в соответствующих надзорных органах.
Соглашение о намерениях
15560 Составление соглашения о намерениях происходит обычно в тех случаях, когда по каким-либо причинам юридические лица или индивидуальные предприниматели испытывают необходимость зафиксировать достигнутые договоренности. Примеры соглашений о намерениях: — — ФАЙЛЫ Соглашение представляет из себя предварительное обязательство исполнить те или иные функции для достижения определенных, общих для сторон, целей и задач.
При этом участвовать в соглашении могут как две организации, так и больше. В документе фиксируется, как именно, в каком порядке и в какие сроки будут реализовываться внесенные в него планы. Однако при этом, никакие подробные детали выполнения соглашения не прописываются.
Некоторые представители организаций ошибочно полагают, что под этими названиями скрывается один и тот же документ. Это не так. Разница заключается в том, что предварительный договор имеет строго определенную структуру, подробно обозначенные условия и обязывает стороны в дальнейшем заключить основной договор, а соглашение о намерениях только лишь фиксирует какой-то определенный этап переговоров. В отношении соглашения о намерениях норма обязательного их исполнения законодательством не устанавливается.
Что такое гарантийное письмо и для чего оно нужно?
Сразу скажем, закон не предусматривает наличие в обязательном порядке гарантийного письма от арендодателя на юридический адрес. По факту же, без него можно столкнуться с бюрократизмом и проволочками получения статуса юридического лица. Объясняется это некоторыми противоречиями, встречающимися в законодательных и правовых актах.
Заручиться подтверждением запланированного заключения договора аренды понадобится, поскольку:
- для государственной регистрации субъекта в качестве юрлица обязательно нужно указать конкретно, где будет находиться его управляющий орган;
- при отсутствии собственного помещения, подходящего для этих целей (или если нет желания указывать место проживания учредителя компании), необходимо арендовать подходящую площадь;
- оформить надлежащим образом документы на аренду, фактически, можно лишь после получения определенного статуса и соответствующих полномочий.
Может ли собственник отказаться от заключения договора аренды
Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.
Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?
Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.
Какие гарантии содержит документ?
В зависимости от контекста, гарантийное письмо может приниматься в качестве оферты или акцепта, с его помощью можно как изменить условия договора, так и одобрить сделку и т.д. Чаще всего этот документ содержит условие совершения оплаты в отсроченный срок по ранее взятому на себя обязательству. К письму также часто прилагается график погашения задолженности.
Если в гарантии просто подтвердить свою обязанность, к примеру, оплатить аренду, то это будет простое «признание задолженности», которое прерывает течение срока исковой давности, что соответствует положениям статьи 203 Гражданского кодекса Российской Федерации». Однако, при условии установления в ней нового срока, в который арендатор обязуется совершить платеж (или графика погашения задолженности), такое письмо может быть признано офертой.
Если гарантийное письмо не содержит пункты о дополнительных санкциях (более выгодных для арендодателя) за неоплату или просрочку оплаты аренды, то на письмо арендатора письменно отвечать не стоит.
Если получатель письменно согласится с условиями гарантийного письма, то суд может прийти к выводу, что сторонами изменен срок оплаты. Судья может признать гарантийное письмо офертой, а письменное согласие – акцептом.
В таком случае арендодатель рискует лишиться права на взыскание пени и процентов по статье 395 Гражданского кодекса РФ, которые накопятся до нового дня оплаты (установленного в гарантийном письме).
Кроме того, до этого дня не получится отказаться от договора аренды, так как не будет основания.
Если же письменный ответ не направлять, то такого риска не будет. Отправитель гарантийного письма не сможет сослаться на то, что стороны изменили порядок оплаты. Арендодатель сможет взыскать неустойку за просрочку или проценты по соответствующей статье ГК РФ с момента, который указан в договоре аренды, а не в гарантийном письме.
Рассмотрим другую ситуацию, когда гарантийное письмо содержит условие о дополнительных санкциях за неоплату или просрочку оплаты аренды. Необходимо сравнить новые санкции с теми, которые уже устанавливает договор. Если новые окажутся более выгодными, то имеет смысл письменно ответить на гарантийное письмо согласием.
Центр правовой помощи
Гарантийное письмо как акцепт Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.
Главная » Для бизнеса » Образец гарантийного письма на оплату задолженности Гарантийное письмо на оплату задолженности имеет юридическую силу, когда составлено на основании существующего договора. Если договор еще не заключен, то гарантийное письмо является выражением намерения совершить сделку в будущем, а не признанием существующей задолженности.
К бланку гарантийного письма рекомендуется приложить свежую выписку из ЕГРЮЛ, поскольку в ней содержатся сведения о компетенции руководителя действовать от имени предприятия. Если же письмо подписывает не руководитель, а другое лицо, то следует приложить к письму приказ и/или доверенность, которые наделяют его полномочиями выступать от имени юридического лица, давать от его имени гарантии, принимать финансовые обязательства.
Гарантийное письмо предоставляется в территориальное отделение Федеральной налоговой службы, в котором проходит государственную регистрацию организация-арендатор или ИП вместе с квитанцией об оплаченной госпошлине, копией свидетельства о гос.регистрации права собственности того помещения, которое сдается в аренду.
Также документы можно отправить почтой. В этом случае отправка бумаг осуществляется первым классом (заказным письмом).
Хотя гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, но все же оно служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием обязательств по договору. Поэтому грамотно составляйте документ, следуя изложенным нами правилам.