Как написать заявление о смене имени в ЗАГСе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление о смене имени в ЗАГСе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Как происходит процедура

Для смены фамилии необходимо соблюдать общий порядок действий. В первую очередь это оплата госпошлины и посещение ЗАГСа для написания соответствующего заявления. В день обращения в органы Записи актов гражданского состояния при себе нужно иметь паспорт и оригиналы всех необходимых документов, речь о которых шла выше.

Согласно Федеральным законам, заявление может рассматриваться в течение 30 дней с момента его подачи. Если срок затягивается, сотрудники ЗАГСа обязаны проинформировать об этом заявителя.

После изменения персональной информации выдается свидетельство, на основании которого будет оформляться новый паспорт гражданина РФ. Заявление о его замене подается в отделение МВД РФ по месту жительства. К нему необходимо приложить 2 фотографии и документы, на основании которых необходимо проставить отметки в паспорте (свидетельства о регистрации брака или рождении детей, справка, подтверждающая регистрацию по месту жительства, военный билет и т. д.).

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

• Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш SHIFT + ?
• Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
• Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
• Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
• Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет

Как заполнить заявление о смене фамилии, имени или отчества

Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о перемене фамилии, имени, отчества .docСкачать образец заявления о перемене фамилии, имени, отчества .doc

Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.

К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №143 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.

Получение справки о перемене имени, фамилии, отчества

• Уважаемые граждане Республики Казахстан!
• Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Республике Казахстан оказание услуг на бумажных носителях возможно через онлайн бронирование в ЦОНах на период карантина.
• Государственные услуги можно получить онлайн на портале «электронного правительства», мобильном приложении Egov Mobile и Telegram-bot EgovKzBot2.0

Как получить услугу онлайн

1. Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
2. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).
3. Произвести оплату, перейдя по кнопке «Оплатить» на страницу Платежного шлюза «электронного правительства».

1. Указать Налоговый орган.
2. В поле КНП указать 910 – Общий установленный порядок.
3. Выбрать способ оплаты (посредством платежных карт любого банка).
4. Ввести данные платежной карты (номер, ФИО владельца, срок действия и CV-код).
5. По завершению оплаты будет сформирован чек об оплате. Все чеки хранятся в личном кабинете в разделе в разделе «История оплаты услуг».

Документы для смены имени

Перед тем как сменить имя, требуется подготовить необходимые документы.

В список обязательных для предъявления в ЗАГСе включены следующие бумаги:

• Удостоверение личности гражданина РФ или гражданина другого государства с переводом на русский язык (заверяется у нотариуса с проставлением штампа апостиль).
• Свидетельство о рождении.
• Свидетельство о рождении всех детей до 18 лет, в том числе усыновленных.
• Свидетельство о заключении брака при наличии.
• Свидетельство о расторжении брачных уз. Необходимо в случае, если гражданин желает вернуть добрачную фамилию после развода.
• Письменное согласие родителей, усыновителей, опекунов на смену фамилии для лиц, не достигших совершеннолетия.
• Решение суда о перемене имени для лиц, не достигших совершеннолетия.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Итак, это основные документы, которые нужны для смены имени. Важно также соблюсти сроки для замены паспорта после получения нового имени. Если сроки пропущены, нарушитель обязан будет выплатить штраф в размере 2 500 рублей.

В какие сроки осуществляется смена имени

Органы ЗАГСа располагают сроком в 30 дней с даты принятия заявления на изучение документов. В ряде случаев срок может быть продлен, но не более чем на 2 месяца. Такими полномочиями обладает только руководитель ведомства.

Срок могут продлить в случае, если из архива не поступили все запрашиваемые справки, раскрывающие информацию о заявителе. Потребуется повторная подача запроса.

Но возникает вопрос, как поменять имя в паспорте, если определенные документы были утеряны органами ЗАГСа. В такой ситуации необходимо подать исковое заявление в суд об отсутствии документов после получения ответа от органов ЗАГСа.

Восстановление документов гражданина будет производиться на основании вступившего в силу решения суда. Только после решения вопроса с утерянными документами можно будет продолжить процедуру смены имени и фамилии.

Сроки смены имени могут затянуться и в случае нахождения различий в полученных из архива документов и предоставленных гражданином. До тех пор, пока не устранятся неясности с полученной информацией, имя гражданина не может подвергаться изменению.

Дольше придется ожидать и в случае, если свидетельство о рождении гражданина было оформлено в бывших советских республиках. Только после того, как органы ЗАГСа получат подтверждение данных, они смогут продолжить изменение имени. В такой ситуации ожидание ответа составит около 1 месяца.

Распространенные причины

Согласно законодательству РФ у любого гражданина нет необходимости кому-либо обосновывать свое стремление заменить имя или фамилию в паспорте. Если это никоим образом не противоречит закону, не направлено на совершение противоправных деяний, то государство не ограничивает свободу в этом вопросе.

Но все-таки приведем пример некоторых самых популярных факторов, из-за которых люди решаются на этот шаг:

1. Конечно, первый номер этого списка – замужество женщины. В нашей стране жена по сложившейся традиции берет себе фамилию супруга, а следовательно, для этого ей нужно менять документы.
2. Второй по популярности является ошибка при внесении данных в удостоверение личности.
3. Третий пункт – усыновление или отмена такого решения.
4. Последним в рейтинге фигурирует следующая формулировка – замена имени в паспорте просто по желанию. По достижении четырнадцати лет каждый гражданин может воспользоваться такой услугой.

Далее перейдем непосредственно к описанию разных вариантов.

Порядок действий для детей

Рассмотрим пример ситуации, когда родители ребенка, которому меньше 14 лет решают, по тем или иным причинам, внести изменения в его Ф.И.О. Первым пунктом в этом случае будет посещение органов опеки по месту регистрации несовершеннолетнего. Следует подать прошение (установленного образца) в попечительский совет от имени опекунов. Госорган, учитывая детские интересы, выдает разрешение на смену инициалов, при условии отсутствия фактов нарушений. Четких критериев, по которым служащие оценивают целесообразность отказа или согласования на текущий момент не существует. Каждая ситуация будет рассмотрена индивидуально, с учетом многих факторов. Основным маркером является то, не будет ли нанесен вред ребенку. Сроки на ответ здесь стандартные – 30 дней.

Если мнение малыша до 10 лет может не браться в расчет, то от подростка 10-13 нужно получить согласие.

Причины, по которым вам могут отказать

Если вам озвучили отказ на любом из этапов – органы обязаны предоставить обоснование такого решения. Причем получить ответ можно в письменном виде, что немаловажно при вероятных дальнейших разбирательствах.

Ниже мы приведем самые распространенные случаи:

1. Если служащие выявили заинтересованность лица в изменении реквизитов в связи с желанием уйти от административной или уголовной ответственности, а также избежать необходимости уплачивать законно наложенные штрафы и взыскания.
2. Не хватает нужных документов, либо они подделаны или испорчены.
3. Некорректные символы (цифры, знаки препинания и т.п.).
4. Имя является оскорбительным.
5. Не оплачена госпошлина.
6. Ребенок или служба опеки не согласны на процедуру.

Вместе с несогласием в письменной форме можно идти к руководителю либо сразу подавать исковое заявление в суд. На практике органы стараются решать все возникающие разногласия на раннем этапе, и не доводят до суда большинство обращений. Поэтому начните с оформления жалобы, рассмотреть которую ведомство обязано в течение 30 дней.

Свидетельство о смене личных данных

Заявление о смене ФИО рассматривается в течение 30 дней, в редких случаях процесс может затянуться до 60 суток. Если пакет документов неполный, или заявление оформлено с ошибками, гражданина оповестят об этом и попросят исправить оплошность.

После рассмотрения ответственный сотрудник ЗАГС выносит решение. Если оно утвердительное, заявителю выдаётся свидетельство о смене личных данных.

Это важная бумага, которая может потребоваться в следующих случаях:

• При оформлении новых документов (паспорта, СНИЛС, водительских прав);
• Для доказательства прав собственности на недвижимость, при регистрации которой указывались ещё старые данные;
• Для вступления в наследство. Бывают ситуации, когда наследодатель оформляет завещание, указывая первоначальные данные наследника. Свидетельство о смене личных данных подтвердит, что гражданин с новой фамилией и есть наследник;
• Для подтверждения родственной связи между родителем и ребёнком. Например, в ситуации, когда ребёнок записан на отца, а мать взяла девичью фамилию или фамилию второго мужа.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Замена данного документа осуществляется миграционным отделом, работающим по месту проживания обращающегося лица. Но принять документы и заявление могут следующие организации:

1. Паспортный стол. Это основное место, где можно подать заявление на изменение личных данных в паспорте независимо от причин. При этом допускается обращение не только по месту жительства, но это скажется на сроках подготовки и предоставления нового паспорта.
2. МФЦ. Обратиться можно в многофункциональный центр по адресу регистрации гражданина. В этом случае срок замены составляет 10 дней, а при подаче через другое отделение – до 30 дней. Когда будет получено заявление, сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает документы в ГУВМ, где готовится паспорт. Готовый документ можно забрать в том же многофункциональном центре, но срок выдачи увеличится из-за необходимости передачи документов в профильную организацию.
3. Портал Госуслуг. Замена возможна через личный кабинет. Здесь загружается электронная фотография гражданина и заполняется форма заявления. Но при получении паспорта необходимо лично обратиться в ГУВМ по месту жительства с необходимыми документами.

Сложность всех процедур по замене паспорта провоцирует массу вопросов. В этом разделе содержатся ответы на некоторые из них.

Можно ли изменить фамилию, если есть долги в банках или по алиментам?

Официально подобного запрета закон не предусматривает. Но после смены, согласно ст. 19 ГК, об этом нужно оповестить своих кредиторов. В случае, если этого не сделать, может последовать уголовное обвинение в уклонении от обязательств или мошенничестве.

Можно ли сменить фамилию в паспорте по собственному желанию?

Чтобы получить одобрение от органа ЗАГС, необходимо указать уважительную причину. Простого желания недостаточно. Можно ссылаться на причину морального неудовлетворения старой фамилией.

Что делать, если отказали?

Если в смене было отказано на незаконных основаниях, то необходимо составить жалобу. Сначала стоит составить досудебную жалобу на имя руководителя отделения ЗАГСа. Она рассматривается в течение 10 рабочих дней. Если результат не удовлетворяет гражданина, то можно обратиться в суд с исковым заявлением.

Можно ли с помощью смены фамилии исправить кредитную историю?

Кредитная история сохраняется при смене паспорта. Связано это с тем, что номер ИНН и СНИЛС закрепляется за человеком один раз.

Как поменять фамилию или имя по собственному желанию через органы ЗАГС

Смена личных данных через ЗАГС осуществляется поэтапно:

1. Желающий обращается в орган ЗАГС по месту регистрации, где происходит заполнение заявления, в котором указывается, что именно хотелось бы изменить. Сотрудникам передаются все необходимые документы.
2. В течение 30 дней с момента подачи заявления работники ЗАГСа рассматривают возможность смены ФИО подавшего заявку. Документы проходят тщательную проверку, происходит сбор данных о заявителе в МВД по вопросам возможных судимостей или нарушения закона.
3. После 30 дней гражданин сообщает, что решение изменить имя или фамилию осталось неизменным. Ему выдают свидетельство, в котором зафиксирован факт изменения личных данных.

Если для получения свидетельства о смене фамилии нужно обращаться в ЗАГС, то заменить паспорт придется через территориальное отделение:

Паспортного стола (ГУВМ МВД)	Миграционная служба является основным уполномоченным органом, который отвечает за выдачу, замену удостоверений личности. Туда нужно обратиться лично. Если в заявителя нет такой возможности по уважительной причине, он может для подачи документов оформить на уполномоченное лицо доверенность. Но прийти за новым паспортом все равно придется только его владельцу.
МЦФ	Территориальные отделения Центра являются возможностью для россиян сократить время на получение различного рода государственных услуг. МФЦ – это посредническая структура, где проверяются и принимаются документы. Затем бумаги направляются в ФМС, где принимается окончательное решение о выдаче того или документа, справки и т. д. Поэтому гражданин может также лично или через доверенное лицо обратиться и сдать документы, получать паспорт ему нужно будет здесь же.
Портал Госуслуг	Получить услугу подачи электронного заявления могут только зарегистрированные пользователи. К заявлению прилагается фотография в цифровом виде. После отправки можно сразу оплатить госпошлину. Спустя короткое время заявитель получит приглашение прийти в территориальное отделение МФЦ или ФМС, которое он сам выберет. Явиться на прием нужно будет с оригиналами документов. Ответственный сотрудник должен проверить электронное заявление гражданина на предмет достоверности сведений, которые ему представят в оригинальных документах. Если гражданин не явится к назначенному сроку, то электронная заявка будет действительна еще 30 дней, а потом аннулируется автоматически. Если все будет в порядке с поданными документами, гражданин сможет получить новый паспорт в короткие сроки.

Возрастные ограничения

Паспортные данные могут изменить не все желающие, существуют некоторые ограничения, которые чаще всего связаны с возрастом инициатора проведения замены. Самостоятельно сменить фамилию ребенок может только после того, как достигнет совершеннолетия. А вот ранее без согласия родителей эту процедуру не провести.

Нет никаких сложностей с тем, чтобы изменить фамилию в паспорте, если очень этого хочется. Но одного желания мало, еще необходимо взять согласие у родителей, если совершеннолетие не наступило или получить документ, который бы подтвердил, что именно эту фамилию имеет право носить инициатор, например, был подтвержден факт отцовства. Обратившись в ЗАГС по месту своего жительства, или посетив официальный сайт Госуслуг, можно узнать, как правильно все оформить, чтобы поменять личные данные, сделав все на законном уровне.

Похожие записи:

• Какие документы проверяет трудовая инспекция при внеплановой проверке
• Какие льготы в Пермском крае и Перми в 2024 году
• Можно ли вернуть продукт без чека просроченный