Ученический договор при приеме на работу подводные камни
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ученический договор при приеме на работу подводные камни». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Часть 1 ст. 59 ТК РФ предусматривает заключение срочного трудового договора в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в силу указания законодательного акта, либо иных причин.
Заключение срочного договора с практикантом (стажером)
Заключение срочного договора для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки, – это императивное требование законодателя, которое основано на том, что студентам необходимо получать практические и квалификационные знания.
Яркий пример – адвокаты. В соответствии с п. 4 ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре РФ» адвокат вправе иметь стажеров. Со стажером заключается трудовой договор на срок стажировки (от года до двух лет).
Срочный трудовой договор с практикантом в силу своей специфики должен отвечать следующим требованиям, вытекающим из нормы трудового законодательства (ст. 59 ТК РФ):
- Трудовые отношения не могут быть оформлены на неопределенный срок.
- Трудовая функция работника должна соответствовать характеру обучения.
- Объем работы, ее условия должны быть четко определены.
- Срок прохождения практики (стажировки), то есть выполнение работы студентом должно быть ограничено во времени.
Гарантии студентам, получающим высшее образование
В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение и успешно осваивающим бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
- прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);
- прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 15 календарных дней;
- работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней;
- работникам, обучающимся по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году;
- для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;
- для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.
Дополнительно студентам, успешно осваивающим программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно, а работникам, осваивающим программы среднего профессионального образования, – половину стоимости проезда. При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ст. 325 ТК РФ). Исполнение данной нормы работодателем в локальных нормативных актах либо в трудовых договорах позволит минимизировать финансовые расходы, если работник злоупотребляет своими правами. Подобная позиция подтверждена, в частности, в Апелляционном определении ВС Республики Коми от 27.02.2014 по делу № 33-919/2014г.
Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации по их желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. На время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели. Такое желание рекомендуется оформлять, составляя соответствующее дополнительное соглашение с указанием способа получения гарантии.
Особенности оформления предоставления гарантий и компенсаций
Предоставление указанных компенсаций и гарантий работодателем имеет определенные особенности, которые, однако, необходимо отразить при ведении кадрового учета.
Основная особенность – основание для предоставления указанных гарантий и компенсаций, а именно справка-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 13681.
Работник предоставляет заявление об учебном отпуске с указанием цели получения отпуска (итоговая аттестация, промежуточная аттестация). Далее работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска на конкретное количество календарных дней. Если учебный отпуск предоставляется совместно с ежегодным, это необходимо указать в таком приказе. В форме приказа № Т-6 заполняются разделы А и Б. Также сведения об учебном отпуске указываются в личной карточке работника.
Другая особенность кадрового учета учебного отпуска состоит в его отражении в табелях учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Поскольку Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 было отменено с 01.01.2013: применение указанных выше форм документов по учету труда и его оплаты не является обязательным, если формы учетных документов соответствуют требованиям действующего законодательства РФ (в частности, ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете») и утверждены соответствующим приказом руководителя работодателя. Однако есть формы документов, применение которых рекомендовано Министерством труда и социальной занятости, а именно формы №№ Т-12 и Т-13 (письмо от 24.05.2013 № 14-1-1061), а также обязательными к применению продолжают оставаться формы, используемые в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (Информация Министерства Финансов РФ № N ПЗ-10/2012). В частности, к таковым относятся приказы по форме Т-6 и Т6а.
Важно, что оплата учебного отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 137 ТК РФ).
Таким образом, при приеме студентов на работу возникает немало нюансов и вопросов, которые не всегда отмечаются и выполняются работодателями. Стоит отметить, что указанные особенности не представляют больших сложностей при их реализации во внутреннем кадровом учете. А студенты были и остаются достаточно перспективным трудовым ресурсом, затраты на который могут с лихвой компенсироваться полученным результатом.
1 Прежде всего, предоставление ряда гарантий и компенсаций связано с успешным прохождением обучения или успешным освоением программ (ст. 173, 207 ТК РФ). Однако данное слово «успешное» не несет какого-либо значения, за исключениям оценочного, указывающего на сам факт допущения к сдаче квалификационных экзаменов, которое и может быть подтверждено справкой-вызовом.
Учитывая перечисленные выше плюсы и минусы, можно сделать вывод, что ученический договор имеет много преимуществ. Для того, чтобы избежать споров и недоразумений, работодателю при составлении этого документа помимо основных условий, указанных в ТК РФ, следует как можно подробнее учитывать в нем важные моменты: какие причины считать уважительными, если работник не отработает положенный срок после учебы; критерии успешного обучения; какие дополнительные затраты помимо стипендии должен возместить работник в случае увольнения; условия расторжения договора во время учебы и другие.
Ученику тоже стоит внимательно изучать условия документа перед его подписанием. Он должен знать, что время работы и ученичества не должны быть больше 40 часов, а для инвалидов 1, 2 группы и сотрудников с вредными (опасными) условиями труда должна быть сокращенная неделя. Учеников не имеют права привлекать к сверхурочным работам. Стипендия начисляется в размере не менее минимального размера оплаты труда. А работа, которую выполнил ученик во время практики, должна оплачиваться. С особенной внимательностью стоит изучить условия расторжения договора, а также размер компенсации в случае его отказа от отработки после прохождения учебы.
Ученический договор с работником
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
В случае предоставления организацией-работодателем образовательных услуг работнику составляется ученический договор.
- предоставить работнику возможность обучения, учитывая все условия данного договора;
- не лишать ученика места работы, которое он занимал;
- соблюдать график оплаты обучения;
- обеспечить ученика стипендией во время обучения;
- возместить ученику все затраты на учебные материалы;
- предоставить ученику оптимальный график работы, в котором часы работы не будут пересекаться со временем обучения.
- придерживаться учебной дисциплины;
- присутствовать на всех занятиях;
- по завершению учебы проработать у работодателя не менее года;
- возместить организации-работодателю расходы на обучение, в случае, когда работник после завершения учебы отказывается от выполнения обязательств, предусмотренных данным договором, а также в случае, если он не приступает к работе у работодателя.
Во время действия данного договора ученик не может быть привлечен к сверхурочным работам, отправлен в командировки, которые не имеют отношения к процессу обучения. Работа по Ученическому Договору Плюсы и Минусы.
Поскольку ученический договор – это риск для обеих сторон, мы спросили у представителя бизнеса о том, как он применяется в реальной практике. В частности – как это организовано внутри компании и насколько выгодно.
Об реальном опыте рассказал Сергей Фадеев из юридической компании «Туров и партнеры»:
Ученический договор – крайне удобный механизм для работодателя, как в плане сокращения издержек по затратам на обучение, в том числе и снижение налогов, так и возможности будущего найма компетентных сотрудников из числа соискателей без риска быть привлечённым к ответственности комиссией по трудовым спорам. Этот договор прост в применении, освоении и при должном оформлении помогает работодателю-организации в кадровых вопросах.
В настоящий момент, в нашей группе компаний активно используется эта форма поиска соискателей. Спектр деятельности, который применяется для обучения по ученичеству: отдел продаж, маркетинг, финансовое управление, IT, а также налоговое консультирование в сфере оптимизации и защиты бизнеса. Как видно – довольно широкий перечень применения структуры. Главное – наличие правильного документооборота и деловых целей ученичества. ИНФС вряд ли поверит, что вы не снижаете налоги искусственно, если на ученичество брать, условно, уборщиц.
В планах у нас запуск новой услуги, которая как раз-таки «натренирует» стороннего сотрудника на предмет налоговой оптимизации и защиты бизнеса, при этом данное лицо будет непосредственно находиться в офисе компании, изучая «внутреннюю кухню». Это в десятки раз лучше, чем готовые курсы по обучению, так как даже самый грамотный курс без практики не несёт должной ценности. При этом практику сотрудник будет проходить как раз в своей организации, применяя все полученные знания.
Что касается окупаемости: необходимо брать в расчёт то, что стипендия, выплачиваемая соискателю (ученику), не подлежит учёту по страховым взносам, а значит – до 3-х месяцев, на срок обучения, происходит частичная оптимизация налогообложения. При большой текучке персонала это выглядит крайне перспективно для дальнейшего использования и внедрения.
Сергей Фадеев, юрист юридической компании «Туров и партнеры».
На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда
Выписка:
Трудовой кодекс РФ.
«Статья 205. Распространение на учеников трудового законодательства
На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда».
Данная норма обусловлена тем, что даже ученики, получающие образование с отрывом от работы получают его непосредственно у работодателя, поэтому законодательство об охране труда на них и распространяется.
Что в данном случае подразумевает под собой распространение требований трудового законодательства?
Это и право таких работников на отпуска, право на оплату листов нетрудоспособности, право на поощрение, а также права на соблюдение режима труда и отдыха, работу в условиях рабочих мест, прошедших специальную оценку, право на прохождение медицинских осмотров за счет средств работодателя, в случаях установленных законодательством и т.д.
«Платная стажировка»: ученический договор с лицом, ищущим работу
Чтобы помочь разобраться в конструкции ученического договора приведу традиционный пример, который у всех на слуху. В общественном транспорте часто висят такие объявления: «Приглашаем мужчин и женщин в возрасте от 20 до 35 лет на курсы водителей трамвая (троллейбуса). Во время обучения выплачивается стипендия. По окончанию курсов предоставляется работа». Чтобы стать водителем троллейбуса или трамвая будущий сотрудник сначала проходит обучение в училище или учебном центре при трамвайно-троллейбусном управлении. Обучение вместе со стажировкой ведется по утвержденной программе, согласованной с ГАИ, длится около полугода, только после его прохождения и успешной сдачи экзамена, включая экзамен в ГАИ на права категории Tm или Tb, человек может устроиться на работу водителем. Поскольку курсы достаточно продолжительные, все это время студенту выплачивается стипендия иногда сопоставимая со средней заработной платой по городу (в любом случае она должна быть не меньше МРОТ). Если студент не выйдет на работу или не отработает положенный срок, трамвайно-троллейбусное управление сможет взыскать с него всю стипендию за полгода, а также затраты на обучение (зарплата преподавателей, инструктора, использование подвижного состава и т.д.).
Подобную схему можно реализовать практически на любом предприятии, и тогда не будет проблемы «мы его всему научили, а он от нас ушел». Допустим, вы можете принять таким образом ученика официанта, бармена и т. д. Важно только соблюсти все требования, предъявляемые к ученичеству.
Ученический договор: правильная терминология
Чтобы ученический договор не признали фиктивным, прикрывающим трудовой, используйте правильную терминологию
| Трудовой договор | Ученический договор |
| Работник | Ученик |
| Работа | Обучение |
| Заработная плата | Стипендия |
| Рабочее время | Время ученичества |
| Должностная инструкция | Программа обучения |
| График работы | Расписание занятий |
| Увольнение | Отчисление |
Распространение на учеников трудового законодательства
На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда (ст. 205 ТК РФ). То есть при получении образования к работнику применяются нормы, касающиеся:
- продолжительности времени ученичества;
- отдыха (включая нерабочие праздничные дни);
- предоставления необходимого оборудования и иных средств для полноценного освоения квалификации;
- своевременной выплаты стипендии;
- оплаты командировочных расходов, если обучение проводится в другой местности;
- недопущения к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда;
- обязательного медицинского обследования; и др.
Нормы локальных нормативных актов, коллективных договоров и соглашений, действующих в учреждении, также распространяются на учеников.
Кроме этого, следует помнить о ст. ст. 173 и 173.1 ТК РФ, если сотрудник совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, предоставлять гарантии и компенсации, такие как дополнительный отпуск для прохождения промежуточной или итоговой аттестации, установление сокращенной рабочей недели перед государственной итоговой аттестацией и сохранение среднего заработка.
За время обучения работодатель потратит на обучающегося определенную сумму денежных средств — стоимость обучения, стипендию, возможно, командировочные расходы и другие суммы (цена приобретения учебно-методических материалов, суммы, выплаченные руководителю производственного обучения, и пр.). Хорошо, если работник после обучения будет продолжать работать в учреждении. А если нет? Тогда нужно воспользоваться ст. 207 ТК РФ, согласно которой, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем в связи с ученичеством расходы.
Обратим внимание, что не стоит включать в ученический договор условие о полном возмещении затрат, понесенных работодателем на обучение, вне зависимости от срока, отработанного после окончания обучения, так как данное условие противоречит трудовому законодательству. В частности, в силу ст. 249 ТК РФ, если работник увольняется без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Конечно, вызывает сомнение последняя часть предложения, однако Роструд в Письме от 13.04.2012 N 549-6-1 указал, что включение в соглашение об обучении положения, предусматривающего обязанность работника возмещать затраты по обучению независимо от срока увольнения, снижает уровень прав работников, поскольку у них возникает обязанность по возмещению затрат в любом случае, независимо от отработки определенного срока. Позицию Роструда поддержал и ВС РФ в Определении от 28.09.2012 N 56-КГ12-7.
Отметим, что, поскольку сумма затрат на обучение практически всегда выше среднего месячного заработка сотрудника, за ее взысканием работодателю придется обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ). УФСИН по Кировской области обратилось в суд с иском к К. о взыскании затрат, связанных с обучением. В обоснование иска УФСИН указывало, что между УФСИН и К. был заключен контракт о службе в уголовно-исполнительной системе, согласно которому после окончания учебного заведения ФСИН К. обязан проходить службу в подразделении УИС Кировской области в течение определенного периода времени. Однако после обучения К. отказался от прохождения дальнейшей службы, поэтому УФСИН просило взыскать с К. денежные средства, потраченные на его обучение.
Суд при рассмотрении дела установил, что условиями контракта о службе в уголовно-исполнительной системе не предусмотрен порядок возмещения расходов на обучение в связи с нарушением условий контракта сотрудником.
Нормы ТК РФ применяются к правоотношениям, возникающим при прохождении службы в органах внутренних дел, уголовно-исполнительной системе в случаях, предусмотренных специальными правовыми актами, или когда возникшие правоотношения не урегулированы специальными нормативными актами.
Поскольку специальными нормативными актами не урегулирован порядок возмещения затрат на обучение сотрудника УФСИН в случае досрочного расторжения контракта по инициативе сотрудника, суд применяет положения ст. 249 ТК РФ.
Ученический договор – это соглашение о профессиональном обучении или переобучении.
Обучающийся. — лицо, принятое в установленном порядке по ученическому договору в организацию, для получения необходимых навыков, необходимых при трудоустройстве в организацию в которой он проходит обучение.
Трудовой договор — соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности.
Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством.
Работодатель — один из субъектов трудового права. Согласно ст. 20 Трудового кодекса РФ, работодатель — юридическое лицо, физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.
Сертификат — документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров.
Стипендия —финансовая помощь в виде оплаты стоимости обучения, а иногда и выдачей ежемесячного пособия учащимся.
Аттестация — подтверждение квалификации, уровня знаний и умений человека.
Аттестационный лист — это документ, который содержит различные важные сведения про работника/ученика, которые добываются в период прохождения его аттестации.
О договоре об оказании платных образовательных услуг
В разгаре сдача Единого государственного экзамена, выпускники школ с волнением планируют свою дальнейшую жизнь. Некоторым из них при выборе учебного заведения придется заключать договор об оказании платных образовательных услуг.
Какие подводные камни могут подстерегать при заключении подобных договоров и на что обратить внимание, разъясняют в данной статье специалисты Управления.
Договор об оказании платных образовательных услуг (договор об образовании)заключается при приеме на обучение и представляет собой соглашение, по которому исполнитель обязуется оказать образовательные услуги по заданию заказчика, а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст. 779ГК РФ,ст. 54Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»,п. 2Правил оказания платных образовательных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.08.2013 № 706 (далее – Закон об образовании, Правила соответственно).
Исполнителемпо данному договору может выступать организация или индивидуальный предприниматель, осуществляющие образовательную деятельность (ч. 20 ст. 2,п. 2 ч. 1 ст. 54Закона об образовании).
Заказчикомможет являться физическое лицо, заказывающее платные образовательные услуги для себя или иных лиц (п. 2Правил).
Если образовательные услуги заказываются для иного лица (обучающегося), то оплату по договору должен произвести заказчик (ст. 781 ГК РФ).Между исполнителем, заказчиком и обучающимся может быть заключен трехсторонний договороб оказании платных образовательных услуг.
Существенными условиямидоговораоб оказанииплатных образовательных услуг являются следующие:
1) предмет договора (п. 1 ст. 432,ст. 779ГК РФ). Для его согласования необходимо указать вид, уровень и (или) направленность образовательной программы (ч. 2 ст. 54Закона об образовании);
2) срок освоения образовательной программы (продолжительность обучения) (ч. 2 ст. 54Закона об образовании);
3) форма обучения (ч. 2 ст. 54Закона об образовании);
4) полная стоимость и порядок оплаты услуг (ч. 3 ст. 54Закона об образовании).
Согласноп. 12Правил, договороб оказанииплатных образовательных услуг наряду с этими сведениями должен содержать:
— место нахождения или место жительства исполнителя;
— наименование или фамилию, имя, отчество (при наличии) заказчика, телефон заказчика;
— место нахождения или место жительства заказчика;
— фамилию, имя, отчество (при наличии) представителя исполнителя и (или) заказчика, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя исполнителя и (или) заказчика;
— фамилию, имя, отчество (при наличии) обучающегося, его место жительства, телефон (указываются в случае оказания платных образовательных услуг обучающемуся, который не является заказчиком по договору);
— права, обязанности и ответственность исполнителя, заказчика и обучающегося;
— сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности (наименование лицензирующего органа, номер и дата регистрации лицензии);
— вид документа (при наличии), выдаваемого обучающемуся после успешного освоения им соответствующей образовательной программы (части образовательной программы);
— порядок изменения и расторжения договора;
— другие необходимые сведения, связанные со спецификой оказываемых платных образовательных услуг.
Договор не может содержать условия, которые ограничивают права поступающих и обучающихся или снижают уровень предоставления им гарантий по сравнению с условиями, установленными в законодательстве РФ об образовании. Если такие условия все же включены в договор, они не подлежат применению (ч. 6 ст. 54Закона об образовании).
Согласноч. 4 ст. 54Закона об образовании сведения, указанные в договоре об оказании платных образовательных услуг, должны соответствовать информации, которая размещена на официальном сайте образовательной организации в сети Интернет на дату заключения договора.
Будьте внимательны при заключении договора!
Как оплачивать обучение по ученическому договору?
В период обучения выплачивается стипендия, которая устанавливается договором и зависит от получаемой квалификации, но не ниже МРОТ (в 2020 году = 12.130 руб.)
В курс обучения могут входить практические занятия. Такая работа оплачивается по установленным расценкам (ст.204 ТК РФ). Расценки можно оформить локальным документом по организации или установить в ученическом договоре.
Если работник совмещает обучение и работу, то за время обучения ему выплачивается стипендия, а за отработанное время – заработная плата.
Ирина Семенова работает в Компании “А” помощником бухгалтера с ежемесячным окладом 22.000 руб.
Ирине предложили должность бухгалтера в этой же компании, но с условием профессионального обучения в течение 3 месяцев: сентябрь, октябрь, ноябрь.
Для этого был заключен ученический договор, согласно которому:
Рассчитайте сумму, которая будет начислена Ирине за сентябрь, если известно, что в сентябре 22 рабочих дня.
Решение
22.000 / 22 * (22 – 10) = 12.000 руб. – оплата труда в период, когда Ирина не проходила обучение
12.000 + 14.000 = 26.000 руб. – сумма, начисленная за сентябрь
База по НДФЛ = 26.000 руб.