Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.
Сколько стоит переоформление загранпаспорта и каковы сроки его получения
С 01.08. 2023 года вступают в силу новые расценки на оформление загранпаспортов. Правда, касаются они только биометрических документов, а паспорт старого образца можно будет оформить по прежней стоимости.
Следует иметь в виду, что переоформление загранпаспорта в связи со сменой фамилии будет стоить столько же, сколько и получение нового документа.
Итак, госпошлина в 2023 году при смене загранпаспорта составляет:
- 3500 рублей (5000 рублей по новым правилам) за биометрический документ;
- 2000 рублей за паспорт старого образца.
При этом в некоторых регионах страны денег за выдачу данного документа вообще не берут. Это касается жителей Калининградской области и Республики Крым.
Если говорить о сроках оформления, то они четко прописаны в Административном регламенте МВД РФ:
- 30 дней — при подаче заявления по месту регистрации;
- 120 дней — при подаче документов по месту пребывания.
Сроки изготовления загранпаспорта не зависят от его вида – старого он или нового образца. Отсчет времени начинается с даты подачи заявления.
При этом, как и при первичном обращении, можно воспользоваться срочной услугой, которая предоставляется в течение трех дней, но при условии оформления паспорта старого образца, поскольку по техническим причинам изготовить биометрическое удостоверение личности за три дня невозможно. При этом расценки довольно сильно бьют по карману: чтобы оформить биометрический паспорт в РФ в максимально сжатые сроки, нужно заплатить ориентировочно 39 тысяч рублей.
До недавнего времени всеми вопросами, касающимися выезда наших граждан за границу и въезда иностранных подданных в нашу страну, занималась исключительно миграционная служба. На данный момент переоформить загранпаспорт можно тремя законными способами:
- обратиться лично в ГУМВ МВД по месту регистрации (при наличии электронной записи, записаться на прием, уточнить какой пакет документов необходимо собрать и предоставить их. После чего сотрудник обязан выдать расписку, где будут указаны все принятые от гражданина документы, время и дата получения нового загранпаспорта);
- посетить лично ближайшее отделение Многофункционального центра (также как при обращении в ГУМВ МВД необходимо предварительно пройти электронную запись);
- воспользовавшись официальным порталом «Госуслуг». Воспользоваться этой услугой могут только верифицированные пользователи или имеющие ЭЦП.
Не смотря на то, что документы можно сдать тремя способами, получать загранпаспорт только в ГУМВ МВД лично или воспользовавшись услугами представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.
Куда подавать документы для замены загранпаспорта
Разрешить вопрос с заменой загранпаспорта можно посредством подачи обращения в уполномоченные органы:
- отделение ГУВМ МВД. Анкета направляется в подразделение по месту прописки и по месту нахождения в режиме живой очереди. Перечень документации стандартный, единственное отличие заключается в сроке рассмотрения заявки (1 месяц – подача документации по месту постоянной прописки, 4 месяца – по месту пребывания);
- МФЦ. Жителям крупных городов дается право произвести замену загранпаспорта посредством услуг МФЦ. Необходимо записаться на прием к специалисту, предоставить сопроводительный пакет документации и оплатить пошлину. Если у сотрудника не возникает никаких замечаний, заявка поступает в обработку, передается на рассмотрение в миграционный орган. Единственный минус – сроки рассмотрения заявления будут увеличены на несколько дней. Это необходимо для того, чтобы сотрудники МФЦ передали анкету с сопроводительной документацией в УФМС;
- портал «Госуслуги». Данный способ подойдет людям, имеющим регистрацию на сайте. Подача заявки осуществляется в удаленном формате посредством возможностей интернета.
Каждый человек вправе выбрать любую организацию, которая поможет обновить выездной документ.
Какие могут возникнуть трудности?
Замена паспорта может повлечь некоторые неприятные моменты. Большинство из них связаны с неверно внесенной в документ информацией. Например, с транслитерацией. В 2015 г. изменились правила написания на латыни и английском языке ряда русских букв . Этот нюанс желательно учитывать.
Необходимо проверять паспорт при получении очень тщательно. Т.к. в случае обнаружения неточностей в нем документ потребуется переделывать. Это займет чуть меньший срок, чем первичное изготовление. Но в любом случае, лучше обнаружить ошибку до прохода через зону таможенного контроля, ибо в таком случае, владелицу паспорта просто не выпустят из страны.
Второй по частоте встречаемости является проблема неправильного заполнения заявления на оформление. При внесении информации следует учитывать множество нюансов. Желательно доверить процедуру профессионалу. Услуги фирм, занимающихся заполнением заявок, стоят в пределах 500 руб. Но они являются некоторой гарантией, что заявление будет принято с первого раза.
Путешествовать можно по загранпаспортам старого образца и нового, выбор определяется получателем. Поскольку нужно менять загранпаспорт при смене фамилии в любом случае, женщине необходимо определиться с образцом. Наличие старого формата не обязывает получать идентичный экземпляр, как и наличие биометрического паспорта не может служить преткновением при выборе документа со стандартными параметрами. Кроме сумм уплачиваемой госпошлины, формуляры нового образца имеют отличия от старого по следующим характеристикам:
- Период действия нового вдвое превышает срок возможного использования старого и составляет десять лет.
- Преимущество нового документа заключается в возможности быстрого прохождения контроля пограничной службы с минимальной проверкой предъявителя.
- Новый загранпаспорт включает встроенный чип со следующими личными данными:
- ФИО и дату рождения;
- время действия и гражданство;
- цифровую фотографию и личный автограф;
- отпечатки пальцев.
Подделать удостоверение невозможно, что исключает вероятность использования другим физическим лицом.
- Страница с данными нового загранпаспорта ламинирована специальным пластиком, защищающим от повреждений, общее число страниц 46 вместо 36 старого экземпляра.
- Новый формуляр исключает возможность внесения информации о несовершеннолетних детях, при пересечении границы которыми требуется оформление отдельного удостоверения.
- Процедура оформления биометрического загранпаспорта существенно облегчена. Специальное цифровое фото нужного формата делается в отделении.
Действительность загранпаспорта с прежней фамилией
Согласно российскому законодательству, загранпаспорт с прежней фамилией действителен до замены основного документа (в течение 30 календарных дней).
При изменении персональных данных владельца загранпаспорт признаётся недействительным и подлежит оформлению новый документ. Использование документа с прежней фамилией является нарушением правил выезда за пределы РФ.
После замужества многие женщины продолжают путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией, пользуясь тем, что при пересечении границы работники пограничной службы не сверяют данные внутреннего и заграничного паспортов.
Выезд за пределы РФ и въезд в РФ по истечении 1 месяца с момента смены фамилии является противозаконным!
Обратите внимание! При обращении в российские госструктуры для подтверждения личности гражданина РФ за границей, в случае утери документа или наступления медицинского страхового случая выяснится нарушение правил выезда за пределы РФ.
С какими сложностями можно столкнуться?
Основная сложность в самой процедуре замены заграничного паспорта состоит в том, что эту процедуру нужно пройти заново, как будто впервые. Казалось бы, система максимально автоматизирована, и ваши данные есть во всех организациях, которые участвуют в изготовлении вашего нового паспорта.
Нужно сменить ТОЛЬКО фамилию! Ведь в вашей настоящей жизни ничего не изменилось кроме фамилии!
И тем более ничего не поменялась в данных, которые вы указываете о своих местах работы и учёты за последние десять лет. Увы, но приходится всё делать заново.
Кроме того, вам могут отказать в приёме заявления, ссылаясь на регламент. Чаще всего эта трудность возникает при загрузке фотографии при онлайн обращении.
Иногда можно столкнуться с отказом принять заявку на изготовление паспорта 5-летнего срока действия. Мол, нет бланков, у нас нельзя заказать. Это есть прямое нарушение ваших прав, так как право на получение «загранника» старого поколения закреплено законодательно в ФЗ — №414 о въезде и выезде граждан за пределы РФ.
Иногда происходят задержки с изготовлением паспортов. Ответами всегда бывают: не пришёл ответ на запрос, отсутствуют бланки, утеряны ваши документы, технический сбой программы.
И, конечно же, лидером в топе сложностей при получении загранпаспорта есть и будут ошибки и описки при написании личных данных. Человеческий фактор, помноженный на несовершенство программного обеспечения, создают причудливые «шедевры», которые делают паспорт просто недействительным. Поэтому при получении документа нужно внимательно просматривать КАЖДУЮ БУКВУ и КАЖДОЕ СЛОВО, напечатанное в паспорте.
Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии
Отгромыхали свадебные фейерверки, сняты подвенечные наряды, развернуты подарки, однако не все свадебные радости окончены — впереди медовый месяц и долгожданное свадебное путешествие. Билеты куплены уже давно, да и чемоданы собраны, но тут возникает вопрос «А действителен ли заграничный паспорт после смены фамилии»? Бывает, что в пылу свадебных приготовлений многие упускают этот момент из виду и он открывается перед молодоженами во всей своей неожиданности непосредственно перед вылетом. Стоит ли волноваться, не «завернут» ли на таможне назад — именно об этом наш материал.
Сразу хочется успокоить и сказать, что проблем с вылетом из страны и возвращением назад быть не должно. Для путешествия за границу нужен только загранпаспорт, российский паспорт никто просить не будет.
Скорее всего оформлением документов для вылета и путешествия вы занимались до свадьбы, поэтому во всех документах прописана девичья фамилия. Важно одно — одинаковая ли фамилия стоит в загранпаспорте и авиабилете. Если с этим все в порядке, смело отправляйтесь в путешествие. В 99% аналогичных случаев молодожены спокойно улетали и возвращались.
Чтобы дать полную информацию оговоримся, что в прошлых годах во Владивостоке было несколько случаев, когда российские пограничники, заподозрив, что перед ними молодожены, проводили тщательную проверку и отправляли их назад. Вот сообщение с форума, описывающее подобный случай: в феврале 2016 года российский гражданин с супругой, проживающие в Хабаровске, отправились в путешествие в Таиланд по туристической путевке.
В браке пара состояла уже пять месяцев. У девушки был заграничный паспорт нового образца на девичью фамилию. Остальные документы: билеты и ваучер для заселения в гостиницу также были оформлены на девичью фамилию.
При прохождении таможенного контроля в городе Благовещенске к супруге подошли таможенники и объявили ей, что ее путешествие в Таиланд отменяется, так как паспорт не действителен. Потом изъяли документ, выписали штраф в две тысячи рублей, супругу аннулировали печать и отправили домой. Что же прописано на этот счет в законе и на что опирались пограничные службы, вынося подобное решение.
Срок замены загранпаспорта при смене фамилии
Срок оформления нового документа при смене фамилии составляет от 1 до 4 месяцев в зависимости от типа получаемого паспорта и места обращения с заявлением.
Таблица 2. Срок замены загранпаспорта
| Тип паспорта | Срок замены | |
| По месту регистрации | По месту пребывания | |
| Биометрический | 1 месяц | 4 месяца |
| Старого образца | 1 месяц | 3 месяца |
Меняем заграничный паспорт после замужества
В современном обществе практически у каждого второго есть опыт заграничных поездок, а значит, имеется и загранпаспорт.
На этой почве не редко появляются вопросы «нужно ли менять загранпаспорт после замужества?» и «сколько действует загранпаспорт после смены фамилии?».
У многих данная тема вызывает панический страх, ведь «бумажки собирать» не любит никто. Но давайте разберемся, так ли это страшно.
Итак, когда и кому необходимо заменить действующий загранпаспорт, а когда это делать вовсе не обязательно.На данный момент имеют место быть три ситуации, касающиеся замены документовпосле свадьбы:
- Фамилия у обоих супругов остается неизменной;
- Девушка выходит замуж и берет фамилию мужа;
- Муж берет фамилию жены.
В первом варианте: все просто, в ваших документах ничего не изменилось, следовательно, и загранпаспорт остается прежним. Соответственно вы можете планировать свадебное путешествие в любой уголок нашей планеты, будь то чистейший океан, прекрасное историческое наследие, или возможно поражающая глаз дикая природа.
А как быть, если один из супругов заимствует фамилию другого?
Процедура замены загранпаспорта
Менять заграничный паспорт возможно лишь после замены внутреннего (общероссийского) паспорта.
В целом процедура по смене заграничного паспорта женщиной после замужества совсем не отличается от процесса его первоначального оформления или процедуры замены документа при истечении срока действия.
Заявителю, желающему оформить загранпаспорт с новой фамилией, потребуется обратиться в территориальное подразделение российской Федеральной миграционной службы либо МФЦ, представив требуемый пакет документации. Кроме того, возможно оформить соответствующий запрос на получение заграничного паспорта через портал Госуслуг.
Как правило, заявителю требуются следующие документы:
- общероссийский паспорт гражданина с измененной фамилией заявителя;
- квитанция на уплаченную госпошлину;
- заявление на оформление документа;
- действующий в момент подачи загранпаспорт заявителя (при наличии);
- фотографии, соответствующие требованиям российской ФМС (обычно требуются только при получении документа старого образца).
Один из самых простых и удобных способов подачи заявления на замену заграничного паспорта — это использование портала Госуслуг. Тем более, что сейчас в целях продвижения портала всем заявителям, оформляющим загранпаспорт через Госуслуги, предоставляется 30%-ная скидка при оплате госпошлины.
Для использования рассматриваемого интернет-ресурса пользователю придётся авторизоваться (или впервые пройти процедуру регистрации) и выбрать соответствующую госуслугу для подачи нужного заявления через интернет. Оплата государственной пошлины при использовании портала возможна в онлайн-формате с банковской карты.
Оригиналы требуемой документации впоследствии потребуется представить в подразделение Миграционной службы или МФЦ.
Куда можно выехать по старому паспорту?
Если в действующем загранпаспорте нет открытых виз, по нему можно отправиться только в страны с безвизовым режимом: Египет, Турцию, Бразилию, Таиланд и многие другие.
В этом случае документ теряет действительность только по окончании указанного в нем срока действия.
Для пересечения границы безвизового государства к иностранному паспорту следует приложить заверенное у нотариуса свидетельство о браке или разводе.
При наличии визы в загранпаспорте с девичьей фамилией по нему можно лететь в страны, на которые распространяется действие разрешения.
При путешествии за границу с детьми нужно, чтобы данные в загранпаспорте и в документах, подтверждающих родство, совпадали!
Итак, при смене фамилии менять действующий загранпаспорт не обязательно. С прежним документом можно пересекать границу безвизовых стран или посещать шенген по визе, открытой на девичью фамилию. Для собственного комфорта и спокойствия загранпаспорт лучше обновить после переоформления внутрироссийского удостоверения личности, если планируется поездка в визовую страну.
При обновлении заграничного паспорта гражданина Российской Федерации заинтересованное лицо может столкнуться с рядом проблем:
| Заявление подано не по адресу регистрации, прописанному во внутреннем паспорте | Придется ожидать окончательного оформления достаточно долгое время – около 3-4 месяцев. Это может стать неожиданным препятствием пересечения границы государства, если не знать установленных норм, поэтому нужно их изучить заранее и в дальнейшем планировать поездку нужно с учетом территориального предоставления запроса. |
| Невозможность самостоятельно явиться в отделение за готовым документом | Данная проблема решаема – достаточно обратиться в посредническую компанию или оформить нотариально заверенную доверенность на третье лицо. |
| Неоплаченные налоги | Если имеются неприятности с судебными приставами, то сотрудники миграционной службы имеют полное право отказать в предоставлении нового удостоверения личности. |
В последнем случае нарушитель может попросту не знать о наличии каких-либо задолженностей, поэтому перед подачей заявления на обновление заграничного паспорта рекомендуется получить информацию касательно всех долгов.
Виза на прежнюю фамилию
Замена загранпаспорта аннулирует действие визы.
В том случае, если в загранпаспорте с прежней фамилией стоит действующая виза, во избежание возможных недоразумений необходимо получить новую визу. Порядок получения новой визы займёт меньше времени.
Перед посещением иностранных государств шенгенской зоны следует внимательно ознакомиться с правилами получения визы. В некоторых государствах требуют представить внутренний паспорт.
Как правило, в течение месяца граждане РФ уже получают заграничный паспорт с новой фамилией.
Для посещения США следует оформить новый паспорт. При этом правилами этого государства допускается использование паспорта с новой фамилией одновременно с паспортом с действующей визой, оформленным на прежнее имя, при предъявлении свидетельства о перемене имени (заключении или расторжении брака) и нотариально удостоверенного перевода.
Обратите внимание! В некоторых случаях консульством или дипломатическим представительством страны рассматривается вопрос о переносе визы в новый паспорт или использование одновременно двух загранпаспортов!
Как проходит процедура смены фамилии
Самым распространенным поводом для смены персональной информации считается вступление в брак. При этом российские законы не ограничивают право граждан изменять свою фамилию, имя или отчество, или сразу все вместе на любом этапе жизни и любое количество раз. Не стоит, однако, забывать, что если для получения нового имени достаточно одного лишь желания заявителя, то для присвоения новой фамилии понадобится еще и основание.
Федеральный закон № 143 «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 2020 года оговаривает, что причины для внесения изменений в личные данные гражданина должны быть значимыми. И хотя данная формулировка может иметь множество вариантов трактовки, на практике весомыми принято считать следующие основания:
- неблагозвучность;
- иностранное звучание;
- желание носить фамилию отчима или мачехи, если один из родителей повторно вступил в брак;
- желание носить фамилию второго родителя;
- религиозные соображения.
Обратите внимание, что в списке отсутствует вступление в брак и развод, усыновление и удочерение. Связано это с тем, что возможность в таких ситуациях сменить фамилию прямо оговаривается законом и, как правило, не предполагает отказ.
Чтобы изменить свои личные данные, необходимо выполнить четкий порядок действий:
- Обратиться в отделение ЗАГСа с определенным пакетом бумаг и заявлением соответствующего образца.
- Уплатить пошлину.
- Подать прошение и дождаться результата.