Работа с кассой в 2024 году изменения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа с кассой в 2024 году изменения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Налоговая получит право ужесточить требования к качеству печати и размеру символов фискальной документации, качеству печати и размеру QR-кода на бумажных чеках. Помимо этого, ФНС наделят полномочиями, позволяющими контролировать количество времени, в течение которого QR-код отображается на экране устройства.

Планируют ужесточить требования к внешнему виду кассового чека

Также, планируется ввести ограничительные параметры для чека. Это касается высоты печатных символов (не менее двух миллиметров), интервала между строками (не менее половины миллиметра) и величины контраста символов (не менее сорока процентов).

Настроим шаблон чека в соответствии с требованиями. Оставьте заявку

Упростят регистрацию и перерегистрацию ККТ

Для регистрации ККТ с функцией обязательной передачи фискальных документов в электронном виде, пользователю будет разрешено не предоставлять контролирующим органам данные отчета о регистрации.

Нужно будет только отправить электронный отчет о регистрации с помощью оператора фискальных данных.

А для замены фискального накопителя можно будет направить через ОФД отчет об изменении параметров регистрации, а не заявление о перерегистрации.

Но если инспекторы вынесут решение, что в отчете недостаточно данных, в перерегистрации будет отказано. В таком случае придется подавать заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники в общем порядке.

Помимо всего прочего, предприниматели смогут подавать заявление о регистрации или перерегистрации ККТ — через портал «Госуслуги». На данный момент им доступны только два способа — на бумаге и через личный кабинет ККТ.

Распределена ответственность при агентских схемах расчета

Кто несет ответственность за неприменение ККТ: поставщик или его агент

Широко распространенная агентская схема продажи товаров и услуг позволяет рассчитываться с применением ККТ как поставщику, так и его агенту или субагенту с указанием в кассовом чеке требуемых реквизитов поставщика. Однако не был урегулирован вопрос ответственности за неприменение ККТ поставщиком и его агентами,— теперь это пробел будет устранен.

Во избежание недоразумений следует руководствоваться опубликованными правилами распределения ответственности и до вступления в силу предлагаемых изменений 54-ФЗ.

Поставщик может не применять ККМ, если его агент(ы) как при приеме денежных средств от покупателя, так и при передаче товара покупателю, возврате товара, обмене товара, при любом способе расчета применили ККТ, с указанием в кассовых чеках всех требуемых реквизитов, в т.ч. с маркированной продукцией. В противном случае неприменившим ККТ признается поставщик.

В случае привлечения субагента, если ни субагент, осуществивший расчет по поручению агента, ни агент не применили ККТ, то неприменившим ККТ признается агент.

Если поставщик освобожден от обязанности применения ККТ, то, в случае неприменения ККТ агентом, осуществившим расчет по поручению поставщика, неприменившим ККТ признается агент.

Про чеки агентов на страничке ККТ для агентов.

Изменения в процессе регистрации кассовых аппаратов

С 30 ноября 2024 года вступают в силу новые правила работы с кассовыми аппаратами. Одним из основных изменений станет изменение процесса регистрации кассовых аппаратов.

Теперь компании, которые хотят зарегистрировать новый кассовый аппарат, должны обратиться в налоговую службу для получения соответствующих документов и разрешений. Ранее этот процесс мог быть выполнен через автоматическую регистрацию на специальном портале.

Вместе с этим, вступает в силу новый порядок регистрации. Для получения разрешения на использование кассового аппарата, компания должна предоставить дополнительные документы, подтверждающие соответствие аппарата стандартам и требованиям налоговой службы.

Для правильного заполнения документов необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Соответствие технических характеристик.

Убедитесь, что кассовый аппарат соответствует требованиям Федерального закона о фискальных данных. Это включает в себя наличие необходимых интерфейсов, функциональность для отправки данных в налоговую службу и защиту от несанкционированного доступа.

2. Контрольные отметки и номера.

Убедитесь, что на кассовом аппарате присутствуют все необходимые контрольные отметки и номера, подтверждающие его регистрацию и соответствие.

3. Временной период.

Обратите внимание на необходимость регистрации кассового аппарата в определенный временной период. Если вы пропустите срок регистрации, вы можете столкнуться с штрафами и наказаниями со стороны налоговой службы.

В случае невыполнения этих требований, компания может быть подвержена административным и финансовым санкциям. Поэтому рекомендуется заранее изучить процесс регистрации и соблюдать все необходимые шаги и требования.

Кто может освободиться от ККТ?

Согласно новым правилам, утвержденным с 2024 года, определенные категории предпринимателей могут быть освобождены от использования контрольно-кассовых машин (ККТ) при осуществлении предпринимательской деятельности.

Список категорий предпринимателей, освобождаемых от использования ККТ, включает следующие:

• Индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничной торговлей и объемы их доходов не превышают установленные нормативы;
• Организации, предоставляющие услуги сферы образования, культуры, искусства, спорта и медицины;
• Организации, осуществляющие деятельность в сфере государственных и муниципальных услуг, включая органы исполнительной власти, суды, органы местного самоуправления;
• Организации, предоставляющие социальные услуги, например, дома престарелых, реабилитационные центры и другие аналогичные учреждения;
• Организации, осуществляющие деятельность в сфере благотворительности и добровольчества;
• Микропредприятия, занимающиеся только одним видом товара или услуги и получающие доходы ниже установленных нормативов;
• Другие категории предпринимателей согласно законодательству.

Важно отметить, что для освобождения от ККТ необходимо соответствовать требованиям законодательства, предусмотренным для каждой отдельной категории. Также следует помнить, что правила освобождения могут меняться со временем, поэтому всегда рекомендуется обратиться к официальным источникам или консультантам для получения актуальной информации.

Оперативный контроль — это такая же проверка ККТ, что и раньше, просто по-другому называется. Но вместе с названием изменились и полномочия налоговой при проверке, их уточнили. Новая редакция ст. 7 закона № 54-ФЗ разрешает инспекции, помимо уже привычных контрольных мероприятий проверять ККТ очно и дистанционно, например, так:

Очно	Дистанционно
пересчитывать наличные в кассе привлекать к проверкам экспертов и специалистов проводить выемку документов и предметов проводить любые виды съемки и аудиозаписи привлекать полицию и ФСБ	вытаскивать сведения из кабинета ККТ считывать данные с фискального накопителя подключаться к кассе для проверки использовать для проверок аудио- и видеосвязь

На самом деле это не касается проверок, но тоже важное изменение из законопроекта.

Первичка — это документы, с помощью которых предприниматели подтверждают расходы для бухгалтерии. Например, договор или счёт. Кассовый чек и сейчас может быть первичкой, но только когда в нём есть все необходимые реквизиты из ст. 9 закона «О бухучёте». Один из таких реквизитов — подпись с расшифровкой должности — из этого закона предлагают исключить.

Это значит, что предприниматели смогут использовать кассовые чеки в качестве первички чаще — им будет проще подтверждать расходы для бухгалтерии. Это хорошо.

Бухгалтерия для ИП на УСН в сервисе «Книга учёта». Сама заполняет вашу КУДиР данными с кассы, помогает вовремя платить налоги и заполнять декларацию. Как бухгалтер.

Что изменится в чеках

В чеках ККТ, выдаваемых после 1 февраля 2024 года, должны быть сведения о таких параметрах:

• наименование реализуемого товара/услуги;
• объем/количество единиц;
• цена за единицу (включая надбавки, НДС и скидки);
• итоговая стоимость (рассчитывается как умножение цены на количество единиц).

Это значит, что предпринимателям нужно заранее внести изменения в настройки онлайн-кассы, чтобы с 1 февраля 2024 года выдавать кассовые документы с новыми реквизитами. В аппаратах нового поколения предусмотрена такая возможность, но для этого нужно завести базу реализуемой продукции (услуг).

Для ввода номенклатуры в кассу можно использовать ручной способ, а также загрузить сведения из товароучетной системы или файла Excel.

Полный перечень реквизитов кассовых документов отражен в ст. 4.7. закона № 54-ФЗ. Обязательно указывать:

1. ИНН продавца, название;
2. № чека (в рамках смены);
3. ФИО кассира;
4. режим налогообложения;
5. признак, формы и суммы расчета;
6. номер фискального накопителя, присвоенного производителем;
7. QR-код;
8. регистрационный номера ККТ и др.

Изменения, связанные с кассовыми чеками

В чеках планируют убрать реквизит «Подпись лица, совершившего сделку». Причин для этого несколько. Во-первых, некоторые продавцы чисто физически не могут ставить подписи на каждом чеке. Во-вторых, в документе уже содержится фискальный признак – эти данные как раз и гарантируют подлинность данных и позволяют обнаружить их корректировку.

Невыдача бумажного чека, либо ненаправление электронного грозит штрафом в 2 тыс. руб. для ИП и в 10 тыс. руб. для организации. Так как санкции перенесут из КоАП в НК РФ, то исчезнет пункт о штрафах для должностных лиц.

Если продавец забыл указать в чеке наименование товара, в отношении которого действуют правила по маркировке, либо указал его неправильно, с искажениями, то штрафы будут такими: с ИП – 50 тыс. руб., с юридического лица – 100 тыс. руб.

При этом субъектам МСП, не являющимся злостными нарушителями, шкафные санкции могут заменить на предупреждение.

Блокировка сайтов, интернет-магазинов, страниц в соцсетях при торговле без ККТ

Если предприниматель будет продавать товары в интернете без применения онлайн-кассы, его ресурс могут заблокировать. Под ограничения попадают:

• Сайты;

• Интернет-магазины;

• Мобильные приложения;

• Страницы в социальных сетях, блогах, чаты и каналы в мессенджерах;

• Другие ресурсы, через которые продают товары или оказывают услуги.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
   • Розничная торговля;
   • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
   • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
   • Сдача помещений в аренду и др.
2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
   • Купля-продажа ценных бумаг;
   • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
   • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
   • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Новые основания для проведения внеплановых проверок

К числу индикаторов риска, которые послужат основанием для проведения внеплановой проверки ККТ, с 17 июля 2023 года отнесены:

• отсутствие у пользователя ККТ в течение 60 календарных дней сформированных кассовых чеков при наличии зарегистрированной онлайн-кассы;
• доля кассовых чеков коррекции (бланков строгой отчетности коррекции) составляет 30% и более от общего количества фискальных документов, сформированных в течение 30 календарных дней;
• доля кассовых чеков с признаком расчета «Возврат прихода» составляет 30% и более от общего количества кассовых чеков с признаком расчета «Приход», сформированных в течение 30 календарных дней.

Проведение внеплановой проверки ККТ

В ходе выездной внеплановой проверки инспекторы могут совершать такие контрольные действия, как осмотр, опрос, получение письменных объяснений и истребование документов. Кроме того, в рамках выездной проверки разрешается проводить экспертизу и эксперимент. Выездную проверку могут провести как по месту нахождения налогового органа и пользователя ККТ, так и по месту установки ККТ, в том числе в жилых помещениях, принадлежащих ИП.

Внеплановая выездная проверка может проводиться только по согласованию с органами прокуратуры, но контролируемое лицо не уведомляется о проведении внеплановой выездной проверки (п. 2.2 ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ»).

Общий срок проведения выездной проверки не может превышать 10 рабочих дней. В указанный период не включаются выходные, а также праздничные нерабочие дни. При этом если проверка проводится в отношении субъекта малого бизнеса, то срок ее проведения не может превышать 50 часов. Для микропредприятий предельный срок проверки еще меньше — 15 часов. К микропредприятиям относят организации и ИП со средней численностью работников до 15 человек и годовой выручкой до 120 млн рублей. Кроме того, к микропредприятиям приравнены вновь созданные организации и вновь зарегистрированные ИП, а также ИП, применяющие исключительно патентную систему налогообложения (ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

В отношении пользователей ККТ, осуществляющих свою деятельность на территориях нескольких субъектов РФ, предельный срок проверки устанавливают отдельно по каждому филиалу, представительству, обособленному структурному подразделению организации или производственному объекту.

По завершении проверки будет составлен акт проведенного контрольного мероприятия. Если по итогам проверки налоговики выявят нарушение правил применения ККТ, компании выдадут предписание об устранении нарушений с указанием сроков их устранения и привлекут ее к административной ответственности.

Изменение формата фискальных данных

Кроме уже вышеперечисленных, изменения коснулись формата фискальных данных. То есть изменился внешний вид чека путем добавления в него обязательных реквизитов.

Вплоть до 2023 года применялось 3 формата: 1.0, 1.05, 1.1.

В настоящее время формат 1.0 снят с учета в налоговой инспекции, это старая прошивка и в случае применения кассы с ней информация не будет обработана. Кроме того, если попытаться использовать этот формат в своей работе, то на налогоплательщика будет наложен штраф.

В 2023 году произошел переход с формата 1.0 на форматы 1.05 или 1.1. Формат 1.05 содержит большое количество обязательных реквизитов, которые в 1.0 были только рекомендованы. Формат 1.1 является самым прогрессивным, в нем есть все необходимые для работы реквизиты, при этом все они обязательные

Следует иметь в виду, что при переходе с формата 1.0 на более прогрессивные, менять фискальный накопитель не требуется. Нужно только перепрошить кассовый аппарат.

Версию формата можно проверить, это позволит избежать неприятностей. Такая информация содержится в личном кабинете ОФД, в самом чеке, а также присутствует в настройках кассы.

Ответственность за нарушения в сфере работы с кассой

В настоящее время у предпринимателей есть отсрочка и штрафы на предпринимателей не налагаются. Тем не менее, для тех, у кого обязанность работать с новой кассой появилась до 1 июля 2023 года, вероятны штрафы.

Нарушение	Штраф
Работа без кассового аппарата нового образца: Впервые Повторно	От 10000 рублей Приостановление деятельности до 90 дней
Использование кассы с нарушениями при регистрации, с ошибками в чеках, при отсутствии фискального накопителя	3000 рублей
Если не был выдан чек	2000 рублей
Если не предоставлены документы по деятельности с кассой	Предупреждение или штраф 1500 – 3000 рублей

Как видим, изменений в работе достаточно и все они важны для компании или предпринимателя. Наверно, нельзя выделить какой – то наиболее важный момент в работе, все они обязательны к исполнению и за отклонение от установленного порядка предусмотрена ответственность. Сотрудникам, которые работают непосредственно на кассовом аппарате нужно быть предельно внимательными, знать какие реквизиты должны непременно присутствовать в чеке.

Изменения в законодательстве

Согласно законодательству, вступающему в силу с 1 января 2024 года, все индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны использовать кассовые аппараты с функцией онлайн-передачи данных в налоговую систему.

Это требование было введено с целью улучшения контроля над наличными денежными средствами и предотвращения уклонения от уплаты налогов. Новые модели кассовых аппаратов обеспечивают автоматическую передачу данных о каждой проведенной операции в налоговую систему, что позволяет минимизировать возможность утери или перекоса информации.

Для использования кассового аппарата ИП должен зарегистрироваться в налоговой системе и получить специальный идентификационный номер – ФН. Такой номер присваивается каждому кассовому аппарату и используется для идентификации в ходе передачи данных.

В случае отсутствия возможности передачи данных онлайн, например, при отсутствии доступа к интернету, кассовый аппарат должен сохранять информацию о проведенных операциях до возможности передачи.

Законодательство также определяет санкции за нарушение требований по использованию кассовых аппаратов. За неправильное использование, несвоевременную передачу данных или непредоставление информации налоговому органу, ИП может быть оштрафован или лишен права осуществлять предпринимательскую деятельность.

Важно отметить, что требования по использованию кассовых аппаратов могут меняться со временем и следует регулярно следить за новостями и обновлениями в законодательстве.

Похожие записи:

• Документальное оформление приема на работу в отделе кадров бухгалтерии
• Последние новости о пенсионной реформе для сотрудников МЧС
• Могут ли приставы арестовать скотину