ИП сдача в аренду квартиры ККТ в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП сдача в аренду квартиры ККТ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если сдача недвижимости внаем — ваш основной вид деятельности, то для работы в рамках действующего законодательства вам подойдет самая простая онлайн-касса. Все, что должно уметь оборудование — формировать и печатать чеки, сохранять их и отправлять выбранному оператору.

Деятельность без задействования ККТ при сдаче недвижимости в аренду

Как уже было отмечено ранее, далеко не для всех бизнесменов использование рассматриваемого оборудования является обязательным условием при сдаче различных помещений в аренду. Однако, чтобы их деятельность не противоречила требованиям действующего законодательства, предприниматели при получении денежных средств от арендаторов (кроме совершения безналичных расчетов) должны выдавать плательщикам соответствующий документ, подтверждающий получение арендодателем электронного перевода или определенной суммы наличных средств. Причем это может быть не только товарный чек, но и квитанция или вовсе другой бланк, в котором отображается следующая информация:

• Наименование документа, который предоставляется клиенту.
• Порядковый номер и дата подписания.
• Точное название фирмы или инициалы частного предпринимателя.
• ИНН плательщика, который предприниматель получил в налоговой.
• Название предоставленной услуги, за которую была произведена оплата (например, аренда жилого помещения или производственного цеха, период — 2 месяца).
• Точная информация о сотруднике, которым был подписан чек или бланк. Причем здесь нужно указать не только Ф.И.О, но и свою подпись.

Если плату за аренду вносит организация (юридическое лицо)

В случае если плату за аренду организация переводит со своего расчетного счета, с корпоративного веб-кошелька, корпоративной банковской карты и иным безналичным образом, но без фактического предоставления самого электронного средства платежа, тогда арендодатель не обязан применять онлайн-кассу (п.9 ст.2, закон 54-ФЗ). Но при этом нужно помнить следующее: безналичные варианты расчета перечислены Центробанком РФ в Положении №383-П от 19.06.2012. В их состав входят только следующие платежи:

• посредством аккредитивов;
• через платежные поручения;
• посредством инкассовых поручений;
• с помощью чеков;
• в формате прямого дебетования;
• путем перевода электронных денежных средств, включая использование для этого электронных средств платежа.

За пределами этого списка расчеты не могут быть названы «безналичными». А значит, только при использовании вышеуказанных форм в расчетах между юрлицами и (или) предпринимателями можно не использовать ККТ. Исключение — когда электронное средство платежа предъявляется арендатором (представителем арендатора) для расчета.

Если аренда списывается с личной карточки директора без ее предъявления арендодателю, то при решении проводить или нет арендодателю данную операцию через онлайн-кассу, нужно учесть следующее:

• идентификация платежа, произведенного с личной карточки работника арендатора в пользу арендодателя, осуществляется на основании «Назначения платежа». Как правило, это ссылка на счет или договор с обязательным указанием, что оплата производится за организацию;
• директор вправе действовать без доверенности от лица своей компании. Поэтому ему при совершении оплаты предъявлять такой документ не нужно (для простого подотчетного лица может потребоваться доверенность).

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина ИП

Когда предприниматель покупает онлайн-кассу, он должен сам следить за ней: проверять, поступает ли информация оператору фискальных данных, искать подменную кассу, если основная сломается. Владельцы интернет-магазинов могут арендовать кассу в облаке: это специальный сервис, который обслуживает кассу, а она работает с магазином дистанционно. Как это работает:

1. Касса находится в специальном дата-центре и интегрируется с интернет-магазином. У предпринимателя нет к ней доступа, но он может смотреть операции с кассой в личном кабинете.
2. Человек покупает свитер на сайте, оплачивает картой, данные поступают на кассу, и она высылает покупателю электронный чек.
3. Касса передает данные о покупке оператору, а тот уже отправляет в налоговую.

Плюсы аренды в облаке:

• не нужно следить за работой кассы и переживать, что она перестанет пересылать чеки в ФНС из-за проблем с интернетом или перебоями с электричеством. В сервисах есть запасные источники питания и несколько провайдеров связи, чтобы ККМ работала круглосуточно;
• если касса сломается, сотрудники сами заменят ее на запасную и займутся ремонтом;
• на ней можно быстрее начать работать: кассу в облаке не нужно настраивать и интегрировать с платформой магазина.

Но такой способ подходит только для интернет-магазинов, которые выдают электронные чеки. Для торговли в рознице, где нужно отдавать покупателю бумажный чек, нужна касса, которая будет стоять в торговой точке.

Аренда кассы онлайн: зачем нужна виртуальная ККТ

Виртуальную кассу используют интернет-магазины. Есть несколько плюсов:

• не нужно следить владельцу. Передает ли она чеки в ОФД, подключена ли к интернету — об этом заботятся сотрудники центра;
• если касса сломается, ее заменят на запасную;
• центры ориентированы на онлайн-магазины, поэтому не нужно беспокоиться об интеграции с платежными сервисами и платформами для интернет-магазинов. Обычно компании предлагают готовые комплексные решения;
• за ККТ можно не переживать, если отключится интернет или электричество. В центрах обработки данных есть резервное питание.

Какой закон регулирует онлайн-кассы?

Правила применения ККТ устанавливаются законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. В 2017 году в него было добавлено много нововведений, которые и обязали бизнесменов перейти на обновленную ККТ. На технику с ФН, что передает данные в ФНС при посредничестве ОФД. К главным нововведениям 2017 года в 54-ФЗ относятся:

• Обязанности применять в бизнесе онлайн-кассы с накопителем. Раньше для фиксации транзакций использовалась электронная защищенная контрольная лента, а предпринимателю нужно было переносить все данные об операциях в учетную книгу. Теперь ведение учетной книги стало необязательным, а данные передаются через интернет с помощью фискального накопителя. Последний имеет ограниченный срок службы — от 13 до 36 месяцев. Выбирается в зависимости от выбранного режима налогообложения. Также предпринимателей обязали заключать соглашение с оператором, посредством которого реквизиты чека передаются в ФНС.
• Обязанности применять обновленную ККТ при всех формах расчета. Новую ККТ нужно применять как при приеме, так и при выдаче денег из кассы (оформлении возврата). Электронные способы оплаты не являются исключением, как и оплата в рассрочку с помощью перевода на карту банка и т. д. Функционал нового оборудования позволяет совершать любые операции, связанные с покупкой товаров, работ или сервиса.

Административная ответственность за нарушения кассовой дисциплины

Есть 4 случая, когда к предпринимателю применяется административная ответственность за нарушения при работе с онлайн – кассами.

Кассы нет. Её либо не купили, либо просто не используется. Штраф составит от 10000 рублей или от четверти до половины дохода, прошедшего мимо кассы.

Если нарушение по отсутствию кассы зафиксировано и повторяется еще раз, то налоговая инспекция может приостановить деятельность предпринимателя сроком до 3 месяцев.

Кассовый аппарат, как и любая другая вещь, может ломаться. О неисправности кассы нужно сообщить в налоговую инспекцию. Если этого не сделать, можно получить предупреждение или штраф в размере 1/3 от минимального размера штрафа.

Кроме вышеназванных случаев касса может просто эксплуатироваться с нарушениями. При таком положении дел штраф составит 1500-3000 рублей.

Как видим, на данный момент определено, что установка нового кассового оборудования должна завершиться к 1 июля текущего года. В закон 54-ФЗ до сих пор вносятся изменения. Минфин считает, что преждевременно заставлять предпринимателей переходить на работу с онлайн – кассами. Очередной пакет поправок, призванный немного облегчить жизнь предпринимательского сообщества, находится на рассмотрении в Госдуме и ждет второго чтения. Остается надеяться, что он будет принят. Ну а пока, чтобы избежать штрафных санкций, нужно следовать букве закона.

При каких особенностях ведения предпринимательской деятельности возможно работать ИП без применения ККТ в 2023 году

Часть ИП по состоянию на май месяц 2023 года могли не работать с ККТ. Это возможно при соблюдении одной из позиций:

• Нахождение точки торговли в местности, где отсутствует сеть интернет (п.3, ст. 2 ФЗ от 22.05.2003г. № 54-ФЗ).

Работа онлайн-касс требует наличия постоянного интернета с целью передачи данных на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Для этого необходимы определенные технические возможности, которые не на всей территории РФ существуют. В связи с этим, ИП и предприятия, находящиеся в подобных районах при ведении своей работы имеют право, закрепленное законодательно, не использовать ККТ.

Если ИП осуществляет свою деятельность на подобной территории, то он все же обязан вместо чека покупателю предоставить документ, который содержат ряд обязательных реквизитов о характеристике факта купли-продажи или оказания услуг, это такие как:

— дата;

— информация о ИП – продавце;

— сумма расчета;

— номенклатура;

— т.д.

Территория, на которой работает ИП, может быть не включена в список, обеспечивающий льготу по применению ККТ, но технические возможности по организации работы ККТ на ней будут отсутствовать. В такой ситуации ИП обязан организовать работы в соответствии с требованиями законодательства и установить онлайн-кассу, если льготное ведение работы обуславливается только территориальным месторасположением.

• Ведение предпринимательской деятельности с использованием систем налогообложения ПСН, ЕНВД и НПД (п.2.1; п.2.2 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003г. № 54-ФЗ).
• Ведение бизнеса в определенных сферах услуг или торговли, таких как (п.2 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003г. № 54-ФЗ):
• Продажа журналов и газет в киосках.
• Продажа в автотранспортном салоне общественного транспорта билетов.
• Торговля ценными бумагами.
• Предприятия торговли в образовательных учреждениях.
• Продажа товаров на розничных ярмарках, рынках, на выставках.
• Разносная торговая деятельность вне стационарной системы с рук.
• Продажа мороженого в киосках.
• Продажа молока, безалкогольных напитков, воды на розлив.
• Продажа молока, живой рыбы, кваса, растительного масла с автоцистерн.
• Продажа в сезон вразвал овощей.
• Деятельность по ремонту обуви.
• Деятельность по приему стеклопосуды от населения.
• Деятельность по ремонту и изготовлению ключей.
• Деятельность по уходу и присмотру за больными, детьми, инвалидами и престарелыми.
• Деятельность по продаже собственных изделий художественных народных промыслов.
• Деятельность по распиловке дров и вспашке огородов.
• Деятельность по предоставлению услуг носильщиков.
• Деятельность по сдаче ИП собственных жилых помещений в аренду.

Религиозны учреждения, распространяющие культовую литературу, предметы культа, оказывающие некоторые услуги верующим людям, не обязаны пользоваться ККТ.

Кому обязательно применять онлайн-кассы

Прежде всего поясним общий подход к вопросу: нужно ли применять ККТ в том или ином случае? В Таблице 1 представлены различные формы оплаты и указано, когда при проведении расчетов с населением и бизнес-партнерами требуется касса.

Таблица 1. Когда нужно применять кассу при расчетах

Расчет	С юридическими лицами и ИП	С физическими лицами
Наличными деньгами	ККТ применяется (расчеты наличными ограничены суммой 100 тыс. рублей по одному договору)	ККТ применяется при расчетах в любой форме
Картой банка
С банковского счета	ККТ не применяется
С электронного кошелька	Расчеты запрещены

ИП на патенте, которым нужна онлайн-касса в 2023 году

Предприниматели на ПСН обязаны применять онлайн-кассу. Виды деятельности, не перечисленные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ, не освобождаются от применения ККМ, даже если ИП применяют патент без работников. Им также нужна онлайн-касса. Виды деятельности, которые обязаны выбивать чек:

• парикмахеров и косметологов;
• ремонт бытовой техники и часов;
• обслуживание и ремонт мотоциклов, автомобилей, оборудования;
• перевозка пассажиров и грузов автомобильным и речным транспортом;
• ветеринарные;
• физкультурные и оздоровительные;
• охота и ведение охотхозяйства;
• розничная торговля и общепит в стационарных точках и без них;
• прокат;
• рыболовство, рыбоводство;
• производство молочной продукции;
• ремонт компьютерной техники.

Онлайн-касса для ИП на патенте: кому можно работать без нее?

Для некоторых видов деятельности предпринимателям, применяющим ПСН, необязательно применять ККТ до тех пор, пока они не лишатся права применять патент. Что входит в список исключений? Такие услуги перечислены в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ:

• ремонт, пошив, чистка обуви;
• пошив одежды;
• услуги фотографа;
• уход за больными людьми и детьми;
• в области дошкольного образования;
• ремонт ювелирных изделий, гравировка;
• распиловка дров, ремонт жилых помещений, сантехнические и электромонтажные работы;
• уборка в жилых помещениях;
• остекление балконов;
• изготовление валенок;
• организация экскурсий;
• ландшафтные работы;
• изготовление сельскохозяйственного инвентаря, услуги в этой области по механизации и агротехнике;
• ремонт игрушек;
• ритуальные услуги.

Особенности онлайн-касс для ИП на патенте

Новая ККТ для ИП на ПСН должна обеспечивать решение задач, которые регламентированы законом 54-ФЗ:

1. накапливать и хранить информацию о выручке, передавать её в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД);
2. взаимодействовать с ЕГАИС (если ИП торгует алкогольной продукцией);
3. печатать чеки в бумажном или отправлять в электронном (при продажах через интернет) виде покупателям.

Касса 54-ФЗ должна иметь соединение с интернетом в рабочее время, чтобы в режиме онлайн передавать сведения ОФД и ЕГАИС. При торговле через всемирную сеть кассовая программа интегрируется с платёжным модулем (CMS) интернет-магазина.

Кассовый аппарат работает в паре с фискальным накопителем (ФН). В этом устройстве накапливается и хранится информация о выручке (электронных чеках), через него осуществляется обмен информацией с ОФД и ЕГАИС.

ИП на патенте могут использовать в работе только те модели ККТ, которые включены в реестр налоговой (он размещён на сайте службы).

Для ИП на ПСН онлайн-касса – это не только дополнительные расходы и фискальный контроль, но и средство повышения эффективности бизнеса за счёт:

• экономии времени на подготовку и сдачу бумажной отчётности, проверки налоговой;
• автоматизации процессов обработки информации о доходах, использования средств статистического анализа и прогнозирования рыночного спроса;
• автоматизации учётных операций при интеграции с бухгалтерскими и складскими программами, формирования сведений о текущих товарных остатках для бесперебойной работы бизнеса.

Покупатель вернул товар: какой чек должен пробить работающий на патентной системе предприниматель

Если покупатель вернул товар в день покупки, ИП на ПС должен оформить чек возврата (кассовый чек с признаком «возврат прихода»). Чек с таким же признаком оформляется еще и в том случае, когда в пробитом чеке обнаружена ошибка в присутствии покупателя. Ситуации обнаружения ошибок в кассовом чеке могут быть следующие:

• ошибка обнаружена покупателем, когда сумма, отраженная в чеке, превышает указанную на ценнике величину или кассиром завышена сумма к оплате (путем дополнительного включения в чек не приобретенного покупателем товара);
• ошибку может обнаружить как покупатель, так и кассир — если чек выбит на одну сумму, а фактическая стоимость товара составляет меньшую сумму.

При оформлении кассового чека с признаком «возврат прихода» необходимо учесть следующее:

• реквизиты чека на возврат должны быть идентичны чеку на приход (кроме названия признака расчетной операции);
• после оформления чека на возврат ИП на ПС должен потребовать у кассира письменных объяснений — этот документ поможет ему доказать налоговикам правомерность оформления возврата по кассе;
• завершающей процедурой после пробивания чека на возврат является оформление чека на приход с указанием правильной суммы наличной выручки

Санкции за работу без ККТ

Неприменение онлайн-кассы в тех случаях, когда она обязательна, грозит административными санкциями, о которых сказано в статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях (письмо Минфина России от 20.08.2019 № 03-01-15/63678). Срок давности по нарушению законодательства РФ о применении ККТ составляет один год со дня совершения правонарушения. Подробнее о нарушениях и санкциях – в таблице.

Таблица. Санкции за неприменение ККТ

Нарушитель	Ответственность
Неприменение ККТ в обязательных случаях
Фирма	От 3/4 до одного размера суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб. Если сумма расчетов без ККТ составила 1 млн руб. или более — приостановление деятельности на срок до 90 суток
Предприниматель	От 1/4 до 1/2 размера суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб. Если сумма расчетов без ККТ составила 1 млн руб. или более — приостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение неисправной ККТ или не соответствующей требованиям
Фирма	Предупреждение или штраф в размере от 5000 руб. до 10 000 руб.
Предприниматель	Предупреждение или штраф в размере от 1500 руб. до 3000 руб.
Невыдача чека покупателю или клиенту
Фирма	Предупреждение или штраф в размере 10 000 руб.
Предприниматель	Предупреждение или штраф в размере 2000 руб.

Отсрочка по применению ККТ

Существует несколько возможностей для предпринимателей законно рассчитываться с покупателями и клиентами без применения онлайн-кассы и без оформления кассовых чеков. Первая из таких возможностей – временная отсрочка, она установлена статьей 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ и действует только до 01.07.2021 для тех предпринимателей, у которых нет наемных работников по трудовым договорам, и которые продают собственные:

— товары (письма Минфина России от 06.04.2020 № 03-01-15/27087, от 01.10.2019 № 03-11-11/75461);

— работы (письмо Минфина России от 29.10.2019 № 03-01-15/83288);

— услуги (письма Минфина России от 03.03.2020 № 03-01-15/15670, от 19.02.2020 № 03-01-15/11782, от 05.09.2019 № 03-01-15/68714, от 05.08.2019 № 03-01-15/58806).

Контролирующие органы пояснили, что такое освобождение от ККТ применяется при приеме (получении) наличных или безналичных денежных средств до 01.07.2021 (письма Минфина России от 23.07.2019 № 03-01-15/54928, от 13.08.2019 N 03-01-15/61171). Освобождение положено только ИП, не имеющим работников, с которыми заключены трудовые договоры (письмо Минфина России от 18.09.2019 № 03-01-15/71904, от 06.08.2019 № 03-01-15/59152).

Например, к услугам, по которым вышеназванным ИП можно вести расчеты без ККТ, относятся:

— плата за аренду нежилого помещения (письмо Минфина России от 09.08.2019 № 03-01-15/60287);

— получение страховым агентом страховой премии при расчетах за страховые услуги (письмо Минфина России от 23.08.2019 № 03-01-15/64863).

При наличии сомнений, можно ли считать ту или иную деятельность услугой для целей неприменения ККТ, Минфин России рекомендует обращаться с официальным запросом в Минэкономразвития России (письмо Минфина России от 18.09.2019 № 03-01-15/71906, от 18.07.2019 № 03-01-15/53556).

В то же время отсрочка по работе без ККТ не действует при расчетах по товарам ИП, которые не являются товарами его собственного производства – например, при продаже ранее приобретенной недвижимости (письмо Минфина России от 19.03.2020 № 03-01-15/21264, от 15.10.2019 № 03-01-15/79122).

Кроме того, если ИП, имеющий право на отсрочку по ККТ, заключит до 01.07.2021 хотя бы один трудовой договор с сотрудником, то ему придется зарегистрировать и начать использовать ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения такого трудового договора.

Регистрация онлайн-кассы в ИФНС: пошаговая инструкция

Разберём детально, как поставить ККТ на учет через личный кабинет (ЛК) налогоплательщика. При регистрации кассы в налоговой, инструкция для ИП и организаций будет одинакова.

Похожие записи:

• ФСС сроки сдачи в 2024 году за 2 квартал в 2024 году
• Страховые взносы ИП в 2022 году
• Исправления в учете и бухгалтерской отчетности