Какой штраф ИП за неоформленного работника в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой штраф ИП за неоформленного работника в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наем работника без оформления трудового договора является преступлением, ответственность за которое несет не только организация, но и должностное лицо, то есть директор. Законодательством Российской Федерации зафиксированы два типа мер ответственности за неоформленного сотрудника — для юридических и физических лиц.
Ответственность за нарушения и меры наказания
В первом случае ответственность несут директор и сотрудники отдела кадров. Если нарушения выявлены в небольшом масштабе (незначительная просрочка или погрешности в оформлении нескольких сотрудников), то штраф выписывается организации. Правда, его размер велик — от 100 тыс. руб. за каждое правонарушение. Но даже такие суммы порой не останавливают незаконную деятельность. Тогда компании могут грозить более крупные штрафы, а также уголовное наказание и увольнение специалистов кадровой службы по статье. Директор может провести на исправительных работах или за решеткой до двух лет.
Для физлиц (ИП) наказание тоже сурово. Опять же, многое зависит от времени просрочки и числа неоформленных сотрудников. В лучшем случае предпринимателю удастся отделаться штрафом до 5 тыс. руб. или придется временно приостановить функционирование компании. В худшем, особенно когда виновный не возместил нанесенные убытки, — огромные штрафы (до 300 тыс. руб.), заключение по приговору суда и запрет на ведение бизнеса в данной сфере.
Из сказанного следует, что в России наем работников без официального оформления является серьезным правонарушением, за которое работодателю положены тяжкие взыскания. Игнорирование норм не принесет нарушителю никакой выгоды, ведь законодательством предусмотрены значительные негативные последствия и немалые штрафы. Кроме того, сэкономленные (неоплаченные государству) суммы по налогам за работников предпринимателю или компании все равно придется компенсировать.
Ответственность работодателя за прием на работу без трудового договора
Официальное трудоустройство — залог социальных гарантий, наличия отпуска и других преимуществ.
При устройстве в организацию сотрудник желает быть защищенным от действий работодателя, который не учитывает положения нормативно-правовых актов, нарушает права трудящихся.
Некоторые предприятия предпочитают работать без заключения договора со специалистами, что освобождает учредителя от уплаты налоговых взносов, отчислений в Пенсионный фонд, обязанности соблюдать интересы работающих в фирме людей.
Сотрудники, устраиваясь на работу, зачастую не обращают внимания на вид заключаемых договоров между сторонами. Им необходимо проявлять правовую грамотность, так как каждый из типов соглашений предполагает свои условия профессиональной деятельности и последствия неисполнения обязательств руководителем.
Ответственность за нелегальных работников
В законодательстве предусмотрены несколько видов ответственности за неоформление работника: по КоАП, по Налоговому и Уголовному кодексам, а также взыскания по линии ФСС (по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Какой конкретно грозит штраф за неустроенного сотрудника, или одними штрафными санкциями дело не обойдется, зависит от нескольких обстоятельств:
- от правовой формы нанимателя — ИП или организация;
- от того, в первый раз схвачен за руку нарушитель или уже повторно;
- от нанесенного государству ущерба в виде неуплаченных налогов, страховых взносов и т. д.
Разберем подробнее.
Почему оформить сотрудников — выгодно ИП
Работать с помощниками без оформления трудового договора или ГПД (если деятельность не подпадает под определение трудовой) — невыгодно и небезопасно для индивидуального предпринимателя:
- Если сотрудник не оформлен официально, он может в любой момент уйти с работы. Правила внутреннего трудового распорядка на него распространяются, также как и положения о неразглашении коммерческой тайны. Это может привести к нарушению рабочего процесса. Такой сотрудник может подставить работодателя или даже похитить какие-то вещи. А если ИП захочет написать заявление на такого сотрудника, придется признаться в нарушении трудового закона и все равно заплатить штраф
- Сотрудник в случае разногласий может пожаловаться на ИП в прокуратуру или трудовую инспекцию, может подать в суд и доказать, что работал у ИП, а официально оформлен не был и был лишен выплат за себя в фонды и начисления пенсионного стажа
- Информация о неоформленных сотрудниках может выясниться в ходе проверки. Представителей власти может насторожить, что, например, у ИП с несколькими торговыми точками вообще нет штата, или в нем только бухгалтер и юрист. Таким образом ИП все равно заплатит штраф, а еще и привлечет к себе внимание контролирующих органов
Ответственность за нелегальных работников
Законом предусмотрены различные виды ответственности за неоформление работника: по Кодексу об административных правонарушениях, по Налоговому и Уголовному кодексам, по Федеральному фонду социального страхования («Социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» по Федеральному закону № 125-ФЗ от 24. 07. 1998).
Наложение штрафа на работодателя за неурегулирование трудовых отношений зависит от ряда обстоятельств
- Организационно-правовая форма работодателя — индивидуальное предприятие или компания,
- Независимо от того, был ли преступник арестован или повторно,
- Ущерб, причиненный государству в виде неуплаты налогов, взносов на страхование и т.д.
Что помимо штрафов грозит работнику при не оформлении трудовых отношений надлежащим образом
Если в компании или на индивидуальном предприятии хотя бы часть сотрудников работает без трудового договора, это может иметь неприятные последствия для обеих сторон.
- Взносы в пенсионный фонд не выплачиваются работникам. К моменту выхода на пенсию у гражданина может не быть необходимого количества пенсионных молекул. В этом случае государство выплачивает только социальную пенсию по старости, которая не превышает прожиточного минимума.
- Работодатель не платит взносы в фонд социального страхования. Как следствие, никто не выплачивает работникам больничные пособия в случае несчастного случая на производстве. Вам придется обращаться в суд, чтобы доказать, что вы работаете в конкретной компании. Это может занять месяцы или даже годы.
- Работники не платят налоговые сборы. Обычно налоговым агентом является работодатель. Он обязан исчислять и удерживать подоходный налог. Однако если он по какой-либо причине этого не делает, работник должен самостоятельно уплатить его в бюджет. Если Федеральная налоговая служба обнаружит, что гражданин получает доход, но не удерживает подоходный налог, к нему могут быть применены санкции в соответствии со статьей 122 Налогового кодекса. Неофициальные работники платят штраф в размере 20% или 40% от годового дохода, который они отработали без оформления.
Для работодателей ответственность за такое поведение является как уголовной, так и административной. Многое зависит от размера ущерба, нанесенного государству.
В Федеральной налоговой службе существует методика расчета заработной платы (и, соответственно, налога на фонд оплаты труда) с учетом отрасли и сектора конкретного предприятия. Кроме того, налоговый инспектор оставляет за собой право потребовать допроса любого человека, который (по его мнению) располагает информацией по данному вопросу. Следует также напомнить, что жалобы могут подавать работники, которые не удовлетворены своим доходом, оплатой больничных или отпускных.
Ответственность за мигрантов
Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.
В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:
- Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
- Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
- Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
- Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.
За такие трудовые нарушения накладывается штраф:
| На директора | От 35 тыс. до 70 тыс. рублей |
| На юридическое лицо | До 1 млн. рублей и приостановление деятельности предприятия на 90 суток |
Плюсы и минусы для работодателя
Чаще всего именно работодатель выступает инициатором работы без оформления договора. Эта ситуация выгодна, в первую очередь, именно для него.
Рассмотрим достоинства и недостатки незаключенного трудового соглашения для фирмы:
| Достоинства | Недостатки |
| Можно сэкономить средства, которые в обычной ситуации работодатель бы перечислял в соцфонды (до 35% от размера зарплаты). Это является существенной суммой экономии. | Если работник допустит порчу либо утрату имущества компании, его нельзя привлечь к ответственности, поскольку такого договора между сторонами нет. |
| Существенно упрощается процедура приема новых работников и их увольнения. Поскольку никакие бумаги не оформляются, то работник начинает выполнять обязанности сразу же. Уволить можно так же, в течение 5 минут. | Если о неофициальном оформлении станет известно проверяющим органам, это обернется для компании серьезными штрафами, а для директора в отдельных ситуациях — уголовным наказанием. |
| В случае необходимости администрация может привлекать сотрудников к работе сверхурочно, в выходные дни, и т. д., причем порой без должной оплаты их труда. В случае отказа есть возможность сразу же уволить такого человека. | |
| Компания может экономить средства, если возникают простои, перебои в деятельности и т. д — администрация может просто их не оплачивать. | |
| Если нет официально трудоустроенных работников, то существенно упрощается ведение кадрового учета, нет необходимости составлять и сдавать специальные формы. | |
| Администрация может не соблюдать установленные законом социальные гарантии — оплачивать больничные, отпуска и т.д. |
Как правильно оформить трудовой договор с сотрудником
Ниже представлена таблица с основными требованиями и правилами, которые нужно учитывать при составлении и оформлении трудовых договоров с сотрудниками. Обратите внимание на следующие моменты:
| Пункт | Требование |
|---|---|
| 1 | Указать полные имена работодателя и работника |
| 2 | Установить дату начала работы |
| 3 | Указать место работы |
| 4 | Определить срок действия трудового договора (если необходимо) |
| 5 | Установить должность и функциональные обязанности работника |
| 6 | Указать режим и условия работы, рабочие часы, режим отдыха и отпусков |
| 7 | Указать размер оплаты заработной платы и условия ее выплаты |
| 8 | Отметить ответственность сторон и порядок расторжения трудового договора |
| 9 | Приложить все необходимые соглашения, дополнительные соглашения, инструкции и другие документы, которые будут регулировать трудовые отношения |
На основании этих требований необходимо составить и подписать трудовой договор между работодателем и работником. Важно помнить, что трудовой договор является юридически значимым документом, и его оформление должно соответствовать действующему законодательству Российской Федерации.
Штрафы для ИП или ООО за неоформленного или оформленного ненадлежащим образом работника-иностранца
В Россию ежегодно прибывают на заработки миллионы иностранных граждан. Но для работодателей найм каждого из них сопряжен с множеством проблем. Только заключить трудовой договор с потенциальным строителем или сварщиком недостаточно. ИП или ООО могут оштрафовать или закрыть на 90 дней по следующим причинам:
- У иностранца нет разрешения на работу (патента), если это предусмотрено действующим законодательством;
- Сотрудника принимают на работу не по той специальности, что указана в разрешении (патенте);
- Иностранец будет работать за пределами того региона, что обозначен в его разрешительных документах;
- Работодатель привлек в штат жителя иной страны, не заручившись необходимым разрешением в контролирующей инстанции. Либо не уведомил миграционную службу о том, что с иностранцем заключено (расторгнуто) трудовое соглашение, если это предусмотрено законом.
Стремление работодателя сэкономить на оплате налогов и сборов приводит к тому, что часть сотрудников работает без трудовых договоров. Работник при этом лишается права на оплату больничных листов, иных социальных гарантий.
Работодателя за подобные действия могут оштрафовать в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 100 тыс. рублей. Если Гострудинспекция повторно установит, что работодатель предлагает гражданину поработать неофициально, размер взыскания составит уже до 200 тыс. рублей.
Помимо этого ИП или юридическое лицо могут оштрафовать на 20 или 40% от неуплаченной суммы налогов или сборов в соответствии со ст. 122 НК РФ. В отдельных ситуациях наказание устанавливает суд с учетом статей УК РФ:
- Если ИП в течение 3-х лет скроет от перечисления в бюджет (это относится и к взносам в ПФР и ФСС) не менее 2,7 млн. рублей, штраф, в том числе за неофициальное трудоустройство работника, составит до 300 тыс. рублей. Альтернатива — колония на срок до 12 месяцев. Основание — ст. 198 УК РФ;
- Если юридическое лицо неправомерно не перечислит в бюджет свыше 15 млн. рублей, виновных в этом лиц могут оштрафовать на сумму до 300 тыс. рублей. В колонию можно попасть уже на 24 месяца. Основание — ст. 199 УК РФ.
Штраф за неоформленного сотрудника
Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.
- Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
- Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
- Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?
Все о неоформленном работнике
Согласно новым правилам, которые вступят в силу в 2024 году, предпринимателям предоставляется срок до 1 января 2023 года для оформления всех неофрмленных работников. После этой даты работодателей, у которых найдут неоформленных работников, ждут серьезные штрафы.
Основные последствия для работодателей, использующих неоформленных работников:
- Получение штрафов от налоговых органов;
- Уплата задолженности по налогам со всеми дележками и штрафами;
- Потеря репутации и доверия со стороны клиентов и партнеров;
- Риск открытия административного или уголовного дела;
Чтобы избежать санкций и серьезных последствий, предпринимателям следует принять следующие меры:
- Своевременно оформлять трудовые отношения и заключать трудовые договоры с работниками.
- Регистрировать работника в налоговых органах и участия в системах социального страхования.
- Уплачивать налоги и страховые взносы в соответствии с законодательством.
- Правильно вести документацию и учет рабочего времени работников.
- Предотвращать и реагировать на возможные нарушения трудового законодательства.
Строго следуя этим рекомендациям, предприниматели смогут избежать штрафов и серьезных проблем, связанных с использованием неоформленных работников.
За нарушение правил найма сотрудников без оформления их соответствующим образом, учредители индивидуальных предпринимателей будут подвергаться штрафу. В соответствии с новым законодательством, вступающим в силу с 1 января 2024 года, штраф составит от 500 000 до 1 000 000 рублей.
Такие меры наказания вводятся для регулирования рынка труда и защиты прав работников. Штрафы постепенно ужесточаются, чтобы побудить работодателей оформить своих сотрудников, включая их в штат предприятия.
Важно помнить, что штрафная ответственность действует как за физических лиц, так и за юридических лиц, так что индивидуальные предприниматели не могут избежать наказания, оформив своих сотрудников в качестве физических лиц.
Чтобы избежать санкций, индивидуальные предприниматели должны своевременно и правильно оформлять трудовые отношения. Они обязаны заключать трудовые договоры с сотрудниками и оформлять их по всем законодательным требованиям. Необходимо также следить за соблюдением всех социальных гарантий, предоставляемых законом.
Важность оформления работников
1. Защита прав работников. Оформление работника позволяет закрепить его статус и защитить его права. Правильное и полное оформление трудовых отношений позволяет работнику рассчитывать на социальные гарантии, отпускные, больничные и другие льготы, а также обеспечить себя социальным страхованием.
2. Предотвращение штрафов и санкций. Неоформленный работник является нарушением трудового законодательства, что может привести к наложению штрафов и санкций со стороны контролирующих органов. В 2024 году предусмотрено наложение штрафов для индивидуальных предпринимателей, кои не оформляют работников, что может негативно сказаться на финансовом состоянии и репутации предприятия.
3. Обеспечение прозрачности и законности деятельности. Оформление работников способствует созданию прозрачной и законной деятельности предприятия. Работник, имеющий все необходимые документы, обеспечивает доверие со стороны клиентов, партнеров и контрагентов, что способствует развитию бизнеса.
4. Минимизация рисков для бизнеса. Оформление работников помогает минимизировать риски для бизнеса. Работники, имеющие легальные оформления, соблюдают законы и правила, что позволяет избежать ситуаций, связанных с незаконными и недобросовестными действиями со стороны работников.
Следование правилам оформления работников помогает предотвратить финансовые потери, снизить риск юридических проблем и обеспечить долгосрочное и успешное развитие бизнеса.