Учитывается ли отпуск при расчете больничного
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учитывается ли отпуск при расчете больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для лучшего понимания можно рассмотреть следующий пример. Предположим, что в 2019 году застрахованное лицо находилось на больничном листе в течение 30 дней, из которых 10 дней он провел в санатории. Расчетный период для определения среднего заработка составляет 6 месяцев.
Учитываются ли отпускные при расчёте больничного листа в 2024 году?
Одним из вопросов, которые интересуют многих работников, является вопрос о том, учитываются ли отпускные при расчёте больничного листа в 2024 году. Для ответа на этот вопрос следует учитывать ряд факторов.
Во-первых, необходимо понять, какие дни входят в расчетный период для больничного листа. В общем случае, расчетный период составляет последние 12 месяцев перед началом нетрудоспособности. Однако, если работник находился в отпуске в течение этого периода, то дни отпуска не учитываются при расчете больничного листа.
Во-вторых, важно учесть, каким образом были произведены выплаты заработной платы в течение периода нетрудоспособности. Если работник получал заработок только в форме больничных пособий, то отпускные в данном случае не учитываются при расчете больничного листа. Однако, если работник получал заработок в других формах (например, сдельная оплата труда), то отпускные могут влиять на расчетный доход.
Примером ситуации, когда отпускные учитываются при расчете больничного листа, может служить случай, когда работник получал заработок в форме оклада, а также имел отпускные выплаты за периоды отпусков. В данном случае, отпускные будут включаться в расчетный заработок во время нетрудоспособности.
Также стоит учесть, что в некоторых случаях работнику могут быть выплачены отпускные за время пребывания в санатории или здравнице. В этом случае, отпускные также могут быть учтены при расчете больничного листа.
Кому и какие выплаты за отпускные будут даваться в 2024 году — это зависит от законодательства, а также от условий трудового договора между работником и работодателем. Поэтому рекомендуется обратиться к конкретным нормативным документам или проконсультироваться с юристом для получения точной информации о том, каким образом будут выплачиваться отпускные и учитываться при расчете больничного листа в 2024 году.
- Правильно ли я понимаю, что выплаты по больничному в расчётном периоде к учёту не берутся, а отпускные выплаты учитываются?
Ответ: В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации. На выплаты по больничному листу страховые взносы не начисляются, в связи с чем в исчислении среднего заработка данные выплаты не участвуют.
- Принимаются к расчёту размера выплат по больничному листку выплаты, предназначенные по уходу за ребёнком?
Ответ: Выплаты по уходу за ребёнком относятся к выплатам, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, вследствие чего не учитываются при расчёте среднего заработка.
Расчет среднего заработка для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам
Пример 2
Работнику рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности за период с 24 по 28 июня 2022 г. С декабря 2022 г. по апрель 2022 г. его заработная плата ежемесячно составляла 3 224 000 руб. В мае 2022 г. он отработал 11 дней из 21 по графику, заработная плата — 1 668 762 руб., с 13 по 26 мая 2022 г. работник находился в отпуске, сумма отпускных — 1 519 731 руб.
Пособия исчисляются из среднедневного заработка, определяемого путем деления заработка за соответствующий период на число календарных дней данного периода. При этом в число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 22 Положения № 569).
Учитывается ли отпуск при расчете больничного
И все-таки учитывается ли пособие по болезни в расчет суммы отпускных? И наоборот, когда подсчитывают средний заработок для начисления больничных, учитываются ли отпускные в совокупности с общим доходом? Чтобы узнать, что включается в каждую из выплат, необходимо разобрать процедуру расчета пособия по временной нетрудоспособности и процедуру расчета оплаты за отпуск. Естественно, что мы найдем определенное количество отличий.
После выздоровления сотрудник может приступить к своим обязанностям, а оставшиеся дни доотдыхать потом. А может воспользоваться своим правом и догуливать оставшиеся дни. Но при расчете суммы отпускных, оплата по больничному листу не входит в общую сумму для определения среднедневного дохода. А вот отпускные берутся для расчета больничного, так как на них тоже распространяется правило страховых вычетов.
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Включают ли пособие в расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
При начислении компенсации применяется тот же порядок, что и для обычных выплат за отпуск, утвержденный Постановлением Правительства №922. Разница заключается лишь в определении календарных дней:
- для выплат по отпуску начисление производится за количество дней, указанное в заявлении работника и в приказе;
- для компенсации берется количество дней, которое сотрудник не успел отгулять. Например, сотрудник отработал 6 месяцев, в отпуске не был, и решил уволиться. За год работнику положено 28 дней, а за 6 месяцев — 14 дней отпуска. При увольнении бухгалтер посчитает фактически те же отпускные за 14 календарных дней, и компания выплатит их вместе с заработком за месяц, в котором произошло увольнение.
Если сотрудник спрашивает, входит ли больничный в расчет компенсации отпуска при увольнении, ответ отрицательный, т.к. компенсация начисляется аналогично отпускным.
Выплаты, которые используют при расчете больничного
При расчете больничного учитываются различные выплаты, которые получает работник. Эти выплаты могут включать:
- Оклад — основная заработная плата работника, которая учитывается при начислении больничных;
- Премии и надбавки — дополнительные выплаты, которые могут увеличить сумму больничного;
- Дополнительные пособия — выплаты, предусмотренные законодательством, например, пособия по уходу за ребенком;
- Материальная помощь — денежные средства, предоставляемые работнику в случае особых обстоятельств, например, материальная помощь при болезни;
- Сверхурочные работы — оплата работы, выполненной за время превышения нормальной продолжительности рабочего дня;
- Бонусы и премии за прошлые периоды — выплаты, которые могут быть учтены в расчете больничного;
- Начисления на фонд оплаты труда — сумма, которая учитывается при начислении больничных;
- Другие выплаты и надбавки, предусмотренные законодательством или трудовым договором.
Больничный по уходу за больным членом семьи
Многих интересует, влияет ли больничный на отпускные, если он взят для ухода за больным ребенком. Больничный по уходу за членом семьи, например ребенком, во время отпуска не оплачивается. Исключение — если иное предусмотрено нормативными документами предприятия. Это же касается и продления отпуска на дни, на которые был оформлен больничный.
Также больничный лист не оплачивается на период отпуска без сохранения заработной платы. К этой же категории можно добавить отпуска по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста и учебный отпуск. Последние имеют четкие рамки, которые подтверждаются соответствующими документами. Поэтому из-за больничного они не продлеваются, и дни временной нетрудоспособности во время таких отпусков не оплачиваются.
Таким образом, влияет ли больничный на отпускные, не зависит от его типа. Отпускные выплачиваются без учета компенсации за временную нетрудоспособность.
Оформление, расчет, оплата больничных с учетом изменений в 2024 г.
В 2024 году вступят в силу изменения, касающиеся оформления, расчета и оплаты больничных листов. Рассмотрим основные аспекты, которые необходимо учитывать:
- Оформление больничного листа – Заявление о нахождении на больничном листе должно быть подано работником не позднее трех дней после начала его отсутствия на работе. Электронное заявление также допускается в некоторых случаях. Работодатель обязан принять заявление и оформить больничный лист в течение трех дней.
- Расчет больничного листа – Заработная плата работника в больничные дни должна выплачиваться не реже чем раз в месяц. Она рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника, который определяется по формуле: сумма заработка за месяц / количество рабочих дней в месяце.
- Оплата больничного листа – Работнику выплачивается больничный лист в размере 100% от среднедневного заработка. Однако есть ограничения: заработок, учитываемый при расчете больничного листа, не может превышать прожиточный минимум в регионе. Также существует максимальная сумма пособия, которая составляет 5-кратный размер прожиточного минимума.
Важно помнить, что больничный лист оформляется только при наличии подтверждающих документов от врача. Также существуют определенные случаи, когда оплата больничных листов может быть установлена по-другому, в зависимости от законодательства и коллективного договора.
| Аспекты | Изменения |
|---|---|
| Оформление больничного листа | Необходимость подачи заявления в течение трех дней, возможность электронной подачи заявления |
| Расчет больничного листа | Расчет по формуле: сумма заработка за месяц / количество рабочих дней в месяце |
| Оплата больничного листа | Выплата в размере 100% от среднедневного заработка, ограничения по заработку и максимальная сумма пособия |
Как учитывается больничный при расчете отпускных
Листы нетрудоспособности не учитываются при подсчете выплат, перечисляемых перед оформлением отпуска. Уточним, что величина больничных высчитывается, исходя из среднего заработка работника за расчетный промежуток времени. При подсчете этого показателя используется ст. 139 ТК РФ. Поэтому отпускные и возмещения, а также дни отдыха не принимаются при расчете выплат по листу нетрудоспособности.
Перед тем, как отправить сотрудника на больничный, бухгалтеру нужно учитывать правила расчета отпускных по больничному листу и выполнить перечень процедур:
- Подсчитать продолжительность расчетного промежутка;
- Исчислить средний заработок;
- Произвести начисление выплат, полагающихся сотруднику.
В каком случае можно получить оплачиваемый отпуск? В первый отработанный год при условии, что выработка составила полгода. В последующие сроки — в соответствии с расписанием, установленным на предприятии. В ряде случаев, при условии, что работодатель не возражает, отдых оформляется до момента наступления полугода стажа. За расчетный срок бухгалтерская программа принимает 12 месяцев, предшествующих времени оформления официального отпуска. Если сотрудник трудится менее 1 года, то расчет производят по действительно отработанному времени на конкретном предприятии.
Входят ли отпускные в расчет больничного
Из подп. «а» п. 17 положения № 375 вытекает, что в расчет больничного входят отпускные дни в том случае, если на них выпал период нетрудоспособности по причине травмы или болезни сотрудника. Относительно всего периода отпуска и выплат к нему вывод о том, включаются ли в расчет больничного листа отпускные дни, можно сделать из общих норм положения № 375.
- за дни отдыха, предоставленные в связи с условиями или режимом работы, отклоняющимися от нормы (ст. 116, 321 ТК РФ);
- учебный отпуск (ст. 173–176 ТК РФ);
- дни отдыха, предоставляемые донорам, родителям ребенка-инвалида;
- дополнительные отпуска, предоставляемые по усмотрению работодателя.
Расчет и оплата больничного листа работникам в 2022 году
- Необходимо посмотреть информацию в сервисе электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Cервис интегрирован в бухгалтерские программы.
- Если информация о закрытии больничного листа есть, то в течение 3 рабочих дней по запросу работодателю необходимо передать сведения для выплаты пособия в ФСС РФ. Перечень сведений, представляемых в ФСС РФ, поименован в п. 22 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Работодатель предоставляет Фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. При наличии у ФСС РФ необходимых ему для назначения пособия сведений у работодателя они не запрашиваются.
- В течение 5 рабочих дней при необходимости специалист ФСС РФ может запросить у работодателя дополнительные сведения для назначения пособия. Например, информацию о районном коэффициенте.
- Если поступит запрос от ФСС о предоставлении дополнительных сведений, работодателю необходимо:
- в течение 3 рабочих дней подтвердить, что запрос им получен;
- в течение 5 рабочих дней представить дополнительные сведения.
С 01.01.2022 года срок выплаты территориальным органом ФСС РФ суммы пособия по временной нетрудоспособности составляет 10 рабочих дней со дня получения им сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Особенности перечисления пособий на банковские счета работников 658.6 КБ
В Трудовом кодексе определяется, входит ли больничный в расчет отпускных в 2021 году: нет, не входит (ст. 121, 139 ТК РФ). Временная нетрудоспособность входит в стаж работы, дающий права на отдых, оплачиваемый работодателем: дни болезни во время работы не увеличивают и не уменьшают положенный период ежегодного отдыха (ст. 121 ТК РФ). Но при исчислении компенсации, положенной к отпуску, оплаченные дни болезни не включаются.
Кроме того, в ПП РФ №922 от 24.12.2007 указано, влияет ли больничный на расчет отпускных, — нет, такие начисления не учитываются. В постановлении приведен порядок определения СДЗ — среднего заработка для этих выплат: период временной нетрудоспособности не включается (пп. «б» п. 5 ПП РФ №922).
Обоснование таково: при вычислении компенсации за отдых учитываются суммы начислений, непосредственно связанных с профессиональными обязанностями сотрудника (п. 2 ПП РФ №922). К ним относятся:
- заработная плата;
- доплаты, надбавки, компенсационные и стимулирующие выплаты;
- премии, бонусы и иные поощрения.
Соцпособие по временной нетрудоспособности не относится к категории прямых вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей: расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, проводят без него. Фактические дни болезни при исчислении компенсации по ежегодному отдыху тоже не учитываются.
Аналогичная ситуация и с обычным листком нетрудоспособности. Болезнь, декрет учитываются в стаже, дающем права на отпуск (ст. 121 ТК РФ). А ПП РФ №922 нормирует, входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных, — нет, не входит. Денежную компенсацию для отдыха рассчитывают по среднедневному заработку.
Для определения среднего заработка берут зарплату, премии, доплаты и надбавки (ст. 139 ТК РФ). Страховое пособие по болезни не суммируют с трудовыми вознаграждениями: сотрудник фактически отсутствовал на работе, хотя и сохранял за собой должность.
Учитываются ли отпускные при расчете больничного
В данной статье рассмотрены вопросы исчисления средней заработной платы для выплаты отпускных. В следующем материале поговорим о порядке расчета среднего заработка для иных целей, предусмотренных трудовым законодательством.
[1] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
[2] По данному вопросу существует и другая позиция. Подробнее об этом читайте в статье «Учитываются ли выплаты за период нерабочих дней (апрель 2020 года) при расчете отпускных?», № 6, 2020.
[3] Несмотря на то что этот документ издан 90 лет назад, при решении тех или иных вопросов к нему до сих пор обращаются как чиновники, так и судьи.
Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение, №7, 2020 год
Больничный лист оплачивается нанимателями по установленным Приказом Минздрава №624н правилам. Для подсчета бланка о нетрудоспособности применяется формула:
Количество дней болезни * процент страхового стажа * среднедневной заработок работника.
В результате данного расчета получается денежное пособие, которое следует перечислить выздоровевшему сотруднику на его банковский счет. Из представленной формулы только первый показатель является относительно понятным, остальные требуют скрупулезного расчета.
Отпуск положен каждому работающему человеку. Минимальный срок отпускного отдыха по трудовому законодательству не может быть меньше 28 дней в год. Для некоторых категорий этот срок значительно больше, если по должности им полагается дополнительное время отдыха.
Брать отпуск можно частями, а не сразу весь. Существует лишь одно законное правило деления ежегодного отдыха — первая часть должна быть не меньше 14 дней. Оставшиеся дни можно делить на свое усмотрение.
Каждый раз при подсчете компенсации, положенной на отпускные дни, производится новый расчет среднего дохода отпускника. Чтобы подсчитать дневной доход, работодатель обязан взять общую сумму заработанных денежных средств за последние 12 месяцев. Учтите, что для расчетного периода нельзя присовокуплять доходы с иных организаций, если сотрудник работает на предприятии менее года.
Как уже говорилось выше, при расчете средней зарплаты берутся исходные показатели за последние 12 месяцев.
При этом для получения средней суммы за день подсчитываются все деньги, которые платились работнику за выполнение им его трудовых обязательств.
Сюда входит оклад или тарифная ставка, прописанные по трудовому соглашению надбавки, добавки за выслугу лет, профессиональное мастерство и ненормированный график работы. Учитываются и премиальные, которые носят как регулярный, так и разовый характер.
Но все то, что было заплачено не за работу, а по иным причинам, изымается от общего объема дохода. Например, полученные целевые выплаты, носящие разовый характер, например, социальная помощь. Сюда относится компенсация причиненного морального или материального ущерба, а также выплаты за причиненный вред здоровью человека. Государственные дотации также не считаются в общий объем.
Право на оплачиваемый отдых определённой продолжительности неразрывно связано с производственным стажем. В соответствии со статьёй 121 ТК РФ помимо фактического исполнения обязанностей в него включается время, когда гражданин не трудился с сохранением рабочего места.
К включаемым периодам на основании ТК РФ относятся:
- временная утрата трудоспособности (ст.183);
- дородовой и послеродовой отпуск по БиР (ст.255);
- перерыв в деятельности в связи с усыновлением ребёнка до трёх месяцев (ч.1 ст.257).
На вышеуказанные периоды медицинскими учреждениями выписывается листок нетрудоспособности с соответствующим кодом причины. Оценивая, как влияет больничный на отпускные, можно отметить увеличение стажа, дающего право на отдых либо денежную компенсацию.
Если отпускной стаж только позволяет отдохнуть с получением денежных средств, то страховой – для временной утраты трудоспособности прямо участвует в формуле, определяющей размер пособия.
Порядок определения отличается от трудового стажа, основанного на продолжительности производственной деятельности. Показатель «стажности» определяется правилами подсчёта и подтверждения на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007 года.
Исчисление среднего показателя регулируется статьёй 139 ТК РФ, определяющей суммы для включения ссылкой на Положение № 922 от 24.12.2007 года. В соответствии с п.
2 включаются предусмотренные системой оплаты труда начисления за год, предшествующий отдыху:
- основная зарплата, начисленная согласно должностным окладам, тарифным ставка или сдельным расценкам;
- премиальные вознаграждения в виде надбавок и доплат, связанных с достижением производственных показателей и не зависящих от источника финансирования;
- единовременные поощрения, начисляемые по итогам отчетного периода за вклад в повышение прибыльности и рентабельности, индивидуальное мастерство и профессионализм.
В совокупный доход включаются составляющие фонда оплаты труда, связанные с исполнением обязанностей и трудовыми достижениями. Входит ли больничный лист в расчёт отпускных? К составу исключаемых из совокупного дохода относится пособие по временной нетрудоспособности и пособие по БиР в соответствии с п.5 Положения 922.
Материальная помощь, компенсации социального характера также не включаются в среднюю величину, поскольку не связаны с трудовой деятельностью. Размер показателя детально демонстрирует формула:
| Среднедневной заработок для отпуска |
Из чего складывается среднедневной заработок?
Трудовым законодательством сформулировано и закреплено клише расчета среднего заработка.
СДО = СЗРВ / 730 дней, где
СЗРВ — сумма фактической оплаты труда работника за все расчетное время.
В основании расчета определения среднедневного заработка входят все фактические начисления оплаты труда, облагаемые взносами в ФСС, за расчетный временной отрезок, равный двум календарным годам, предшествовавшим году наступления случая нетрудоспособности. Определяя сумму оплаты по за время болезни в 2017 году, следует учесть всю заработную плату, начисленную в 2015 и 2016 годах.
Для расчета оплаты периода нетрудоспособности принимается во внимание суммовое итоговое значение начисленной заработной платы в каждом календарном году расчетного времени в сумме, не превышающей предельное значение начисленной базы страховых взносов:
Данные по суммам начисленной заработной платы за прошедшие года предоставляются работником в справке по форме 182н.