Карточка складского учета по Форме М-17: правила заполнения и использования

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка складского учета по Форме М-17: правила заполнения и использования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря. В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей. В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.

Суть и назначение карточки М-17

Общепринятый стандарт заполнения складской карты рассматриваемого вида утвержден Постановлением Госкомстата N71а от 30.10.1997. До 2013 года, все организации, ведущие хозяйственную деятельность на складах, были обязаны справляться с процессами по оформлению такой документации. Впоследствии предприятия получили законную возможность для разработки собственных, уникальных шаблонов для бумаг аналогичного назначения. Однако вне зависимости от того, как именно проработан бланк (в соответствии с правительственными рекомендациями или по собственным образцам компании), он отражает ограниченный и одинаковый перечень мероприятий:

• поступление товарно-материальных ценностей от поставщиков и иных структурных подразделений организации;
• реализация обменных процедур, с полным подтверждением всех параметров прихода и расхода;
• продажа продукции непосредственным клиентам, передача изделий дистрибьюторам;
• списание ТМЦ из-за порчи, брака, истечения срока годности, кражи, ненадлежащего качества и так далее.

Вообще, карточка складского учета материалов по форме и образцу М-17 — это далеко не первичный документ в самом классическом понимании данного определения. Данная унификация предназначена исключительно для систематизации сведений, содержащихся в приходных и расходных ордерах, а также накладных и счетах-фактурах.

Виды учета товаров на складе

Складской учет ТМЦ бывает нескольких видов:

• Номенклатурный. Это самый обычный учет – по наименованию, без группировки товаров по признакам. Применяется редко, так как подходит для бизнеса с небольшим ассортиментом, когда достаточно наименования, чтобы отыскать товар.

• Сортовой. Используется, когда принципиально распределение товара по сортам и типам. Такие характеристики, как стоимость товара, дата поступления, срок годности, поставщик в сортовом учете второстепенны. При использовании данного учета легко управлять остатками, но есть и недостатки, например, нельзя выделить товары одного сорта с одинаковой стоимостью.

• Партионный. К учету принимается партия товаров от одного поставщика, сформированная например, по сроку эксплуатации или годности, цене. Каждая партия хранится на складе отдельно.

  Партионный учет подходит для компаний, занимающихся сбытом массовой продукции, например, продовольствия, медикаментов, сбытом сыпучих товаров. Он позволяет оперативно отслеживать остатки, быстро вернуть товар или списать его.

  Главный минус партионного учета – невозможно вести оперативный учет складских запасов по номенклатуре когда остатки учитываются в нескольких картах.

Как заполнить карточку М-17?

В верхней части документа указывают название организации и структурное подразделение. Ниже расположена таблица, состоящая из 16 столбцов:

• в 1-м столбце указывают подробные сведения о структурном подразделении, в котором хранятся ТМЦ;
• во 2-м – вид деятельности, которую осуществляет подразделение;
• в 3-м – номер склада;
• в 4-м и 5-м – конкретное место хранения материала;
• в следующих столбцах указывают марку, сорт, профиль и размер ТМЦ соответственно;
• далее надо указать номенклатурный номер товара, единицу измерения, цену, норму запаса, срок годности и полное название поставщика.

Если какие-либо сведения отсутствуют – можно поставить прочерк. После таблицы расположено поле «Наименование материала». Здесь прописывают полное название ТМЦ.

Далее расположена еще одна таблица. Ее заполняют в том случае, если в составе ТМЦ присутствуют драгоценные металлы или камни. В таблице указывают следующие сведения:

• наименование драгоценного металла (камня);
• вид;
• номенклатурный номер;
• единицу измерения;
• количество (или массу);
• номер паспорта.

В третью таблицу заносят информацию о движении материалов:

• в столбце «Дата записи» прописывают даты, когда осуществлялось перемещение ТМЦ;
• в столбце «Номер документа» указывают номер первичного документа, ставшего основанием для проведения операции;
• в столбце «Номер по порядку» указывают порядковый номер записи;
• в столбце «От кого получено или кому отпущено» прописывают название организации или структурного подразделения;
• в следующем столбце указывают учетную единицу выпуска продукции;
• в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» прописывают какое количество ТМЦ было получено, выдано и имеется в остатке после завершения каждой операции;
• в последнем столбце ставят подпись ответственного лица и дату проведения операции.

С каким бланком работать

Единый бланк складской карточки учета материалов отсутствует. С введением закона «О бухучете» № 402-ФЗ компании не обязаны применять унифицированные образцы. Формы, утвержденные Госкомстатом и Минфином, остаются только рекомендацией.

Организации вправе разработать собственные формы и документы, которые будут отвечать индивидуальной специфике деятельности. Например, в учреждениях здравоохранения нужно дополнить карточку складского учета информацией о категории и классе медицинских препаратов, требованиями к их хранению.

На практике большинство компаний продолжают работать по установленным формулярам. То есть используют унифицированную форму М-17 — карточку складского учета ТМЦ. Они удобны, универсальны, раскрывают всю необходимую информацию без лишней и ненужной детализации. Актуальный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России № 71а. Вы можете скачать карточку складского учета материалов М-17.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Ниже вас ждут ответы на распространенные вопросы по карточке М-17.

У нас небольшая организация и нет отдельной системы учета перемещения ТМЦ. Нужна ли нам типовая межотраслевая форма М-17 для оформления движения материалов?

Ведение карточек количественно суммарного учета материальных ценностей необходимо при любых обстоятельствах, любой выданный материал или сырье должна фиксироваться документально. Для этого можно использовать стандартные формы, согласно предложенной таблице, а также можно изменить для удобства ведения. Для порядка и удобства ведения складского документа рекомендуется назначать ответственных работников. Заполненные бланки необходимо хранить в соответствии с регламентирующими актами.

В нашей компании карточка складского учета материалов М-17 не используется. Нас могут оштрафовать за это?

В случае, если складская справка не ведется, то подобный факт считается серьезным нарушением. При учете хозяйственных операций это особенно важно. Если нарушения будут выявлены надзорными органами, то наложения штрафных санкций в этом случае избежать не удастся. При выявлении несоответствии один раз, то сумма штрафа составляет 10 тысяч рублей, если документация не велась на протяжении нескольких лет, то штраф будет 30 тысяч рублей.

Карточка учета материалов М-17

В отношении каждого отдельного вида материалов на складе ведется карточка учета типовой формы М-17. В данном бланке отражается приход и расход указанного наименования. Записи в складскую карточку выполняются работником склада на основании приходных и расходных документов.

Сведения о приходных операциях вносятся на основании приходного ордера М-4, о расходных операциях — на основании лимитно-заборной карты М-8, накладной М-15 или требования М-11.

Бланки и образец заполнения указанных форм можно скачать по ссылкам ниже.

Скачать документы по учету материалов:

Складская карточка учета материалов форма М-17 заполняется в одном экземпляре, ежемесячно передается в бухгалтерию.

Карточка складского учета материалов М-17 — скачать бланк word.

В качестве примера ниже приведен образец заполнения карточки учета материалов по форме М-17. Ссылка на бесплатное скачивание находится внизу бланка.

Инвентарные карточки ОС

Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.

О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали здесь.

Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.

Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря. В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей. В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.

Для отражения операций по перемещению материалов предусмотрены специальные учетные формы. Это карточка складского учета товаров и прочих материальных ценностей. Бланк позволяет проследить движение конкретной номенклатуры от момента поставки до фактического использования.

В карточке складского учета материалов регистрируются не только сведения о поступлении, перемещении и выбытии активов. Формуляр детализирует информацию о качественных характеристиках ТМЦ, стоимостном и количественном выражении.

Как выглядит и для чего нужна карточка учета материалов

Для организации корректного учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе хозяйствующего субъекта предусмотрены различные формы учетных документов. Одной из таких форм является типовая межотраслевая форма М-17, введенная в действие постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.

Скачайте бланк карточки складского учета материалов

Поскольку использовать унифицированные формы необязательно, хозсубъект может самостоятельно разработать документ складского учета, взяв за основу форму № М-17 и дополнив ее необходимыми реквизитами.

В карточке фиксируется информация о приемке матценностей на склад, их выдаче и прочем движении. На основании данного документа обеспечивается сводный учет запасов по каждому сорту, виду, размеру, ведь в нем содержатся данные по количеству оприходованного и израсходованного сырья (материалов), а также остатков по каждому наименованию.

Форма карточки учета материальных ценностей (материалов) М-17

Материалы относятся к материальным ценностям, а потому предприятия ведут их учет во избежание убытков. Каждая организация вправе самостоятельно разработать форму карточки учета материалов или использовать унифицированную

(ф. М-17, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 № 71а). При этом учетные формы используются при учете движения МЦ по каждому их размеру, виду, сорту и прочим характеристикам:

• С 2013 года ведение формы М-17 “Карточка учета материалов” является необязательной процедурой.
• Сведения в М-17 вносятся на основании данных первичных документов.
• На каждый номенклатурный номер формируется обособленная карточка.
• За заполнение М-17 отвечает материально ответственное лицо.
• Разрешается применять ф. М-17 для учета материалов, которые были отпущены со склада на производство.

Карточка учета материальных ценностей (форма 0504043)

Форма 0504043 утверждена Приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2015 № 52н и используется для осуществления учета в местах хранения активов (как правило, на складах), подлежит заполнению самим материально ответственным сотрудником на основании данных складского учета. Учетная форма применяется в государственных учреждениях, в которых наблюдается небольшое количество МЦ.

Важно!

Карточка количественно-суммового учета формируется обособленно под каждую материальную ценность. При этом заводится отдельный лист такой карточки на каждое наименование МЦ.

Карточка по форме 0504043 формируется для отражения сведений о следующих материальных ценностях учреждения:

• предметов библиотеки;
• различных материалов;
• разного рода посуды;
• мягкого инвентаря;
• готовой продукции.

Какие сведения отражаются

Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

• наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
• точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
• ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
• ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
• лица, отпустившие и принявшие товар;
• сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).

Карточка складского учета образец бланк (бланк, образец — 2020)

• На любом предприятии существуют товарно-материальные ценности.
• Много их или мало – не имеет значения – они в любом случае приходуются на склад.
• Для учета нет разницы, имеет ли он вид шкафчика в офисном шкафу или ангара.
• Движение ценностей, поступление и списание – все это складской учет, подчиняющийся определенному набору правил.
• Карточка складского учета – первичный документ

Как другие виды учета, склад основывается на первичных документах.

Типовые формы утверждены законодательно и обязательны к применению.

Форма бланков может быть как электронной, так и бумажной.

Распространены два вида карточек складского учета:

1. Форма «М-12»,
2. Форма «М-17».

Учет ведется в первую очередь количественный и лишь при списании имеет вес качественная характеристика товара.

Правила заполнения карточки

Условно, карточку делят на три части – информация о товаре, движение товара, подпись. Не смотря на всю простоту, существую нюансы заполнения.

Информация о товаре:

1. Наименование предприятия. Рекомендуется заполнять на только общее название предприятия, но и разделять товар по структурам. Например, офисная бумага может распределиться — «ИП Иванов (бухгалтерия)», «ИП Иванов (приемная).

2. Индивидуальный номер карточки.
3. Наименование (номер) склада. Даже на небольшом складе желательно разделить товар по группам, разделить склад на подгруппы.
4. Подробное описание товара. Кроме наименования и марки необходимо вносить так же номенклатурный номер.
5. Движение товара имеет вид таблицы, отражающей приходные и расходные операции по ценности. После каждой операции указывается остаток. Все записи определяют датой и ссылкой на документ, на основании которого делают запись (номер, дата, наименование). Производить запись без ссылки на документ недопустимо.

Часть документа «Подпись» содержит дату и роспись лица, ответственного за ведение учета. Роспись рекомендуется сопровождать расшифровкой.

В настоящее время уже никто не заполняет такие объемные документы по каждому наименованию материальных ценностей вручную. Учет ведется в бухгалтерских программах 1С или подобных. В них записи в карточке формируются автоматически при загрузке или заполнении первичной документации.

На основании п.19 Инструкции 157н при автоматизации бухучета в учреждении допускается хранение информации в форме электронного регистра, подписанного электронной подписью. В том случае, если такой возможности нет (например, не изготовлены подписи), необходим вывод на бумажный носитель.

Период, за который распечатываются карточки, определяется учетной политикой, но не должен быть больше отчетного. Оптимальный вариант – один раз в год.

Учетные регистры помогают систематизировать и накапливать поступающую из первичных документов информацию, которую бухгалтер отражает на счетах и в отчетности. Поэтому, занося данные в регистры, можно одновременно регистрировать первичку и контролировать деятельность учреждения. Главное, не допустить ошибок.

Как вести регистры учета без ошибок

Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

В первый раздел документа вписывается:

• номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
• полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
• код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
• дата составления документа.

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.

Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

• его название,
• вид деятельности (хранение),
• номер (если складов несколько),
• конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

• марка,
• сорт,
• размер,
• профиль,
• номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

• код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
• конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.

Похожие записи:

• Можно ли аннулировать доверенность у нотариуса без подлинника в одностороннем
• Капитал за третьего ребенка в 2023 году в Пермском крае
• Штраф за срыв пломбы по водоканалу в макеевке в 2023 году