Как оформить квартиру в собственность: документы, порядок оформления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить квартиру в собственность: документы, порядок оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

К coжaлeнию, нe вceм вeзeт c зacтpoйщикaми. Нeкoтopыe мoгyт нaмepeннo oбмaнывaть пoкyпaтeлeй, гoвopя o тoм, чтo вce юpидичecкиe дoкyмeнты пoлyчeны. A нeкoтopыe мoгyт зaдepживaть выдaчy дoкyмeнтoв, кoтopыe зaвиcят oт ниx: нaпpимep, aктa пpиeмки-пepeдaчи жилья. B этиx cлyчaяx пoлyчeниe пpaвa coбcтвeннocти нa нeдвижимocть мoжeт зaтянyтьcя нa нeoпpeдeлeнный cpoк. Нo бывaют cитyaции, кoгдa зacтpoйщик нe винoвaт — oн пытaeтcя ввecти дoм в экcплyaтaцию, a гocyдapcтвeнныe opгaны зaдepживaют выдaчy нyжныx aктoв, cвидeтeльcтв и иныx бyмaг. B любoм cлyчae cтpaдaют тe, ктo кyпили жильe, пoтoмy чтo нe мoгyт вoвpeмя зapeгиcтpиpoвaть пpaвo coбcтвeннocти.

Moжнo ли нe тopoпитьcя c oфopмлeниeм пpaвa coбcтвeннocти нa квapтиpy в нoвocтpoйкe

3aкoнoдaтeльнo нac нe oбязывaют cpoчнo peгиcтpиpoвaть пpaвo coбcтвeннocти нa пpиoбpeтeннyю нeдвижимocть. Фaктичecки вы мoжeтe зaнятьcя этим чepeз мecяц, двa, тpи или пoлгoдa пocлe пoкyпки. Oднaкo чeм paньшe вы пoлyчитe выпиcкy из EГPН, тeм лyчшe. Oнa пoзвoлит вaм:

✏ Пpoпиcaтьcя в квapтиpe caмoмy и пpoпиcaть в нeй члeнoв вaшeй ceмьи, чтo мoжeт быть oчeнь вaжнo для oфopмлeния дpyгиx дoкyмeнтoв

✏ Пpoвecти pяд cдeлoк c нeдвижимocтью — нaпpимep, пpoдaть, cдaть, пoдapить, oбмeнять или ocтaвить в нacлeдcтвo

✏ Oфopмить льгoтный тpexлeтний пepиoд, ocвoбoждaющий oт yплaты НДФЛ, или пoлyчить кoмпeнcaцию в paзмepe 13% oт cтoимocти жилья

✏ Oфopмить дoтaции и льгoты нa oплaтy жилищнo-кoммyнaльныx ycлyг, дocтyпныe oпpeдeлeнным кaтeгopиям гpaждaн

✏ Bыдeлить плoщaдь для нecoвepшeннoлeтниx, нaпpимep, пpи иcпoльзoвaнии для пoкyпки мaтepинcкoгo кaпитaлa

Какие документы вы получаете в результате

Начиная с 2017 года существовавшие ранее гербовые свидетельства о регистрации права собственности упразднены. Некоторое время их еще печатали на обычном листе формата А4, а затем вообще ликвидировали.

Теперь регистрация существует только в виде информации, внесённой в реестр. Если понадобится «бумажное» подтверждение – просто берется выписка из ЕГРН. Запасать их «на все случаи жизни» не нужно – все равно потребуют свежую.

В некоторых случаях, впрочем, собственнику даже не понадобится самостоятельно ее брать – заинтересованная инстанция сама сделает запрос. За это спасибо уже упомянутому ранее электронному документообороту.

Но в первый раз выписку вам выдадут. А также вернут все оригиналы документов, которые вы подавали. На основном документе правообладания должен стоять регистрационный штамп.

Проследите за этим моментом! В некоторых случаях штамп регистрации избавит вас от необходимости получать новую выписку из ЕГРН.

Сроки регистрации права собственности на квартиру

Срок обращения за регистрацией не регламентируется. Но ограничения накладываются ипотекой и условиями получения материнского капитала.

• При ипотечном кредитовании после получения первичных документов от застройщика в течение трех месяцев необходимо завершить процедуру оформления прав собственности и предоставить в банк соответствующие документы. Срок можно продлить, если заранее известить банк о невозможности уложиться в отведенное время по независящим от владельца недвижимости причинам. Максимальный срок – 3 года.

• При привлечении для покупки квартиры сертификата на материнский капитал обязательным условием является оформление квартиры в общую долевую собственность с определением размера долей по соглашению.

Какие документы подаются на регистрацию права

В соответствии с нормами нового ФЗ РФ № 218 владелец недвижимости должен предоставить в росреестр следующие документы для регистрации права собственности на квартиру:

• Заявление установленного образца;
• Паспорт;
• Квитанцию с подтверждением внесения госпошлины;
• Документ, на основании которого заявитель владеет имуществом;
• Выписку из ЕГРН;
• Свидетельство о приватизации объекта;
• Доверенность на представителя (если интересы владельца представляет уполномоченное лицо).

Обязанности застройщика и администрации

Для того, чтобы оформление квартиры в собственность было возможным, дом должен быть поставлен на кадастровый учет. По закону это должно произойти не позже чем через 10 дней после ввода объекта в эксплуатацию. В этом процессе не участвует ни застройщик, ни новые жильцы ― нужную информацию в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) направляет местный департамент имущественных отношений. Девелопер может контролировать данную процедуру.

После сдачи новостройки местная администрация присваивает дому почтовый адрес и оформляет ряд документов. Срок присвоения адреса ― около 2 месяцев, в то время как полная регистрация объекта может занимать до полугода.

Завершив строительство дома, девелопер оформляет кадастровый и технический паспорта объекта.

Кадастровый паспорт подтверждает данные о новостройке в едином реестре жилья, а также свидетельствует о наличии всех необходимых документов. У каждого кадастрового паспорта есть свой номер. Проверить, поставлен ли объект на учет вы можете самостоятельно ― на интернет-портале Росреестра.

Технический паспорт содержит в себе все сведения об объекте: планировки, несущие стены, пути коммуникаций, материал строительства и т. д.

Срок оформления этих документов ― 3-4 месяца. Собственнику для регистрации права собственности их предъявлять не нужно: государственный орган самостоятельно проверит наличие бумаг.

Получение паспортов на руки может потребоваться покупателям, которые оформляют ипотеку. Часто застройщики передают данные документы жильцам, если компания этого не делает, получить бумаги можно в бюро технической инвентаризации (БТИ) или в МФЦ.

Технический и кадастровый паспорта также могут понадобиться для перепланировки квартиры или ее продажи. Получить их можно в любое время.

Какие документы нужны, чтобы оформить общую долевую собственность?

Общая долевая собственность — это имущество, которым владеют все вместе, но с определением доли каждого. Доля может быть реальной (например, часть дома или комната в квартире), но чаще она идеальная, то есть абстрактная. Такая часть существует лишь на бумаге и обозначается дробью: 1/2, 1/3. По Гражданскому кодексу доли равны, но соглашением их можно изменить в любых соотношениях. В спорных ситуациях размер частей определяет суд.

Регистрация недвижимости в Росреестре предполагает постановку жилья на учет и запись о вашем праве на него. Причем по упрощенной процедуре это может быть сделано одновременно. Для оформления ОДС должны быть соблюдены три условия.

Во-первых, надо заручиться согласием всех будущих хозяев или получить его через суд. В ряде случаев оформить соглашения по законодательству возможно лишь нотариально. Однако с 31 июля 2019 года, после вступления в силу Федерального закона № 76 от 1 мая 2019 года, для многих сделок с долями участие нотариуса больше не требуется.

Во-вторых, недвижимость должна быть поставлена на кадастровый учет в ЕГРН с присвоением уникального номера. Если ее там нет — надо внести. Многоквартирные дома там есть точно, а деревенского и дачного домика, перешедшего вам по наследству, вполне может не оказаться. Тогда необходимо подать заявление и вызвать кадастрового инженера. Без постановки недвижимости на кадастровый учет регистрация прав на нее невозможна.

В-третьих, у вас должны быть правоустанавливающие документы. То есть такие, на основании которых возникает право оформить часть жилья в собственность (они так и называются — документы-основания). Какие именно — зависит от способа приобретения. Это может быть:

• договор купли-продажи;
• договор приватизации;
• дарственная;
• завещание;
• решение суда о признании права на недвижимость.

Свидетельство о регистрации права собственности на квартиру

До 2015 года такое свидетельство относилось к разряду документов строгой отчетности, имеющих степень защищенности полиграфической продукции (уровень Б), с учетными серией и номером. Согласно приказу Министерства экономического развития №765 от 32.12.2013, форма документа с 2015 года изменилась.

Теперь это официальный бланк Управления ФС государственной регистрации, кадастра и картографии с номером, соответствующим номеру гос. регистрации права. Заверяется документ подписью гос. регистратора. Это значит, что с 2015 года к степени защищенности бланка документа не предъявляется каких-либо требований и он может быть оформлен на обычной белой бумаге (формат А4).

Номер и серия в свидетельстве указываются также на обратной стороне документа, а вот что касается данных паспорта, то их в новом свидетельстве уже не будет. Теперь требуется указывать дату и место рождения гражданина, СНИЛС. Еще одним нововведением является возможность получения такого документа в электронном виде с электронной подписью регистратора.

Необходимые документы для оформления права собственности квартиры в новостройке:

• заявление;
• паспорта дольщиков;
• паспорта объекта (кадастровый и технический);
• ДДУ или договор уступки прав;
• акт приема-передачи;
• разрешение на ввод дома в эксплуатацию;
• квитанция об оплате госпошлины.

В отдельных случаях этот перечень может увеличиться. Рассмотрим конкретные ситуации:

• При оформлении бумаг может потребоваться разрешение органов опеки, если оформление права собственности на квартиру в новостройке относится к несовершеннолетнему. Напомним, с 14 лет дети вправе подписывать заявление самостоятельно.
• Свидетельство о браке, если недвижимость приобретена супругами. В подобных случаях, как правило, собственники распоряжаются своими долями по взаимной договоренности. Ни один из них не может распоряжаться собственностью единолично без одобрения второго.
• Нотариальная доверенность, если подают документы за другого человека. При этом здесь стоит четко обозначить полномочия сторон. В противном случае велик риск злоупотребления оказанным доверием.
• Ряд документов, связанных с ипотекой.

Список необходимых документов для оформления квартиры в собственность

Как правило, в базовый пакет включаются:

• Документ, подтверждающий право собственности — договор купли-продажи, завещание, дарственная, договор долевого участия или акт приватизации.
• Заявление установленного образца — бланк выдается непосредственно представителем службы регистрации. В нем указываются: паспортные данные заявителя, технические параметры жилья и перечень документов, которые приняты специалистом регистрационного органа.
• Выписка из домовой книги, в которой указывается число жильцов, прописанных в жилом помещении.
• Справка об отсутствии задолженности по коммунальным услугам — получается в ТСЖ или районной УК. В случае если речь идет о новой квартире, которая еще не находится на балансе у контролирующих организаций, такие документы получаются в филиалах коммунальных служб по отдельности.
• Квитанция об уплате госпошлины.
• Технический паспорт — документ выдается органами БТИ.

Дополнительно могут потребоваться:

• акт передачи квартиры от застройщика, который владелец получает вместе с ключами;
• согласие органов опеки, которое требуется при регистрации квартиры на несовершеннолетнего;
• доверенность, подписанная у нотариуса в том случае, если процедурой оформления бумаг будет заниматься не сам владелец жилья, а его представитель.

Кто вправе регистрировать права собственности на квартиру?

Вне зависимости от того, приобретается ли квартира в новостройке или на вторичном рынке, действия по оформлению ее в собственность могут совершать, ст. 15 закона 218-ФЗ:

• покупатель или продавец лично;
• лица, в интересах которых устанавливается или снимается ограничение прав либо обременение;
• стороны договора, заключившие соглашение под залог недвижимости;
• нотариусы, заверявшие сделку или проводившие любое другое нотариальное действие с квартирой;
• представители, полномочия которых подтверждены нотариальной доверенностью.

Общий порядок регистрации вновь приобретенной квартиры описан в ст. 29 закона 218-ФЗ:

1. Прием заявления и прилагаемого пакета документации (на этом этапе проверяется личность заявителя и его полномочия, визуально оценивается подлинность представленных оригиналов).
2. Возврат документов без рассмотрения, если на то есть основания, перечисленные в ст. 25 закона 218-ФЗ.
3. Экспертиза предоставленных бумаг.
4. Если регистрационное заявление и его приложения прошли проверку, то информация заносится в ЕГРН.
5. Выдача документального подтверждения о совершенных действиях, уведомления о приостановлении или отказе в них.

Пакет документов для оформления права собственности на квартиру

Отказ в рассмотрении заявления о регистрации прав в ЕГРН может быть вызван недостаточно полным пакетом представленных бумаг. О том, какие документы нужно подать регистратору для оформления собственности на квартиру, рассказано в ст. 18 закона №218-ФЗ:

• заявление по форме, разработанной Минэкономразвития (Приложение 1 к Приказу № 920)
• паспорт/другой документ для удостоверения личности заявителя и нотариальная доверенность (если регистрационное действие совершается через представителя) либо приказ о назначении директора организации и выдержка из устава, позволяющая ему действовать от имени юрлица без дополнительных согласований;
• документ, свидетельствующий о переходе права собственности (купля-продажа, свидетельство о приватизации, о вступлении в наследство, решение суда о признании или переходе прав на объект, другие документы, указанные в ст. 14 закона №218-ФЗ).

Вся документация подается регистратору в форме оригиналов и копий. После сверки оригинал возвращается владельцу, а копия подшивается в реестровое дело. При подаче документов в бумажном виде через МФЦ или Росреестр, должностное лицо обязано отсканировать их (в таком виде они остаются в электронном деле).

Оформление по материнскому капиталу

Участие в этой программе господдержки с января 2023 года допустимо при рождении первенца либо после официального усыновления. Средствами можно распоряжаться только для формирования вступительного взноса либо погашения процентов по ипотеке. После исполнения ребенку трех лет допустимо использование маткапитала для покупки жилья на вторичном рынке и в новостройках.

Необходимые документы для оформления квартиры в собственность определяют с учетом выбранной схемы сделки. При покупке на вторичном рынке с использованием собственных средств ДКП дополняют пунктом о применении маткапитала. Фактически такое соглашение подразумевает рассрочку на срок не менее трех месяцев. Этого времени будет достаточно для согласования с ПФР и выполнения денежного перевода.

Сделку оформления квартиры регистрируют по стандартной схеме. Запись о переходе прав собственности не делается до завершения покупателем расчета. В отделение ПФР, кроме гражданского паспорта, передают:

• заполненное заявление с реквизитами банковского счета продавца;
• ДКП с описанием объекта недвижимости;
• нотариально заверенное обязательство о перераспределении долей между всеми членами семьи через 6 месяцев после оформления прав собственности покупателя.

При оплате с использованием заемных средств часть действий выполняет кредитное учреждение. В частности, банк может сам отправить запрос в ПФР. Ипотечный договор регистрируют в Росреестре. В этом случае обязательства по распределению долей выполняются после полного погашения займа и устранения залогового права.

Нечасто, но все-же случаются ситуации, когда собственник теряет правоустанавливающую документацию. В данном случае необходимо действовать следующим образом:

1. Чтобы восстановить свидетельства, которые были выданы до 1998 года, владельцу имущества следует обратиться в местное подразделение жилищной политики и жилого фонда. При себе необходимо иметь паспорт. Обратившемуся лицу необходимо заполнить заявку на получение дубликата свидетельства. При этом нужно учитывать, что потребуется уплатить госпошлину.
2. В течение 15 рабочих дней сотрудники госучреждения подготавливают свидетельство, аналогичное оригиналу.
3. При приватизации жилья после 1998, восстанавливать копию соглашения не требуется. Достаточно хранить справку о том, что в Росреестре имеются правоустанавливающие свидетельства. Также можно написать заявление на повторное получение подтверждения о госрегистрации.

Оформление права собственности: новостройка

Многие застройщики занимаются оформлением новостроек в собственность централизованно, но могут взимать за это плату в несколько тысяч рублей. Причем оплатить оформление права собственности могут предложить еще на этапе оформления ДДУ. Иногда реализацией квартир в новостройке занимается риелторское агентство; тогда между покупателем и агентством заключается отдельный договор, и оформление права собственности ложится на их плечи. Но вообще, у покупателя должна быть возможность сделать все самостоятельно и отказаться от оформления права собственности по доверенности.

Оформить право собственности в новостройке можно только после ввода дома в эксплуатацию и подписания акта приема-передачи квартиры. Кроме того, необходимо, чтобы дом был поставлен на кадастровый учет, дому был присвоен почтовый адрес. Эти задачи должен выполнить застройщик.

Собственник при первичной регистрации квартиры должен предоставить технический и кадастровый паспорта, поэтажный план с экспликацией. Эти документы выдаются по требованию в региональном БТИ. Также потребуются ксерокопия документации о вводе постройки в эксплуатацию и приемке его специалистами государственной комиссии; инвестиционный договор и акт его реализации по поводу проведения строительных работ. Акт приема-передачи квартиры нужно предоставить в 2 экземплярах.

Похожие записи:

• Лишение прав за езду без и опьянении в 2023 году
• Компенсация за коммунальные услуги ветеранам боевых действий в 2023 году
• Муниципальная квартира после смерти квартиросъемщика никто не прописан