Депонирование что это такое простыми словами
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Депонирование что это такое простыми словами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дата выдачи налички, задепонированной на предприятии в минувших отчетных кассовых периодах в чётких (локальных) нормативных документах — в день очередной выплаты заработка или в дни, регламентированные руководством предприятия, учреждения, как расчёты по депонированным случаям заработной платы.
Депонирование зарплаты
Все больше учреждений, организаций практикуют безналичную заработную плату, перечисляя на банковские карточки сотрудникам причитающиеся им средства.
Однако есть еще немало учреждений, которые продолжают по той или иной причине использование для выплат заработка наличные средства. Они могут столкнуться с рассматриваемой ситуацией и с термином депонирования. Поэтому наши разъяснения помогут разобраться в основных порядках такой процедуры.
Многие финансово-банковские учреждения всяческими средствами лоббируют перевод их под свою депонентную опеку. Но наличные не всегда вовремя получаются в кассе (сотрудник заболел, уехал в командировку и по любым другим причинам). Нахождение остатков средств в кассах строго ограничивается по времени. Речь о нескольких днях. После этого их надо вернуть в финансово-кредитное учреждение, обслуживающее данное предприятие. Эта процедура возврата наличных средств именуется депонированием зарплаты (ДПЗ).
Депонирование срочное
Срочное депонирование суммы средств подразумевает передачу их на хранение в ту или иную кредитную организацию на определенный срок. Этот срок стороны оговаривают заранее. Он указан в договорном соглашении. Необходимо отметить, что при оформлении денежного депонирования данного вида проценты начисляются более высокие. Срочность позволяет банкам с достаточной степенью точности планировать, как можно использовать эти средства в своем обороте. Именно поэтому по таким счетам ставки выше. Кроме того, срочные счета характеризуются меньшими расходами на обслуживание, что тоже отражается на сумме вознаграждения, которую получает вкладчик. Однако если клиент решит забрать средства раньше времени, проценты по ним теряются.
В некоторых странах (к примеру, в Соединенных Штатах) срочные депозитные сертификаты имеют широкое распространение. Их можно свободно передавать дилерам той или иной кредитной организации или вкладчикам с потерей процентов.
Депонирование научных работ
Оно осуществляется по решению редакционно-издательского или ученого совета вузов, НИИ, редакционно-издательских советов редколлегий и издательств сборников и журналов. Выносимое ими решение становится действительным после того, как руководитель организации утверждает его.
Работа становится депонированной после того, как опубликован ее реферат и библиографическое описание в указателе «Информкультуры». Следует отметить, что средний срок публикации составляет от четырех до пяти месяцев. Данный способ публикации используют преподаватели, аспиранты, студенты и другие специалисты, работающие в сфере культуры. Научные работы, прошедшие процедуру депонирования, приравниваются к публикациям. Они учитываются при защите докторских и кандидатских диссертаций.
Необходимо отметить, что авторы сохраняют права, которые вытекают из законов об авторском праве, однако они не претендуют на получение авторского вознаграждения. Во всех вузах страны, профильных НИИ, службах информации по искусству и культуре, которые сотрудничают с национальными, областными, краевыми научными библиотеками, имеются правила оформления и порядок предоставления документов, подлежащих депонированию. По запросу автора по результатам осуществленной процедуры ему предоставляется специальная справка о данной операции.
В каких случаях реализуется депонирование зарплаты
Самые частые из всех причин, почему работники не забирают свою заработную плату, являются следующие:
- отпуск;
- болезнь;
- отсутствие на работе (по договоренности с начальством).
В данном случае важно знать точный порядок действий как для сотрудника, так для бухгалтера, который и обязан заниматься оформлением депонирования на предприятии.
Если сотрудник не пришёл за своей заработной платой в день выплаты, бухгалтер берет расчетную ведомость и делает отметку «Депонировано». С этой отметки отсчитывается пять дней – именно столько будет храниться ЗП работника. Ни больше, ни меньше – законодательство не позволяет изменять сроки хранения депонированной зарплаты.
В процессе оформления депонирования заработной платы сотрудника бухгалтер может использовать несколько проводок. Три из них являются самыми популярными:
- Дебет 70 (Расчетный счет) – Кредит 50 (Касса). Считается стандартной проводкой, используемой большинством бухгалтеров.
- Дебет 70 (Расчетный счет) – Кредит 76, субсчет 4 (Расчет депонированной ЗП). Такая проводка используется в случае невыплаты заработной платы сотруднику по обстоятельствам, связанным с сотрудником (уезд, отпуск, болезнь).
- Дебет 51 (Расчетный счет) – Кредит 50 (Касса). Данную проводку используют, когда работник свою зарплату не получил, деньги нужно вернуть предпринимателю, а он уже сам выплатит заработную плату своему сотруднику.
Значения слова депонирование. Что такое депонирование?
Депонирование
ДЕПОНИРОВАНИЕ ДЕПОНИРОВАНИЕ (хранение) — депозит ценностей (картины, досье и т.д.) вбанке на хранение, когда эти предметы соответственно упакованы и опечатаны.
Словарь финансовых терминов
Депонирование — передача физическим или юридическим лицом финансовых средств или других ценностей на хранение в банк. Банк только хранит ценности, но не использует их в качестве капиталовложений клиента.
Словарь финансовых терминов
ДЕПОНИРОВАНИЕ (хранение) — депозит ценностей (картины, досье и т.д.) вбанке на хранение, когда эти предметы соответственно упакованы и опечатаны. Банк лишь хранит эти ценности, но не использует их как капиталов ложения клиента.
Словарь финансовых терминов
ДЕПОНИРОВАНИЕ передача денег и ценных бумаг на хранение в кредитные и другие учреждения. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. — 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М. 479 с. 1999.
Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. — 1999
ДЕПОНИРОВАНИЕ — сдача на хранение в кредитные учреждения денежных сумм, ценных бумаг и других ценностей.
Термин (дословно – хранилище) также имеет несколько различных значений:
1.Специализированное помещение в банке для хранения ценностей, обычно оборудованное депозитарными ячейками.
2.Организация, имеющая полномочия на осуществление депозитарной деятельности. (Центральный депозитарий, кастодианы, спецдепозитарии, специализированные банки, брокеры, и другие структуры).
3.Профессиональный участник рынка ценных бумаг, специализацией которого является хранение ценных бумаг (акций, облигаций и прочее), их учёт и фиксация перехода права собственности.
4.Депозитарий (в международном праве) – организация или государство, на которые возложены обязанности хранения подлинника международного договора и документации по его ратификации.
5.Депозитарий в качестве специализированного депозитарного банка – это банк, занимающийся хранением ценных бумаг, финансовых активов, управление этими активами.
6.Головной депозитарий- это депозитарий, специализирующийся на хранении документов, удостоверяющих выпуски ценных бумаг. Например, глобальный сертификат. В его функции входит открытие счетов другим депозитариям и депонентам.
7.Спецдепозитарий – депозитарий с функциями контроля допустимости сделок, заключённых депонентом и ведущий учёт имущества депонента.
8.И, наконец, центральный – финансовое учреждение на рынке ценных бумаг, специализирующееся на расчётах по финансовым активам и ценным бумагам.
Депозитарные расписки представляют собой ценные бумаги, подтверждающие право на конкретное количество ценных бумаг, выпущенных эмитентом — нерезидентом и отвечающим требованиям финансового законодательства другого государства.
Депонирование зарплаты
Все больше учреждений, организаций практикуют безналичную заработную плату, перечисляя на банковские карточки сотрудникам причитающиеся им средства.
Однако есть еще немало учреждений, которые продолжают по той или иной причине использование для выплат заработка наличные средства. Они могут столкнуться с рассматриваемой ситуацией и с термином депонирования. Поэтому наши разъяснения помогут разобраться в основных порядках такой процедуры.
Многие финансово-банковские учреждения всяческими средствами лоббируют перевод их под свою депонентную опеку. Но наличные не всегда вовремя получаются в кассе (сотрудник заболел, уехал в командировку и по любым другим причинам). Нахождение остатков средств в кассах строго ограничивается по времени. Речь о нескольких днях. После этого их надо вернуть в финансово-кредитное учреждение, обслуживающее данное предприятие. Эта процедура возврата наличных средств именуется депонированием зарплаты (ДПЗ).
Депонирование срочное
Срочное депонирование суммы средств подразумевает передачу их на хранение в ту или иную кредитную организацию на определенный срок. Этот срок стороны оговаривают заранее. Он указан в договорном соглашении. Необходимо отметить, что при оформлении денежного депонирования данного вида проценты начисляются более высокие. Срочность позволяет банкам с достаточной степенью точности планировать, как можно использовать эти средства в своем обороте. Именно поэтому по таким счетам ставки выше. Кроме того, срочные счета характеризуются меньшими расходами на обслуживание, что тоже отражается на сумме вознаграждения, которую получает вкладчик. Однако если клиент решит забрать средства раньше времени, проценты по ним теряются.
В некоторых странах (к примеру, в Соединенных Штатах) срочные депозитные сертификаты имеют широкое распространение. Их можно свободно передавать дилерам той или иной кредитной организации или вкладчикам с потерей процентов.
В том случае, если несколько клиентов решают совместно передать документы или другие ценности в банковское учреждение, имеет место такой вид депонирования, как совместное.
Данный механизм применяется для обеспечения сделки, осуществляемой между двумя сторонами. Это главным образом расчеты по ценным бумагам, которые составляются при покупке-продаже недвижимости. Эксроу-агентом выступает независимое лицо. Оно реализует соглашение во время осуществления сделки между двумя сторонами. Банковское депонирование в настоящее время является популярной разновидностью механизма эксроу. Оно подразумевает резервирование определенной суммы средств в ячейке банка (в некоторых случаях на особом депозитном счете). При банковском депонировании в этом случае составляется трехстороннее договорное соглашение.
Только в том случае, если все требования были соблюдены продавцом, он может снять полагающиеся ему денежные средства. Банковское учреждение обязуется возвратить покупателю денежные средства, если в силу тех или иных причин продавец не смог соблюсти все условия договора.
Объектом депонирования могут являться документы, ценные бумаги и безналичные средства. В странах Европы и США такая практика особенно распространена.
Процедура депонирования
Несмотря на то, что у разных организаций свои подходы к оказанию услуг депонирования, в целом порядок единый:
- Подача заявки на депонирование (регистрацию) объекта авторских прав от правообладателя с указанием его персональных данных.
- Подготовка и представление документов, запрошенных для депонирования.
- Заключение договора о передаче-приеме произведение на хранение (депонирование).
- Оплата услуг депонирования.
- Выдача свидетельства (сертификата) о депонировании.
Стандартно процедура занимает от нескольких дней до одного месяца.
Используется несколько подходов:
- Автор (правообладатель) сам занимается процедурой, включая выбор организации, составление и подачу заявки и других юридических документов, подготовку и оформление объекта для передачи на депонирование.
- Услуги оказывают «под ключ» представители организации, которая занимается депонированием. Задачи клиента – подать заявку, подписать договор, оплатить услуги и получить свидетельство. Всё остальное сделают специалисты.
Что можно депонировать
К числу объектов, которые подходят для процедуры депонирования, относятся:
- рукописи произведений;
- печатные книги, в том числе учебники и учебные пособия;
- сценарии к фильмам и видеороликам;
- публицистические и научные статьи;
- тексты песен и музыка;
- любой контент в интернете, в текстовом, видео- или аудиоформате;
- фотографии, рисунки, картины, другие произведения изобразительного искусства;
- произведения архитектуры и градостроительства;
- географические карты и планы;
- любые иные объекты литературы, науки и искусства.
Роль депонирования в творческой работе
Почему депонирование — это важно? Потому что есть огромный спектр ситуаций, когда творческий труд может быть использован совершенно без учета интересов автора. В частности, крайне важно вовремя депонировать произведения, созданные в соавторстве, ведь спор об итоговых авторских правах может возникнуть еще на стадии работы над произведением. А уже затем автором признают того, кто первым успел его задепонировать. Впрочем, никто не мешает таким способом зафиксировать и совместное авторское право на произведение.
Кроме того, крайне желательно не обнародовать произведение до тех пор, пока не была проведена процедура депонирования. Ведь попадание материала “не в те руки”, которое с учетом современных технологий почти неизбежно, грозит потерей авторства. Подтвердить его постфактум, без соответствующих документов, будет очень сложно.
Однако при всей важности и плюсах депонирования не стоит забывать о том, что оно не является законодательно закрепленной практикой и не гарантирует 100%-ную защиту.
В каком-то смысле можно сравнить депонирование, например, с регистрацией товарных знаков в Роспатенте. И там, и там автор получит некое документальное подтверждение авторства и принадлежности ему объекта интеллектуальной собственности.
Но есть колоссальная разница: документ от Роспатента — это официальная, подтвержденная государством бумага, которую можно использовать в любых инстанциях, в том числе в суде. А сертификат о депонировании может быть выдан разными организациями, каждая из которых работает по своей процедуре, и носит по сути только рекомендательный характер. Его тоже можно использовать в суде, но гарантировать, что суд обязательно встанет на вашу сторону, нельзя.
Но это не говорит о бесполезности депонирования. Просто важно понимать его рамки: как фактор защиты депонирование может быть учтено, но весомым аргументом не является. Зато делает существенно более удобным распоряжение авторскими правами: выплату денег за произведения, передачу прав третьим лицам и т.д.
Стоит понимать, что с юридической точки зрения депонирование подтверждает не авторство, а только существование произведения в определенный момент времени.
Каковы сроки по выдаче зарплаты через кассу?
Итак, деньги в кассу поступили, однако, после всех выплат, некоторая сумма на балансе все же осталась не выплаченной, поскольку ее никто не востребовал. В финансовых нормативах прописаны жестко ограниченные временные сроки, в которые в кассе разрешено хранить остатки денежных средств. После раздачи зарплаты служащим, невостребованные деньги, превышающие лимит допустимых сумм в кассе, не должны храниться в ней, их ждет возвращение на банковские счета фирмы. Деньги для зарплаты хранятся в кассе организации, и, соответственно, выдаются, в течение трех-пяти дней, включая день, с которого они начинают выплачиваться.
Обычно по России это все же три дня, а вот для северных районов нашей страны сделано исключение – там «живые деньги» для зарплаты могут храниться все пять дней. Итак, если местоположение фирмы не на берегах Северного-ледовитого океана, то кассир вправе держать не востребованную вовремя сумму на предприятии три дня — пока выдается вся зарплата. Получается, с одной стороны, организация совершила действия, направленные на то, чтобы сотрудник не остался без своего заработка. С другой стороны – это не дало никаких результатов, деньги остались на фирме. Такая зарплата больше не отражается как задолженность фирмы сотрудникам – она переходит в разряд депонированных средств. Надо отметить, зарплатные средства, выплату которых задержали по вине предприятия, не могут быть депонированы.
Как получить депонированную зарплату?
Депонированная зарплата выдается при наличии расходно-кассового ордера. Действия специалиста нам известны, а что предпринять человеку, своевременно не получившему выплату? Заболел он, что поделаешь, доверенных лиц нет. Мало кому можно доверить сокровенное. В этом случае для ее получения нужно совершить несколько действий:
- Первое — обратиться в бухгалтерию письменно, либо с устной просьбой о предоставлении не выплаченной суммы в определенный срок — сегодня, завтра, через два дня. Срок, в течение которого получаются деньги, может быть прописан в договоре предприятия, но за неимением такового, заинтересованное лицо вправе получить свои деньги незамедлительно. Для работника — это просто его зарплата, которую он хочет все-таки получить. Это для бухгалтера-кассира она приобрела такой статус, и ее немедленная выдача может быть сопряжена с некоторыми трудностями. Например, в кассе может не оказаться нужных сумм. Заявление обязательно передается секретарю компании для регистрации.
- Второе — рекомендуется немного подождать. Бухгалтерия снимет деньги в банке и после этой операции совершит выплаты по зарплате. Часто это происходит в течение одного дня или вообще нескольких часов. Однако бывает, что на эту операцию уходит и несколько дней. На некоторых предприятиях прописывается установленный порядок выдачи депонированной зарплаты. Ее могут выплатить со следующей, с авансом или в день выплаты депонированных средств, если он предусмотрен договором.
К какой задолженности относят расчеты по не выданной в срок заработной плате? Невыплаченная заработная плата: порядок депонирования
Расчеты по депонированной заработной плате относят к кредиторской задолженности предприятия. Их учет должен вестись отдельно для каждого работника предприятия с использованием Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
П. 6.5 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У установлен порядок, в котором должна быть депонирована невыданная заработная плата:
- в последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир проставляет в ведомости оттиск штампа или вручную пишет слово «депонировано» напротив фамилий работников, которые не получили причитающиеся им средства;
- производится расчет итоговой суммы выданной и депонированной зарплаты и их сверка с суммой, указанной в расчетной ведомости;
- ведомость визируется кассиром и передается на подпись главному бухгалтеру предприятия;
- депонированные средства сдаются в банк.