Совмещение и совместительство в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совмещение и совместительство в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.

Признаки совместительства

Работать на условиях совместительства можно внутри одной организации (внутреннее совместительство), то есть основным работодателем и работодателем по совместительству будет одна компания или ИП. Также допустимо внешнее совместительство, когда, помимо основного места работы, заключается договор с одним или несколькими работодателями.

Итак, работа по совместительству имеет такие признаки:

1. Выполняется в свободное от основной работы время.
2. Является регулярной и оплачиваемой.
3. Производится на основе трудового договора, в котором должно быть указано, что это совместительство.

Условия сочетания совместительства и совмещения для одного работника

Чтобы ответить на вопрос, может ли совместитель быть привлечен к совмещению, нужно обратиться к положениям ТК РФ. Совмещение работ может быть оформлено только внутреннему совместителю. Расмотрим какие условия соблюдаются при различных видах совместительства:

Оплата при совмещении должностей (профессий) обязательна

Обязанность по выплате компенсации при выполнении работником дополнительных трудовых функций в рабочее время закреплена в ст. 151 ТК РФ.

Как следует из ст. 60.2 ТК РФ, возможны варианты дополнительной нагрузки:

• дополнительный объем работы выполняется для аналогичной должности и специализации (например, один бухгалтер ведет 2 аналогичных участка: свой и вакантный);
• выполнение работы за временно отсутствующего сотрудника (например, если основной работник проходит длительное лечение);
• совмещение должностей и профессий (например, ведущий инженер выполняет обязанности специалиста по безопасности труда).

Во всех случаях должна производиться доплата за совмещение.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос 1. Обязательно ли отражение факта совмещения сотрудником должностей в табеле рабочего времени?

Ответ: Такой необходимости нет, поскольку сотрудник выполняет обязанности в рамках одного трудового дня. Предоставленное рабочее время не меняется.

Вопрос 2. Нужно ли вносить в ТК сотрудника запись о факте совмещениям им должностей?

Ответ: Говоря о совмещении в пределах одной организации, когда работник выполняет обязанности в рамках 2-х должностей в один рабочий день, записи вносить нет необходимости. Запись необходима, когда для работы по совмещаемой должности работнику нужно дополнительное время – отдельное от основной работы. Обычно в таких случаях заключают еще одно трудовое соглашение.

Вопрос 3. Если во время совмещения должностей с работником не заключают еще одно трудовое соглашение, каким образом предусмотреть его материальную ответственность на второй должности?

Ответ: Тут нужно оформление не ТД, а договора, отдельно предусматривающего такой вид ответственности сотрудника на занимаемой им должности.

Кто может быть совместителем

Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.

Другой важный момент — обеспечение сохранности информации в особо важных государственных сферах управления.

В связи с вышесказанным, нельзя устраиваться на дополнительное место работы:

• лицам, работающим в опасных и вредных условиях;
• водителям, если они устраиваются на аналогичную должность или планируют внутреннее совместительство;
• государственным служащим и сотрудникам муниципальных органов;
• руководителям образовательных учреждений;
• сотрудникам правоохранительных служб, военнослужащим и другим представителям силовых структур;
• несовершеннолетним лицам.

В то же время руководители организаций и спортсмены имеют право на совместительство после одобрения своими непосредственными нанимателями. Руководителям организаций разрешение выдают учредители или совет директоров, а спортсменам — директор учреждения, в котором они официально трудоустроены. Указанные ограничения вызваны тем, что их дополнительная трудовая деятельность может:

• нанести прямой ущерб работодателю;
• помешать качественно выполнять обязанности по основной работе.

Возможность одновременного совмещения и совместительства

Мы упомянули про законодательные ограничения по совмещению и совместительству, иных лимитирующих условий больше нет. Поэтому допускается:

• устройство по совместительству в ту же организацию, где ведётся основная работа;
• устройство по совместительству сразу на несколько предприятий;
• внутреннее совместительство и совмещение в одной организации.

При этом не должны нарушаться существующие ограничения (например, не более 4 часов работы в день для совместителя). В то же время возникшая нагрузка на работника должна позволять ему качественно выполнять свои обязанности и не наносить вред здоровью.

Все случаи совмещения и внутреннего совместительства должны правильно оформляться документально:

• с одним и тем же работником подписываются два трудовых договора — по основной деятельности и совместительству;
• табель учёта рабочего времени должен вестись отдельно — по основной работе и совместительству;
• оформлять отпуска и больничные нужно по совокупности доходов. У работника будет один больничный лист и один отпуск. В приказе на отпуск нужно указывать два основания.

Общие черты.

Как видно из приведенных понятий, и совмещение, и совместительство — это, во-первых, форма организации труда.

Во-вторых, и совмещение, и совместительство предполагают дополнительный, наряду с основным, труд, выполняемый работником наряду со своей основной работой.

В-третьих, как показывает систематический анализ положений Трудового кодекса РФ, и совмещение, и совместительство — это работа по собственной инициативе работника.

Отличия опишем в виде таблицы:

 Условия трудовых 
 отношений 

 Совместительство 

 Совмещение 

Работодатель, с которым
работник вступает в 
трудовые отношения 

При внутреннем 
совместительстве - тот
же, что и по основной 
работе. 
При внешнем 
совместительстве - 
другой 

То же, что и по основной
работе 

Оформление трудовых 
отношений 

Работник пишет 
заявление о приеме на 
работу, с работником 
заключается трудовой 
договор; 
составляется приказ о 
приеме на работу по 
совместительству; 
данные записываются в 
личную карточку 
формы N Т-2

Между работником и 
работодателем 
заключается 
дополнительное 
соглашение к трудовому 
договору о совмещении 
профессий (должностей), 
расширении зон 
обслуживания (увеличении
объема работ) или об 
исполнении обязанностей 
временно отсутствующего 
сотрудника; 
издается приказ о 
совмещении профессий 
(должностей), расширении
зон обслуживания 
(увеличении объема 
работ) или об исполнении
обязанностей временно 
отсутствующего 
сотрудника 

Документы, необходимые 
для оформления трудовых
отношений 

Паспорт или другой 
документ, 
удостоверяющий 
личность; 
документ об 
образовании (если 
работа требует 
специальных знаний); 
справка о характере 
и условиях труда по 
основному месту работы
при приеме на вредную 
и тяжелую работу 

Никаких документов, так 
как данные о работнике 
уже содержатся в 
службе персонала 
организации 

Условие испытательного 
срока 

Испытательный срок 
может быть установлен 
в соответствии с 
трудовым договором 

Испытательный срок не 
устанавливается, так как
работник уже является 
штатным сотрудником 

Время выполнения работы

Свободное от основной 
работы время 

Дополнительная работа 
выполняется в течение 
установленной 
продолжительности 
рабочего дня (смены) 

Оплата труда 

1) пропорционально 
отработанному времени;
2) в зависимости от 
выработки; 
3) на других условиях,
установленных трудовым
договором; 
4) по конечным 
результатам за 
фактически выполненный
объем работ 

Производится по 
соглашению сторон 

Запись о периоде работы
в трудовой книжке 

вносится в трудовую 
книжку по желанию 
работника 

Не вносится 

Оформление совместителя

Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.

После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор. Он должен содержать:

• официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
• ссылку на то, что работа является совместительством;
• пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
• пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
• пункты о режиме труда и отдыха работника;
• пункты об оплате работы по совместительству.

Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.

Кто не может быть совместителем

Отдельным категориям граждан работу по совместительству запрещает Трудовой кодекс. Во-первых, это лица моложе 18 лет. А во-вторых, сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда. Эти сотрудники не могут работать по совместительству, если оно предполагает такие же условия труда.

Кроме того, некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно ст. 276 ТК РФ «руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных работников. Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях. В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, Постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).

Запрет на совместительство содержится и в п. 3 ст. 97 Конституции РФ. В данной норме закреплено, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и помимо этого могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. Условия работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры также являются особенными, регулируются Трудовым кодексом, другими законами и актами. Например, одноименными Постановлениями Правительства РФ от 04.04.2003 N 197 и Минтруда России от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Гарантии и компенсации

Сотрудникам, работающим на условиях совместительства, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами, соглашениями предоставляются в полном объеме. Исключение составляет перечень гарантий и компенсаций «лицам, совмещающим работу с обучением, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». В этих случаях гарантии и компенсации предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Еще одно исключение. Согласно Трудовому кодексу совместитель может быть уволен в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81), а также в связи с сокращением численности (штата) работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81). Такому работнику выплачивается только выходное пособие в размере среднего месячного заработка на основании ст. 178 ТК РФ. Так как этот работник уже трудоустроен по основному месту работы, за ним не сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

Очень часто возникает путаница между понятиями внутреннее совместительство и совмещение.

Если основная и дополнительная работа совместителя регулярно выполняется и оплачивается у одного работодателя, имеет место внутреннее совместительство. Когда работодатели разные – совместительство называется внешним. Совмещение же является внутренним всегда.

Важное отличие совместительства от совмещения у одного работодателя: необходимость заключения отдельного трудового договора, чего не требуется при совмещении – оно оформляется допсоглашением к уже действующему договору.

Нередко между собой путают внутреннее совместительство и совмещение профессий:

• при совмещении должностей или профессий сотрудник за доплату к зарплате выполняет основную работу и работу другой штатной единицы с иными обязанностями (например, бухгалтер по зарплате выполняет еще и обязанности бухгалтера-кассира), или по другой профессии (например, инспектор отдела кадров еще и делопроизводитель).

А вот чем совмещение отличается от внутреннего совместительства:

• при внутреннем совместительстве на каждую из замещаемых должностей оформляют свой трудовой договор, время работы ограничено, а зарплату начисляют по каждой должности отдельно.

Кстати, совмещение возможно еще и в виде:

• расширения зоны обслуживания, когда работнику поручается дополнительная работа по той же должности или профессии, для обеспечения работы производства меньшим числом персонала,
• выполнения обязанностей за временно отсутствующих работников.

СЗВ-ТД на внутренних совместителей

Внутренний совместитель занимает сразу несколько должностей у одного работодателя. Принимая сотрудника на дополнительную должность, работодатель обязан отразить приём в отчёте СЗВ-ТД и сдать документ в ПФР.

При заполнении отчёта необходимо учесть следующий нюанс: если отчётность по конкретному совместителю подаётся работодателем впервые, в отчёте также должен быть отражено предыдущее кадровое мероприятие по состоянию на 1 января текущего года. Такое правило предусмотрено порядком заполнения, который утверждён Постановлением Правления ПФР № 730 п.

Приведём пример. Допустим, сотрудник устроился на работу 30 октября 2019 года, а с 16 сентября 2021 года был принят на работу по совместительству на другую должность. Поскольку по состоянию на 1 января 2021 года приём на работу был последним кадровым событием, работодатель вносит эту запись в отчёт.

Прекратить трудовые отношения совместитель может либо по окончании срочного трудового договора или же по другим условиям, оговоренным трудовым законодательством. Кроме того, если заключен бессрочный трудовой договор, руководитель может его расторгнуть в случае, если на эту должность, профессию появился сотрудник, для которого эта работа будет основной. Руководитель обязан поставить в известность об этом событии работника – совместителя не менее чем за 2 недели и обязательно письменно.

Выполнение дополнительных обязанностей работника могут приостановиться по его желанию раньше срока. Руководитель также может отдать приказ о прекращении совмещения, и обязан предупредить об этом сотрудника не менее, чем за три рабочих дня в письменной форме.

Продолжительность работы при совмещении и совместительстве

Важный вопрос – сколько придется трудиться при совместительстве и совмещении должностей. Ответ на вопрос лежит в самой природе таких отношений. Если совмещение должностей — это труд, выполняемый одновременно со своей основной работой, то и предельное количество времени, которое работник должен его выполнять должно ограничиваться той же нормой часов.

Исключение может составлять работа сотрудников с ненормированным рабочим графиком. Но и здесь присутствуют определенные ограничения и компенсации.

Что касается совместительства, то это фактически другая работа. Поэтому выполняться она должна в свободные от основной работы периоды времени. Ее продолжительность должна быть достаточной, чтобы человек имел возможность отдохнуть и подготовиться к своему основному труду.

Обычно такой труд ограничивается нормой времени, установленной законодательно. Когда же оформляется не полная ставка, его продолжительность (соответственно и условия оплаты) пропорционально снижаются.

Помните, при совмещении вы работаете одну норму часов, как по основной работе, в то время как при совместительстве придется трудиться более одной месячной нормы часов.

Похожие записи:

• ​Пособие по инвалидности в 2023 году
• Что входит в места общего пользования в многоквартирном доме при расчете ОДН
• Что положено за рождение 3 ребенка в 2023 в Пермском крае