Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данная формулировка также относится к увольнению совместителя по инициативе работодателя. При таком увольнении сотрудник получает денежное пособие в виде средней месячной зарплаты. Спорным моментом является тот факт, что присутствует некоторая двусмысленность данного утверждения. Часть кадровых специалистов считает, что выплаты пособия в данном случае нужны, так как совместители, наряду с другими сотрудниками, попадают под действие законов Трудового Кодекса РФ и точно так же имеют право на выплаты денежного пособия. Другая часть кадровых специалистов утверждает, что такие выплаты совместителям не положены, так как у них есть основное место работы.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. При расторжении трудового договора с работником-совместителем по основанию предусмотренному ст. 288 ТК РФ, работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за две недели до увольнения.
2. По истечении срока уведомления работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора с работником-совместителем, произвести окончательный расчет, выплатить заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором) и выдать документы, связанные с работой.
3. Непосредственно после прекращения трудового договора с совместителем работодатель должен допустить к основной работе нового работника, принятого на место уволенного совместителя.
Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию: как уволить правильно
Внешний совместитель — это штатный сотрудник, который трудится в основное время у одного работодателя, а после окончания рабочей смены выполняет трудовые функции у другого. При этом гражданин имеет право заключить трудовые контракты с двумя и более работодателями по своему усмотрению (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В тексте трудового договора второму (третьему и т. д.) работодателю необходимо указать, что работа для сотрудника является совместительством (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Одним из основных требований совместительства является соблюдение нормы длительности рабочего дня. По общему правилу она не должна превышать 4 часов в день. Только в те дни, когда сотрудник освобожден от обязанностей по первому месту работы, он может дополнительно отработать полную смену по совместительству (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплачивается труд внешнего совместителя пропорционально времени, которое тот отработал. Заработная плата может также зависеть от выработки или определяться иными условиями, прописанными в трудовом договоре (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
Порядок увольнения внешнего совместителя
По закону совместители имеют такие же права, как и основные работники, поэтому могут быть уволены на общих основаниях: по истечению срока действия трудового договора либо в случае банкротства или ликвидации предприятия, на котором работают. При этом руководитель не имеет право увольнять сотрудника, если тот болеет (с официальным больничным) или пребывает в отпуске.
Если необходимо уволить совместителя по сокращению, что тоже производится на общих основаниях, руководитель издает соответствующий приказ (за два месяца до предполагаемого сокращения) и дает его копию сотруднику под роспись. Если же работодатель хочет сократить сотрудника раньше, чем через два месяца, ему потребуется на это письменное согласие последнего, к тому же он должен будет выплатить материальную компенсацию.
Под сокращение по закону не попадают беременные, одинокие матери, чьи дети не достигли четырнадцатилетнего возраста, женщины с детьми до трех лет, а также те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком.
Если производится сокращение внешнего совместителя, руководитель должен предложить ему другую должность. При этом есть небольшая хитрость в помощь работодателю: новая должность может быть ниже оплачиваемой и требовать меньшей квалификации – то есть допустимо создать такие условия, при которых сотрудник, скорее всего, уволится.
Трудовая книжка: что писать?
Внесение сведений о совместительстве производится по желанию сотрудника на основном месте его работы. Но первым делом требуется написать на имя начальника кадровой службы либо специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек, заявление. Его пишут в свободной форме. Примерно в следующем виде: «Прошу вас в мою трудовую книжку внести запись о том, что я работаю по совместительству». Порядок внесения сведений такой же, как и при оформлении на основное место.
Если оформляется внешнее совместительство, нужно быть готовым предоставить данные от другого работодателя. А именно: трудовой договор и копию приказа о его заключении либо выписку из него. Кроме того, попросите в отделе кадров справку подтверждающую совместительство. Она должна быть подписана руководителем.
Если происходит увольнение совместителя (внутреннего), то запись об этом тоже следует внести в трудовую книжку, печать и подпись ответственного лица при этом не ставится. Основной должности сотрудника это не касается.
Когда нужно уведомить совместителя об увольнении
Уведомить совместителя о предстоящем увольнении нужно в письменном виде за 2 недели до расторжения трудового договора (ст. 288 ТК РФ). Как это сделать: лично или направив уведомление по почте, закон не уточняет.
При направлении уведомления по почте двухнедельный срок лучше считать не с даты отправки письма, а с даты получения документа сотрудником. В противном случае работник может обратиться в суд и указать, что работодателем был нарушен срок уведомления. А это грозит привлечением к административной ответственности.
Во избежание возможных проблем уведомление сотруднику лучше вручить лично, попросив расписаться на втором экземпляре документа.
После того как пройдет срок уведомления, нужно издать приказ о расторжении трудового договора и рассчитать сотрудника.
Имеет ли право внешний совместитель уволиться без отработки
Обратите внимание, что если даже в трудовом соглашении прописываются какие-то условия увольнения внешнего совместителя наподобие того, что он обязан подавать заявление на увольнение строго за месяц, иначе ему не выдадут все положенные выплаты – все равно по трудовому законодательству у работника есть 2 недели для подачи заявления до момента увольнения. Как уволить по собственному желанию совместителя Совместительство – это такой вид трудовых отношений наемного работника с предприятием, когда подчиненный работает на основной своей работе и еще подрабатывает на другой. Должности при этом могут быть совершенно разные, соответственно и обязанности, объем рабочего время, затрачиваемое работником – также разное. Совместителем признается именно тот сотрудник, который подрабатывает, даже если он и оформлен официально. Основная его работа – это первичное рабочее место, вторичное – уже считается совместительством.Увольнение совместителя может отличаться в своей специфике самой процедуры от увольнения обычного работника.Можно ли без отработки Если речь идет о распространенной повсеместно практике, отрабатывать две недели после подачи заявления об увольнении, тогда можно смело сказать, что это законно.
Рекомендуем прочесть: Льготы ндфл от сдачи в аренду сх земли для пенсионеров
На практике вопрос о том, можно ли принимать от сотрудника заявление, напечатанное на компьютере, является весьма актуальным. Прямого запрета в законодательстве нет, и многие организации специально утверждают печатные шаблоны заявлений с той целью, чтобы сотрудник мог правильно его оформить. Конституционный суд в своем определении от 22.03.2021 № 394-О-О также указал на отсутствие в ч. 1 ст. 80 ТК РФ обязательства использовать ту или иную форму заявления (трафарет, бланк или рукописный вариант).
Должен ли отрабатывать две недели?
Расторжение договора по инициативе сотрудника осуществляется по обычному порядку — процедура запускается после предоставления работодателю заявления об уходе. Уведомление производится в обозначенный законом срок. Преимущественно период информирования (отработки) насчитывает две недели, но может быть сокращен или увеличен.
Совместительство не выступает основанием для отмены отработки.
При отсутствии веских оснований и договоренности с руководством сотрудник обязан соблюдать установленный срок информирования и осуществлять в течение этого периода свои должностные обязанности в полном объеме. В противном случае работодатель вправе провести увольнение в связи с нарушением трудовой дисциплины (за прогул).
Бесплатная юридическая помощь
- если трудовая книжка совместителя находится в офисе основной его работы, тогда ему следует обратиться к кадровику или бухгалтеру, чтобы под роспись на время взять ее, принести на место, откуда он увольняется для того, чтобы в нее внесли соответствующие записи;
- какие-то попытки со стороны работодателя финансового наказания, наложения штрафов или санкций на совместителя, увольняющегося с его дополнительной работы, являются вне закона, противоречат правовым основам, а потому их легко обжаловать в суде.
- зачисление работника на учебу;
- выход совместителя на пенсию по старости;
- уклонение работодателя от исполнения норм трудового законодательства или их нарушение;
- иные обстоятельства, которые делают невозможным осуществление совместителем трудовой деятельности в дальнейшем.
Оформление записи в трудовой книжке
Все записи в трудовую книжку при совместительстве вносятся стандартно, но только по основному месту работы и по желанию сотрудника (ст. 66 ТК РФ). То есть оформление документа при увольнении не является обязательным и осуществляется только по письменному требованию (заявлению) работника. Подается оно в кадровую службу или бухгалтерию основного места работы.
Оформление книжки при увольнении осуществляется по данным соответствующего приказа после ознакомления с ним сотрудника (под подпись). При этом записи о приеме на работу и расторжении договора допустимо сделать одновременно.
При внутреннем совместительстве проблем с внесением данных нет, кадровая служба делает запись в стандартном порядке. Трудовая книжка остается на текущем месте работы, поскольку работник продолжает вести профдеятельность на основной должности. Договор на дополнительную занятость считается расторгнутым.
При внешнем совместительстве работодатель, от которого уходит сотрудник, не может внести запись, поскольку трудовая книжка пребывает на основном месте труда. По желанию гражданина он может обратиться в организацию, где продолжает работать, с просьбой записать сведения об увольнении.
При этом требуется предъявить документ, подтверждающий наличие дополнительной занятости и ее прекращение (например, договор, заверенную копию приказа, справку от бывшего работодателя).
В редких случаях внешний совместитель может взять трудовую книжку с основного места (по письменному запросу) и передать в стороннюю организацию для оформления увольнения. После внесения данных документ отдают сотруднику, который направляет его обратно на действующую работу. Не возвращать книжку недопустимо, поскольку кадровые работники основного места труда выступают ответственными за ее хранение и оформление.
Запись в трудовой книжке включает сведения:
- дату расторжения договора;
- основание — «уволен по собственному желанию»;
- ссылку на правовой акт — п.3.ч.1 ст.77 ТК РФ;
- данные документа, на основании которого проводится увольнение — номер и дату приказа;
- Ф. И. О., должность и подпись уполномоченного лица.
При увольнении внутреннего совместителя печать в трудовой книжке не ставится. Она потребуется только при расторжении основного трудового договора.
Увольнение совместителя по инициативе работодателя
Совместителя можно уволить по одному из пунктов ст.81 ТК РФ. Для совместителей к этому добавляется 288 статья, прописывающая дополнительный повод для расторжения отношений – устройство на место совместителя постоянного сотрудника. В статье указывается, что данное основание актуально только для тех лиц, с которым составлен бессрочный договор трудового характера. Если же период действия договора ограничен, то воспользоваться указанной статьей не получится.
Обязанность работодателя проинформировать совместителя о предстоящем событии, кодексом определен срок предупреждения для каждого основания. Например, при увольнении по 288 ст. срок предупреждения 2 недели, при ликвидации фирмы или сокращении численности персонала – 2 месяца.
Необходимым является наличие своевременного предупреждения совместителя посредством письменного документа. При невозможности лично передать уведомительную документацию, можно направить ее почтой с получением сообщения о доставке письма адресату. Важным является получение подписи увольняемого совместителя на бланке предупреждения. Данная подпись носит ознакомительный характер и служит подтверждением осведомленности сотрудника о предстоящем событии, что свидетельствует об исполнении работодателем действий, предусмотренных ТК РФ.
Если увольняемое лицо не желает подписывать предупреждение, то следует его зачитать вслух при свидетелях, после чего засвидетельствовать отказ в подписании в форме акта.
Расчет: выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск?
Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет с увольняющимся работником производится в завершающий трудовой день. Если гражданин отсутствует на работе, выплаты осуществляются на следующий день после направления сотрудником, работающим по совместительству, соответствующего требования.
Оплата труда совместителей регламентирована ст.285 ТК РФ. При увольнении с работником производится полный расчет, в который входят выплаты:
- Заработок — размер определяется пропорционально отработанному времени, исходя из фактической выработки или иных условий, предусмотренных договором.
- Компенсация за неотгулянный отпуск (ст.127 ТК РФ). Внутреннему и внешнему совместителю отдых предоставляется в то же время, что и на основной работе. Если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска, работодатель обязан их возместить в денежном эквиваленте.
- Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или иными локальными актами предприятия (премии, поощрения и так далее).
Если внутренний совместитель одновременно с дополнительным контрактом расторгает и основной, расчет предоставляется полностью по каждому из договоров (в том числе компенсация за неотгулянный отпуск).
Увольнение внутреннего или внешнего совместителя по его волеизъявлению осуществляется по стандартному алгоритму. Запускается процедура на основании заявления от сотрудника, переданного работодателю в обозначенный законом срок.
Внесение записи в трудовую книжку
Что касается трудовой книжки, она должна храниться у работодателя по основному месту работы, по месту работы по совместительству какие-либо записи в трудовую книжку не вносятся.
После увольнения работника, он вправе затребовать копии документов, которые касаются его трудовой деятельности.
Работодатель должен будет исполнить такое требование в течение трех дней с момента получения соответствующего заявления.
Таким образом, следующим шагом «как уволить совместителя» является — выдача соответствующих документов работнику, связанных с его деятельностью.
См. образец заполнения трудовой книжки.
После работодатель обязан заполнить личную карточку работника, в которую вносится информация о прекращении трудового договора в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет основной.
Указывается еще норма закона, которая является основанием совершения данной процедуры.
См. образец заполнения личной карточки.
Документальное оформление и порядок действий
Процедура расторжения трудового контракта зависит от того, кто именно инициировал увольнение.
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Основанием для издания этого документа служит заявление-уведомление, полученное от работника, или документы, фиксирующие нарушения с его стороны. А если был найден постоянный работник, уведомление отправляется сотруднику самим работодателем.
При этом внесение соответствующей записи в трудовую книгу имеет свои характерные особенности. Запись делает сотрудник кадровой службы по месту основной работы на основании копии приказа либо справки, выданной на дополнительном рабочем месте. Печать не ставится!
Совместители: как расторгнуть трудовой контракт?
Совместительство — достаточно распространённая в трудовых отношениях практика, подразумевающая выполнение одним работником разных должностных обязанностей. То есть, такой сотрудник занимает несколько должностей (рабочих мест) на одном предприятии или на смежных предприятиях.
Работы по совместительству обычно выполняются в свободное от основных служебных обязанностей время. При этом учитывается время на отдых и на дорогу – всё должно находиться в разумных рамках, позволяющих сотруднику эффективно трудиться.
Такая работа обязательно оформляется документально согласно нормам трудового законодательства. С работником подписывается отдельный контракт, оговаривающий все условия трудовой деятельности. После чего он пользуется всеми правами, как обычный работник этого предприятия или организации. Расторжение контракта также происходит на общих основаниях.
Запись в трудовой книжке
Закон не обязывает вносить записи о подобной трудовой деятельности в книжку. Это можно сделать по желанию самого сотрудника, чтобы у него в дальнейшем было доказательство опыта в определенной профессии.
Если имеет место внутреннее совмещение, то и записи делают специалисты кадровой службы данной организации.
В случае внешнего совмещения все немного сложнее. Чтобы была сделана запись в книжку, совместитель должен обратиться в компанию, где он работает по совместительству для получения соответствующей справки о трудоустройстве и увольнении. Справку необходимо предоставить в отдел кадров на основной работе, где хранится книжка, и попросить в устной или письменной форме специалиста по кадрам внести период совмещения в книжку.
Другим вариантом является временная выдача книжки работнику на руки, с которой он обратится в кадровую службу второй организации для внесения записи. Ответственность за книжку в этот период несет сам сотрудник, о чем пишет соответствующее заявление.
Совмещением является работа на двух должностях. Одна должность считается основной, а вторая дополнительной. Дополнительные обязанности сотрудник может получить как на своем предприятии, так и на другом.
Важно! Совместитель работает по общим основаниям, то есть его работа и его увольнение подчиняются общим трудовым нормам и правилам. Незаконное увольнение приведет к возможности обжаловать процесс сотрудником и его восстановлению на дополнительной должности.
Внешнее совмещение означает, что должность во время отсутствия основного работника, занимает сотрудник другого предприятия по договору или контракту.
Внутреннее совмещение является более частым случаем. При таком варианте работник организации временно занимает дополнительную должность при наличии у него основной работы в этой же компании. При увольнении совместителя с одной должности вторая у него остается.
Основы совмещения и статус совместителя прописан в 44 главе ТК РФ. Там же предусмотрены все гарантии и возможность компенсации. По 288 статье этой главы установлены основы расторжения трудовых взаимоотношений.
При обычных случаях регламент законодательного типа имеет те же основания, что и общий порядок увольнения. Фактически совместитель может, как уволиться сам, так и быть уволен по одному из оснований, предусмотренных для инициативы работодателя.
Если производится полноценное увольнение внутреннего совместителя сразу с двух должностей, то издается два приказа для каждой должности и производится два расчета. Этот момент очень важен, так как позволяет провести процедуру правильно и полноценно.
Важно! Сокращение должности совместителя невозможно, если основной работник находится в отпуске или на больничном. Например, совместитель занимает должность декретницы. В таком случае сокращение должности и соответственно увольнение совместителя невозможно. Трудовой процесс при совмещении подчиняется общим правилам.
Основания для увольнения
Для прекращения трудовых отношений с совместителем должны быть веские причины (общие или дополнительные):
- сам сотрудник изъявляет желание расторгнуть договор;
- в случае приема на должность совместителя основного сотрудника;
- в связи с сокращением или прекращением деятельности организации;
- в случае если состояние здоровья совместителя не позволяет ему выполнять свои трудовые обязанности на этой должности;
- за нарушение трудовой дисциплины.
Трудовым кодексом запрещено увольнение совместителя в определенных случаях:
- если он находился на больничном или в отпуске;
- если совместительница находится в положении;
- если сотрудник относится к категориям, которые перечислены ст. 261 ТК РФ.