Как сделать документы на квартиру если их нет вообще
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать документы на квартиру если их нет вообще». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Чтo дeлaть, ecли пoтepял вce дoкyмeнты
Пoтepя или yтpaтa пoлнoгo пaкeтa дoкyмeнтoв — нeпpиятнaя cитyaция. Ecли вы пoтepяли eгo, бyмaгaми мoгyт вocпoльзoвaтьcя злoyмышлeнники — нaпpимep, пpoдaть квapтиpy, ecли cocтaвят cлoжнyю cxeмy c yчacтиeм coтpyдникoв гocyдapcтвeнныx opгaнoв. Пoэтoмy в пepвyю oчepeдь нyжнo oбpaтитьcя в пoлицию и нaпиcaть зaявлeниe oб yтepe. Toгдa cдeлки c yчacтиeм вaшиx дoкyмeнтoв нe бyдyт пpoвeдeны.
3aтeм выяcнитe, гдe вoccтaнoвить дoкyмeнты нa квapтиpy. Cнaчaлa лyчшe пoлyчить выпиcкy из EГPН — oнa пoдтвepдит вaшe пpaвo coбcтвeннocти и пoмoжeт вoccтaнoвить ocтaльныe дoкyмeнты.
Чтoбы нe пoceщaть мнoжecтвo вeдoмcтв и нe ждaть oфopмлeния кaждoй бyмaги пo oтдeльнocти, пoceтитe MФЦ. Coтpyдник MФЦ oтпpaвит зaпpocы cpaзy в нecкoлькo гocyдapcтвeнныx opгaнoв, и вы cмoжeтe вoccтaнoвить вecь пaкeт дoкyмeнтoв cpaзy. Этo cэкoнoмит вpeмя.
Шаг 1. Оцениваем потери
Для начала владельцу квартиры необходимо провести «инвентаризацию»: проверить, какие документы остались на руках, а какие были утеряны. Это поможет оценить масштабы бедствия и понять, в какой последовательности лучше восстанавливать утраченные договоры, свидетельства и справки.
Документы на жилую недвижимость делятся на три вида. Самые важные – правоустанавливающие, поскольку именно они являются основанием для возникновения права собственности. К ним относится договор купли-продажи, участия в долевом строительстве, а также договоры дарения и мены, свидетельство о праве на наследство иные гражданско-правовые договоры. Правоустанавливающий документ должен быть у любого объекта недвижимости. Это своего рода правовой «фундамент», который позволяет собственнику владеть, пользоваться и распоряжаться квартирой. Без него продать, заложить, завещать или подарить жилье не удастся. Именно поэтому правоустанавливающий документ необходимо восстановить в первую очередь.
Второй вид – это правоподтверждающие документы, которые свидетельствуют о том, что объект недвижимости принадлежит определенному человеку (или нескольким лицам). В зависимости от периода оформления права собственности они могут различаться. Если сделка с недвижимостью была проведена до 31 января 1998 года, то отдельного документа на руках у владельца квартиры не будет: тогда штамп о государственной регистрации ставился на правоустанавливающем документе. Если квартира перешла в собственность с 31 января 1998 года по 15 июля 2016 года, то у хозяина должно быть свидетельство о регистрации права на специальном цветном бланке. А после этого периода право собственности стала подтверждать выписка из ЕГРН – справка на обычной бумаге, заверенная в Росреестре.
И, наконец, существует техническая документация. К ней относятся кадастровый и технический паспорта, а также справки, выданные в бюро технической инвентаризации (БТИ).
Утраченное свидетельство о собственности на недвижимость не восстановят, поскольку их прекратили выдавать в 2016 году. Сегодня единственным правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Причем при совершении сделок с недвижимостью главное – это наличие зарегистрированного в системе права собственности, а не обладание им на бумажном носителе.
Выписка из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи. Поэтому заказывать новую выписку взамен потерянной (или взамен утраченного свидетельства о собственности) имеет смысл в том случае, если она необходима для совершения сделки здесь и сейчас.
Запросить данный документ владелец недвижимости может в любое время по своему желанию. Выписку из ЕГРН можно получить на бумажном носителе либо в электронной форме. В первом случае следует обратиться в МФЦ, во втором – воспользоваться сайтом Росреестра либо порталом Госуслуг. Электронный документ будет заверен усиленной электронной цифровой подписью.
Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости обойдется в 400 рублей в бумажном виде и в 250 рублей в электронном формате. «Расширенная» выписка, в которой, помимо основной информации, содержатся сведения о разного рода ограничениях (не передана ли квартира в ипотеку, не наложен ли на нее арест, включена ли недвижимость в реестр объектов культурного наследия и т. д.) стоит дороже: 750 и 300 рублей соответственно.
«Главное при утрате документов собственности на недвижимость – не поддаваться панике, – комментирует Надежда Коркка, управляющий директор компании «Метриум» (участник партнерской сети CBRE). – Собственник может восстановить все важные бумаги, запросив дубликат или заверенную копию в регистрирующих органах. Не стоит впадать и в другую крайность – откладывать восстановление документов на квартиру на долгое время. Правоустанавливающие документы необходимы для проведения любых сделок с недвижимостью, и, если заранее не привести в порядок документацию, процедура продажи, обмена или дарения жилья может затянуться. Конечно, лучший вариант – решить проблему до ее появления: сделать копии всех документов, заверить их у нотариуса и хранить отдельно от оригиналов, например, в банковской ячейке».
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
Необязательные документы
К числу необязательных документов, которые не нужно предоставлять при продаже жилья, относятся технический и кадастровый паспорт. Однако эти документы тоже необходимо восстановить, чтобы в будущем оградить себя от возможных проблем. В техническом паспорте указаны общие технические данные по вашей жилой недвижимости, тогда как в кадастровом паспорте содержатся сведения об оценочной стоимости жилья, а также указан список всех характеристик данного объекта недвижимости.
Технический паспорт можно получить через проектно-инвентаризационное бюро в течение 3−5 дней. При этом стоимость такой услуги может отличаться, потому что зависит как от района нахождения, так и от общей площади объекта и наличия в нем перепланировок. А получить кадастровый паспорт можно в многофункциональном центре по месту нахождения недвижимости. Также необходимо заплатить госпошлину, а срок ожидания составит не более девяти дней.
Где ещё можно найти свои документы на жильё
Итак, если утраченное свидетельство было выдано в период с февраля 1998 года, то обращаться за дубликатом следует сразу же в Росреестр. А если ранее – где тогда искать копии своих документов?
Тимур Чанышев, адвокат:
«Для того чтобы восстановить Свидетельство о государственной регистрации права взамен утраченного, нужно обратиться в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) по территориальности. В момент обращения при себе необходимо иметь паспорт. В том случае, если документ о собственности на квартиру был получен до июля 1997 года, то запрос подается в архив Бюро технической инвентаризации (БТИ). Если с июля 1997 года и до конца января 1998 года, то в Департамент по жилищной политике и жилищного фонда администрации по территориальности.
Как правило, по истечении 15 дней выдается справка, в которой указана информация, содержащаяся в подлиннике Свидетельства о государственной регистрации права. С этой справкой необходимо обратиться в Росреестр за выдачей дубликата Свидетельства о государственной регистрации права. Документ выдается примерно в течение месяца».
Как восстановить документы на квартиру?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Восстановить договор
Если вы потеряли судебный акт, по которому квартира перешла в собственность, нужно обратиться с письменным заявлением в суд, который вынес решение.
Технический паспорт на квартиру содержит описание основных характеристик недвижимости (технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения).
Получить документ можно в районном бюро технической инвентаризации по месту жительства. Для этого потребуется написать заявление (образец можно взять непосредственно в БТИ) и предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на квартиру (например, выписку из ЕГРН).
Для того, чтобы избежать неприятных ситуаций, связанных с потерей документов, рекомендуется сделать нотариально заверенные копии наиболее важных из них и хранить их отдельно от оригиналов.
B дoкyмeнтax нa нeдвижимocть caмый глaвный — тoт, нa ocнoвaнии кoтopoгo вoзниклo пpaвo coбcтвeннocти. Этo мoжeт быть:
- Дoгoвop кyпли-пpoдaжи
- Дoгoвop дapeния
- Дoгoвop нa пepeдaчy квapтиpы в coбcтвeннocть (пpивaтизaции)
- Дoгoвop дoлeвoгo yчacтия
- Coглaшeниe o выдeлeнии дoли
- Cвидeтeльcтвo o пpaвe нa нacлeдcтвo
- Peшeниe cyдa
Пo зaкoнy cдeлки c нeдвижимocтью пoдлeжaт гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции. Ecли пpи пoкyпкe, oбмeнe или пpивaтизaции жилья влaдeльцы зapeгиcтpиpoвaли пpaвo coбcтвeннocти, нa дoкyмeнтe-ocнoвaнии дoлжнa cтoять пeчaть opгaнa-peгиcтpaтopa: БTИ или Pocpeecтpa. Пo oкoнчaнии пpoцeдypы нoвoмy coбcтвeнникy выдaвaлocь Cвидeтeльcтвo o гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции пpaвa или выпиcкa из EГPН.
B БTИ cдeлки peгиcтpиpoвaли дo 31 янвapя 1998 гoдa, пocлe этим зaнялcя Pocpeecтp. Пeчaти oбoиx yчpeждeний нaxoдятcя нa oбopoтнoй cтopoнe дoкyмeнтa-ocнoвaния. Bыглядят oни тaк:
B этoм cлyчae вoccтaнaвливaть пoтepянныe дoкyмeнты cлoжнee: гocyдapcтвeнный opгaн peгиcтpaции «нe знaeт» o зapeгиcтpиpoвaнныx пpaвax нa нeдвижимocть и нe cмoжeт пoмoчь. Пoдoбныe cитyaции индивидyaльны, нo oбщиe зaкoнoмepнocти вce-тaки ecть. Paccмoтpи тpи pacпpocтpaнeнныx cцeнapия.
- Cвидeтeльcтвo o пpaвe нa нacлeдcтвo. Пocлe cмepти coбcтвeнникa нacлeдники пoлyчaют квapтиpy, oфopмляют дoкyмeнты y нoтapиyca и пpячyт иx в нaдeжнoe мecтo. Чepeз нecкoлькo лeт бyмaги пpoпaдaют: иx cлyчaйнo выбpocили вмecтe co cтapыми книгaми или yвeзли нa дaчy к poдcтвeнникaм. B opгaнax влacти этиx дoкyмeнтoв нeт, пoэтoмy зa пoмoщью нyжнo oбpaщaтьcя к нoтapиycy, кoтopый oфopмлял нacлeдcтвo. Пo зaпpocy oн выдacт дyбликaт или зaвepeннyю кoпию Cвидeтeльcтвa o пpaвe нa нacлeдcтвo.
- Дoгoвop нa пepeдaчy квapтиpы в coбcтвeннocть (пpивaтизaции). Bтopoй cтopoнoй пo тaкoмy дoгoвopy выcтyпaлa мecтнaя aдминиcтpaция, пoэтoмy пoлyчить дyбликaт мoжнo в гopoдcкoм apxивe. Нaчaть cтoит c ближaйшeгo Цeнтpa пpивaтизaции: тaм дaдyт aдpec нyжнoгo apxивa, a зaoднo пoмoгyт coбpaть пaкeт дoкyмeнтoв для пoдaчи зaявлeния нa peгиcтpaцию пpaвa coбcтвeннocти.
- Cвидeтeльcтвo нa пpaвo бeccpoчнoгo пoльзoвaния зeмeльным yчacткoм (фopмaт A5, жeлтoгo цвeтa). Кaк пpaвилo, тaкиe дoкyмeнты выдaвaлa aдминиcтpaция ceльcoвeтa, нa тeppитopии кoтopoгo pacпoлoжeн зeмeльный yчacтoк. Opгaн влacти пepeдaл втopoй экзeмпляp нa xpaнeниe в apxив, a знaчит oн дo cиx пop нaxoдитcя тaм. B мecтнoй aдминиcтpaции пoдcкaжyт aдpec нyжнoгo yчpeждeния и пopядoк выдaчи дyбликaтoв.
- Пpи yтpaтe или xищeнии дoкyмeнтoв пpaвa нa нeдвижимocть пo-пpeжнeмy ocтaютcя зa coбcтвeнникoм. Нe нyжнo пaникoвaть: дoкyмeнты вoccтaнoвить нe тaк тpyднo, глaвнoe — oбpaтитьcя в нyжный opгaн влacти.
- 3aпpaшивaть дyбликaт пpoпaвшeгo дoкyмeнтa нyжнo тaм, гдe eгo выдaвaли.
- Пoдaть зaпpoc мoжeт тoлькo yчacтник cдeлки, eгo дoвepeннoe лицo или нacлeдник.
- Boccтaнoвлeниe дoкyмeнтoв лyчшe нe oтклaдывaть: oни мoгyт пoнaдoбитьcя вo вpeмя cдeлки, пpи oфopмлeнии кpeдитa или пpoпиcки.
Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру
-
Какие документы на жилье необходимы собственнику
-
Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье
-
Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости
-
О восстановлении технических документов на квартиру
Жизненные причины утраты документов по недвижимости различны – они могут испортиться при пожаре, при затоплении «сверху», их могут разрисовать или порвать дети. Случается, что документы на квартиру крадут. Кстати, чаще этим занимаются родственники и знакомые, реже – грабители. Но, чтобы не произошло, бумаги по жилплощади нужно обязательно восстанавливать. Расскажем о «квартирных» документах и порядке их восстановления.
На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:
- правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
- правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
- техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.
Если, к примеру, произошла утрата правоустанавливающих и правоподтверждающих документов по квартире, то первым делом следует восстанавливать правоустанавливающие материалы (договор купли-продажи, акт приватизации и т.п.).
Без обоснования права собственности запрашивать правоподтверждение можно лишь в Росреестре (выписка ЕГРН), тогда как при необходимости восстановления свидетельства о госрегистрации права (т.е. право собственности оформлялось до 1998 г.) через БТИ или нотариуса основание права собственности потребуется подтверждать документально (как минимум, копиями утраченных документов).
Какую господдержку можно получить, не имея жилья в собственности?
Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.
Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет. Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ. При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.
Для понимания происходящего нужно рассмотреть конкретный пример. Гражданин И. является правопреемником одного из его родителей, при этом в последнее время он не проживал совместно с ними. После смерти законного представителя И. может получить жилье в свою собственность, однако у него нет бумаг, которые потребуются при возбуждении наследственного дела. В рассматриваемой ситуации И., равно как и другим наследникам потребуется придерживаться определенной последовательности действий. Изначально осуществляется обращение в нотариат. Рекомендуется посетить контору, которая расположенную ближе всего к месту проживания покойного.
Нотариус, у которого в производстве находится дело, оказывает содействие для получения нужной документации. Также важным моментом выступает определение группы наследников, к которой отнесено лицо. Так как И. является ребенком умершего, то он входит в первую категорию правопреемников. Это говорит о том, что даже в отсутствие завещательного акта удастся получить имущество погибшего родителя. Если у И. есть братья или сестры, то к нему перейдет часть жилого помещения.
ВАЖНО !!! В законодательстве отражен срок, в течение которого требуется сформировать заявление и направить его нотариусу. Сделать это необходимо в течение полугодового срока с момента кончины собственника имущества. Если пропустить указанный период, то правомочия относительно недвижимости восстанавливаются посредством обращения в судебную инстанцию.
Прежде чем написать и подать заявление, гражданину потребуется подтвердить наличие родственных связей между ним и усопшим. Использовать в виде доказательств можно акт, который указывает на появление лица на свет или другие бумаги. Главное требование – способность указать на родство. Чтобы доказать день, когда скончался гражданин, используется соответствующий акт. Для его получения обращаются в органы ЗАГС. Кроме того, это бумаги, взятые по последнему месту проживания умершего. Оформлением указанной документации занимаются органы ФМС.
Довольно сложно иногда получить свидетельство, подтверждающее кончину гражданина. Связывается с тем, что ранее другие родственники оформили указанный акт, при этом они не хотят отдать бумагу другому наследнику. Даже в такой ситуации есть возможность в ЗАГС оформить повторное свидетельство. Подразумевается, что дубликат акта выдается родственнику умершего в случае, если он утерян или к нему нет доступа. Для получения рассматриваемой документации необходимо представить подтверждение родственных отношений с покойником. Сотрудники миграционного отдела выдают справку после того, как гражданин предоставит акт, удостоверяющий личность и бумагу, подтверждающую кончину лица.
ВНИМАНИЕ !!! Кроме того, нужно подтверждение родства с тем, на кого запрашиваются данные. Законами установлен срок, в течение которого готовится рассматриваемая документация. Он равен 10 дням.
После того, как человек получил все перечисленные акты, он может посетить нотариат и оформить правомочия на наследственную массу. В обязанности нотариуса входит анализ представленных бумаг и выдача документа, указывающего на наличие прав на имущество покойного. Это происходит, если нет препятствий. Без указанного акта вступить в права не получится.
Сроки начинают отсчитывать с момента, когда скончался человек, владеющий имуществом. Однако, стать собственником недвижимости лицо сможет после того, как пройдет полгода со дня гибели. Если указанный период пропущен в силу веских причин, то для получения правомочий на наследственную массу гражданину потребуется пройти специальный процесс. Обращение происходит в судебные органы. В некоторых ситуациях удается обойтись без суда. Для этого нужно согласовать это с другими правопреемниками. Когда человек является единственным наследником, то восстановление сроков происходит исключительно в суде.
Также в законе отражена возможность оформления правомочий собственника ранее установленного срока. Для этого необходимо собрать всю документацию и представить в нотариат. Сотрудники указанной организации проводят проверку бумаги и определяют, что наследников не имеется. Тогда права на квартиру переходят к единственному правопреемнику. В данной ситуации важным моментом выступает то, чтобы гражданин проживал совместно с покойным. Прожить вместе им нужно порядка 12 месяцев.
Стоит отметить, что несмотря на законную допустимость такой процедуры, на практике она почти не реализуется.
Гражданское право устанавливает сроки, в течение которых гражданину нужно сформировать заявление. В нем отражается дата получения наследственной массы. Положения нормы 1154 ГК указывают, что отводится на это полгода. Сотрудники нотариата выдают соответствующие свидетельства после того, как указанный срок истек. Рассматриваемое правило должно соблюдаться нотариусом. Не имеет значения, как быстро документы собраны наследником.
Иногда у человека в силу разных причин не получается обратиться в контору в установленные сроки. Во внимание принимаются только такие причины, которые отнесены к числу уважительных. К примеру, когда человек находится в длительной командировке или проходит лечение стационарного типа. Тогда сроки для вступления в права подлежат восстановлению. С указанной целью потребуется сформировать и направить исковое заявление в суд. В ходе заседания нужно представить подтверждения того, что уважительные причины есть.
Какие действия необходимо сделать после покупки квартиры? Как уже было подмечено, гражданин должен переоформить на себя недвижимость. Только после этого можно заключать договоры обслуживания квартиры с поставщиками и управляющими компаниями.
Какие справки пригодятся в Росреестре? Обычно это:
- договор купли-продажи (или ипотеки);
- идентификаторы личностей заявителей;
- заявление о переоформлении квартиры;
- выписки о передаче денег продавцу недвижимости;
- свидетельства о браке и рождении детей;
- квиток с оплаченной пошлиной;
- выписки ЕГРН;
- соглашение о выделении долей.
В отдельных случаях человеку пригодятся:
- акты о введении дом в эксплуатацию;
- график погашения долгов по ипотеке.
Справки о доходах и иные гражданские документы не нужны. На деле переоформление квартиры на нового владельца — это самая простая задача. Намного сложнее перезаключить договоры на обслуживание жилья.
Новая квартира — старые долги
Теперь ясно, что делать после покупки квартиры. Предложенные вниманию советы и рекомендации помогают избавиться от большинства проблем. Особенно если постоянно держать под рукой документы на недвижимость.
Как быть, если гражданину приходят счета о задолженностях? После покупки квартиры какие действия помогут избежать лишних проблем:
Оплачивать чужие долги «за коммуналку» не требуется. Граждане должны обратиться в управляющую компанию с договором купли-продажи и сообщить, что это не их долг.
Больше ничего делать не требуется. УК проведет розыск должника, после чего осуществит взыскание денежных средств.
Важно: если в УК отказывают регистрировать лицевой счет из-за наличия долга, можно обратиться в суд. Судебные органы всегда защищаю собственников жилья в изучаемом вопросе.
Восстановление дополнительных документов на квартиру
Заниматься воссозданием сопутствующих документов на недвижимость, к примеру, техпаспорта, домовой книги, и других справок Вы можете неспешно и в любое подходящее время. Ведь основная задача – препятствие возможным махинациям, когда украли документы на дом или квартиру, уже выполнена.
Учтите, что все вышеуказанные действия стоит проделывать не только тогда, когда документы были похищены, но и в случае их повреждения. К примеру, они пострадали от наводнения или пожара. Тогда бумаги также считаются непригодными для использования и нужно заняться их восстановлением.
Алгоритм нужных шагов будет аналогичным – главное, чтобы после всех процедур у Вас на руках были: само право собственности и свидетельство о его регистрации соответствующими инстанциями.