Надо ли регистрировать печать ООО
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли регистрировать печать ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.
Какой должна быть печать
Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.
Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.
Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:
- круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
- треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
- прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.
Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:
- полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
- местонахождение (населённый пункт);
- номер государственной регистрации.
Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.
Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.
Как отказаться от использования печати
Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.
Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.
Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.
Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.
Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.
Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.
Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.
Федеральным законодательством установлено, что каждый хозяйствующий субъект обязан отчитываться перед органом статистики, представляя документ о своей деятельности в соответствии с формой, утвержденной Росстатом. Для проведения статистического учета организации присваивают конкретные коды.
Сперва налоговая служба направляет в Росстат сведения о регистрации организации без указания данных о присвоенных кодах. Ранее для получения подобной информации необходимо было обратиться в Росстат, написать заявление и предоставить значительный перечень официальных бумаг:
- видетельство о внесении в Единый госреестр юр. лиц;
- перечень учредителей;
- копию Устава;
- выписку из Единого госреестра юр. лиц;
- свидетельство о присвоении ИНН.
Документы необходимые для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем…
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения. Работа ООО без печати…
Регистрационные обязанности компании
Существующее законодательство наделяет каждое предприятие правом на обладание печатью круглой формы. Из этого следует, что ее создание является не обязательной процедурой. Вопрос о создании или смене печати предприятия решается на уровне учредительского состава. Результат о принятии решения должен отражаться в уставной документации.
С юридической точки зрения отмечено существование некоторых нормативных актов, обязывающих юр. лица заверять бумаги соответствующими оттисками. В отдельных случаях при отсутствии таковых гос. органы могут ответить отказом на принятие документов. Однако большей юридической силой обладает именно закон. Выходит, предприятие не может проставлять на своих бумагах оттиски, если печать отсутствует.
Нужно ли регистрировать печать ООО в соответствующих органах? Ответ на этот вопрос тоже неоднозначен. С одной стороны, нельзя признать существование единого реестра для таких целей. С другой стороны, налоговая инспекция, банковские системы, фонды нуждаются в предоставлении оттиска на документах.
На самом деле, нет необходимости в отправке бумаг на регистрацию печати (при условии отсутствия реестра в вашем городе). Эти сведения должны прописываться лишь в Уставе компании.
Частично с этой проблемой справляются сами изготовители. Каждая крупная компания ведет реестр. В результате такой регистрации клише поступает в пользование владельца с контурной надписью, выполненной микрошрифтом, и соответствующей бумагой.
Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью
Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью, имеющейся у организации, само по себе не свидетельствуют о недействительности документов, поскольку гражданское законодательство не запрещает иметь и использовать в предпринимательской, хозяйственной деятельности несколько печатей, содержащих необходимые реквизиты (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2018 по делу N А06-1065/2017 (Постановлением Арбитражного суда Поволжского округа от 31.05.2018 N Ф06-33012/2018 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 17.08.2018 N 306-ЭС18-11831 отказано в передаче дела N А06-1065/2017 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления), Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2017 по делу N А38-3981/2016).
Печати организации могут иметь различный оттиск (изображение), кроме того, по истечении времени одна печать может быть заменена на другую (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2016 по делу N 33-023/2016). Выполнение оттиска печати различными клише не может однозначно свидетельствовать о фальсификации, поскольку у организации может быть не одна печать (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 03.06.2019 N Ф06-46648/2019 по делу N А72-16862/2017).
Аналогичные выводы следуют из Постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2019 N 11АП-1479/2019 по делу N А49-10927/2018, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2019 N 15АП-4130/2019 по делу N А32-33688/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.08.2019 N Ф08-6541/2019 данное Постановление оставлено без изменения), Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 07.03.2018 N 08АП-563/2018 по делу N А70-8346/2015 (Определением Верховного Суда РФ от 02.10.2018 N 304-ЭС18-15018 отказано в передаче дела N А70-8346/2015 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления).
Риск при изготовлении новых печатей один – если не будет доказательств наличия нескольких печатей, то документ с печатью, в котором проставление печати является обязательным, теоретически может быть признан сфальсифицированным в суде. Чтобы не давать повода для таких заявлений новую печать рекомендуется оформить решением (протоколом) участника (участников) общего собрания –в этом случае все возможные риски будут минимизированы. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать наличие у ООО нескольких печатей.
Создание и методы защиты
Если руководство фирмы принимает решение о необходимости использования печати, то нужно обращаться в штемпельные мастерские. Изделие изготавливается довольно быстро и недорого, но стоимость зависит от количества применяемых степеней защиты.
Заниматься созданием печати могут только организации, обладающие соответствующим сертификатом. Стандартные изделия создаются в течение максимально трех часов, но если фирма задумывается о безопасности, то желательно сразу оплатить несколько степеней защиты.
Для создания изделия в выбранную мастерскую передается следующая документация:
- уставные документы;
- свидетельство о регистрации;
- если занимается процессом доверенное лицо, то у него должна быть доверенность, заверенная нотариусом;
- для АО дополнительно требуется решение, принятое на собрании акционеров.
Руководитель может выбрать несколько способов защиты, к которым относится:
- Микротекст, заключающийся в том, что сведения вносятся очень маленьким шрифтом, не превышающим по высоте 0,8 мм.
- «Макраме» – способ защиты, предполагающий использование гильоширной или тангирной сетки, в результате чего формируется сложный рисунок с многочисленными и тонкими линиями.
- Намеренное искажение шрифта, поэтому на некоторых буквах имеются специальные дефекты.
- Растровое поле, предполагающее использование полутоновых изображений, причем они обычно применяются на гербовых печатях.
- «Цербер» – оснащение изделия ультрафиолетовыми метками, которые невозможно увидеть без специального освещения.
Требования к информации на печати
Четко установленных требований к информации на печати ИП российским законодательством не установлено. Однако, она должна соответствовать требованиям, установленным Постановлением Госстандарта РФ № 573-ст от 25 декабря 2001 г. (ГОСТ Р 51511-2001).
Выглядеть печать ИП должна так, чтобы по ней можно быстро идентифицировать ее владельца. Так, на нее должны быть нанесены:
- аббревиатура «ИП» или фраза «Индивидуальный предприниматель»;
- Ф. И. О. ИП (полностью или инициалы);
- ОГРНИП;
- город (другой населенный пункт), где открыто ИП (так, «Белгород» или «Магнитогорск»). При этом адрес госрегистрации (юр. адрес) ИП не указывается. Ведь он есть в ОГРНИП;
- логотип, товарный знак (при наличии).
Разрешается ли работать без печати
Надо ли регистрировать печать ИП? Законом РФ не требуется от ИП наличие печати. Если бизнесмен полагает, что для его работы не нужен оттиск, то он может обойтись без него. Чтобы заверять документы, необходима только личная подпись.
Раньше делать печать разрешалось лишь в нескольких специальных компаниях, сейчас перечень фирм широкий. Но при этом не все они делают работу добросовестно. Так, когда изготовитель не запрашивает документы, это может быть связано с мошенничеством.
Для исключения подделки заказывается дополнительная защита в виде:
- гильоширных сеток до 0,1 мм;
- химических и ультрафиолетовых меток;
- многоцветности;
- гравировки изображений;
- двухмерного штрих-кода.
Нужно ли регистрировать печать организации?
Лицензия — это документ, который подтверждает, что компания имеет право заниматься указанной деятельностью и соблюдает все необходимые нормы. Компании нужна лицензия, чтобы работать в следующих сферах:
- производить и продавать лекарства, наркотические препараты, яды;
- оказывать медицинские услуги;
- оказывать ветеринарные услуги;
- заниматься частным сыском;
- управлять многоквартирными домами;
- оказывать услуги в сфере ж/д и воздушного транспорта;
- заниматься перевозкой пассажиров или грузов водным транспортом;
- производить и продавать алкогольные напитки;
- оказывать ломбардные услуги.
Товарный знак не обязательно регистрировать, но стоит это сделать, чтобы стать единственным правообладателем, например, названия компании или продукции. Это позволит запретить всем остальным использовать эти названия. Товарный знак нужно регистрировать, чтобы:
- Избежать иска от владельца похожего товарного знака: если ваш логотип похож на чей-то товарный знак, его владелец может обратиться в суд и потребовать изменить ваш логотип и заплатить компенсацию.
- Защитить домен: если кто-то разместит сайт на домене, похожем на ваш товарный знак, можно через суд потребовать закрыть сайт и забрать домен.
- Запретить конкурентам пользоваться названием вашей компании или продукции. Если кто-то решит использовать ваш товарный знак, например торговать через соцсети под вашим названием, вы сможете запретить это. Администрация соцсетей быстро реагирует на такие обращения и блокирует страницы нарушителей.
Согласно законодательству Российской Федерации, с 2015 г. обязательное наличие печати ООО было отменено. Теперь заказ и изготовление элемента является добровольным. На основе этого, руководство любой организации в праве самостоятельно принимать решение о необходимости данного штампа.
При наличии у ООО печати и отсутствии отказа от ее использования, оттиск должен присутствовать на документации вместе с росписью руководства.
При открытии нового ООО, глава самостоятельно устанавливает порядок ведения дел.
В случае прохождения ООО процедуры регистрации, она осуществляется службами РФ:
- компания, изготовившая печать;
- Инспекция федеральной налоговой службы (ИФНС)
- Министерство внутренних дел;
- региональный центр.
Данный реестр содержит информацию о регистрации печатей, которые только изготовились, были утеряны, украдены, ликвидированы.