Оплата больничного совместителям внешним в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного совместителям внешним в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).

Особенности расчёта и оплаты пособия совместителю

Исходя из данных подсчёт суммы можно выполнить в два способа:

• если гражданин проработал на всех рабочих местах положенный расчётный период, выплату производят все работодатели при получении оригинала больничного листа. Чтобы выполнить подсчёт, бухгалтер использует за основную величину среднего заработка специалиста;
• работник работал в течение двух лет на разных местах, и при обращении со справкой к текущим работодателям он сможет получить единственную выплату по одному месту деятельности.

Варианты оплаты пособия совместителям

В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.

Условия трудоустройства	Порядок получения пособия
Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей	Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением
Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей	Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы
Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей	Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору
Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей	Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником
Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет	При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства

Кто оплачивает больничный совместителю в 2023 году

Больничный оплачивают тем внешним совместителям, которые проработали у вас в течение двух календарных лет (расчетный период), предшествующих году наступления болезни. В 2023 году это 2021 и 2022 годы.

От этого зависит, вправе ли работник получить пособие от всех работодателей, либо оплатить больничный должен только основной работодатель.

Совместителям отдельный электронный больничный не оформляют. ЭЛН один для всех работодателей.

Возможны три варианта событий.

1. Когда сотрудник в течение 2-х лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный лист, работал у тех же работодателей.

В таком случае больничный оплачивают все текущие работодатели.

2. Когда сотрудник в течение 2-х лет работал на других работодателей.

Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель должен учесть при расчете пособия доходы, которые работник получал у других работодателей.

Иными словами, если совместитель работает в нескольких организациях, а два предшествующих года работал в других, то он сам выбирает, кто из последних работодателей оплатит ему больничный.

3. Когда сотрудник в течение 2-х лет, предшествующих году наступления болезни, работал как у текущих работодателей, так и у других, т.е. есть и новый, и старый работодатель.

В этом случае сотрудник вправе оформить больничный по всем местам работы (вариант 1), либо у одного текущего работодателя (вариант 2).

Особенности оформления больничного при работе по совместительству

В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.

1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.

Для простоты понимания этих правил используем примеры.

Пример 1.

Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2021 года. В мае 2021 года он заболел. В 2021 и 2021 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.

Пример 2.

Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2021 года по совместительству. В мае 2021 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2021 и 2021 годы и ООО «Прибой» за 2021 год. Работник может получить:

1. 1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2021 год.

2. 2 больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.

Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2021 году в сводную таблицу.

Какие ключевые отличия в заполнении дубликата?

Отличия при выдаче больничных листов совместителю следующие:

1. При выдаче листа нетрудоспособности врач ставит отметку, выдается ли он по основному месту трудоустройства или по месту совмещения. Обычно эти данные вносят со слов застрахованного лица. При выдаче больничного ставится отметка в графе «по совместительству» и указывается номер листка нетрудоспособности, который оформлен по основному месту работы.
2. Работодатель при заполнении также ставит галочку в графе по «совместительству» (если оно внешнее).
3. Будут отличия и в исчислении среднего заработка и заполнении соответствующих граф. Так при получении пособия в двух разных местах, учитывается заработок, который был только там.

Порядок действий при оплате ЛН

Вне зависимости от права на получение пособия имеется стандартная очередность действий совместителя и его работодателя: (нажмите для раскрытия)

1. Совместитель уведомляет непосредственного руководителя о нетрудоспособности в связи с болезнью, травмой, необходимостью ухода за ребенком.
2. Работодатель дает распоряжение кадровому работнику внести соответствующую отметку в табель. Ряд предприятий с хорошо поставленным делопроизводством издают приказ об отсутствии работника. Основная функция приказа – подтвердить отсутствие работника для временного оформления другого сотрудника.
3. Совместитель предоставляет лист нетрудоспособности для подтверждения уважительной причины отсутствия и(или) получения пособия.

Далее осуществляется передача ЛН в кадровый орган, издание приказа о выходе сотрудника (при необходимости). При стаже совместителя более 2 лет производится передача бюллетеня в бухгалтерию для расчета пособия. Совместитель, имеющий стаж менее 2 лет, запрашивает справку о доходах за предшествующий период и об отсутствии выплат пособия. Справки предоставляются работодателю, осуществляющему выплаты.

Порядок расчета среднего заработка совместителя

Средний заработок для выплаты пособия включает все облагаемые доходы, полученные работником в предшествующем периоде. Особое значение при подсчете среднего заработка совместителя имеет показатель при трудоустройстве работника в размере 0,3 или 0,25 ставки, если пособие выплачивается каждым работодателем.

Особенности сравнения среднего заработка с МРОТ: (нажмите для раскрытия)

• Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
• Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.

Пособия работникам на ГПХ

Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).

Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.

Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Суммируется ли стаж временного и постоянного трудоустройства для оплаты пособия по нетрудоспособности совместителю?

Страховой стаж работы для подсчета пособия включает все периоды работы по трудовым договорам, включая совместительство (ст. 16 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Совпадающие по времени периоды не суммируются.

Вопрос № 2. Может ли медицинское учреждение отказать лицу в выдаче второго ЛН для предъявления другому работодателю?

Выдача ЛН осуществляется при предъявлении паспорта и страхового полиса. Запись сведений о местах трудоустройства вносится со слов лица. На основании предоставленных документов врач не вправе определить места работы, продолжительность трудового стажа и отказать в выдаче второго оригинала ЛН.

Как оплатить БЛ сотруднику по совместительству, который отработал меньше 24 месяцев?

Совместительство бывает 2 видов:

• Внешнее. Человек одновременно работает в нескольких фирмах.
• Внутреннее. Человек совмещает несколько должностей в пределах одной организации.

Для расчета пособия необходимо выполнить следующее:

Подсчитать суммарный заработок за 2 календарных года до возникновения страхового случая. Для увеличения среднего заработка от второго работодателя нужно принести справку о доходах по форме 182н.

Если в расчетном периоде были и другие страхователи, необходимо принести справку и от них. При внутреннем совместительстве считается общая зарплата по всем должностям.

Разделить получившуюся сумму на 730 (количество дней за 2 года) и тем самым определить среднедневной заработок.

Умножить средний заработок за день на количество дней больничного (информацию про заполнение больничного листа можно узнать здесь).

Умножить сумму на поправочный коэффициент, который зависит от страхового стажа сотрудника.

Как определить поправочный коэффициент:

• При стаже более 8 лет его значение будет равно 1 (100% от суммы).
• Если стаж находится в промежутке от 5 до 8 лет, значение будет равно 0,8 (80%).
• Если стаж не превышает 5 лет, значение будет равно 0,6 (60%).

Рассмотрим конкретные примеры. Сначала рассчитаем пособие для внутреннего совместителя.

Вопрос о том, как нужно рассчитывать пособие, если сотрудник работает на нескольких должностях, может застать врасплох бухгалтеров, которые до этого не имели с этим никаких дел. На самом деле, такой расчет достаточно прост. Особенно, если дело касается внутреннего совместительства.

Все работодатели должны понимать, что такие сотрудники имеют право на выплату всех необходимых компенсаций и пособий, которые установлены на законодательном уровне. Это правило распространяется как на внешних, так и на внутренних совместителей.

Рассчитать сумму пособий, если сотрудник на внутреннем совместительстве, не сложно, поскольку все выплаты .рассчитываются в пределах одной организации. Учитывать необходимо доходы по всем видам деятельности гражданина. На сумму пособий влияет также и его страховой стаж.

Для того, чтобы рассчитать сумму выплат, необходимо взять общий доход работника за предшествующие 2 года, разделить его на количество дней (730), а также умножить на дни, которые он провел на больничном. Также стоит не забыть о стаже, который напрямую влияет на размер пособия.

Совместитель работал у других работодателей

Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации вам выплатят по одному из последних мест работы по вашему выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). В данном случае оформляется один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по вашему выбору.

Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно по одному из последних мест работы не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом необходимо представить:

• листок нетрудоспособности, если он был оформлен на бумаге;
• подлинник или копию справки о сумме заработка, из которого должно быть рассчитано пособие, с места работы у другого работодателя;
• справку с места работы у другого работодателя о том, что он не назначал и не выплачивал вам пособие.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, в том числе за время работы у других работодателей.

Алгоритм и примеры расчета больничного пособия внешнему совместителю

Выполните последовательные действия:

1. Подсчитайте суммарный заработок за 2 календарных года до наступления страхового случая. Учитывайте доход от других работодателей, если есть справки.
2. Разделите получившуюся сумму на количество дней в двух годах — на 730: получится средний заработок за день.
3. Умножьте средний заработок за день на количество дней больничного.
4. Умножьте получившуюся сумму на поправочный коэффициент.

Поправочный коэффициент зависит от общего стажа работника. Если в своей жизни работник отработал:

• от полугода до 5 лет, то ему положено 60% среднего заработка (коэффициент 0,6);
• от 5 до 8 лет — 80% (коэффициент 0,8);
• свыше 8 лет — 100% (коэффициент 1).

Пример 1

Для начала посчитаем сумму пособия на примере нашего Василия. Его общий трудовой стаж — 7 лет. На больничном он был 15 календарных дней. Мужчина одновременно работает у вас (в ООО «Вера») и в другой организации — ООО «Лида». Для выплаты пособия он выбрал вашу фирму и принес справку от ООО «Лида», в которой отражен его заработок за 2 года — 200 тыс. руб. У вас Василий зарабатывает 30 тыс. руб. в месяц.

• Для начала посчитаем заработок у вас за 2 года: 30 000 руб. х 24 мес. = 720 000 руб.
• Прибавим сюда сумму дохода из справки от ООО «Лида»: 720 000 руб. + 200 000 руб. = 920 000 руб.
• Определим среднедневной заработок: 920 000 руб. / 730 дн. = 1 260,27 руб.
• Определим сколько «заработано» в период болезни: 1 260,27 руб. х 15 дн. = 18 904,05 руб.
• Применим поправочный коэффициент, чтобы получить итоговую сумму: 18 904,05 руб. х 0,8 = 15 123, 24 руб.

Кто оплачивает больничный совместителю

В данном случае возможно 3 сценария:

1. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный, работал у тех же работодателей.

В этом случае обязанности по выплате работнику больничного осуществляют все текущие работодатели.

ВАЖНО! При оформлении больничных листков работнику понадобится сделать столько экземпляров (оригиналов) больничных, сколько существует работодателей, к которым он планирует обращаться за пособием. Для каждого работодателя должен быть выписан отдельный больничный.

2. Когда сотрудник в течение 2 предшествующих больничному лет работал на других работодателей.

Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.

ВАЖНО! В данном случае работник оформляет 1 больничный лист (на того работодателя, где планирует получать пособие), но при этом должен представить туда же подтверждения своих доходов у других работодателей за расчетный период (2 года).

Кто такой совместитель?

Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.

Важно! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором.

Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».

Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:

«Лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества».

Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи.

Документальное оформление больничного по совместительству

Если больничный лист выдаётся по совместительству, оформление отличается проставлением специальной отметки, подтверждающей факт заполнением соответствующей графы. Каждый выдаваемый формуляр обязан содержать индивидуальный номер. При решении об оплате у нескольких работодателей медицинская организация должна выдать соответствующее количество экземпляров.

Так, работа на двух работах с одновременным получением соцстраховского пособия требует предъявления двух больничных листов каждому работодателю, на трёх – соответственно трёх формуляров и т.д.

Заверенная документально копия является только подтверждением уважительности причины отсутствия на рабочем месте и не подлежит начислению денежных средств. При осуществлении внутренней совместительской деятельности выдаётся больничный только по основному месту работы, поскольку денежные средства начисляются одним юридическим или физическим лицом.

При начислении пособия следует руководствоваться пограничными пороговыми размерами при расчёте среднедневного заработка, полученную сумму сравнивая с ограничителями.

Поскольку работа по совместительскому договору не может превышать половину предусмотренного законодательством рабочего времени, то в случае проведения расчёта исходя из МРОТ, начисление должно корректироваться пропорционально временному интервалу. При расчёте максимальная оплата больничного листа совместителю на 0,5 ставки сравнивается с установленной минимальной величиной.

Максимальная сумма рассчитывается с учётом ограничений:

• 755 000 рублей – ограничения 2017 года;
• 815 000 рублей – ограничения 2018 года.

Применение ограничивающих факторов обусловлено размерами в денежном эквиваленте, выше которого платежи в фонд социального страхования не начисляются, что определяет предел получения выплат за счёт соответствующего финансирования.

Пограничные значения используемого среднедневного заработка в текущем году в цифровом выражении рассчитываются:

Расчет СДЗ min = (ежемесячный минимум)*(число месяцев за два года)/число дней периода = 370,85 рублей.

Предельный минимум увеличивается на районный коэффициент в случае установления в регионе трёхсторонним соглашением между Федеральными властями, местными профсоюзами и союзом работодателей. Если корректировочный коэффициент не установлен, то в расчёте фигурирует МРОТ Федерального уровня, составляющий минимум для начисления пособия.

Расчет СДЗ max = (суммарная максимальная денежная величина, облагаемая взносами в ФСС за предшествовавшие годы)/число дней за два года = 2150,68 рублей.
Если по итогам математического расчёта искомый показатель оказался выше определённого государством максимума, то для начисления пособия учитывается установленная пороговая величина. Если расчёт производится исходя из максимума, то региональные коэффициенты не применяются.

Конечная формула выглядит следующим образом:

Сумма начисленного пособия

=

Среднедневной заработок

*

«Стажный» коэффициент

*

Совокупное число календарных дней в периоде

Для работников, которые занимают сразу несколько должностей в одной организации, действует простой порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Суммируются все суммы, которые сотрудник получает от работодателя.

Затем из них вычисляется среднемесячный и среднедневной заработок, а потом уже и само пособие.

Пример расчета:

Человек получает по основной должности ежемесячно 15 тысяч рублей. В этой же организации по совместительству он занимает еще две должности, заработная плата по каждой из которых составляет 4 тысячи рублей.

Суммарно в месяц работник получает 23 тысячи рублей. За последние два года по этим должностям сотрудник заработал 552 тысячи рублей.

Среднедневной заработок составляет при этом: 552000 рублей/730 дней = 765,14 рублей.

При больничном листе в 10 календарных дней человек получит пособие по временной нетрудоспособности в 7651,4 рублей.

Если же человек работал у разных работодателей, но предъявил больничные листы им всем для оплаты, то каждая организация рассчитывает пособие по-своему. Исходя из тех сумм, которые сотрудник получил по должности в организации.

Пример расчета:

Человек работает в одной организации, получая 4 тысячи рублей ежемесячно. Одновременно с этим он работает в другой компании, получая там ежемесячно 5 тысяч рублей. При подаче больничных листов обоим работодателям, каждый из них рассчитывает пособие самостоятельно.

Например, нетрудоспособность длилась 15 календарных дней.

Так, от организации, где оплата 4 тысячи рублей, пособие составит 1972,6 рублей.

А от компании с оплатой в 5 тысяч рублей – 2465,7 рублей.

Формула проста: доход за два года делится на 730 дней, а затем умножается на количество нетрудоспособных дней. Суммарно человек получит на руки пособие в 4438,3 рублей.

Примеры расчетов указаны для тех, что общий трудовой стаж составляет 8 и более лет. То есть тогда, когда страховой случай подлежит оплате в 100% размере.

Если же трудовой стаж меньше, то суммы будут меньше. Исходя из установленных правил.

Похожие записи:

• Документы для регистрации ООО в 2023 году с 1 учредителем
• Продать долю в квартире без согласия второго собственника 2023 как 1/2
• Выплаты на ребёнка в 2024 году на первого ребенка