21.06.2019 Обязан ли сотрудник выходить на работу в случае отзыва из отпуска?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «21.06.2019 Обязан ли сотрудник выходить на работу в случае отзыва из отпуска?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нет необходимости получать согласие на перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска от сотрудника. Работодатель обязан самостоятельно пересчитать сумму отпускных выплат, исходя из фактического времени отдыха работника. А излишне выплаченные суммы за неиспользованные дни отдыха учесть при следующей выплате зарплаты.

Поскольку отзыв из отпуска возможен только при согласии сотрудника, очень важно все правильно оформить. Зачастую работодатели принимают от подчиненных устное согласие выйти на работу пораньше и на этом успокаиваются. Подобное отношение может привести к тому, что компания будет ждать сотрудника на рабочем месте, а он не выйдет. И работодатель не докажет, что специалист должен был прервать свой отпуск и начать трудиться, поскольку никаких подтверждающих документов не будет.

Одностороннего уведомления от работодателя об отзыве подчиненного из отпуска также недостаточно. В случае спора компания должна будет доказать, что сотрудник добровольно прервал свой отпуск. Желание обеих сторон должно быть подтверждено документами.

Преподавателю верховой езды Петрову Петру Петровичу оформлен отпуск с 5 сентября по 2 октября 2022 г. Средний заработок для расчета составляет 1500 руб. В связи с болезнью второго преподавателя, которого некому заместить, Петров П.П. отозван из оплачиваемых каникул 26.09.2022. Оклад Петрова П.П. составляет 50 000 руб., работает по графику пятидневной рабочей недели. Бухгалтер сделал перерасчет.

Изначально начисленная сумма за дни оплачиваемого отдыха:

1500 × 28 = 42 000 руб.

За вычетом НДФЛ Петров П.П. получил выплату:

42 000 – 42 000 × 13 % = 36 540 руб.

Сумма отпускных начислений после вызова (продолжительность отдыха составила 21 день).

1500 × 21 = 31 500 руб.

В каких случаях можно отозвать сотрудника из отпуска

По ТК РФ вызвать сотрудника из отпуска можно в случае производственной необходимости. Такая необходимость может возникнуть при:

• проведении внеплановой проверки. Обычно, проверка длится не больше 1-2 дней. В таком случае, можно вызвать работника именно на этот период, а потом продлить отпуск на такое же количество дней.
• аварийной и чрезвычайной ситуация (ЧП). Если сотрудник, который находится в отпуске необходим для ликвидации ЧП – его отзыв из отпуска будет вполне обоснован.
• Увольнении или болезни сотрудника, который замещает отдыхающего работника. В таком случае, если организация остается без важного специалиста – вызов также возможен.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?

После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:

1. Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
2. Обязательно указывается причина отзыва.
3. Фиксируется дата выхода на работу.
4. Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
5. Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
6. Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
7. Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
8. Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.

Документальное оформление отзыва с отпуска

Отзыв из отпуска, как правильно его оформить? Если работник находится в отъезде, нужно написать письмо-уведомление о вызове с отпуска. Можно отправить его обычной или электронной почтой. Затем издают приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости. Форма уведомления и приказа свободная.

Нужно предусмотреть оформление письменного согласия сотрудника с внеочередным выходом на работу. Можно:

• составить форму согласия (Я, ФИО, после ознакомления с уведомлением №… от…. согласен на отзыв из очередного отпуска с … числа 20… года);
• поставить подпись работника в приказе об отзыве из отпуска (С приказом ознакомлен и согласен, ФИО, подпись).

Ещё раз отметим основные нюансы. Итак, могут ли вас отозвать из отпуска в случае необходимости? Могут, если:

• причина вызова обоснована и реальна;
• вы не относитесь к работникам младше 18 лет, не беременны и не работаете во вредных или опасных условиях труда;
• вы дали письменное согласие для выхода на работу.

Как обезопасить предприятие и сотрудника

Перерасчет отпускных: а нужно ли?

Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом.

Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.

Даже для того, чтобы вызвать сотрудника на рабочее место, юристы рекомендуют написать служебную записку. Это документ, составляемый в произвольной форме. Желательно, чтобы в нём указывалась причина отзыва и были ссылки на законодательные акты.

В записке следует указать дату, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей.

В документе должны быть заверения, что отпуск можно будет догулять в удобное время и указания на то, что будет сделано с отпускными.

Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен. Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы.

Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.

Ни в коем случае нельзя отпускные засчитывать в счёт будущих дней отпуска, которые возьмёт работник.

Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу. Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду.

Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Особые категории граждан

Ст. 125 ТК РФ прямо запрещает вызывать из отпусков различной продолжительности и предоставленных по различным основаниям следующие категории работников:

• Несовершеннолетних, то есть не достигших 18 лет (так-то в России допустимо заключать трудовой договор с 16-летними, а в некоторых случаях – например, если 15-летний школьник бросил учёбу – и ранее). Но в любом случае работники, заключившие договор до своего совершеннолетия, не могут быть отозваны из предоставленного им по закону времени отдыха.
• Женщин в состоянии беременности. Молодых матерей, недавно родивших ребёнка и находящихся в декретном отпуске, отзывать можно, но до родов трудовое законодательство РФ прямо устанавливает запрет.
• Сотрудников, которые заняты на работе с вредными или опасными условиями труда. Перечень профессий такого рода утверждается отдельно и применяется тоже отдельно для каждой должности на предприятии.

На основании решения руководителя и согласия с ним наемного работника, оформляется внутренний распорядительный документ. Законодательные нормы не предусматривают его унифицированной формы, поэтому его составление может быть произведено в соответствии с порядком оформления документации на предприятии. Следует учесть, что в документе должна быть отражена следующая информация:

• причина отзыва;
• параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте;
• факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде;
• распоряжение о вызове сотрудника;
• предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.

Зачет отпускных в счет заработной платы или возврат отпускных в кассу предприятия

Если выплата отпускных и отзыв работника из отпуска приходится на два отчетных периода, то в месяце отзыва работника из отпуска необходимо провести корректировку.

Предлагаемая ниже корректировка бухгалтерских записей, связанная с зачетом части отпускных в счет заработной платы или возвратом части отпускных в кассу предприятия, не является для целей бухгалтерского учета исправлением ошибки, поскольку такое исправление осуществляется в результате получения новой информации (об отзыве работника из отпуска), которая не была доступна организации на момент начисления и выплаты отпускных.

К такой корректировке не применяются нормы Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н (абз. 8 п. 2 ПБУ 22/2010).

Как происходит вызов из отпуска работника

Работодатель для того, что бы сделать все по закону обязан издать приказ об отзыве работника из отпуска, как вы наверно уже поняли, приказ должен быть оформлен письменно и приказ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем.

Со стороны работника должна быть бумага с датой и подписью, в которой четко сказано от кого дано данное согласие на выход на рабочее место в период отпуска.

Далее работодатель обязан согласовать с работником на какое время он бы хотел догулять те дни отпуска, которые он был вынужден провести на работе.

Но вернемся к приказу, ведь он должен быть так же правильно оформлен и в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

• Полное наименование работодателя с указанием всех реквизитов с юридическим адресом;
• В самом тексте приказа должно говориться о причинах вызова работника из отпуска (например по производственной необходимости), после чего указывается ФИО сотрудника, дата его вызова и здесь четко для вызова сотрудника должна быть уважительная причина, потому как вызвать работника без причины не корректно, хотя в законе такого понятия как уважительная причина для вызова работника нет, но я говорил о распространенных причинах вызова в начале статьи и повторюсь, что это угроза аварии, авария, производственная необходимость, чрезвычайная ситуация;
• В приказе обязательно есть информация для бухгалтерии, на основании которой происходит перерасчет заработной платы работника вышедшего на работу в свой отпуск;
• Так же обязательно должно быть распоряжение о внесении изменений в документы;
• Дата вынесения приказа и подпись руководителя;
• Подпись сотрудника.

Отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1. Оформите служебную записку

Служебная записка об отзыве из отпуска относится к первому документу, который предстоит оформить. Руководитель подразделения, где работает сотрудник, должен подготовить такую записку и подать ее руководителю компании. В документе должна быть описана причина, по которой работнику требуется прервать отдых. Предварительно руководителю подразделения нужно выяснить у сотрудника, готов ли он прервать отдых. Это позволит сэкономить время. Если сотрудник не готов приступить к своим обязанностям, то и составлять служебную записку нет необходимости.

Шаг 2. Составьте уведомление

Уведомление о том, что состоится вызов сотрудника из отпуска составляют в произвольной форме, указывая в нем основные причины, послужившие основанием для прерывания отдыха.

Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.

Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») Менеджеру по работе с клиентами Жуковой Д.В. Сообщение от 23.04.2020 № 1 Ответственность работодателя В случае несоблюдения требований трудового законодательства компанию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Ответственность может наступить как при нарушении порядка оформления отзыва сотрудника из отпуска, так и при нарушении трудовых прав подчиненного. Как отмечалось ранее, компания не вправе: отзывать работника из отпуска без его согласия; отзывать специалиста из отпуска, если это запрещено законом. Например, беременную женщину; удерживать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника без его согласия; отзывать сотрудника из любого другого отпуска, кроме ежегодного оплачиваемого. Как правильно написать распоряжение? Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы. стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации); причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью; распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу; распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника; приказ произвести перерасчет отпускных; распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной; документ основание — заявление сотрудника о согласии; подпись руководителя. В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства. Многие недобросовестные работодатели активно пользуются юридической неграмотностью своих сотрудников. Мало того, что они отзывают их под предлогом увольнения в случаях, не входящих в вышеуказанный перечень, но и позволяют себе делать это, когда им вздумается. Важно: Весь отпуск можно условно разделить на две части. Одна из них (до или после отзыва) составляет 14 дней и является законодательно защищенной от отзыва. Это означает, что в эти две недели отдыха работодатель не в праве вызвать сотрудника на работу, даже с согласия последнего, ни под каким предлогом. Обратите внимание! Не потраченные по назначению дни отпуска, либо должны быть предоставлены сотруднику в оптимальное для него время в текущем году, либо прибавлены к отпуску в следующем. Похожие записи: Рождение нового ребенка дают денег за 2023 год Как открыть спортивный магазин с нуля в маленьком Как рассчитывается коэффициент концентрации собственного капитала или автономии