СЗВ-СТАЖ: отпуск без сохранения заработной платы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ: отпуск без сохранения заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ
На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.
В каких графах формы СЗВ-СТАЖ нужно ставить коды
| Графа отчета СЗВ-СТАЖ | Какой код ставить |
| Графа 8 | Территориальные условия |
| Графа 9 | Особые условия труда |
| Графа 10 | Исчисление страхового стажа, основание |
| Графа 11 | Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения |
| Графа 12 | Условия досрочного назначения пенсии |
Инструкция: отражаем отпуск за свой счет в форме СЗВ-СТАЖ
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ — это пометка, которую нужно сделать в новом бланке пенсионной отчетности, чтобы отразить неоплачиваемый период работы.
Рассказываем, как правильно это сделать.
10 апреля 2022 Автор: Задорожнева Александра Первоначальная форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России № 3п от 11.01.2017. Ее стали применять в 2022 году — страхователи подавали сведения в ПФР за 2017 г.
Отчет предоставляют в территориальное отделение ПФР все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые трудоустраивают служащих по трудовым и гражданско-правовым соглашениям, то есть нанимают работников.
СЗВ-СТАЖ заполняется и для граждан, которые оформлены по лицензионным и авторским договорам. С 01.01.2022 для подачи персонифицированных сведений о периодах работы сотрудников за год применяется обновленная форма отчета (ПП ПФР № 507п от 06.12.2018). Правила заполнения обновленного регистра закреплены в Постановлении № 507п.
Новый бланк подают и в случае ухода работника на пенсию. Такой отчет сдают непосредственно перед наступлением страхового случая, не дожидаясь конца года. СЗВ-СТАЖ можно предоставлять на бумажном носителе в территориальное отделение Пенсионного фонда, если число сотрудников не превышает 25 человек.
Все остальные страхователи направляют отчет в электронном виде в специализированных программах электронной отчетности. Сдать отчет нужно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом.
Наша инструкция поможет разобраться, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет. Разберем, как в отчете СЗВ-СТАЖ оформляется отпуск за свой счет, прерывается ли стаж.
В этом случае нужно учитывать продолжительность неоплачиваемого отпускного периода.
Если сотрудник оформил отпуск за свой счет более чем на двухнедельный срок (от 14 дней) за год, то этот промежуток времени не будет учитываться при исчислении отпускного периода (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). А короткий отпуск за свой счет входит в стаж (отпускной). Расчет страхового стажа производится иначе.
В него включаются только те трудовые периоды, во время которых по конкретному сотруднику осуществляются начисления и выплаты страховых взносов на ОПС. Отдых за свой счет называется неоплачиваемым, а это означает, что ни вознаграждение за труд, ни отпускные, ни страховые взносы не начисляются. Отпускные периоды, которые сотрудник берет за свой счет, не попадают в страховой стаж.
Чтобы отразить неоплачиваемый промежуток времени, нужно использовать определенный код — отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2022 помечается значением «НЕОПЛ». Код неоплачиваемого отпуска проставляют в графе 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». При этом код «НЕОПЛ» применяется не только для промежутков неоплачиваемого отпуска, но также и для ряда других промежутков времени, которые не оплачивает работодатель-страхователь:
- отпуск за свой счет у педагогических работников;
- отстранение от трудовой деятельности;
- недопуск к работе;
- простой по вине служащего и проч.
На примере разберем заполнение СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет для сотрудника учреждения дополнительного образования ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Петрова П.П.
Отчет подается за 2022 год. В первом разделе новой формы указываем ИНН и КПП организации-страхователя, ее краткое наименование и регистрационный номер в ПФР.
Далее, во втором разделе, нужно выбрать тип подаваемых сведений — исходные, дополняющие или назначение пенсии. В нашем случае подаются персонифицированные данные за 2022 год, значит, тип отчета будет установлен как «Исходный».
Переходим к заполнению третьего раздела — «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».
В таблице указываем Ф.И.О. застрахованного работника — Петров Петр Петрович — и его СНИЛС. Петров П.П. в 2022 году брал два отгула:
- со 2 по 5 апреля 2022 года;
- со 2 по 5 июля 2022 года.
На примере разберем заполнение СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет для сотрудника учреждения дополнительного образования ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Петрова П.П. Отчет подается за 2018 год.
В первом разделе новой формы указываем ИНН и КПП организации-страхователя, ее краткое наименование и регистрационный номер в ПФР. Далее, во втором разделе, нужно выбрать тип подаваемых сведений — исходные, дополняющие или назначение пенсии. В нашем случае подаются персонифицированные данные за 2018 год, значит, тип отчета будет установлен как «Исходный».
Переходим к заполнению третьего раздела — «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В таблице указываем Ф.И.О. застрахованного работника — Петров Петр Петрович — и его СНИЛС.
Петров П.П. в 2018 году брал два отгула:
- со 2 по 5 апреля 2018 года;
- со 2 по 5 июля 2018 года.
В течение остального периода ни страховой, ни отпускной стаж не прерывался.
Специалисту надлежит разделить 2018 год на несколько страховых периодов, отметив кодом «НЕОПЛ» отгулы Петрова П.П.
После формирования сведений отчет заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии), а затем подается в территориальный отдел Пенсионного фонда РФ.
Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
- В программе 1С:ЗУП данные в СЗВ-СТАЖ попадают при проведении:
- кадровых документов — прием, увольнение
- документов, регистрирующих отсутствия сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком.
Коды основания страхового стажа
В графе 10 для работников, претендующих на льготную пенсию, нужно ставить код оснований страхового стажа. Например, для медработников, которые лечили больных коронавирусом, нужно указать код ВИРУС.
| Код для графы 10 отчета СЗВ-СТАЖ |
Расшифровка |
| ВИРУС | Медицинские работники, занятые в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 |
| СЕЗОН | Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности |
| ПОЛЕ | Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях |
| УИК104 | Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы |
| ВОДОЛАЗ | Водолазы и другие работники, занятые работой под водой |
Для чего нужно сдавать СЗВ – М
Долгое время алгоритм действий при назначении пенсии практически не менялся. Человек приходил в Пенсионный фонд с трудовой книжкой, пакетом необходимых документов и начинался процесс подсчета и назначения пенсии. В случае спорных вопросов приходилось делать запросы в различные организации, брать справки из архива. Вообщем, история долгая и утомительная.
В настоящее время технологии шагнули вперед и теперь основную массу сведений о сотрудниках организации передают в Пенсионный фонд в электронном виде. Каждая новая форма отчета позволяет облегчить и ускорить процесс назначения пенсии.
Отчет СЗВ – М является одним из инструментов, который Пенсионный фонд применяет для следующих целей:
- Обобщение информации по работникам. По мере обработки информации отчетов создается электронная база сотрудников
- Обработка информации по каждому сотруднику. Такие данные не потеряются и не будут искажены
- Обеспечение прозрачности при уплате страховых взносов
Начиная с 2018 года, все работодатели должны сдавать новый отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд. В данной форме раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Один из этапов заполнения формы, вызывающий трудности у специалистов, – использование правильного кода для взятого в 2017 году отпуска за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2018.
Популярность вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):
- в рамках трудовых договоров;
- по гражданско-правовым договорам;
- по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
В свою очередь, отпуск без сохранения заработной платы отнюдь не редкость. Так как же отмечается отпуск за свой счет в СЗВ СТАЖ?
Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения
Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:
| Код | Полное наименование |
| ДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком |
| ДЕКРЕТ | Отпуск по беременности и родам |
| ДОГОВОР | Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода |
| ДЛОТПУСК | Пребывание в оплачиваемом отпуске |
| ВРНЕТРУД | Период временной нетрудоспособности |
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| ОБЩЕСТ | Исполнение государственных или общественных обязанностей |
| СДКРОВ | Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха |
| ПРОСТОЙ | Время простоя по вине работодателя |
| УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением |
| НЕОПЛДОГ | Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору |
| НЕОПЛАВТ | Период работы застрахованного лица по авторскому договору |
Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ
Кроме того, в этом же разделе указываются территориальные и особые условия труда, если они есть. Поскольку персональные данные заносятся в отчет по прежним правилам, то их указание не вызывает вопросов.
Другое дело — отпуска. Далее мы рассмотрим,как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ, чтобы данные соответствовали новому порядку заполнения. Для всех случаев, когда отпускной период выделяется в разделе 3, даты его начала и окончания ставятся в формате «ДД.ММ.ГГГГ», включая первый и последний день отпуска.
Напомним, что законодателями введен новый порядок, в том числе касающийся заполнения граф формы по отпускам. В части указания в столбце «Дополнительные сведения» ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ внесены следующие изменения: Раньше для выделения периода ежегодного оплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ применяли код «ДЛОТПУСК».
Теперь очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ в столбце 11 «Дополнительные сведения» не отображается.
Когда и куда сдавать СЗВ-СТАЖ с работника в отпуске за свой счёт
Отчёт по форме СЗВ-СТАЖ, в соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 №507п, сдают один раз в год, в срок не позднее 1 марта следующего за отчётным года.
Дополнительно отчёт предоставляют работнику или иному физическому лицу в следующих случаях:
Индивидуальные предприниматели сдают форму СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда РФ по месту своей прописки, организации — по месту нахождения. В бумажном или в электронном виде отчёт можно сдать при количестве застрахованных лиц не более 25 человек. Если их больше чем 25, только электронно.
Одновременно с отчётом СЗВ-СТАЖ нужно подать опись по форме ОДВ-1 (перечень отправляемых документов и сведения о страхователе).
Несвоевременная сдача отчёта или наличие ошибок в нём грозит штрафом в 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п.3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).
Например, если у ИП 7 работников, то его оштрафуют на 3500 рублей при отправке отчёта позднее 1 марта. Но если отчёт отправлен вовремя, но обнаружилась ошибка в данных по одному из сотрудников, то штраф составит 500 рублей.
Дополнительно на руководителя или главного бухгалтера организации могут наложить административный штраф в размере от 300 — 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ).
Чтобы обезопасить себя от штрафов, поручите оформление отчётов специалистам интернет-бухгалтерии «Моё дело». Вы можете заполнить их и сами — при помощи удобной и простой формы с всплывающими подсказками. Получите бесплатный доступ и оцените эффективность работы нашего онлайн-сервиса.
Отпуска по уходу за детьми
Поскольку сейчас очень много говорится о том, что уход за ребенком включается в стаж мамы для назначения пенсии, то многие запутались — нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать отпуск по уходу за детьми? Обязательно нужно! И если в отпуск идет не мама, а другой родственник – папа, бабушка, дедушка и т.д., то все равно такой период отпуска в СЗВ-СТАЖ должен обязательно отражаться с нужным кодом.
Период нахождения матери в отпуске по беременности и родам обозначается кодом «ДЕКРЕТ». А вот периоды отпуска ухода за детьми до 1,5 лет и до 3 лет, как и раньше, кодируются по-разному. Если в какой-то момент времени сотрудница (-к) выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, то такой период отдельно от труда на обычных условиях не указывается. Данные заносятся так же, как обычный труд.
Сзв стаж отпуск без сохранения заработной платы у совместителей
- порядок предоставления заявления, если инициатором выступает подчиненный;
- документальная основа процедуры оформления подобного отдыха.
- существующие правомерные причины оформления данного типа отдыха;
- периодичность, которую может составлять бесплатный отпуск;
- категории сотрудников, для которых подобный отдых обязателен;
К преимуществам бесплатного отпуска относится следующее:
- объем заработной платы не меняется.
- наличие времени у подчиненного для решения личных дел;
- на протяжении подобного отпуска рабочее место сотрудника сохраняется без внесения каких-либо коррективов в трудовое соглашение;
АДМИНИСТР, и после отпуска до 30.09.12 Nad1985 23.10.2012, 14:12 А срок отпуска без сохранения ЗП имеет значение ??Я в ТК прочитала, что отпуск за свой счет до 14 календарных дней входит в стаж. Первоначальная форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России № 3п от 11.01.2017. Ее стали применять в 2023 году — страхователи подавали сведения в ПФР за 2017 г.
Как рассчитать стаж для отпуска, если был отпуск за свой счет
Работники подобными мелочами не интересуется, а докторам, по большому счёту, знать не обязательно – в отпуске больной или нет.
ФСС же не обязан принимать больничный, ведь взносы-то за этот период не платятся! Больничный – это подтверждение нетрудоспособности.
Период болезни оплачивается, так как работник по состоянию здоровья не мог работать, это меры соцподдержки.
Но если болезнь выпала на то время, когда человек находился в отпуске за свой счёт, то есть заработка у него не было, больничный не оплачивается. Это подтверждено ФЗ №255 от 29.12.2006г.
Из судебной практики Определением Санкт-Петербургского суда работнице отказано в оплате больничного во время нахождения её в неоплачиваемом отпуске, так как оплата больничного – это компенсация за утраченный заработок. Если же больничный захватил и часть времени, когда неоплачиваемый отпуск закончен, этот период оплачивается соцстрахом. Заявление на один день за свой счёт тоже должно быть оформлено, ведь процедура оформления не меняется в зависимости от продолжительности отпуска.
Директор по соглашению может отпустить сотрудника хоть на год, хоть на день, оформляйте это грамотно! К заявлению прикладываются подтверждающие документы, если отпуск предоставляется по закону.
Если нет у сотрудника возможности приложить документы, в заявлении нужно отметить, что они будут приложены позже.
После того, как заявление согласовано и завизировано, готовьте приказ: можно по форме Т-6, а можно и по форме организации.
После ознакомления с приказом работник может гулять. Важно! Внимание: пока приказ не издан и не подписан директором и работником, административный отпуск не начнётся! Если трудяга уже покинул рабочее место – можно привлечь его за прогул.
После ознакомления с приказом в личную карточку нужно внести данные об отпуске, а в бухгалтерию предоставить записку-расчёт. Обозначение в табеле административного отпуска делается буквенным кодом «ДО» или цифровым – 16. Важно! Напоминание: если работник принёс больничный во время нахождения в административном, не ставьте буковки «Б», он не оплачивается.
Этот код можно употреблять только в оплачиваемые периоды.
И в заключение резюме: если не имеет права работник уйти в отпуск за свой счёт по закону, он может только договориться с директором, но никак не требовать ухода с работы! Трудовой стаж — очень важное понятие, на основании трудового стажа определяется право человека на пенсию и отпуск.В зависимости от цели (пенсия или отпуск), трудовой стаж считается по разному. Рассмотрим более подробно различные варианты.
Входит ли отпуск в трудовой стаж для пенсии Для получения пенсии трудовой стаж считает по следующему общему правилу: если страховые взносы уплачивались, то за указанный период стаж идет, если не уплачивались, то и стаж не идет.
Это правило общее и из него есть исключения. Исключением является, например, служба в армии (причем как СССР, так и России). — ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуска входят в трудовой стаж для получения пенсии; — отпуск за свой счет не входит в трудовой стаж для получения пенсии, т.к.