Журналы по пожарной безопасности 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журналы по пожарной безопасности 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.

1. Дата проведения тренировки
2. Время ее начала с момента подачи сигнала о пожаре
3. Время окончания тренировки
4. Количество человек, которые принимали участие в тренировки
5. Замечания, которые были выявлены в ходе тренировки по эвакуации
6. Подпись руководителя тренировки

Дата проведения тренировки

Время начала тренировки с момента подачи сигнала о пожаре

Время окончания тренировки

Количество человек, принявших участие в тренировке

Замечания

Подпись руководителя тренировки

Требования к оформлению

В нем должны быть позиции:

• дата проведения ППИ;
• вид инструктажа;
• Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
• должность или профессия работника;
• Ф.И.О. инструктора и данные удостоверения;
• подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.

Вот как выглядит образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности, заполненного по всем правилам (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

• прошнуровать;
• пронумеровать перед применением;
• опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
• проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги, а частично — на завершающей странице.

После этого необходимо заверить подписью руководителя.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проводятся противопожарные инструктажи. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пожароопасные работы и первичные средства пожаротушения

Смягчаются требования к порядку проведения пожароопасных работ.

За местом проведения огневых работ после их окончания необходимо будет наблюдать в течение 2 часов (вместо 4), при этом для наблюдения допускается использовать систему видеонаблюдения.

Утрачивает силу пункт 411 о правилах, применяемых к бочкам для хранения воды и ящикам для песка. Также отменяется требование проверять покрывала для изоляции очага пожара один раз в год и вносить соответствующую информацию в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

Коснулись изменения и норм обеспечения огнетушителями, обновленные пункты содержат более мягкие требования, а значит на действующих объектах переоснащение не потребуется.

Классификация рабочих документов пожарной безопасности на предприятии

Ведение установленных форм законодательно определенного минимума документов имеет своей целью упорядочивание деятельности должностных лиц по выполнению требований руководящих документов, с одной стороны, а с другой обеспечить необходимый контроль за пополнением знаний и умений персонала.

В системе работы в этой кроме распорядительных документов — приказов, инструкций и разрабатываемых правил ведется и целый перечень журналов по пожарной безопасности на предприятии. Эти формы прежде всего выступают как рабочие документы заполнение которых показывает объем выполнения сотрудниками инструкций по правилам безопасности в повседневной деятельности. Вторым моментом, который является не менее важным выступает контрольная функция — журнал позволяет проконтролировать выполнение мероприятий как руководством организации, так и органами надзора.

Какая информация заносится в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

Все сотрудники при оформлении трудовых отношений должны пройти курс пожарной безопасности в соответствии с приказом МЧС России «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации» от 12.12.2007 № 645. При этом требуется назначить ответственное лицо за проведение инструктажа, проверку полученных знаний работниками и фиксирование результатов в журнале по пожарной безопасности.

Порядок проведения инструктажа по пожарной безопасности приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и прочитайте актуальный материал.

Вводный инструктаж для ознакомления с правилами пожарной безопасности проводится для всех работников независимо от занимаемых ими должностей. При этом в журнале противопожарного инструктажа на рабочем месте фиксируются даты проведения и вид занятий, список обучаемых сотрудников, а также их должности. На занятиях раскрывается информация, содержащаяся в инструкциях по пожарной безопасности. Кроме того, они могут включать профилактические тренировки по ликвидации пожароопасной обстановки и применению противопожарного оборудования.

Информация о сроках хранения документации по пожарной безопасности доступна в материале «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел».

Для чего нужен журнал учета инструктажей по ПБ

На предприятии любой формы собственности проводится пять видов инструктажей:

В соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 1479 от 16.09.2020 собственники и руководители предприятий устанавливают на вверенном им объекте противопожарный режим. Одной из форм отчета о его соблюдении считается именно журнал регистрации инструктажей по ПБ. Его форма разрабатывается на основании образца, опубликованного в Нормах пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 г. В этом нормативном документе можно не только скачать журнал учета в формате Word, но и ознакомиться с правилами заполнения книги инструктажа по пожарной безопасности.

Книга является подтверждением проводимого на предприятии обучения и важна для каждого отдельно взятого звена:

За отсутствие книги инструктажа согласно ст. 20.4 КоАП РФ при первом выявлении нарушения руководителю предприятия выносится предупреждение, а при повторном — штраф в размере 150-200 тыс. рублей для юридических лиц и 6-15 тыс. рублей для физических лиц. Если на предприятии действует особый противопожарный режим, штрафы возрастают в два раза.

Перечень необходимой документации

Согласно правительственному Постановлению № 1479 с поправками от 1 марта 2023 года, в основной комплект документации ПБ входят:

• проектные обоснования с описанием категорий пожароопасности предприятий, степени огнестойкости зданий и сооружений;
• положения о порядке обеспечения ПБ, обучения персонала;
• пожарная декларация;
• инструкции по пожаробезопасности;
• документы, подтверждающие проивопожарную квалификацию руководящих сотрудников (удостоверение о повышении квалификации по ПБ, диплом о специальной профподготовке);
• программы вводного и первичного ознакомления с противопожарной защитой;
• журналы учета инструктажей и тренировок по пожаробезопасности;
• приказ о назначении ответственного за ПБ, его должностная инструкция;
• план эвакуации при возникновении пожара;
• список помещений, в которых установлены устройства автоматической противопожарной защиты;
• акты с расчетами категорий и классов пожароопасности, таблички и знаки для их обозначения на территории;
• техдокументы по использованию огнезащитных покрытий;
• регламенты и ГОСТы по применению противопожарного оборудования;
• журналы проверки систем противопожарной защиты (огнетушителей, пожарных водопроводов и т. д.).

В коммерческих организациях, ИП работает, как правило, немного сотрудников, поэтому обязанности ответственного за пожаробезопасность выполняет обычно сам руководитель (прошедший соответствующее обучение). В этом случае не требуется составление приказа о назначении ответственного за ПБ.

В список основной документации для ИП входят:

• приказ о порядке обеспечения ПБ;
• декларация по пожаробезопасности;
• инструкция о мерах ПБ;
• планы эвакуации;
• акты проверки систем сигнализации и оповещения о возгораниях;
• протоколы обследования зданий на наличие противопожарных лестниц, проездов, установок огнезащиты и автоматического пожаротушения;
• учетные журналы по инструктажам, практическим занятиям.

Документы по пожарной безопасности

Перечень документов по пожарной безопасности в организации в 2021 г. состоит из приказов, инструкций, журналов, актов и т. д. На каждом предприятии при разработке и утверждении комплекта локальных документов учитывается специфика работы. Мы постараемся представить наиболее полный список основных документов по пожарной безопасности в организации.

Первую группу документов составляют приказы, которые издает руководитель:

1. О назначении ответственных:
   • за пожарную безопасность — если в организации несколько структурных подразделений, ответственный назначается в каждое из них;
   • за наличие и исправное состояние первичных средств пожаротушения;
   • за пожарную безопасность при проведении взрывопожароопасных работ;
   • за проведение противопожарных инструктажей.

   Пожарная безопасность: приказы организации

   В организации должны быть следующие приказы по пожарной безопасности:

   • О назначении ответственных за пожарную безопасность, за обеспечение и исправное состояние первичных средств пожаротушения;
   • О назначении ответственных за пожарную безопасность при проведении пожароопасных работ;
   • О порядке проведения противопожарных инструктажей;
   • Об определении и оборудовании мест для курения;
   • О порядке обесточивания электрооборудования в конце рабочего дня и в случае пожара;
   • О порядке осмотра и закрытии помещений;
   • О порядке уборки горючих отходов и пыли;
   • О проведении учебно-тренировочных занятий по эвакуации работников и обучающихся в случае пожара.

   Заполнение журналов по пожарной безопасности

   Проведение противопожарных инструктажей для работников – обязанность каждого руководителя производства или организации. В ходе подобных инструктажей сотрудники знакомятся с требованиями ПБ и действиями, которые следует совершать, если на производстве случилось возгорание или пожар.

   При этом каждый проведенный инструктаж следует зафиксировать в специальном журнале инструктажей по ПБ – это одно из необходимых условий работы каждого предприятия. Если сотрудники не были проинформированы по противопожарным инструкциям, к выполнению своих обязанностей они допущены быть не могут. Сам инструктаж, как правило, проводят сотрудники МЧС, реже – сотрудники МВД.

   Однако допускается инструктаж работников уполномоченными лицами или инженерами по технике безопасности.

   Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности и журнал учета проведения инструктажей: в чем разница

   Строго говоря, в официальных нормативно-правовых источниках журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа образец нигде не представлен.

   Дело в том, что Приказ №645 устанавливает форму для общего журнала учета проведения всех инструктажей по пожарной безопасности (об этом прямо сказано в статье 10 Приказа). Таких инструктажей своих работников работодатель должен проводить пять видов, с разной периодичностью.

   Скачать журнал вводного противопожарного инструктажа можно в конце статьи.

   Он состоит из двух частей:

   • обложки;
   • собственно страниц (бланков).

   Так, согласно статье 9 Приказа противопожарный инструктаж дифференцируется по его характеру и времени проведения, подразделяясь на следующие пять видов:

   • вводный – для только что оформленных сотрудников;
   • первичный, проводимый непосредственно на рабочем месте сотрудника;
   • повторный;
   • внеплановый;
   • целевой.

   Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

   Установленная МЧС России общая форма журнала по учету проведения работодателем инструктажей по пожарной безопасности такая же, что и форма журнала вводного инструктажа: просто в графе «5» страницы указывается конкретный вид инструктажа – «вводный».

   Некоторые работодатели идут другим путем, видоизменяя и обложку, и листы-вкладыши, сразу изготавливая журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности под один конкретный вид инструктажа – вводный. И делают четыре отдельных журнала на оставшиеся виды инструктажа.

   Таким образом, можно скачать журнал вводного инструктажа на рабочем месте, и в него будут регулярно вноситься данные о прохождении работниками всех других инструктажей, а можно его подкорректировать под каждый отдельный вид, сделав пять однотипных журналов.

   Какими документами подтвердить противопожарное состояние зданий, помещений и продукции

   Подтвердить, что здания сада и школы отвечают требованиям пожарной безопасности, нужно с помощью декларации пожарной безопасности и заключений о соответствии. Получите также сертификаты или декларации на противопожарное оборудование и продукцию. Перед массовым мероприятием составляйте акт готовности помещений или делайте запись в журнале осмотра.

   Декларация пожарной безопасности. Составьте декларацию по форме, которую МЧС утвердило приказом от 24.02.2009 № 91. Укажите в ней сведения о школе или детском саде. Заполните три раздела: оценка пожарного риска на объекте, оценка возможного ущерба имуществу третьих лиц и перечень нормативных актов, которые должны выполняться на объекте.

   Приложите к декларации отчет о расчете пожарного риска, а если не проводили оценку возможного ущерба, еще и копию страхового полиса. Готовые документы в двух экземплярах направьте в территориальный отдел Госпожнадзора. Ведомство рассмотрит их в срок до пяти рабочих дней и в течение трех рабочих дней направит вам зарегистрированный экземпляр декларации. Используйте декларацию, чтобы получить положительное заключение о соответствии и пройти проверку пожарной безопасности.

   Требования к ведению журналов на предприятии. Какие журналы должны быть в организации и на предприятии общественного питания в обязательном порядке, требования и порядок оформления: по пожарной безопасности, по экологии, по электробезопасности, по технике

   Существует три способа регистрации документов:

   • простейший — в журналах;
   • более совершенный — с помощью картотеки;
   • наиболее совершенный, удобный и быстрый — с помощью соответствующих компьютерных программ.

   Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов.

   Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, т.к. в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать.

   Все регистрационные журналы (как и книги учета) должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой (не карандашом), журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица. Только в этом случае он может служить доказательством. Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы:

   • регистрировать документы и присваивать им порядковые номера;
   • организовать учет кадров и их движения (прием на работу, перевод, отпуск, увольнение);
   • наладить учет документов, которые выдаются работникам под расписку и не хранятся в организации (удостоверения, справки);
   • облегчить в дальнейшем поиск нужных документов.

   Хранение и сдача журнала в архив

   Для защиты от внешнего воздействия поместите книгу в обложку или храните в папке. В перерывах между обучающими мероприятиями ограничьте доступ к журналу для посторонних лиц.

   Когда все страницы и строки заполнены, обозначьте на титульном листе дату окончания журнала (она совпадает с датой записи в последней строке). Далее документ направляется в архив, срок хранения – 10 лет. С этого времени доступ к заполненному журналу запрещен для всех посторонних лиц, в том числе подписавшихся работников.

   Теперь вы знаете как заполнить журнал инструктажа по пожарной безопасности, чтобы у инспекторов МЧС и других надзорно-контрольных органов не возникло вопросов. Также правильное ведение документа поможет избежать либо минимизировать меру административного наказания при возникновении чрезвычайных ситуаций или несчастных случаев на производстве.

   
   

   Похожие записи:

   • Штраф за наезд на сплошную при повороте на перекрестке
   • Виды премий и вознаграждений: делаем выбор железногорск
   • Как быстро оформить самозанятость. Пошаговая инструкция