Нормы коэффициента оборачиваемости запасов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормы коэффициента оборачиваемости запасов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зарубежной практике он обозначается, как inventory turnover и показывает, сколько раз за период были распроданы и обновлены имеющиеся запасы. Кроме денежной и количественной характеристик деятельности, он указывает, насколько эффективно осуществляется управление в области снабжения, логистики и нормирования товарного резерва, определяет качественные характеристики менеджмента, выявляет складской неликвид.
Актуальность для магазина
В цепочке участвуют позиции на полках продавца и на складе. Иногда в формулу оборота товара включают то, что уже оплачено, но не доставлено от поставщика. Анализируя полученные данные, можно предотвратить затоваривание торговых точек. Факторов, которые влияют на величину на практике, бывает гораздо больше, чем в теории. Самые значительные из них:
-
эффективность работы менеджера по снабжению;
-
скорость рабочего процесса склада;
-
оперативность доставки и выкладки продукции;
-
нормы запасов, установленные в организации.
Как посчитать коэффициент оборачиваемости товара на складе за месяц: его норма
Экономика — такая наука, что разобравшись с методикой получения данных, важно установить нормативы. Они нужны, чтобы понять, хороший результат вы получили или необходимо срочно принимать меры по изменению ситуации. Ведь найти «золотую середину» непросто. Владелец заинтересован в коротком цикле «товар/деньги», в отсутствии затоваривания, а покупатель при высокой скорости оборота может столкнуться с дефицитом, не успеть купить нужную продукцию.
Величины, которая была бы принята за идеальный эталон, не существует. Это связано с тем, что на показания влияет большое число субъективных и специфических факторов начиная от срока годности и заканчивая квалификацией снабженцев. Торговля ведется по-разному в крупных мегаполисах и удаленных деревнях. Анализируя полученную информацию, ориентироваться нужно не на стандарты, а на динамику, сравнивая при этом одни и те же группы ассортимента между собой.
Коэффициент оборачиваемости запасов — формула
Общая формула расчета коэффициента:
| Коз= | Себестоимость реализованной продукции |
| Среднегодовая стоимость запасов |
Формула расчета по данным старого бухгалтерского баланса:
| Kоз = | стр.020 |
| 0.5*(стр.210 н + стр.210 к) |
Что показывает коэффициент оборачиваемости запасов
Оборачиваемость запасов — это то, насколько быстро вы можете продать свои запасы в течение определенного периода времени. Высокая скорость оборота, обычно, означает, что вы продаете свои товары быстро и эффективно. Низкая скорость может указывать на то, что продажи идут медленно или что у вас слишком много товаров.
Коэффициент оборачиваемость запасов — это показатель того, насколько быстро компания продает и заменяет свои запасы. Он рассчитывается путем деления себестоимости проданных товаров на средний запас за определенный период.
Чем выше коэффициент, тем быстрее компания продает и заменяет свои запасы. Чем ниже коэффициент, тем медленнее оборачиваемость запасов. Что может привести к избытку запасов, более высоким затратам на хранение и снижению прибыли.
Коэффициент ОЗ — ключевой показатель для предприятий. Он может помочь им оптимизировать уровень запасов и сократить расходы.
Расчет оборачиваемости запасов
Рассчитывать коэффициент ОЗ можно двумя способами. Первый — исчисляют отношение себестоимости реализации продукции на рынке к среднему значению объема запасов на складе. Последняя составляющая формулы, в свою очередь, представляет собой половину от суммы складских ресурсов на начало и конец отчетного периода (года, месяца, недели), согласно бух. балансу.
По второму методу оборачиваемость запасов вычисляют по отношению выручки, полученной от реализации продукции, к тому же показателю, что и в первом способе. Оба варианта одинаково часто применяются и в отечественном, и в зарубежном бизнесе. Второму отдают предпочтение ввиду того, что он позволяет сравнить показатели предприятий, у которых различны модели бухучета расходной части.
С целью корректного сравнения себестоимости продаж разных организаций Федеральная служба гос. статистики включает в эту себестоимость затраты на менеджмент и коммерческие операции. К тому же, термин «оборачиваемость запасов» может означать три параметра: коэффициент ОЗ, ОЗ в днях или в разах.
Второй показатель применяют для обозначения количества дней, необходимых для реализации среднего запаса товаров на складах. Третий показывает количество оборотов «запас-товар» за отчетный период. При расчетах принимают стоимость товара по цене склада, а не по прайс-листу.
Как решить проблему при показателе коэффициента вне нормативных пределов?
Контроль запасов должен обеспечить бесперебойность производства. Чтобы этого достигнуть, нужен запас сырья, чтобы обеспечить производство в промежуток между его поставками. Также необходим страховой запас – он понадобиться при непредвиденных ситуациях. Существует и технологичный запас, когда сырье нельзя в неизмененном виде использовать для производства, и оно требует предварительной подготовки. Нельзя сбрасывать со счетов и сезонный фактор. Все эти виды запасов будут составлять оптимальный их размер. При этом рассчитывают каждый их вид. Когда существующий объем выше нормативного показателя, его стоит понизить, что позволит высвободить часть финансов. В случае, когда коэффициент ниже нормы, бесперебойность производства находится под угрозой.
Направления решения проблемы нахождения показателя вне нормативных пределов
Если говорить коротко, то политика управления запасами должна обеспечивать бесперебойность процесса производства и сбыта. Для этого формируется запас, который обеспечит производство и сбыт между периодами поставки. Также создается страховой запас – на случай возникновения непредвиденных событий. Технологический запас учитывается в том случае, если компания не может сразу использовать запасы в производстве, а должна их еще подготовить. Также стоит учитывать сезонный фактор. Сумма всех этих запасов формирует оптимальный размер запасов. Стоит рассчитывать показатель отдельно за каждым видом запасов. Если текущий объем запасов превышает оптимальный, то его целесообразно снизить, что позволит освободить часть финансовых ресурсов. Если текущий объем запасов ниже оптимального, то существует риск остановки производственно-сбытого процесса из-за нехватки ресурсов.
Плюсы и минусы коэффициента оборачиваемости запасов
Плюсы:
- Оборачиваемость запасов позволяет понять, правильно ли компания управляет своими запасами. Товарооборот показывает, как компания осуществляет продажу своих товаров;
- Оборачиваемость запасов также показывает, синхронизированы ли отделы продаж и закупок компании. Если продажи упадут, или экономика неэффективна, это может отразиться как снижение коэффициента оборачиваемости запасов.
Минусы:
- Не имеет нормативного значения, поэтому стоит проводить анализ коэффициента в рамках одной отрасли.
Иллюстрации финансового анализа запасов.
МСФО и US GAAP требуют, чтобы компании раскрывали в балансе или в примечаниях к финансовой отчетности балансовую стоимость запасов в подходящей для компаний классификации видов запасов.
Классификация запасов производственных компаний может включать производственные материалы, сырье, незавершенное производств и готовую продукцию.
Для розничной компании классификация может включать важные категории товаров или группировку запасов с аналогичными характеристиками.
Раскрытие информации о видах запасов может сигнализировать о будущих продажах и прибыли компании.
Например, значительное увеличение (связанное с увеличением количества, а не себестоимости единицы) запасов сырья и / или незавершенного производства может сигнализировать о том, что компания ожидает увеличения спроса на свою продукцию.
Это говорит об ожидаемом росте продаж и прибыли. Однако существенное увеличение запасов готовой продукции при сокращении запасов сырья и незавершенного производства может сигнализировать о снижении спроса на продукцию компании и, следовательно, о снижении будущих продаж и прибыли. Это также может сигнализировать о потенциальном списании запасов готовой продукции в будущем.
Независимо от сигнала, аналитик должен тщательно исследовать основные причины любых значительных изменений в запасах сырья, незавершенного производства и готовой продукции в компании.
Финансовые аналитики также должны сравнивать темпы роста продаж компании с темпами роста запасов готовой продукции, поскольку это также может служить сигналом о будущих продажах и прибыли.
Например, если рост запасов превышает рост продаж, это может указывать на снижение спроса и уменьшение будущей прибыли. Компании, возможно, придется снизить (уценить) цены продажи своей продукции, чтобы сократить остатки запасов, или ей, возможно, придется списать стоимость своих запасов из-за обесценения. И то и другое отрицательно скажется на прибыли.
Помимо возможности уценки или списания стоимости, наличие слишком большого количества запасов или неправильного типа запасов может иметь негативные финансовые последствия для компании, поскольку увеличивает расходы, связанные с запасами, такие как страхование, расходы на хранение и налоги.
Кроме того, это означает, что у компании меньше денежных и оборотных средств, доступных для использования в других целях.
Списание стоимости запасов может оказать существенное влияние на деятельность, прибыльность, ликвидность и платежеспособность компании.
Аналитику крайне важно знать отраслевые тенденции к устареванию (обесценению) продукции и анализировать финансовые коэффициенты на предмет их чувствительности к потенциальному обесценению запасов.
Компании могут свести к минимуму влияние списания стоимости запасов, лучше согласовывая состав и рост количества своих запасов с предполагаемым потребительским спросом.
Для получения дополнительной информации о запасах компании и ее будущих продажах, доступны различные источники информации. Аналитикам следует учитывать комментарии руководства (MD&A) или аналогичные разделы финансовой отчетности компании, отраслевые новости и публикаций, а также отраслевые экономические данные.
При сравнительном анализе, различия в выборе метода оценки запасов могут существенно повлиять на сопоставимость финансовых коэффициентов между компаниями.
Пересчет отчетности, составленной по LIFO, в FIFO имеет решающее значение для достоверного сравнения компаний, использующих метод оценки запасов, отличный от LIFO, например, для сравнения с компаниями, составляющими отчетность по МСФО.
Аналитики должны искать как можно больше информации при анализе результатов деятельности компаний.
Оборачиваемость товарно-материальных запасов
Показатели оборачиваемости используются для оценки деловой активности организации.
Про оборачиваемость активов можно прочитать в материале «Оборачиваемость активов — формула по балансу (нюансы)».
Под оборачиваемостью запасов понимают количество оборотов, которое делают материалы, товары, готовая продукция в анализируемом периоде. Высокая оборачиваемость запасов говорит о рациональности их использования. Каждый оборот запасов приносит предприятию прибыль. Неэффективные товарные остатки могут говорить о том, что денежные средства предприятия переведены в менее ликвидные активы и не работают.
С другой стороны, предприятия могут иметь повышенный товарный запас, и это связано с необходимостью ускорения процесса продаж, с получением скидок при закупке большой партии товара, с уменьшением транспортных расходов на единицу товаров при перевозке крупных партий, с сезонным характером работы. А повышение товарного остатка неизбежно приведет к снижению оборачиваемости запасов.
Обратите внимание! С 2021 года организации обязаны учитывать запасы по новым правилам — в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы», ПБУ 5/01 отменено.
Как правильно перейти на учет запасов по ФСБУ 5/2019, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Коэффициент оборачиваемости МПЗ на практике: пример расчета
Рассмотрим практический пример применения коэффициента, о котором идет речь. Он будет состоять из 2 отдельных расчетов.
Расчет 1:
Предположим, наша фирма выпускает и продает 1 вид товара. Мы в начале года проинвестировали 10 000 000 руб. в закупку материально-производственных запасов, которые нужны для его выпуска. Из них 5 000 000 руб. были наши собственные, а 5 000 000 руб. пришлось занять. Условимся, что анализируемый период составляет 1 год, и в течение года нам удалось полностью распродать выпущенные партии соответствующего продукта.
Сначала подсчитываем, используя формулу, приведенную в начале статьи, показатель СЗ. Получается, что:
СЗ = (10 000 000 + 0) / 2 = 5 000 000 руб.
Далее высчитываем коэффициент оборачиваемости МПЗ:
К = 10 000 000 / 5 000 000 = 2.
Posted at 16:20h in Статьи by Olga
Одним из основных показателей эффективности управления запасами является оборачиваемость запасов. Показатель оборачиваемости входит в состав группы показателей Деловой активности предприятия.
Чем выше оборачиваемость запасов компании, тем меньше потребность в оборотном капитале для закупки запасов. Ускорение оборачиваемости позволяют компании высвободить замороженные оборотные средства и вложить эти средства в развитие новых направлений.
Определение показателя Оборачиваемость запасов
Оборачиваемость запасов (inventory turnover) показывает, сколько раз за анализируемый период организация использовала средний имеющийся остаток запасов. Данный показатель характеризует качество запасов и эффективность управления ими, позволяет выявить остатки неиспользуемых, устаревших или некондиционных запасов.
Важность показателя связана с тем, что прибыль возникает при каждом «обороте» запасов (т. е. использовании в производстве или в операционном цикле в торговой компании). То есть, даже незначительное увеличение количества оборотов увеличивается прибыль, которую компания получает от вложенных денег оборот. Обратите внимание, под запасами в данном случае понимаются и товарные запасы (запасы готовой продукции) и производственные запасы (запасы сырья и материалов).
Формулы расчета показателя оборачиваемости
Для оценки оборачиваемости применяют два показателя: коэффициент оборачиваемости и период оборота в днях/месяцах. Можно еще встретить другие названия этих показателей: оборачиваемость в оборотах или разах, а также оборачиваемость в днях/месяцах.
Давайте перейдем к формулам расчета этих показателей.
Коэффициент оборачиваемости запасов показывает сколько оборотов делает средний запас за указанный период.
Коэффициент оборачиваемости = Оборот за период / Средняя стоимость запасов за период
Давайте подробнее остановимся на каждом параметре, который используется в данном расчете.
Оборот за период – это потребление в производстве (отгрузки со склада в производство) за период, если мы рассчитываем коэффициент оборачиваемости по сырью и материалам.
Или, Оборот за период – это продажи за период, если мы рассчитываем коэффициент оборачиваемости по товарам или готовой продукции.
В каких единицах мы используем оборот при расчете – штуки/килограммы или рубли? Это зависит от цели расчета показателей оборачиваемости. Кроме этого нужно учесть следующее: если считать оборачиваемость по одной номенклатурной позиции, то в этом случае можно использовать или количественное выражение оборота, или стоимостное. Если же мы считаем показатели оборачиваемости по нескольким позициям, например, по группе товаров, то в этом случае для оценки оборачиваемости необходимо использовать величину оборота в стоимостном выражении.
Следующий вопрос, который часто возникает: продажи учитывать в полном объеме или по себестоимости? Правильный ответ: возможно применение двух вариантов. В практике встречаются два варианта исчисления коэффициента оборачиваемости по товарам/готовой продукции:
- по себестоимости продаж;
- по выручке от продаж.
В первом варианте при определении оборачиваемости запасов в числителе отражается себестоимость продаж. Во втором случае – полная выручка от продаж.
Какой вариант выбрать, решать необходимо внутри компании. Однако для цели – оценка эффективности управления запасами, вариант с использованием себестоимости продаж считаю более корректным
Таким образом, для товаров и готовой продукции формула расчет коэффициента оборачиваемости выглядит следующим образом:
К об. запасов = Себестоимость продаж за период, руб. / Средняя стоимость запасов за период, руб.
При другом варианте расчета данного коэффициента в числителе отражается не себестоимость продаж, а выручка и коэффициент рассчитывается следующим образом:
К об. запасов = Выручка за период руб. / Средняя стоимость запасов за период, руб.
Расчет средних запасов
Средняя стоимость запасов за период определяется как:
Средняя стоимость запасов за период = Стоимость запасов на конец (начало) каждого дня/ Количество дней в периоде
Среднегодовая стоимость запасов (наиболее точный способ) = Стоимость запасов на конец (начало) каждого дня / 365 дней
Соответственно, Среднемесячная стоимость запасов = Стоимость запасов на конец каждого дня за месяц/ Количество дней в месяце
Среднегодовой объем запасов (при наличии только ежемесячных данных) = Стоимость запасов на конец каждого месяца / 12
С точки зрения статистики правильная формула расчета средней выглядит следующим образом:
ТЗср = (Тз1/2 + Тз2 + Тз3 + ТзN/2) / (N-1)
Где:
ТЗср — средние запасы за период
Тp1 — ТpN — запасы на каждый день периода;
N — количество дат в периоде.
Эта формула расчета среднего для выборки. С точки зрения статистики данные о продажах, остатках и т.д. являются выборкой.
Выборка — произвольный отбор подгруппы элементов из основной совокупности, характеристики которых используются для оценки всей совокупности в целом.
Еще одним показателем оборачиваемости является — период оборота запасов в днях/месяцах или продолжительность одного оборота в днях/месяцах
Формула, по которой рассчитывается данный показатель:
Период оборота (дни) = Средняя стоимость запасов за период, руб. *Кол-во дней в периоде/ Оборот за период
Напомню, что для товаров и готовой продукции, оборот — это продажи за период в рублях.
Период оборота обычно оценивают в днях, можно услышать как говорят — “ У нас оборачиваемость 30 дней”. В некоторых компаниях период оборота оценивают в месяцах, чаще всего по товарам с большими сроками поставки.
Между показателем Коэффициент оборачиваемости и Периодом оборота существует обратная связь.
Период оборота в днях = 365 дней/ Коэффициент оборачиваемости
и наоборот.
Анализ оборачиваемости
Хорошо, вот теперь мы посчитали показатели оборачиваемости и что дальше? Что показывают нам величина этих показателей? Как определить хороший у нас показатель оборачиваемости или нет?
Дело в том, что сам по себе показатель оборачиваемости ничего не сможет сказать об эффективности управления запасами. Его необходимо отслеживать в динамике или сравнивать с установленными нормативами. Очень показательно сравнение фактического значения показателя оборачиваемости с нормативным значением. Расчет этого значения можно провести, используя формулу Чарльза Беденстаба, его я описываю в своих статьях «Цена оборачиваемости” и “Как выявить резервы ускорения оборачиваемости”.
В розничных компаниях полезно также сравнивать фактическое значение показателя оборачиваемости в днях – период оборота, со значением отсрочки платежа поставщикам. В случае, если отсрочка в днях больше периода оборота, то в этом случае компания не вкладывает собственных средств в закупку и при этом получает прибыль.
Что еще важно помнить об оборачиваемости?
Важно помнить, что изменение значения показателя оборачиваемости происходит не только в связи с изменением в закупке товара, но зависит также и от продаж.
Если значение оборачиваемость ухудшается, то это говорит о том, что:
- в компании накапливаются излишние запасы,
- в компании плохие продажи (или они снижаются).
Если значение оборачиваемость улучшается, то это говорит о том, что:
- у предприятия увеличивается оборачиваемость складских запасов,
- увеличиваются продажи.
Важно помнить также, что оценка эффективности управления запасами в компании только по оборачиваемости может привести к тому, что в компании будет дефицит. Ведь самые высокие значения показателя оборачиваемости в том случае, когда на складе дефицит, а это негативно влияет на продажи и в целом на бизнес. Поэтому запасы необходимо оценивать по двум показателям — оборачиваемость и обеспеченность товарами продаж.
Для тех, кто хочет быстро и качественно выполнять расчет заказа поставщикам, учитывая будущие продажи, срок выполнения заказа, периодичность размещения заказа, остатки на складе, остатки в пути я подготовила практический онлайн-курс “Управление запасами: Как рассчитать заказ поставщику без дефицита и неликвидов”.
Пройдите курс и получите готовые формулы и навыки для расчета заказа поставщикам!
Что такое оборачиваемость
Относительно глубины запасов сразу видно, что этот показатель указывает на текущее положение дел, а не на то, как мы работали весь период. Касательно же двух других нередко возникают споры, какой из них все-таки использовать.
Некоторые специалисты любят использовать длительность оборота, так как в его значении сразу закладывается размерность, например 3 недели, 2 месяца или полгода. В случае же с коэффициентом оборачиваемости размерность нередко опускают и говорят, что этот показатель равен, например, 0,8 или 10.
Новички в такой ситуации путаются, хотя на практике обычно оказывается, что если коэффициент оборачиваемости около единицы, то речь идет об оборачиваемости в месяц. В ином случае — об оборачиваемости в год, тогда как другие варианты размерности оборачиваемости встречаются крайне редко.
Соответственно, в нашем примере имеется в виду, что у одной позиции оборачиваемость 0,8 оборота в месяц, а у другой — 10 оборотов за год. Теперь если мы приведем их к одной размерности, например домножив 0,8 оборота в месяц на 12 месяцев в году, то получим 9,6 оборота в год и увидим, что результаты не сильно-то и отличаются.
Однако эта возможная путаница, которая легко убирается простым указанием размерности коэффициента оборачиваемости, не затмевает того факта, что коэффициент оборачиваемости, в отличие от длительности оборота, считается всегда. Дело в том, что потребление за период на практике может оказаться равным нулю, а, как мы помним еще из школьного курса, делить на ноль нельзя.
Период оборачиваемости товарных запасов
Все названные выше показатели связаны между собой. Период оборачиваемости товарных запасов (ПОЗ) исчисляется на основе рассчитанного коэффициента оборачиваемости запасов. Он исчисляется в днях.
Простейшая формула показателя выглядит так: Оборачиваемость запасов = 365/ Коэффициент оборачиваемости запасов.
Здесь в расчет берется период 365 дней, поскольку исчисление показателей оборачиваемости чаще всего делается за год. Вместо годового может быть взят любой другой период, исчислена другая величина периода в днях (ВПдн).
Как рассчитывать коэффициент оборачиваемости запасов (Коз) и от чего он зависит, мы говорили выше. В общем случае формула принимает вид ПОЗ = ВПдн / Коз.
Какой период оборачиваемости товарных запасов считается эффективным? Чтобы ответить на поставленный вопрос, нужно рассматривать не только исчисленные значения, но и специфику работы фирмы. Например, период оборачиваемости товарных запасов — 45 дней. Это означает, что количества тех или иных запасов на складах хватит фирме на полтора месяца.
Однако некоторые специалисты, столкнувшись с оборачиваемостью на практике и попытавшись с ней разобраться, приходят к выводу, что формула расчета оборачиваемости неправильная.
Исходят они из элементарной логики. Представим такую ситуацию: мы купили продукцию в начале года и к концу года ее полностью распродали. Сколько оборотов запасов за год мы сделали? Интуитивно напрашивающимся ответом будет — один. Второй оборот начнется с новой закупки.
Однако когда мы считаем оборачиваемость запасов в данной ситуации по формуле, указанной выше, то оказывается, что единице она равняется только в том случае, если весь запас был отгружен в последний день, а обычно оказывается около двух оборотов за год.
Как же так получается? Сделаем дополнительное допущение для этой ситуации: скажем, что товар у нас продавался в течение всего года равномерно. Например, на начало года у нас было 24 единицы какой-то продукции и каждый месяц потребление равнялось 2 единицам. В таком случае потребление за год составит 24 единицы, а средний запас — 12 единиц, так как потребление было равномерным и снизилось с 24 единиц до нуля (см. табл.).
Нормативные значения периода оборота запасов
Для периодов оборота не существует общепринятых нормативов, их следует сравнивать с отраслевыми показателями и анализировать для конкретного предприятия в динамике за ряд отчетных периодов.
Увеличение периода оборота может говорить о накоплении избыточных запасов, накоплении непригодных к использованию материалов, то есть о том, что денежные ресурсы предприятия переведены в менее ликвидные активы и используются менее эффективно.
Вместе с тем, оборачиваемость запасов зависит от коммерческой политики предприятия. Для организаций с высокой рентабельностью продаж может быть характерен более длительный период оборо. Это связано с тем, что предприятие может иметь повышенный товарный запас при закупке больших партий товара с целью получения скидок и уменьшения расходов на доставку в пересчете на единицу товара при доставке крупных партий.
С другой стороны, низкое значение периода оборота запасов может быть признаком истощения складских запасов и может привести к нарушениям функционирования бизнеса.
Примеры решения задач
ПРИМЕР 1
| Задание | Рассчитать показатель оборачиваемости запасов, если компания имеет следующие показатели за рассматриваемый период:
Себестоимость проданного товара – 12 550 000 руб., Стоимость запасов на начало периода – 16 220 000 руб., На конец года – 12 225 000 руб. |
| Решение | В первую очередь необходимо рассчитать среднегодовую сумму запаса:
Зсред.=(16 220 000+12 225 000)/2=14 222 500 руб. Формула для решения данной задачи: Коз = С / Зсред. Коз = 12 550 000 / 14 222 500 = 0,88 |
| Ответ | Коз = 0,88 |