Может ли организация взыскать деньги за медицинский осмотр с работника, который увольняется?

30.07.2024 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли организация взыскать деньги за медицинский осмотр с работника, который увольняется?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

Затраты, понесенные на возмещение работникам организации стоимости оплаченных ими за свой счет обязательных предварительных медицинских осмотров при трудоустройстве на работу на основании представленных ими документов, учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.
Также суммы оплаты организацией медицинских осмотров работников не подлежат обложению НДФЛ.

Правила выплаты работодателем компенсации за медосмотр при приеме на работу

  1. Получение направления от руководства фирмы для прохождения медицинского осмотра работником. Предварительно компании необходимо заключить договор на оказание медицинских услуг с лечебным учреждением.
  2. Осуществление мероприятий медосмотра и получение решения положительного или отрицательного. При положительном решении сотрудник, помимо компенсации, заключает трудовой договор с организацией. При отрицательном решении получает лишь возмещение понесенных расходов.
  3. Сбор и предоставление в финансовое подразделение фирмы (бухгалтерию) всей необходимой документации.
  4. Получение компенсации на основании решения руководства и бухгалтерии.
  • Направление на прохождение медосмотра. Такой бланк выдается самим работодателем при издании приказа в зависимости от правоотношений (периодическая проверка или предварительный медосмотр).
  • Справка из медицинского учреждения о заключении комиссии, с указанием итогов решения, а также произведенных процедур. Также указываются сданные анализы и дополнительные мероприятия, которые потребовались для точного определения состояния здоровья человека.
  • Собственноручно заполненное заявление на имя главы организации о возмещении понесенных материальных расходов. В заявлении необходимо указать номер приказа, результаты заключения медицинского осмотра, собственные данные, а также реквизиты банковского счета для получения средств.
  • Справка-счет или иной документ, подтверждающий оплату медицинских услуг гражданином.

Возмещение расходов на медосмотр при приеме работу если увольняется

При этом кто то может задаваться вопросом: обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при поступлении на работу или это делает сам соискатель? Действующие законодательные акты предписывают проходить первичную и плановые медицинские комиссии в безотлагательном порядке лицам, относящимся к определенным категориям, а также претендующим на вакансии из следующих групп: граждане, не достигшие совершеннолетия; персонал оздоровительных центров; лица, работающие в медицине; персонал индустрии красоты (косметологи, парикмахеры, мастера ногтевого сервиса); сотрудники прачечных; персонал образовательных и дошкольных организаций; работники пищевого производства и заведений общепита; лица, выполняющие рабочие обязанности в условиях особого риска или занятые на вредных работах; граждане, работающие вахтовым методом; судьи; спортсмены; сотрудники таможенных служб, полиции, ведомственной и вневедомственной охраны.

Кто заплатит за медосмотр при неудавшемся трудоустройстве

Соискатель должности, без пяти минут сотрудник компании, был направлен на медкомиссию, успешно прошел ее (заплатив при этом из своего кармана), а затем… получил от работодателя от ворот поворот. Оплатить траты на прохождение врачей работодатель отказывается. И совершенно напрасно, поскольку такая «экономия» может обернуться еще большими убытками.

Консультанты Роструда посоветовали неудачнику, попавшему в подобную ситуацию (цена вопроса – около 6000 рублей), пожаловаться в трудинспекцию или сразу в суд. При это подчеркнули: как правило, суды в таких случаях встают на сторону работника.Приведем несколько довольно ярких иллюстраций.

Работодателя обязали компенсировать стоимость медуслуг водителю, на место которого, пока он проходил медосвидетельствование, успели нанять другого человека. В другом случае соискант, которому отказали в приёме после медосмотра, получил от фирмы по суду и затраты на медосмотр, и компенсацию за его проживание в месте прохождения собеседования, и возмещение морального вреда в 100 тысяч рублей.

Документы для возврата денежных средств

Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:

  • ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
  • наименование компании-работодателя;
  • ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
  • название документа: «Заявление»;
  • сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
  • размер компенсации;
  • дата подачи заявления;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

Может ли организация взыскать деньги за медицинский осмотр с работника, который увольняется?

Предприятие компенсировало работнику данные расходы. Работник, проработав всего неделю, подал заявление на увольнение. Имеет ли право работодатель при расчете удержать с работника сумму компенсации за проведение обязательного предварительного медицинского осмотра?

22 июня 2022Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Поскольку обязанность по оплате расходов на проведение обязательного предварительного медицинского осмотра возложена на работодателя, то работник не обязан возмещать их при увольнении независимо от продолжительности периода работы у данного работодателя. Обоснование вывода: Действительно, обязанность по оплате расходов на проведение в предусмотренных законом случаях предварительного медицинского осмотра работников возложена на работодателя (смотрите ст. 69, часть вторую ст. 212 и часть шестую ст.

213 ТК РФ, часть пятую ст. 24 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»)

В законодательстве не оговорены сроки выдачи компенсации. Подразумевается, что ее сумма будет включена в ближайшую (после представления сотрудником документального подтверждения расходов) заработную плату. Подобное заключение было вынесено Следственным комитетом Кемеровского областного суда в определении № 33-9769 от 4 октября 2012 г., а также Миасским городским судом в решении № 12-47/2016 от 30 марта 2016 г.

Срок подачи искового заявления в суд составляет 3 мес. с даты, когда работнику стало (должно было стать) известно о нарушенных правах (ст. 392 ТК РФ). Однако срок исковой давности для обращения в трудовую инспекцию законом не установлен. Что дает возможность сотруднику подать жалобу независимо от времени, прошедшего со дня отказа работодателя возместить расходы на медосмотр.

Если медосмотр законом не предусмотрен для данной должности, но работодатель по каким-то причинам на нем настаивает, то в этом случае оплачивает тоже он. Если же работник проходит обследование по собственной инициативе, то платить придется из собственных средств.

Какие ограничения существуют для медосмотра

  • При увольнении работодатель не имеет права удержать сумму за медосмотр у работника без его согласия.
  • За проведение первичного медосмотра работникам необходимо предоставлять свою медицинскую книжку.
  • Расходы на проведение медосмотров неотработанным работникам компенсируются работодателем.
  • Работники могут взыскать у работодателя оплату за медосмотры, которые они проходили в процессе работы.
  • Порядок и возмещение расходов на медосмотры определяются в соглашении между работником и работодателем.
  • Работник имеет право уйти с работы до окончания медосмотра, но может быть обязан вернуть оплату за проведение осмотра, если такое условие предусмотрено в соглашении между сторонами.
  • Медосмотры могут понадобиться при трудоустройстве, обучении или для получения медицинских консультаций.
  • Работодатель не может вычесть сумму за медосмотры из выплаты за неотработанные дни отпуска.
  • При увольнении работнику необходимо вернуть документы, связанные с проведением медосмотров.
  • Работнику необходимо предоставить документы о проведенных медосмотрах при устройстве на новую работу.
  • Работодатель может выплатить компенсацию за медосмотр в рамках налогообложения.
  • Работник имеет право получить компенсацию за участие в медосмотрах и консультациях экспертов.

Пример: работник, уволенный в 2023 году, отработал в компании «Кедр» 4 года. В течение этого периода у него были множество медосмотров, которые компания оплачивала. При увольнении работник взял с собой медицинскую книжку, в которой были отметки о прохождении медосмотров. Компания «Кедр» не заплатила работнику компенсацию за эти медосмотры. Через суд работник смог взыскать с работодателя оплату за медосмотры, которые он проходил во время работы в компании.

Взыскать расходы не получится, если работодатель нарушил условия ученического договора

Между работодателем — ОАО «РЖД», электромехаником ОАО и вузом — Уральским госуниверситетом был заключен договор о целевой подготовке специалиста по специальности «Электрический транспорт». Расходы на обучение общество взяло на себя. Отдельное положение данного договора предусматривало, что истец (ОАО) обязался принять ответчика (студента) после окончания учебного заведения по специальности на должность, соответствующую уровню его образования, заключив с ним трудовой договор с условием отработать не менее пяти лет. Сотрудник успешно закончил обучение и получил диплом. Не отработав пяти положенных по договору лет, работник уволился по собственному желанию. Затраты истца ОАО «Российские железные дороги» на обучение составили 116 тыс. рублей, на выплату стипендии ответчику в период обучения истцом потрачено 186 тыс. рублей. Согласно условиям договора период обязательной отработки по договору составляет 1 825 дней, из которых не отработано 723 дня, исходя из чего сумма задолженности, заявленная истцом ко взысканию, составила 46 тыс. рублей. Однако суд отказал во взыскании. Дело в том, что работодатель нарушил положение своего же локального акта, поскольку после окончания обучения не предоставил сотруднику работу, соответствующую его новой квалификации. В такой ситуации взыскать расходы на обучение не удастся.

Нормы Гражданского кодекса к возмещению ущерба с бывшего работника неприменимы

Первая и вторая инстанции поддержали работодателя. Законность соглашения бывшая сотрудница признала, поскольку начала добровольно погашать долг. Нормы ТК РФ применять не требовалось, так как на момент заключения соглашения трудовые отношения уже были прекращены.

Но Верховный Суд подход коллег не поддержал. Нормы Гражданского кодекса для привлечения бывшей сотрудницы к материальной ответственности и заключения с ней соглашения о возмещении ущерба не подходят. Это нужно было делать по правилам трудового законодательства. Так, работодатель был обязан:

  • осуществить проверку;
  • взять письменное объяснение сотрудницы;
  • определить сумму ущерба;
  • выяснить причины его возникновения;
  • определить виновность бухгалтера.

Как следует администрации действовать при сложившихся обстоятельствах?

Диспетчер Иванова 6 июня 2016 года, придя на работу, направилась в кассу, получила заработную плату и, не возвращаясь на рабочее место, пошла в магазин за продуктами, а затем в парикмахерскую. К работе она приступила спустя четыре часа после начала рабочего дня. 7 июня 2016 г. администрация издала приказ об увольнении Ивановой за прогул. Считая, что наказана слишком строго, Иванова обратилась в суд с иском о восстановлении на работе. В исковом заявлении она ссылается на два обстоятельства: отсутствие ее на работе в течение части рабочего дня нельзя рассматривать как прогул, а за нарушение трудовой дисциплины она готова принять любое взыскание; с 8 по 21 июня она болела, больничный лист находится у нее. Как следует администрации действовать при сложившихся обстоятельствах?

Вопрос от 15.09.2016, 15:20

Является ли увольнение законным?

Семина работала администратором гостиницы «Космос» и была уволена 15 марта 2010 г. по — п. 5 ст. 81 Трудового кодекса РФ за неоднократное нарушение трудовой дисциплины. В суде, куда обратилась Семина с иском о восстановлении на работе, было установлено: администратор Семина, работая в гостинице с января 1990 г., систематически нарушала трудовою дисциплину, за что администрация налагала на нее дисциплинарные взыскания (в сентябре 2002 г. — замечание; в декабре 2004 г. — выговор; в августе 2009 г. — выговор с предупреждением, что в случае еще одного нарушения будет уволена с работы). Учитывая изложенное, и при допущении еще одного дисциплинарного проступка (10 февраля 2010 г. опоздала на работу на 1 ч), директор гостиницы издал приказ об увольнении Семиной с работы.

Является ли увольнение законным? Какое решение должен вынести суд? Курсовая работа.

Компенсация за медосмотр при приеме на работу — какими способами работодатель может оплатить медицинское обследование

Закон не запрещает нанимателям оплачивать медосмотр соискателям любым удобным для них способом. Варианты могут быть следующие:

  1. Перечислить денежные средства новому сотруднику после того, как тот принесет заявление на выплату компенсации с квитанцией об оплате услуг медицинской организации (если соискатель прошел медосмотр до того, как обратиться к нанимателю). Руководство должно дать распоряжение бухгалтеру, а тот включит компенсационную выплату в сумму ближайшей зарплаты.
  2. Отправить соискателя на медосмотр, после чего выплатить компенсацию. Руководитель оформляет акт, в нем указываются сведения о будущем сотруднике (как о плательщике) и о нанимателе (как о том, кто обязуется компенсировать расходы).
  3. Руководство фирмы заключает договор с центром медицинских комиссий, в котором сказано о том, что расходы по прохождению медосмотров ложатся на компанию. Этот вариант наиболее предпочтителен, так как соискатели могут проходить медицинское обследование в чересчур дорогих клиниках, а соглашение с медицинским центром позволит получать скидки.
Читайте также:  Пособие на 3 ребенка в 2024 году Екатеринбург

Ответы на распространенные вопросы о том, как оформляется компенсация за медосмотр при приеме на работу

Вопрос №1: Нужно ли работодателям оплачивать периодические медицинские осмотры сотрудников?

Ответ: Да, периодические осмотры должны оплачиваться нанимателями. Причем проводиться обследования должны в рабочее время, которое оплачивается в размере среднего дневного заработка. Однако, правило действует только тогда, когда медицинский осмотр требуется по закону.

Вопрос №2: Я пытался получить работу в одной фирме. Потенциальный работодатель отправил меня на медосмотр, после чего не вернул мне деньги за прохождение обследования. Отказ наниматель мотивировал тем, что в моем случае проходить медосмотр закон не требует, но его прохождение требует руководство компании. Прав ли работодатель?

Ответ: Не важно, требует закон прохождения медосмотра, или нет. Если работодатель направил соискателя на обследование, он обязан его оплатить. Разница для нанимателя здесь имеется — если медосмотр регламентирован законом, фирма может вычесть его стоимость из налогооблагаемой базы, тем самым получив «компенсацию» затрат. А в случае, когда на медосмотре настаивает сам работодатель, учесть стоимость обследований при расчете налога невозможно, а потому фирма не захотела нести убытки. Однако, для соискателя разницы нет — в любом случае компания работодателя обязана выплатить компенсацию.

Как вернуть деньги за медосмотр при увольнении

Если вы хотите вернуть деньги за медосмотр, первым шагом будет обратиться к вашему работодателю и затребовать компенсацию. В этом случае лучше сделать это письменно, чтобы иметь официальное подтверждение вашего требования.

В письме укажите дату проведения медосмотра, сумму, которую вы заплатили, а также причину увольнения. Обратите внимание на то, что некоторые работодатели могут иметь политику, в соответствии с которой компенсация за медосмотр не выплачивается при увольнении по определенным причинам, например, по собственному желанию, за проступок или сокращение штатов.

Если ваш работодатель отказывает в возмещении затрат на медосмотр, вы можете обратиться за консультацией к юристу или в профсоюз. Они помогут вам разобраться в законодательстве и правилах, касающихся медосмотров при увольнении.

В ряде случаев возможно также обратиться в соответствующие государственные органы или суд в случае нарушения ваших прав. Однако, для этого вам потребуется собрать необходимую документацию и доказать несправедливость отказа в возмещении затрат на медосмотр.

Вернуть деньги за медосмотр при увольнении может быть сложно, но необязательно невозможно. Ключевыми факторами являются политика вашего работодателя и соблюдение законодательства. Вы должны быть готовы к тому, что процесс может занять время и требовать вложения дополнительных усилий.

Важно помнить:

1. Сделайте запрос на компенсацию письменно, чтобы иметь доказательства вашего требования.

2. Обратитесь за консультацией к юристу и/или профсоюзу, если ваш работодатель отказывает в компенсации.

3. Соберите необходимую документацию и готовьтесь доказать несправедливость отказа в возмещении затрат на медосмотр.

Права работника в случае отказа от медосмотра

Один из важных аспектов прав работников связан с отказом от прохождения медосмотра. Согласно действующему законодательству, каждый работник имеет право отказаться от прохождения медицинского освидетельствования при увольнении.

Основой для отказа от медосмотра может служить разные мотивы. Это может быть нежелание сдавать организм в пользу работодателя или неприемлемость для себя медицинского заведения. Однако стоит отметить, что в некоторых случаях отказ от медосмотра может повлечь за собой некоторые последствия.

Во-первых, работник должен быть готов к тому, что работодатель может предъявить ему требование об увольнении по собственной инициативе. Это может быть основанием для расторжения трудового договора без выплаты денежной компенсации.

Во-вторых, работник может столкнуться с трудностями при получении медицинского страхования. В некоторых случаях компания, в которой работает сотрудник, может требовать предоставления результатов медицинского освидетельствования для оформления страховки. Отказ от прохождения медосмотра может привести к отклонению заявки на страхование или увеличению ее стоимости.

Таким образом, отказ от медосмотра при увольнении несет определенные риски, которые работник должен учитывать перед принятием решения. В каждом конкретном случае необходимо внимательно оценивать ситуацию и консультироваться с профессионалами, чтобы избежать неприятных последствий в будущем.


Похожие записи: