Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов на квартиру

14.04.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Нотариальные действия

2. Что требует нотариус при оформлении наследства

3. Действия нотариуса при открытии наследства

4. Оформление наследства

5. Оформление прав на недвижимость через нотариуса

6. Оформление сделок купли-продажи квартиры без риэлтора в 2021 году

7. Вправе ли нотариус забирать оригиналы документов при оформлении наследства?

8. Услуги правового и технического характера (УПТХ)

9. Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

10. Документы для оформления наследства у нотариуса в 2022 году

11. Суд не стал лишать нотариуса статуса за незначительные нарушения

12. Какие документы не подлежат изъятию

13. Какие документы забирает нотариус при оформлении наследства по завещанию

14. Что такое расписка: разбираемся с понятием

Уважаемые посетители сайта! Бесплатная юридическая консультация онлайн работает на нашем сайте с 2004 года. Бесплатная юридическая консультация предоставляется только практикующими юристами и адвокатами Москвы, имеющими опыт работы в различных отраслях права более 20 лет. Получить юридическую консультацию бесплатно можно на нашем сайте без регистрации. Если вам нужна консультация юриста (адвоката) в Москве бесплатно в интернете в режиме online, предоставленная на высоком профессиональном уровне, наш сайт для вас. Ответ на вопрос будет направлен вам на почту в кратчайшие сроки и опубликован на сайте. Для удобства пользования разработан рубрикатор вопросов и ответов.

Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

Нотариальные действия

Нотариусы совершают следующие юридически значимые действия:

Удостоверение сделок.
Выдача свидетельств и их дубликатов.
Наложение/снятие запретов на отчуждение собственности.
Удостоверение подписи граждан.
Принятие в депозит акций или денежных средств.
Совершение исполнительной надписи.
Совершение морских протестов.
Принятие документов на хранение.
Подача документов о регистрации права собственности.
Принятие мер по охране наследства.
Подтверждение факта нахождения физического лица в живых.
Удостоверение времени принятия документов.
Предъявление чеков к оплате.

Представленный перечень нотариальных действий далеко не полный. В своей деятельности нотариусы руководствуются ст. 35 Закона о нотариате.

Вне зависимости от вида нотариального действия, заявитель обязан представить нотариусу оригиналы документов. Нотариус не имеет права опираться в своей деятельности на копии документации.

Что требует нотариус при оформлении наследства

Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:

Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.

Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.

Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.
Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.

В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.

Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.

«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.

Действия нотариуса при открытии наследства

Общие документы для нотариуса при наследовании
- Основания наследования
Какие документы нужны для наследования разных видов имущества
- Документы для наследования квартиры
- Наследование акций, доли в ООО
- Документы при наследовании автотранспорта
- Документы для нотариуса при наследовании оружия
Что делать, если документы на имущество отсутствуют
Что выдает нотариус после вступления в наследство
Роль нотариуса при оформлении наследства

Действующее законодательство устанавливает императивный срок — 6 месяцев для оформления наследственных прав на имущество умершего лица. По истечении этого периода, потенциальные наследники, подавшие нотариусу заявление о его принятии и документы, нужные для вступления в наследство, получают свидетельство о праве на него.

Основной список включает документы, подтверждающие личность обратившегося наследника (паспорт, иное удостоверение личности), факт смерти наследодателя, место его жительства перед смертью (место открытия наследства), основание наследования. Наследственное дело открывается в любой нотариальной конторе, находящейся на территории района, где был прописан умерший.

Наследство по завещанию. Для нотариуса — это основной документ, подтверждающий права наследников. Если завещание было закрытым, в нотариальную контору представляется удостоверенный протокол его вскрытия. Завещание существует в единственном экземпляре, и по разным причинам может быть не представлено нотариусу, а иногда и сознательно скрыто в корыстных интересах.

Кроме общих документов, нотариусу потребуется перечень наследственного имущества, сведения о его оценке, месте нахождения. В зависимости от его состава, необходимо представить документы, подтверждающие право собственности наследодателя (завещателя) на недвижимость, ценные бумаги, долю в предприятии. В каждом случае пакет отличается своими особенностями.

Сведения об оценке имущества необходимы для расчета государственной пошлины. Согласно ст. 333.24 НК РФ за выдачу свидетельства о праве на наследство, наследники обязаны уплатить госпошлину, размер которой составляет от 0,3 % до 0,6 % стоимости наследственного имущества.

Что нужно нотариусу для оформления наследства в этом случае, зависит от многих обстоятельств. Он разъяснит наследникам, какие документы и где нужно взять, а при необходимости оформит запросы в государственные и иные регистрирующие органы. Если наследодатель был акционером АО, ЗАО, он мог иметь акции в документарном виде — в этом случае их номинальная стоимость известна. Если акции бездокументарные, необходима выписка из реестра акционеров о количестве и стоимости акций, принадлежащих умершему лицу. Она запрашивается у Регистратора АО.

Перечень документов, необходимых нотариусу при вступлении в наследство, включающее долю в ООО, значительно больше.

Правоустанавливающие документы наследодателя: учредительный договор, документы о приобретении доли ООО (договор купли-продажи должен быть нотариально заверен), протокол собрания о принятии в члены ООО с внесением доли в уставной капитал, договор уступки прав.
Выписка из ЕГРЮЛ — в ней указаны доли собственников. Она должна быть выдана не ранее 5 дней назад.
Устав общества — в нем прописываются условия наследования долей, и может быть установлено требовании о наличии согласия всех участников общества.
Отчет независимой оценки о рыночной стоимости доли — при отказе принять наследника в ООО, общество обязано выплатить ему эквивалентную долю в денежном выражении.
Справка ООО, подписанная руководителем и главным бухгалтером о полной оплате наследодателем доли в уставном капитале.

Нотариус всегда разъясняет наследникам, какие документы нужны для права наследования, но иногда их бывает невозможно найти, либо наследодатель не оформлял их при жизни. Такая ситуация часто складывается в отношении дачных участков, полученных еще в советское время и не оформленных должным образом. Кроме того, документы могли быть утрачены в результате пожара и других причин.

В таком случае нотариус подскажет, в какие организации можно сделать запросы, чтобы подтвердить право наследодателя на имущество, а в отдельных случаях это можно сделать только через суд. Например, решением суда можно установить принадлежность имущества умершему лицу в следующих ситуациях:

наследодатель проживал в квартире по социальному найму, подал заявление на приватизацию, но умер до получения договора;
земельный участок был получен на праве пожизненного наследуемого владения, но не был поставлен на кадастровый учет и не зарегистрирован в ЕГРН;
умерший открыто пользовался имуществом более 15 лет, но не оформил его на свое имя (право приобретательской давности);
yаследодатель при жизни приобрел недвижимость по договору купли-продажи, но не успел оформить право собственности в связи со смертью.

Все документы, нужные нотариусу для оформления наследства, должны быть получены в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя (завещателя). По истечении этого срока, он обязан выдать свидетельство наследникам на основании того, что имеется в его распоряжении.

Наследование по закону (без завещания)
Кто имеет право наследования по закону
Очередность вступления в наследство
Как происходит поиск наследников
Исключение недостойных правопреемников
Порядок вступления в наследство без завещания
Фактическое принятие
Нотариальное оформление
Порядок нотариальной процедуры
Обращение к нотариусу
Документы от наследников
Ведение дела нотариусом
Получение свидетельства
Стоимость оформления наследства, налоги
Если наследник умер ДО вступления в права

Перечень лиц, имеющих право на собственность после смерти без завещания, определен в главе 63 ГК РФ (ч.3). Все они поделены на 8 очередей, и каждая последующая призывается к наследованию только в случае, если нет никого из наследников предшествующей очереди или они не заявят о своих правах. Имущество делится между всеми представителями одной очереди поровну.

Оформление наследства

Одним из нотариальных действий является оформление наследства. Юридически значимое действие обычно совершается в течение полугода со дня смерти собственника имущества.

Перечень информации при обращении к нотариусу для оформления наследства

№ п/п	Наименование документа	Комментарий
1	Заявление о принятии наследства	Документ пишется в простой письменной форме. Шаблон есть у каждого нотариуса.
2	Свидетельство о смерти наследодателя	Его выдает орган актовой записи по месту прописки умершего субъекта. Основанием для выдачи свидетельства является справка из морга или судебное постановление.
3	Удостоверение личности правопреемника	Обычно используется паспорт гражданина РФ или иной страны.
4	Подтверждение родства с усопшим субъектом	• свидетельство о регистрации брака; • если правопреемником является ребенок, то нужно подготовить свидетельство о рождении.
5	Завещание	Если наследодатель оставил после себя распоряжение, то его нужно приложить к заявлению. Документ дает претенденту очевидное преимущество при оформлении наследства.
6	Правоустанавливающие и технические бумаги на движимое/недвижимое имущество	Наследник должен подтвердить наличие имущества у наследодателя, на которое он претендует (дом, квартира, авто, депозит)
7	Справка с последнего места жительства покойного гражданина	Документ требуется для определения территориальной принадлежности. Потому как наследники могут обратиться далеко не к каждому нотариусу. Если такой документ отсутствует, то потребуется выписка из ЕГРН. Она поможет определить местонахождение недвижимого имущества, которое принадлежит наследодателю. При наличии квартиры или дома, наследственное дело заводится по месту его расположения.
8	Отчет о стоимости собственности	На его основании делается расчет суммы государственной пошлины, которая удерживается с наследников при выдаче свидетельства
9	Бумаги, подтверждающие право на налоговую льготу	Удостоверение инвалида, свидетельство о рождении
10	Подтверждение уплаты госпошлины	Без банковской квитанции нотариус не выдаст свидетельство на наследство

Оформление прав на недвижимость через нотариуса

Все, что забирают нотариальные органы, вносится в текст расписки независимо от того, оригиналы это, дубликаты или ксерокопии. Но если копий можно сделать сколько угодно, то подлинники восстановить сложнее, и требуется проследить, чтобы информация о них была внесена нотариусом в реестр принятой документации. При этом важно, чтобы реквизиты указывались правильно.

Пишется собственноручно. Предоставляется по почте, лично или через доверенное лицо. В последнем случае нужна доверенность, заверенная нотариусом, которую также заберут, если в дальнейшем она не потребуется. Каждый претендент, призываемый к наследованию, подает заявление, в котором выражено стремление принять имущество, оставшееся после смерти наследодателя. Нотариусу также нужен отказ, если получатель желает передать права другим наследникам.

Они необходимы не только нотариусу, но и заявителю. Принципиально важно, чтобы ныне покойный в свое время приобретал ценности законно. Это покупка, принятие в дар, обмен или наследование. При других обстоятельствах считают, что имущество собственник забрал незаконно. Приватизация, как процедура появления права собственника, также относится к правоустанавливающим актам. Если в силу ошибки переданы предметы, не являющиеся собственностью, процедура оспаривается в суде.

Заявления подаются нотариусу по месту жительства умершего. Имеется в виду официальная регистрация. Специалист проверит, полностью или частично волеизъявителю принадлежит квартира/дом, для того, чтобы сформировать наследственную массу. Этот документ забирают и прикладывают к прочим бумагам наследственного дела. Подобную выписку можно получить в режиме онлайн на сайте Госуслуг, но для того, чтобы она обрела юридическую силу, нужны подпись и печать полномочных органов.

С 2017 г. кадастровый учет, регистрация возникновения или перехода прав на недвижимость удостоверяются выпиской из ЕГРН. В предусмотренных законом или соглашением сторон случаях соответствующая сделка должна быть нотариально удостоверена.

После удостоверения договора нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня или в сроки, установленные сторонами в договоре, предоставить в электронной форме заявление о госрегистрации прав и прилагаемые к нему документы в уполномоченный орган, если стороны сделки не возражают против подачи такого заявления нотариусом.

При невозможности подать документы в электронном виде по причинам, не зависящим от нотариуса, он обязан их направить в бумажном виде не позднее 2 рабочих дней со дня удостоверения договора, а если такой срок определен сторонами в договоре — не позднее 2 рабочих дней по истечении такого срока.

Таким образом, договор купли-продажи с отчуждением долей в праве общей собственности на недвижимость должен быть нотариально удостоверен.

Оформление сделок купли-продажи квартиры без риэлтора в 2021 году

Для продавца: Свою долю в квартире или все жилье целиком невозможно продать без удостоверения сделки нотариусом. Владельцы остальных долей должны как-то отреагировать: отказаться от приоритетной покупки или дать согласие на продажу. На подписание согласия должны явиться к нотариусу все дольщики. Правило касается также дарения долей. Исключение – если в квартире продаются все доли одновременно через один договор купли-продажи. В этом случае нотариус не понадобится.

Для покупателя: Иметь дело с нотариусом придется покупателям, которые состоят в браке. Супруги автоматически по закону становятся владельцами совместной собственности. Документ купли-продажи будет частично иметь элементы брачного договора, а он требует нотариального заверения.

Бывает, что продавец или покупатель не могут лично участвовать в купле-продаже квадратных метров. Тогда на кого-нибудь из круга знакомых оформляют доверенность. И этот документ обязательно должен иметь нотариальную форму. Без удостоверения нотариуса регистрация сделок с недвижимостью по доверенности запрещена – Росреестр не примет пакет документов.

Договор ренты представляет собой соглашение, по которому хозяин отдает жилье за единовременную небольшую сумму, ежемесячные выплаты, пожизненное иждивение или просто уход за собой. На такой шаг обычно идут пожилые люди. Они подписывают соглашение, что квартира достанется после их смерти тому, кто будет платить им деньги или ухаживать. Раньше забрать себе жилье не получится, на него накладывается обременение.

Договор ренты регистрируют у нотариуса. Причем, в нотариальную контору хозяин квартиры должен явиться сам, чтобы подтвердить, что он добровольно готов подписать бумаги.

Нотариус необходим при следках с участием ипотеки, только если фигурирует долевая собственность. Это может произойти в нескольких случаях:

Вы решили рефинансировать ипотечный кредит, и для этого нужно составить отдельный договор на ипотеку. Его придется завизировать у нотариуса, если квартира в долевой собственности (например, поделена между членами семьи).
Вы хотите взять ипотечный кредит, но требуют залог. Можно заложить имеющееся жилье. И если у этого жилья несколько владельцев, то ипотечный договор отправляется к нотариусу.
Вы собираетесь выкупить последнюю долю в своей квартире и стать единственным ее владельцем. Свободных денег нет, придется брать ипотеку. При этом в залог нужно будет отдать всю квартиру. Предметом купли-продажи является доля, поэтому ипотечный договор требует нотариального удостоверения.

Да, удостоверяются далеко не все сделки с недвижимостью у нотариуса. Но его помощь не помешает, если хочется сэкономить время и обезопасить себя от мошенников. Процедура пройдет быстрее и легче.

Например, нотариус при сделке купли-продажи недвижимости сам проверит юридическую чистоту: выяснит, соблюдены ли права всех собственников жилья, действительно ли доверенность выдана продавцом, а не кем-то еще, есть ли несовершеннолетние владельцы долей и т.д.

Важно! Если вы хотите дополнительно подстраховаться и проверить юридическую чистоту, можете заказать выписку из ЕГРН. Быстро и не выходя из дома это позволяет сделать ресурс ЕГРН.Реестр.

Вправе ли нотариус забирать оригиналы документов при оформлении наследства?

На подачу заявлений установлен чёткий срок – не позднее полугода с того дня, когда умер наследодатель. Но при подаче заявления всё только начинается – будет заведено наследное дело, которому присвоится уникальный номер. Только по предъявлении определенных бумаг будет проведена процедура по оформлению самого наследства на наследника.

Если же первоочерёдные наследники решили не принимать наследство, то наследники всех остальных очередей имеют полное право написать заявление на приём ими наследства. Государством им на это выделяется три месяца с момента истечения того срока, за который изначальный наследник способен был принять наследуемое.

Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.

Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.
Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.

Услуги правового и технического характера (УПТХ)

Право нотариуса на взимание денежных средств за услуги правового и технического характера предусмотрено ст. 23 Основ законодательства о нотариате.

В данной статье указано, что источником финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, другие финансовые поступления, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Действующим законодательством конкретный размер оплаты за УПТХ не регламентирован.

В некоторых нотариальных палатах принимаются локальные акты, которые рекомендуют всем нотариусам субъекта руководствоваться принятыми тарифами на конкретный календарный год.

Часто нотариусы сотрудничают с фирмами или индивидуальными предпринимателями на договорной основе, которые осуществляют технические услуги по изготовлению документов. Чек или квитанция за техническую работу выдает фирма или предприниматель, а нотариус берет только государственную пошлину.

Таким образом, нотариус освобождает себя от технической работы и плюс зарабатывает деньги от деятельности фирмы или ИП, которые сотрудничают с нотариусом.

Но, самое интересное заключается в том, что деятельность нотариуса не является предпринимательской.

Такое объединение коммерческих и некоммерческих интересов, на наш взгляд, является не законным.

Тем не менее, по сути и фактически осуществление правовой и технической работы превращается в одну из разновидностей коммерческой деятельности.

В одном и том же регионе стоимость услуг у разных нотариусов может быть разная. То есть это ведет к конкуренции и, соответственно, к коммерческим отношениям.

Между тем, еще в 2001 г. был принят «Профессиональный кодекс нотариусов РФ», где в п. 7.3 раздела 3 указано, что нотариус при исполнении профессиональных обязанностей не должен допускать передачи функций по совершению нотариальных действий, в том числе по выполнению технических работ, подготовке проектов документов, изготовлению оригиналов и копий, размножению документов, иным лицам, кроме сотрудников нотариальной конторы.

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Каждое действие производится при наличии достаточных оснований. Завещание – письменный акт, содержащий данные о наследстве и преемниках. Он необходим. Если наследодатель не изъявлял волю и смерть явилась неожиданностью, то наследниками становятся родственники. В данном случает требуется подтвердить наличие родовой принадлежности и для этого нужны соответствующие документы. Также нужна информация о предметах, формирующих наследственную массу.

Конечный перечень зависит от ситуации и оснований для вступления. Нотариусу придется забрать свидетельство о смерти наследодателя в любом случае. Это главное подтверждение факта гибели, которое позволяет претендовать на его имущество. Для открытия наследственного дела потребуется заявление наследника, к которому в обязательном порядке прикладывается свидетельство о смерти. Вместо него принимается судебный акт, если момент гибели установить в обычном порядке не представляется возможным.

Документы для оформления наследства у нотариуса в 2022 году

1. По завещанию (Задокументированная воля наследодателя);

2. По закону (отсутствует завещание и наследуют только супруги и родственники);

3. По наследственному договору (договор между наследником и наследодателем) согласно ст. 2 ФЗ от 19.07.2018 г. № 217-ФЗ «О внесении изменений в статью 256 части 1 и 2 ГПК РФ»;

4. По уставу наследственного фонда (предприятие переходит новому собственнику, наследникам выплачивается компенсация).

Документ, в котором завещатель указывает наследников и имущество, которое им должно перейти после смерти наследодателя. Завещание вступает в юридическую силу, только после смерти наследодателя, может изменяться завещателем без ограничений, но только в период жизни. Также наследодатель в праве отменить свое завещание, подав в нотариальную контору распоряжение об отмене.

Составляется у нотариуса в 2 экземплярах, сведения об этом вносятся в Единый реестр. Один экземпляр передается наследодателю, другой остается у нотариуса, на случай если понадобится дубликат документа при утрате оригинала.

Важно знать!
Если в завещании указана только часть имущества, то на остальную часть имущества распространятся правило наследования по закону

Ситуации, в которых жизни и здоровью лица угрожает опасность признаются чрезвычайными. В период данных ситуаций лицо без обращения к нотариусу имеет право собственноручно написать завещание в присутствии двух совершеннолетних и дееспособных свидетелей, которые подписывают данный документ. Если лицо, которое написало завещание, погибает, наследники обязаны обратиться с суд для признания данной ситуации чрезвычайной, а завещания имеющим юридическую силу. Если завещатель не погиб, то в течение 30 дней он обязан обратиться к нотариусу для составления нотариального завещания.

Важно знать!
Законодательно не установлены ситуации, которые признаются чрезвычайными, данный факт устанавливается судом.

Особый вид завещания, который заключается при жизни наследодателя с наследником. В договоре указываются условия, на которых одна сторона соглашается передать, а другая получить наследуемое имущество. Заключается только с согласия наследника, тем самым отличается от завещания. Договор не может быть изменен завещателем в отличии от завещания. Изменение договора возможно только с согласия обеих сторон. Заключенный договор подлежит нотариальной регистрации и заверению у нотариуса. Составляется в трех экземплярах (наследнику, наследодателя и нотариусу).

Изменение или расторжение наследственного договора возможно только в судебном порядке.

Суд не стал лишать нотариуса статуса за незначительные нарушения

Кировская областная нотариальная палата обратилась в суд с иском к нотариусу о лишении права занятия нотариальной деятельности, изъятии нотариального архива, гербовой печати. В обоснование исковых требований истец указал, что 27.09.2017 была проведена внеплановая проверка профессиональной деятельности нотариуса на предмет взимания нотариальных тарифов и платы за услуги правового и технического характера.

В ходе проверки комиссией был выявлен ряд нарушений, по результатам проверки рекомендовано признать работу нотариуса в части взимания тарифов и платы за оказание услуг правового и технического характера неудовлетворительной. Нотариусу объявили выговор. Комиссия нашла следующие нарушения в работе нотариуса:

нарушение требований ст. 349 ГК РФ, устанавливающих порядок обращения взыскания на заложенное имущество. В одном из договоров, заверенных нотариусом, существенное условие о порядке обращения взыскания на заложенное имущество, принадлежащее несовершеннолетнему, не содержит условий о наличии распоряжения органа опеки и попечительства, запрещающего отчуждение такого имущества без согласия указанного органа;
нарушение требований п. 6 ст. 85 НК РФ, согласно которому нотариусы, занимающие частной практикой, обязаны сообщать о выдаче свидетельств о праве на наследство в налоговые органы по месту своего нахождения, месту жительства не позднее пяти дней со дня соответствующего нотариального удостоверения. Сведения о выданных свидетельствах о праве на наследство по наследственному делу в налоговый орган не направлялись;
нарушение требований ст. 35 СК РФ – в договоре купли-продажи, удостоверенным 08.02.2018, отсутствует согласие супруга продавца. Информация, подтверждающая отсутствие брака у продавца, также отсутствует;
нарушение требований ст. 16 «Основ законодательства о нотариате», согласно которой нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть им использована во вред.

Нотариус обратилась со встречным исковым заявлением к Кировской областной нотариальной палате о признании незаконным и отмене решения правления, в обоснование которого указала, что вменяемые нарушения являются, очевидно, надуманным и субъективным мнением проверяющих о том, какие формулировки следует использовать в нотариальных документах.

Но суд отказал как истцу, так и ответчику. Отказывая в удовлетворении первоначального иска, суд первой инстанции исходил из того, что выявленные в ходе проверки нарушения являются не настолько существенными, чтобы лишать нотариуса статуса. Жалоб граждан относительно выявленных нарушений не поступало, в судебном порядке указанные выше действия нотариуса оспорены не были, доказательства наступления тяжелых, неблагоприятных последствий вследствие допущенных нарушений не представлены. Судья также отклонил доводы истца о фальсификации нотариусом документов.

Нотариусу же суд отказал потому, что проведенной проверкой в деятельности ответчика был выявлен ряд нарушений как действующего законодательства при совершении нотариальных действий, так и правил нотариального делопроизводства. Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности была соблюдена, в связи с чем дисциплинарное взыскание в виде выговора абсолютно законно.
И истец, и ответчик подали жалобу в Мосгорсуд, но он оставил решение суда первой инстанции в силе.

Какие документы не подлежат изъятию

При совершении юридически значимых действий нотариус обязан придерживаться требований закона и других нормативных актов. Одним из них является приказ Минюста от 15.03.2000 №91.

Согласно ему, нотариус не вправе изымать:

Удостоверение личности гражданина.
Учредительные документы предприятия.
Свидетельство о смерти гражданина.
Свидетельство о рождении/усыновлении ребенка.
Свидетельство о регистрации брака.
Доверенность на имя представителя. Исключение – документ выдан на заключение конкретного соглашения.
Правоустанавливающие бумаги, которые требуются для государственной регистрации права собственности. В частности, если наследуемый объект недвижимости находится в собственности у нескольких лиц.
Паспорт на транспортное средство.
Бумаги, подтверждающие регистрацию прав на имущество.

Какие документы забирает нотариус при оформлении наследства по завещанию

Полезные ссылки по теме
Документы, необходимые для подачи заявления о принятии наследства В течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя нотариусу необходимо предоставить:

Свидетельство о смерти наследодателя + ксерокопия
При наследовании по закону — документы, подтверждающие родственные отношения наследника и наследодателя:
- свидетельство (справка) о рождении + ксерокопия
- свидетельство (справка) о заключении брака + ксерокопия
- свидетельство (справка) о расторжении брака + ксерокопия
- свидетельство о перемене фамилии (справка) + ксерокопия
Справка с последнего места жительства наследодателя с паспортными данными (форма 9), или Домовая книга для лиц, проживавших в частном доме с указанием лиц, совместно с ним проживающи.

Что такое расписка: разбираемся с понятием

Рассматриваемый документ представляет собой свидетельство, в котором говорится о взаимодействии нескольких лиц. Их деятельность может сводиться к работе в различных сферах. Выделяют несколько разновидностей расписок.

Среди них:

Составленное соглашение, подтверждающее уплату алиментов родителю, с которым остался несовершеннолетний ребенок после бракоразводного процесса.
Самый распространенный вид расписки – долговая. Она свидетельствует о том, что займодавец передал определенную сумму и имеет право на ее возвращение в оговоренный заранее срок.
В случаях, когда заемщик получает в свое распоряжение важные документы на некоторое время, имеет место на возвращение ценных бумаг.
Иногда также составляют акт о том, что у лица, которому нанесен физический или моральный ущерб, не имеется претензий к обвиняемому.