Материальный отчет по форме М-19: порядок заполнения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальный отчет по форме М-19: порядок заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Формуляр М-19 — это ключевой документ, позволяющий отслеживать движение строительных материалов в фирме. Стандартизированный материальный отчет кладовщика перед бухгалтерией по форме М-19 позволяет учитывать все виды строительных изделий. Документ применяется не только в строительном бизнесе, но и в иных отраслях экономики.
Для чего нужен материальный отчет и кто его использует
В крупных строительных компаниях используются некоторые специализированные бланки для учета материалов, к ним относится и товарно-материальный отчет по форме М-19. Бланк не утвержден уполномоченным органом, применение его не является обязательным. Компания вправе использовать форму, разработанную самостоятельно.
Иногда бухгалтеры задают вопрос: что это за документ М-19, и кто его заполняет. Бланк заполняет материально ответственное лицо склада строительной компании — кладовщик или начальник строительного участка — и сдает в бухгалтерию.
К стройматериалам относятся:
- бетон;
- кирпич;
- песок;
- лакокрасочные материалы;
- гвозди;
- шпаклевка;
- профили;
- другие ТМЦ, используемые при строительстве зданий.
Правила оформления отчета по форме М-19
Оформление отчета начинается с выбора формы, по которой он будет осуществляться. В настоящий момент у организации существует возможность самостоятельно создавать формы первичной документации, которой и является материальный отчёт. Поскольку наша статья привязана все же к конкретной форме, расскажем о правилах оформления отчета по форме М-19.
Важно! Заполнять форму М-19 стоит от руки (разборчивым и понятным почерком) или с помощью оргтехники. Материальный отчёт формируют в единственном экземпляре, а затем при необходимости его копируют.
Заполнение всегда начинается с оформления титульного листа. Чтобы знать, какие реквизиты на нем стоит заполнять, смотрите таблицу ниже.
Важно! На титульном листе в верхнем правом и верхнем левом углах оставляют пустыми места для проставления виз проверяющих. Ими могут быть начальник подразделения и главный бухгалтер.
Далее стоит перейти к заполнению таблицы. Какие реквизиты стоит заполнять, так же смотрите далее. Третью страницу заполняет бухгалтер. Какие данные он туда вносит показано в следующей таблице.
| Этап оформления отчета | Сведения, которые вносятся в отчёт на этом этапе |
| Оформление титульного листа | Данные объекта, ТМЦ которого подлежат учёту;
Данные МОЛ; Период отчета; Дата заполнения формы М-19; Количество прикладываемых документов (свидетельства прихода и расхода). |
| Заполнение табличной части второй страницы | Номенклатурный номер ТМЦ;
Наименование ТМЦ; Стоимость одной единицы материала; Единица измерения ТМЦ; Количество ТМЦ; Суммарная стоимость. |
| Заполнение бухгалтером третьей страницы формы М-19 | Начальное сальдо (количество и сумма ТМЦ);
Поступление и расход товара за отчётный период; Общая сумма отпущенных ТМЦ; Остаток. |
Вторая и третья страницы отчета
На втором и третьем листах отчетной формы размещена таблица для отражения движения ценностей по структурному подразделению (цеху, участку). Заполняем табличную часть следующим образом:
- Указываем сведения о материальном активе:
- номенклатурный номер МЗ;
- наименование учетного актива;
- цену МЗ за единицу;
- единицу измерения, в которой учитывается актив в компании.
- Указываем сведения об остатке материалов на начало отчетного периода. Это начальное сальдо. Фиксируем:
- стоимость;
- количество единиц.
- Вносим данные обо всех изменениях (движениях) материальных запасов. Отражаем:
- количество и стоимость поступления;
- показатели расходования МЗ.
- Указываем информацию о конечном итоге на окончание периода составления отчета (конечное сальдо). Вносим сведения о количестве и стоимости актива.
Каждый номенклатурный номер отражайте в новой строке. Заполнить отчетность допустимо как от руки, так и при помощи компьютера. Достоверность сведений удостоверяется подписями ответственных лиц. Печать на документе не требуется.
Правила оформления отчета по форме М-19
Оформление отчета начинается с выбора формы, по которой он будет осуществляться. В настоящий момент у организации существует возможность самостоятельно создавать формы первичной документации, которой и является материальный отчёт. Поскольку наша статья привязана все же к конкретной форме, расскажем о правилах оформления отчета по форме М-19.
Важно! Заполнять форму М-19 стоит от руки (разборчивым и понятным почерком) или с помощью оргтехники. Материальный отчёт формируют в единственном экземпляре, а затем при необходимости его копируют.
Заполнение всегда начинается с оформления титульного листа. Чтобы знать, какие реквизиты на нем стоит заполнять, смотрите таблицу ниже.
Важно! На титульном листе в верхнем правом и верхнем левом углах оставляют пустыми места для проставления виз проверяющих. Ими могут быть начальник подразделения и главный бухгалтер.
Далее стоит перейти к заполнению таблицы. Какие реквизиты стоит заполнять, так же смотрите далее. Третью страницу заполняет бухгалтер. Какие данные он туда вносит показано в следующей таблице.
| Этап оформления отчета | Сведения, которые вносятся в отчёт на этом этапе |
| Оформление титульного листа | Данные объекта, ТМЦ которого подлежат учёту; Данные МОЛ; Период отчета; Дата заполнения формы М-19; Количество прикладываемых документов (свидетельства прихода и расхода). |
| Заполнение табличной части второй страницы | Номенклатурный номер ТМЦ; Наименование ТМЦ; Стоимость одной единицы материала; Единица измерения ТМЦ; Количество ТМЦ; Суммарная стоимость. |
| Заполнение бухгалтером третьей страницы формы М-19 | Начальное сальдо (количество и сумма ТМЦ); Поступление и расход товара за отчётный период; Общая сумма отпущенных ТМЦ; Остаток. |
Материальный отчет по форме М-19
Формуляр М-19 — это ключевой документ, позволяющий отслеживать движение строительных материалов в фирме. Стандартизированный материальный отчет кладовщика перед бухгалтерией по форме М-19 позволяет учитывать все виды строительных изделий. Документ применяется не только в строительном бизнесе, но и в иных отраслях экономики.
Форма раскрывает детальную информацию о поступлении и расходовании стройматериалов в компании. Также в документе фиксируется информация о тех МЗ, которые не использовались в отчетном периоде. В нем отражаются полные сведения о материальном обеспечении компании:
- остаток на начало отчетного времени;
- сколько материалов поступило;
- сколько МЗ израсходовали;
- остаток на конец периода.
Материально ответственное лицо, на которое возложена обязанность по приемке и хранению материалов, и есть тот работник, кто делает материальный отчет. В компании ответственным за составление могут быть:
- заведующий складом;
- начальник строительного участка;
- начальник производственного цеха;
- заведующий хозяйством;
- непосредственный исполнитель;
- кладовщик;
- сотрудник бухгалтерии.
Обязанности по составлению М-19 необходимо указать в трудовом договоре с работником либо в его должностной инструкции. Обязательно ознакомьте работника под подпись с его трудовыми функциями.
Форма СП-28. Отчет о переработке продукции
Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет). По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке).
Материальный отчет – документ, который применяется только в строительных организациях в случаях, когда материально ответственным лицом является непосредственный начальник или производитель работ. Материальный отчет имеет специализированную форму М-19, принятую законодательством Российской Федерации.
В материальном отчете отображаются все расчеты расхода и поступления материалов на предприятии. Если же по определенным материалам в отчетном периоде не происходило каких-либо движений, они все равно должны быть включены в материальный отчет для отображения полной информации относительно количества складских материалов.
Несколько этапов заполнения материального отчета:
- Проведение инвентаризации на предприятии. Остатки, полученные в результате инвентаризации, должны быть занесены в отчет и выражены как в количественном, так и в стоимостном выражении. При этом датой составления материального отчета должна быть дата проведения инвентаризации.
- Далее необходимо отобразить остатки материальных ресурсов. Основанием для занесения в отчет данной информации должны послужить первичные документы (заявки, накладные, чеки и другие документы, которые приняты на данном предприятии для проведения подобных операций).
- Отобразить все ресурсы, которые были отпущены покупателям в отчетном периоде по каждому потребителю отдельно. Для этого табличная форма М-19 имеет специальные колонки, удобные для заполнения. Так же необходимо отобразить их общее суммарное выражение (количественное и стоимостное).
- Далее необходимо провести расчет фактических остатков материальных ресурсов на всех складах предприятия на конец отчетного периода. Для этого из общего количества остатков материальных ресурсов на начало периода следует отнять расход за данный период и прибавить приход.
- Отчет должен быть сверен со всеми смежными цехами, которые находятся на предприятии и только после этого его необходимо передать в отдел бухгалтерии для дальнейшей проверки.
Материальный отчет не является обязательным документом и составляется только по усмотрению ведомств или совнархозов. Составлением документа по форме М-19 занимается уполномоченное лицо, которое является материально ответственным, а так же работник бухгалтерии, занимающийся сверкой отображенных показателей.
В большинство случаев исполнитель по договору принимает на себя обязательства выполнить работы или произвести продукцию за счет собственных материалов, сил и средств. Но отдельные сделки предусматривают обработку сырья заказчика, так называемого давальческого ресурса.
Это материально производственные запасы, которые передаются исполнителю по договору для их дальнейшей переработки с целью изготовления продукции, выполнения работ или услуг. В таком случае стоимость МПЗ не оплачивается исполнителем. Но он гарантирует их сохранность, целевое использование и полный возврат уже после переработки.
Документ, подтверждающий факт приема давальческого сырья, его переработку и остаток (при наличии), и есть отчет подрядчика об использовании материалов заказчика: исполнитель отчитывается перед давальцем, сколько и чего получил, каким образом переработал и сколько единиц осталось.
- Отчет по форме СП-28 необходимо составлять в двух экземплярах. Один с первичкой по расходу материалов, сырья тары и т.д. и отправке готовой продукции сдается в конце отчетного периода в отдел бухгалтерии для отражения операций в бухучете. Другой экземпляр оставляет у себя заведующий производством на сельхозпредприятии.
- Хранить в компании отчеты необходимо 5 лет.
- Чтобы исправить найденные ошибки в документе, нужно воспользоваться законодательно закрепленным способом: зачеркнуть слово или число с ошибкой, написать верный вариант сверху или рядом, завизировать исправления фразой «Исправленному верить» и поставить подпись. На внесение такие изменений имеет право сотрудник, ответственный за заполнения бумаги.
Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:
- наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
- фамилия материально-ответственного лица,
- отчетный период,
- дата заполнения бланка,
- тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.
Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.
Форма М-19. Материальный отчет
Формуляр М-19 — это ключевой документ, позволяющий отслеживать движение строительных материалов в фирме. Стандартизированный материальный отчет кладовщика перед бухгалтерией по форме М-19 позволяет учитывать все виды строительных изделий. Документ применяется не только в строительном бизнесе, но и в иных отраслях экономики.
Форма раскрывает детальную информацию о поступлении и расходовании стройматериалов в компании. Также в документе фиксируется информация о тех МЗ, которые не использовались в отчетном периоде. В нем отражаются полные сведения о материальном обеспечении компании:
- остаток на начало отчетного времени;
- сколько материалов поступило;
- сколько МЗ израсходовали;
- остаток на конец периода.
Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:
- Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии. Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета. Датой составления документа принимается дата проведения инвентаризации.
- Отображение остатков материальных ресурсов предприятия. Сбор этих данных проводится на основании первичных бухгалтерских документов, а именно: чеков, накладных, заявок и прочих бумаг, на основании которых осуществляются операции по прибытию и выбытию материалов.
- Внесение сведений о движении ресурсов, отпуск которых производился потребителям на протяжении отчетного периода. Информация заносится в табличной форме, по каждому потребителю отдельно. В конце таблицы должна быть отображена итоговая строка с количественным и стоимостным выражением ресурсов.
- Проведение расчета фактического количества остатков материалов и ресурсов на складе предприятия по состоянию на конец отчетного периода. Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
- Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной. Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.
Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.
Материально ответственное лицо, на которое возложена обязанность по приемке и хранению материалов, и есть тот работник, кто делает материальный отчет. В компании ответственным за составление могут быть:
- заведующий складом;
- начальник строительного участка;
- начальник производственного цеха;
- заведующий хозяйством;
- непосредственный исполнитель;
- кладовщик;
- сотрудник бухгалтерии.
Обязанности по составлению М-19 необходимо указать в трудовом договоре с работником либо в его должностной инструкции. Обязательно ознакомьте работника под подпись с его трудовыми функциями.
Перед составлением материального отчета необходимо выполнить ряд обязательных действий. В первую очередь на предприятии производится проверка наличия тех или иных материалов и их сверка с данными бухгалтерии – своего рода инвентаризация. Эта мера необходима для достоверности материального отчета. Для этого создаётся инвентаризационная комиссия, которая должна присутствовать во время проведения инвентаризации в полном составе. Так же предварительно необходимо поднять всю первичную документацию, на основании которой производились приход и расход товарно-материальных ценностей за отчетный период.
Формуляр М-19 — это ключевой документ, позволяющий отслеживать движение строительных материалов в фирме. Стандартизированный материальный отчет кладовщика перед бухгалтерией по форме М-19 позволяет учитывать все виды строительных изделий. Документ применяется не только в строительном бизнесе, но и в иных отраслях экономики.
Форма раскрывает детальную информацию о поступлении и расходовании стройматериалов в компании. Также в документе фиксируется информация о тех МЗ, которые не использовались в отчетном периоде. В нем отражаются полные сведения о материальном обеспечении компании:
- остаток на начало отчетного времени;
- сколько материалов поступило;
- сколько МЗ израсходовали;
- остаток на конец периода.
Вторая и третья страницы отчета
На втором и третьем листах отчетной формы размещена таблица для отражения движения ценностей по структурному подразделению (цеху, участку). Заполняем табличную часть следующим образом:
- Указываем сведения о материальном активе:
- номенклатурный номер МЗ;
- наименование учетного актива;
- цену МЗ за единицу;
- единицу измерения, в которой учитывается актив в компании.
- Указываем сведения об остатке материалов на начало отчетного периода. Это начальное сальдо. Фиксируем:
- стоимость;
- количество единиц.
- Вносим данные обо всех изменениях (движениях) материальных запасов. Отражаем:
- количество и стоимость поступления;
- показатели расходования МЗ.
- Указываем информацию о конечном итоге на окончание периода составления отчета (конечное сальдо). Вносим сведения о количестве и стоимости актива.
Каждый номенклатурный номер отражайте в новой строке. Заполнить отчетность допустимо как от руки, так и при помощи компьютера. Достоверность сведений удостоверяется подписями ответственных лиц. Печать на документе не требуется.
Правила оформления отчета по форме М-19
Оформление отчета начинается с выбора формы, по которой он будет осуществляться. В настоящий момент у организации существует возможность самостоятельно создавать формы первичной документации, которой и является материальный отчёт. Поскольку наша статья привязана все же к конкретной форме, расскажем о правилах оформления отчета по форме М-19.
Важно
! Заполнять форму М-19 стоит от руки (разборчивым и понятным почерком) или с помощью оргтехники. Материальный отчёт формируют в единственном экземпляре, а затем при необходимости его копируют.
Заполнение всегда начинается с оформления титульного листа. Чтобы знать, какие реквизиты на нем стоит заполнять, смотрите таблицу ниже.
Важно
! На титульном листе в верхнем правом и верхнем левом углах оставляют пустыми места для проставления виз проверяющих. Ими могут быть начальник подразделения и главный бухгалтер.
Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет
Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.
- В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
- Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
- После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма. И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
- После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
- Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.
М-15 накладная на отпуск материалов на сторону образец
Перемещение товарных ценностей компании должно быть оформлено документально и зафиксировано в учете. Для отражения внутренних операций придется оформить специальный бланк — накладную по форме М-15. Но документ может быть выписан и при отпуске материалов сторонним компаниям. Разберемся, как правильно оформить М 15 накладная на отпуск материалов на сторону в 2019 году.
Типовой формуляр М 15 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Документ представляет собой информацию о движении товарно-материальных ценностей, сгруппированную в соответствующие графы и таблицы. Бланк может быть изготовлен типографским способом, и заполнен от руки или с применением печатных машин.
Допускается оформление документа в специализированных бухгалтерских программах либо на компьютере. Готовая М 15 накладная распечатывается, как минимум в двух экземплярах и передается ответственным лицам.
Инструкция по заполнению
М 15 форма заполняется в следующем порядке:
- Вписываем номер документа. Соблюдаем хронологический порядок и сквозную нумерацию.
- Указываем наименование компании, которая осуществляет отпуск ТМЦ на сторону. В правом верхнем углу вписываем соответствующий код ОКПО.
- Переходим к заполнению 1 таблицы:
- заполняем дату составления документа в формате «ДД.ММ. ГГГГ».
- код вида операции вписываем при наличии;
- структурное подразделение (наименование) и вид деятельности отправителя (ОКВЭД);
- наименование подразделения и ОКВЭД получателя;
- информация об ответственном лице за поставку ТМЦ (заполняется при наличии такового).
- В строке «Основание» вписываем наименование распорядительного документа, его номер и дату. Например, указываем номер приказа руководителя на отпуск ТМЦ на сторону.
- Вписываем наименование компании или ИП, кому надлежит отгрузить товары.
- Если отгрузка осуществляется через посредников, то необходимо указать, через кого будет совершена поставка.
Теперь заполняется вторая таблица м-15 накладная на отпуск материалов на сторону, образец заполнения:
- корреспондирующий счет, субсчет — вписываем соответствующий счет бухгалтерского учета;
- код аналитического учета — заполняем при наличии соответствующей аналитики;
- сведения о товаре (наименование, единица измерения, количество, цена);
- паспортные и инвентарные номера;
- сведения о записи из картотеки складского учета.
В документе поочередно отражаются сведения обо всех категориях ТМЦ, отпускаемых на сторону в конкретном случае.
Теперь оформляется заключительная часть накладной. Вписываются итоговые значения по таблице. Прописью указываем общее число наименований ТМЦ, отпущенных на сторону. Затем фиксируем общую стоимость отгрузки. НДС выделяем отдельной строкой.
Документ должен быть подписан:
- сотрудником, разрешившим отпуск ТМЦ;
- работником, непосредственно отпустившим материалы;
- главным бухгалтером предприятия;
- представителем компании получателя.
Печать в документе не предусмотрена.
Составление отчета о списании основных строительных материалов по форме № м19.
Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления.
Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .xls Кто заполняет материальный отчет Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.
Обязательно ли применение документа С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке.
Материальный отчет по форме м-19
Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
- Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной.
Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.
Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.
Товарный отчет показывает объем поступления товарно-материальных ценностей и их продаж в суммовом выражении. Период, за который составляется отчетный документ, устанавливается организацией самостоятельно. При больших объемах поступлений и продаж он может составлять один день. Если объемы невелики, формировать его можно еженедельно или ежемесячно.
Составить товарный отчет материально ответственного лица необходимо в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию с приложением расходных и приходных документов, которые отражены в отчетной форме, а один остается у материально ответственного лица.
Бухгалтер при получении своего экземпляра проверяет правильность составления отчетной формы. А также формирование документов по отчетам материально ответственных лиц. При обнаружении ошибок бухгалтер вносит изменения в оба экземпляра документа. Материально ответственное лицо должно ознакомиться с исправлениями и подтвердить свое согласие подписью.